Naplánování schůzky

1. Ve složce Kalendář klepněte v nabídce Akce na příkaz Naplánovat schůzku.
2. V nabídce tlačítka Přidat další klepněte na příkaz Přidat z adresáře.
3. Do pole Zadejte jméno nebo je vyberte ze seznamu zadejte jméno osoby, kterou chcete na schůzku pozvat, nebo název zdroje, který chcete pro schůzku rezervovat.
4. U každého zadaného jména klepněte na tlačítko Povinní, Nepovinní nebo Zdroje. (Povinní a Nepovinní účastníci se zobrazí v poli Komu na kartě Událost a Zdroje se zobrazí v poli Umístění. Podrobnosti o konferenční místnosti zobrazíte klepnutím na tuto místnost v seznamu Zdroje a klepnutím na tlačítko Vlastnosti.) Klepněte na tlačítko OK.
5. Klepněte na dobu, kdy mají všichni pozvaní účastníci volno. Nejbližší volný termín všech účastníků můžete vyhledat pomocí tlačítka Další automatický termín.
6. Klepněte na tlačítko Uspořádat schůzku.
7. Do pole Předmět zadejte popis.
8. Pokud jste nenaplánovali místo konání, zadejte je do pole Umístění.
9. Chcete-li schůzku nastavit jako opakovanou, klepněte na tlačítko Opakování a vyberte způsob opakování.
10. Vyberte další požadované možnosti.
11. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Chcete-li schůzku naplánovat pomocí programu Microsoft Windows NetMeeting, je třeba nainstalovat program NetMeeting verze 2.1 nebo vyšší.

1. V nabídce Soubor přejděte na příkaz Nový a klepněte na příkaz Žádost o schůzku.
2. Zaškrtněte políčko Jde o schůzku v režimu online pomocí a v rozevíracím seznamu vedle tohoto políčka klepněte na jednu z následujících položek:
• Microsoft NetMeeting
• Služba Windows Media Services
• Microsoft Exchange Conferencing
3. Do pole Komu zadejte jména osob, které mají být do schůzky online zahrnuty.
• V případě programu Microsoft Exchange Conferencing je třeba vybrat také prostředek konference (Prostředek konference: Poštovní schránka na serveru Microsoft Exchange, která přiděluje určitý počet připojení. Tento prostředek slouží jako virtuální místnost pro konání schůzky v online režimu. Prostředek lze na schůzku v online režimu pozvat stejným způsobem, jakým lze rezervovat místnost pro konání schůzky.). Chcete-li pozvat prostředek konference, klepněte na tlačítko Komu. V dialogovém okně Vybrat účastníky a zdroje vyberte v seznamu Zobrazit jména z adresáře položku Všechny konferenční zdroje a potom vyhledejte příslušný prostředek v seznamu. Klepněte na tlačítko Zdroje a poté na tlačítko OK.
4. Do pole Předmět zadejte popis schůzky.
5. Proveďte jeden z následujících kroků:
• U programu NetMeeting zadejte do rozevíracího pole Adresářový server název adresářového serveru (Adresářový server: Nazývaný také server služby Internet Locator Service (ILS). Jedná se o počítač obsahující seznam jmen a e-mailových adres osob, které mají spuštěný program NetMeeting a jsou přihlášeny k serveru. Tyto informace budou použity pro přihlášení k počítačům těchto osob.), který používáte.
• U vysílání pomocí služby Windows Media Services zadejte do pole Adresa vysílání adresu vysílání (Adresa vysílání: Adresa podobná adrese URL, která zajišťuje přístup k vysílání prostřednictvím služby Microsoft Windows Media Services, jako je například živé vysílání. Pokud účastníci přejdou na tuto adresu, budou moci sledovat vysílání pomocí svých počítačů.).
• U programu Microsoft Exchange Conferencing můžete povolit externí účastníky nebo vytvořit soukromou schůzku zrušením zaškrtnutí políčka Povolit dalším účastníkům nebo uživatelům bez důvěryhodného uživatelského certifikátu připojení ke konferenci. Chcete-li pro přidání ke schůzce požadovat heslo, zadejte je do pole Heslo.
6. Do rozevíracích polí Začátek a Konec zadejte požadované údaje.
7. Chcete-li nastavit připomenutí, zaškrtněte políčko Připomenutí a v rozevíracím seznamu vyberte příslušný čas.
8. Jestliže chcete vysílání pomocí programu NetMeeting nebo služby Windows Media Services spustit automaticky, zaškrtněte jedno z následujících políček:
• S připomenutím automaticky spustit program NetMeeting
• S připomenutím automaticky spustit službu Windows Media
9. Chcete-li schůzku nastavit jako opakovanou, klepněte na tlačítko Opakování a vyberte způsob opakování.
10. Vyberte další požadované možnosti.
11. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Tip: