Živé poznámky
Pomocí aplikace Microsoft OneNote 2010 můžete shromáždit a uspořádat vše potřebné – poznámky, fotografie, videa a webové odkazy – pro libovolný projekt, na kterém pracujete. Díky aplikaci OneNote máte potřebné informace na dosah ruky a výkonné funkce vyhledávání vám umožní snadno najít přesně to, co hledáte. Papírové poznámkové bloky můžete zahodit – nyní máte digitální poznámkový blok!
Jaké možnosti digitální poznámkový blok nabízí?
Aplikace OneNote je uspořádána jako tradiční poznámkový blok, avšak s větším místem pro cokoli. Můžete si ji představit jako obrovský kontejner – tvořený elektronickými poznámkovými bloky, oddíly a stránkami. Můžete jich přidávat, kolik chcete, nebo je odebírat, přemísťovat, barevně označovat a slučovat.
Pro každého z obchodních klientů můžete vytvořit samostatný poznámkový blok nebo můžete vytvořit jeden poznámkový blok s různými oddíly pro jednotlivé klienty. Uspořádání položek můžete kdykoli změnit. Už nebudete muset trhat stránky nebo kupovat nový poznámkový blok.
Nové a vylepšené nástroje aplikace OneNote 2010 umožňují skutečně snadno procházet poznámkovými bloky, stránkami a oddíly.
Vylepšená navigace v poznámkových blocích umožňuje snadno zobrazit a otevřít všechny poznámkové bloky nebo všechny oddíly v poznámkovém bloku:
S oddíly lze snadno pracovat pomocí nabídky, která se zobrazí kliknutím pravým tlačítkem myši:
Flexibilní karty stránek nabízejí dvě úrovně podstránek s názvy odsazenými zleva. To usnadňuje uspořádání. Nové podstránky lze vytvářet přetažením.
Jako kartotéka, ale lepší
Můžete uchopit jakékoli fragmenty informací (odkazy, obrázky, texty), které budete chtít, a to z webu, jiné softwarové aplikace nebo e-mailu (prakticky z libovolného elektronického zdroje), a umístit je přímo na stránku aplikace OneNote.
Chcete si nahrát přednášku profesorky dějepisu (samozřejmě s jejím svolením)? S aplikací OneNote je to snadné. V poznámkovém bloku pak budete mít zvukový záznam, který doplní vaše případné textové poznámky.
V aplikaci OneNote můžete psát poznámky na klávesnici nebo ručně (pokud máte zařízení podporující psaní rukou).
Pracujete na dokumentu aplikace Word nebo na prezentaci aplikace PowerPoint? Ukotvíte-li aplikaci OneNote po straně obrazovky, budete mít poznámky, úkoly a doplňující dotazy na jednom místě. Aplikace OneNote přidá na okraji vedle propojených poznámek ikony, na které lze kdykoli později kliknout, a otevřít tak zdrojový soubor a přejít přímo na odstavec, snímek nebo webovou stránku, na nichž jste pracovali v době, kdy jste vytvořili poznámku.
Co když máte projekt obsahující mnoho částí, například dokument aplikace Word, webové stránky, obrázky a snímky – jak udržíte ve všem pořádek? Díky funkci rychlého zařazování můžete rychle odeslat informace na správné místo. Když v aplikaci OneNote pořídíte výřez obrazovky, odešlete do aplikace OneNote e-mailovou zprávu aplikace Outlook, vytvoříte nový oddíl pro pořizování propojených poznámek (jak je popsáno výše) nebo odešlete do aplikace OneNote položku z dokumentu, můžete díky funkci rychlého zařazování zvolit místo, kam chcete obsah umístit.
Skutečně rychlé nalezení všeho potřebného
Kde je poznámka s rozměry oken? Kde je fotografie značkových džín? Kde je nahrávka ze schůzky s profesorem?
Jakmile začnete zadávat, co hledáte, aplikace OneNote vám ukáže, kde to najdete. Aplikace OneNote prohledává napsaný text, texty v obrázcích a klíčová slova v záznamech zvuku a videa obsažených v poznámkových blocích. Můžete prohledávat všechny poznámkové bloky najednou nebo hledat pouze v jednotlivých stránkách, oddílech a poznámkových blocích.
Vše propojené
Dejme tomu, že chcete vytvořit obsah – nebo pouze oblasti stránek či oddílů aplikace OneNote na jednom místě.
V aplikaci OneNote 2010 je to díky nové funkci wikiodkazů snadné: zadáním syntaxe wikiodkazu – například [[název požadované stránky]] nebo pomocí příkazu Vložit odkaz můžete přidat odkazy na tolik míst, kolik je třeba.
Spolupráce s ostatními: sdílení položek
Aplikace OneNote umožňuje snadno sdílet poznámkový blok s každým, s kým je třeba. Při práci na společném projektu může být někdy obtížné zjistit, kdo co dělá. Aplikace OneNote snižuje zmatek na minimum: ve sdílených poznámkových blocích aplikace OneNote 2010 ukazuje funkce automatického zvýrazňování nejnovější změny a jejich původce.
Stejně jako můžete spolupracovat s každým, s kým je třeba, můžete také pracovat všude, kde je třeba. Nejste právě u svého počítače? Pomocí webové aplikace OneNote Web App můžete uložit poznámky online a pracovat na nich z téměř každého počítače připojeného k webu, jako byste byli u svého počítače.
Nemáte po ruce žádný počítač? Vytáhněte telefon se systémem Windows Mobile a pomocí aplikace OneNote Mobile můžete zobrazit a upravit své poznámky – a vložit zvukové klipy nebo obrázky. Na místě můžete dokonce pomocí telefonu vyfotit obrázek a přidat ho do poznámek.
Na co ještě čekáte?
Stále držíte v rukou ten upocený, odřený a inkoustem potřísněný poznámkový blok? Zbavte se ho. Své poznámky, obrázky, videa a zvukové nahrávky do něj neuložíte. V aplikaci OneNote však všechno můžete naskládat do digitálního poznámkového bloku – a nikdy ho nezaplníte.
1 Webový přístup a přístup pomocí telefonu Windows Phone vyžadují příslušné zařízení, některé funkce vyžadují připojení k Internetu. Webové funkce používají webové aplikace Office Web Apps, které vyžadují podporovaný prohlížeč Internet Explorer, Firefox nebo Safari a službu SharePoint Foundation 2010 nebo účet Windows Live ID. Mobilní funkce vyžadují systém Office Mobile, který není součástí aplikací ani sad systému Office 2010, ani webových aplikací Office Web Apps. Existují určité rozdíly mezi funkcemi webových aplikací Office Web Apps, aplikací systému Office Mobile a aplikací systému Office 2010.
2 Současné úpravy sdílených poznámkových bloků vyžadují u uživatelů příslušné zařízení, připojení k Internetu a buď službu Microsoft SharePoint Foundation 2010 (pro firmy), nebo bezplatnou službu Windows LiveTM ID (pro osobní použití). Možnost používat tuto funkci prostřednictvím služeb Windows Live bude k dispozici v druhé polovině kalendářního roku 2010.
Začátek stránky
