Naplánování schůzky s dalšími uživateli

Pošlete žádost o schůzku, domluvte si čas setkání s ostatními a sledujte, kdo žádost přijal.

  1. V kalendáři klikněte na možnost Nová schůzka.

Příkaz Nová schůzka na pásu karet

Klávesová zkratka:    Pokud chcete vytvořit žádost o schůzku, ať se nacházíte kdekoli v aplikaci Outlook, stiskněte Ctrl+Shift+Q.

  1. Do pole Předmět napište, čeho se schůzka týká.
  2. Do pole Umístění napište, kde se schůzka bude konat. Pokud používáte účet Microsoft Exchange, kliknutím na položku Místnosti můžete ověřit dostupnost místností a rezervovat si je.
  3. V seznamu Čas zahájení a Čas ukončení klikněte na čas zahájení a ukončení schůzky. Pokud zaškrtnete políčko Celodenní zvláštní událost, zvláštní událost se zobrazí jako 24hodinová zvláštní událost, která trvá od půlnoci do půlnoci.
  4. Do žádosti o schůzku napište libovolné informace, které chcete sdílet s příjemci. Také můžete připojit soubory.
  5. Klikněte na možnost Pomocník pro plánování. Tento pomocník pro účty Exchange vám pomůže najít nejvhodnější čas pro schůzku tím, že analyzuje dostupnost příjemců a potřebných zdrojů, například místností.

Pokud nepoužíváte účet Exchange, klikněte na Plánování.

  1. Klikněte na Přidat účastníky a do polí Povinní, Nepovinní nebo Zdroje napište jména účastníků, e-mailové adresy nebo názvy zdrojů (oddělené středníkem).

Pokud nepoužíváte účet Exchange, klikněte na Přidat další > Přidat z adresáře.

Účastníky můžete vyhledat pomocí pole Hledání a potom kliknout na Přejít. Klikněte na jméno ze seznamu výsledků a potom na Povinní, Nepovinní nebo Zdroje.

Svislá zelená čára označuje začátek schůzky. Svislá červená čára označuje konec schůzky. Na čáry můžete kliknout a přetáhnout je na jiný čas zahájení a ukončení. U účtů Exchange se v mřížce informací o volném čase zobrazuje dostupnost účastníků.

  1. U účtů Exchange podokno Vyhledání místnosti obsahuje navrhované termíny nejvhodnější doby pro konání schůzky (kdy je dostupná většina účastníků). Pokud chcete vybrat některý z navrhovaných časů, klikněte na návrh v podokně Vyhledání místnosti v části Navrhované časy nebo vyberte čas v mřížce informací o volném čase.
  2. Po přidání účastníků přepněte zpátky na žádost o schůzku kliknutím na Událost na pásu karet.
  3. Pokud nechcete nastavit tuto schůzku jako opakovanou, klikněte na Odeslat.

Nastavení opakované schůzky

  1. Klikněte na položku Schůzka > Opakování.

Příkaz Opakování na pásu karet

Klávesová zkratka:    Pokud chcete, aby se schůzka pravidelně opakovala, stiskněte kombinaci kláves Ctrl+G.

  1. Vyberte požadované možnosti opakování a klikněte na tlačítko OK.

Po přidání způsobu opakování se karta Schůzka změní na kartu Opakovaná schůzka.

  1. Žádost o schůzku odešlete kliknutím na Odeslat.
 
 
Platí pro:
Outlook 2013