Pracujete s aplikací Microsoft Office OneNote 2007 poprvé?

Ať už jste s aplikací OneNote nikdy předtím nepracovali, nebo jste právě inovovali systém z verze Microsoft Office OneNote 2003, informace v tomto článku vám umožní rychlé zahájení práce s touto aplikací. Po bližším seznámení s aplikací Office OneNote 2007 zjistíte, že neexistuje žádný dobrý ani špatný způsob práce. Vytvořte si vlastní styl pořizování poznámek a využívejte jen ty funkce a jejich kombinace, které vám při pořizování, uspořádání a sdílení informací vyhovují.

• Zahájení práce, pokud jste aplikaci OneNote nikdy nepoužívali

• Inovování z dřívější verze

Zahájení práce, pokud jste aplikaci OneNote nikdy nepoužívali

Zjednodušeně řečeno, aplikace OneNote je elektronická verze papírového zápisníku, kam můžete zapisovat poznámky, nápady, upomínky, a různé jiné informace. Narozdíl od formátu tradičního dokumentu jiných aplikací, například textových editorů nebo tabulkových editorů, nabízí aplikace OneNote stránku bez formátu, kam můžete psát pomocí klávesnice, rukou nebo kreslit poznámky ve formě textu, grafiky nebo obrázků, a to kamkoli a jakýmkoli způsobem chcete.

Narozdíl od papírového bloku umožňuje aplikace OneNote přidávání, přesouvání a odstraňování čehokoli na stránce nebo v oddílech. Můžete přidat více místa přesně tam, kam je to třeba, a pro přehlednost můžete přetahovat položky poznámek do vlastních oddílů nebo do jiných poznámkových bloků. Poznámky můžete dělit a uspořádat podle obsahu nebo podle projektů, nebo si můžete vést různé poznámkové bloky pro různé své činnosti. Aplikace OneNote má snadné ovládání a nenutí všechny uživatele pracovat stejným způsobem.

Následují ukazatele na volně dostupné zdroje, které vám pomohou se základním ovládáním.

Aplikace OneNote bez asistence

Pokud chcete aplikaci OneNote raději prozkoumat bez asistence, začněte vytvořením nové stránky a přidáním informací jako textu, obrázků nebo položek z jiných souborů. V uživatelském rozhraní si můžete prohlédnout všechny dostupné funkce. Ne všechny budou dávat smysl, ale to nevadí. Nebojte se experimentovat. A nebojte se "chyb", protože krása aplikace OneNote je v tom, že zde není nic, co by nešlo změnit!

Vyzkoušejte následující prvky (klepněte na kterékoli téma, jež vás zajímá):

• Pořizování a formátování poznámek
• Vkládání dokumentů nebo souborů do poznámek
• Vytvoření a úprava šablon stránky
• Distribuce poznámek ostatním lidem
• Pořizování poznámek společně s ostatními lidmi
• Použití poznámkového bloku na více počítačích

Použití návodu aplikace OneNote

Celkový přehled o aplikaci OneNote a jejích hlavních výhodách a funkcích získáte z návodu pro aplikaci OneNote.

Chcete-li zobrazit návod aplikace OneNote, proveďte následující kroky:

1. Spusťte aplikaci Microsoft Office OneNote 2007.
2. V podokně navigace Poznámkové bloky klepněte na položku Návod aplikace OneNote.
3. Klepněte na kartu oddílu Začínáme s aplikací OneNote v horní části stránky s poznámkami.
4. Na bočním okraji klepněte na karty stránek, které si chcete přečíst.

Spuštění průvodce po zajímavých funkcích

Jakmile se seznámíte se základními funkcemi aplikace OneNote, můžete spustit průvodce, který poskytuje širší pohled na funkce nabízené v aplikaci OneNote.

Chcete-li zobrazit oddíl Další zajímavé funkce návodu aplikace OneNote, proveďte následující kroky:

1. Spusťte aplikaci Microsoft Office OneNote 2007.
2. V podokně navigace Poznámkové bloky klepněte na položku Návod aplikace OneNote.
3. Klepněte na kartu oddílu Další zajímavé funkce v horní části stránky s poznámkami.
4. Na bočním okraji klepněte na karty stránek, které si chcete přečíst.

Stránky aplikace OneNote na webu Microsoft Office Online

Aplikace OneNote je mnohem víc, než se na první pohled zdá. Web Office Online soustavně nabízí nový a aktualizovaný obsah určený přímo pro aplikaci OneNote.

Na webu najdete například:

• Novou a aktualizovanou verzi nápovědy
• Články s postupy pro různé operace
• Tréninkové kurzy online
• Videoukázky
• Šablony
• Soubory ke stažení
• Zvláštní nabídku

Domovskou stránku aplikace OneNote najdete na webu Microsoft Office Online. Každý měsíc z ní můžete stahovat volně dostupný obsah. Stačí k tomu pouze webový prohlížeč.

 Začátek stránky

Inovování na aplikaci OneNote 2007 z dřívější verze

Následující část obsahuje důležité informace pro uživatele, kteří chtějí upgradovat dřívější verzi aplikace OneNote 2003, včetně verze OneNote 2003 s aktualizací Service Pack 1 a verze OneNote 2003 s aktualizací Service Pack 2, na verzi OneNote 2007. Aplikace OneNote 2007 vyžaduje upgrade poznámek vytvořených v dřívějších verzích aplikace OneNote na nový formát souborů, díky kterému získáte přístup ke všem novým funkcím nové verze aplikace OneNote. V závislosti na uspořádání existujících poznámek si také v aplikaci OneNote 2007 můžete povšimnout určitých změn v zobrazení poznámek seskupených pomocí složek a podsložek.

Aktualizace existujících poznámek na nový formát souborů

Při prvním spuštění aplikace OneNote 2007 po upgradu z dřívější verze budou existující poznámky aktualizovány na formát souborů aplikace OneNote 2007. Tento nový formát podporuje všechny nové funkce a možnosti nabízené aplikací OneNote 2007. Všechny poznámky pořízené po instalaci aplikace OneNote 2007 budou automaticky uloženy v novém formátu.

Poznámky aktualizované na formát souborů aplikace OneNote 2007 jsou uloženy ve složce poznámkových bloků aplikace OneNote na pevném disku. Pro případ, že by bylo třeba sdílet původní poznámky s uživatelem, který ještě neprovedl upgrade na verzi aplikace OneNote 2007, je uložena také kopie těchto poznámek určená jen pro čtení. Záložní soubory určené jen pro čtení mají příponu názvu souboru ONE.BACKUP.

 Důležité:   V aplikaci OneNote 2003 nelze otevřít soubory ve formátu aplikace OneNote 2007. Chcete-li sdílet poznámky ve formátu aplikace OneNote 2007 s uživateli, kteří aplikaci OneNote 2007 nemají ještě nainstalovanou, můžete své poznámky distribuovat v e-mailu namísto sdílení souborů aplikace OneNote. Postup této operace naleznete v tématu Distribuce poznámek ostatním uživatelům.

Základní informace o složkách a více poznámkových blocích

Inovace souborů s poznámkami na formát aplikace OneNote 2007 převede všechny složky aplikace OneNote 2003 na zvláštní poznámkové bloky. Děje se tak proto, že aplikace OneNote 2007 přestala používat složky a nahradila je možností vytvoření několika poznámkových bloků namísto použití jediného poznámkového bloku.

Kromě toho, pokud jste v aplikaci OneNote 2003 v hlavních složkách používali podsložky (nyní takzvané skupiny oddílu), měli byste zvážit, zda pro ně v aplikaci OneNote 2007 nevytvořit vlastní poznámkové bloky a poté nepřesunout oddíly do nových poznámkových bloků. Získáte tak možnost rychlejšího procházení poznámek než při použití skupin oddílu.

 Tip   Při uspořádání nebo přerovnávání struktury poznámkového bloku můžete rozšířit lištu Navigace na levém okraji a zobrazit tak celou hierarchii poznámkových bloků a jejich stránek a oddílů. Klepněte na položku Rozšířit lištu navigace.

Rychlý přehled nových funkcí

Aplikace OneNote 2007 nabízí mnoho nových a vylepšených funkcí. Další informace naleznete v oddílu Co je nového v aplikaci Microsoft Office OneNote 2007.

 Začátek stránky