Sdílení poznámkových bloků v aplikaci OneNote 2010

 Poznámka   Je možné, že nemáte zobrazenou poslední verzi tohoto článku. Pokud je na stavovém řádku v dolní části tohoto okna uveden text Offline, připojte počítač k Internetu, klikněte na tlačítko Offline v Prohlížeči nápovědy a klikněte na příkaz Zobrazit obsah z webu Office.com v místní nabídce. Můžete také přejít na web Office.com a vyhledat poslední verzi dokumentace na stránce Nápověda a postupy pro aplikaci Microsoft OneNote 2010.

Možnosti sdílení poznámkových bloků v aplikaci OneNote

V aplikaci Microsoft OneNote 2010 je možné sdílet poznámkový blok a získat k němu přístup v jiných počítačích nebo na webu, což umožňuje spolupráci s ostatními uživateli.

Záznam poznámek je proces vyžadující spolupráci. Aplikace OneNote je nástrojem umožňující spolupráci a nabízí mnohem více než možnost odeslání statického poznámkového bloku e-mailem. V závislosti na typu projektů, na kterých pracujete, můžete aplikaci OneNote použít při diskuzi s ostatními na schůzkách, můžete použít stránky poznámkového bloku jako virtuální tabuli a nastavit sdílené poznámkové bloky, ve kterých mohou všichni zobrazit, přidávat a upravovat informace.

Na rozdíl od ostatních programů, které umožňuje úpravy souborů v jednom okamžiku jen jedné osobě, aplikace OneNote 2010 povoluje přístup ke sdílenému poznámkovému bloku několika autorům současně. Vždy, když někdo upraví stránky a oddíly ve sdíleném poznámkovém bloku, aplikace OneNote automaticky synchronizuje změny tak, aby byl poznámkový blok vždy aktuální pro všechny uživatele.

Aplikace OneNote rovněž udržuje samostatné kopie offline poznámek v počítačích jednotlivých uživatelů. Tímto způsobem mohou uživatelé, kteří se podílejí na vytváření poznámek, pokračovat v úpravách poznámek v místním umístění, a to i když jsou dočasně odpojeni od sítě. Po dalším připojení ke sdílenému poznámkovému bloku aplikace OneNote automaticky sloučí jejich změny se změnami provedenými ostatními uživateli.

Vytvoření nového sdíleného poznámkového bloku

  1. V nabídce Soubor klikněte na příkaz Nový.
  2. V části Uložit poznámkový blok zde zvolte, kde má být nový poznámkový blok uložen:
    • Pokud chcete používat poznámkový blok v libovolném počítači nebo z webového prohlížeče, klikněte na možnost Web. Bude nutné se přihlásit ke svému účtu nebo účet vytvořit a potom můžete určit, zda k poznámkovému bloku budete mít přístup pouze vy nebo také ostatní uživatelé.
    • Jestliže chcete sdílet nový poznámkový blok s ostatními uživateli ve stejné síti nebo na webu služby SharePoint (například v práci nebo ve škole), klikněte a možnost Síť.
  3. Do pole Název zadejte popisný název předmětu nového poznámkového bloku (například Týmový poznámkový blok).
  4. V polích Webové umístění nebo Umístění v síti zvolte jeden z následujících postupů:
    • Zadání webového umístění:    Pokud je k dispozici webová služba, přihlaste se ke svému účtu (například služba Windows Live) nebo vytvořte nový účet. Po přihlášení se zobrazí seznam webových složek, kde můžete vytvořit sdílené poznámkové bloky. Pokud nechcete využít možnost sdílení s ostatními uživateli, vyberte jednu z osobních složek. Jestliže však chcete používat sdílení s ostatními, vyberte sdílenou složku, do které budou mít ostatní uživatelé přístup. Za účelem nastavení oprávnění ke sdílení pro nové a existující složky, spustí aplikace OneNote webový prohlížeč, ve kterém můžete dokončit vytváření nové složky pro poznámkový blok. Vraťte se do aplikace OneNote a aktualizujte seznam složek v poli Webové umístění, aby se zobrazila složka, kterou jste vytvořili. Nyní vyberte tuto složku a pokračuje krokem 5 popsaným níže.
    • Zadání umístění v síti:    Můžete zadat úplnou cestu ke sdílené síťové složce, zadat mapovanou síťovou jednotku nebo vložit úplnou adresu knihovny dokumentů služby SharePoint, kde chcete sdílený poznámkový blok vytvořit. Můžete také vybrat jedno z nedávno použitých umístění služby SharePoint, pokud je k dispozici. Uvědomte si, že poznámkový blok bude přístupný všem, kteří mají oprávnění k tomuto síťovému umístění nebo webu služby SharePoint.
  5. Klikněte na tlačítko Vytvořit poznámkový blok.

Sdílení existujícího poznámkového bloku

  1. V nabídce Soubor klikněte na možnost Sdílet.
  2. V části Vyberte poznámkový blok vyberte existující poznámkový blok, který chcete sdílet s ostatními uživateli nebo v různých počítačích, které budete používat.
  3. V části Sdílet zde zvolte, kde chcete poznámkový blok sdílet.
    • Klikněte na možnost Web, pokud chcete poznámkový blok používat z libovolného počítače nebo z webového prohlížeče.
    • Klikněte na možnost Síť, jestliže chcete nový poznámkový blok sdílet s ostatními uživateli nebo v počítačích ve stejné síti, případně na webu služby SharePoint (například v práci nebo ve škole).
  4. V části Webové umístění nebo Umístění v síti zvolte jeden z následujících postupů:
    • Zadání webového umístění:    Pokud je k dispozici webová služba, přihlaste se ke svému účtu (například služba Windows Live) nebo vytvořte nový účet. Po přihlášení se zobrazí seznam webových složek, kde můžete vytvořit sdílené poznámkové bloky. Pokud nechcete využít možnost sdílení s ostatními uživateli, vyberte jednu z osobních složek. Jestliže však chcete používat sdílení s ostatními, vyberte sdílenou složku, do které budou mít ostatní uživatelé přístup. Za účelem nastavení oprávnění ke sdílení pro nové a existující složky, spustí aplikace OneNote webový prohlížeč, ve kterém můžete dokončit vytváření nové složky pro poznámkový blok. Vraťte se do aplikace OneNote a aktualizujte seznam složek v poli Webové umístění, aby se zobrazila složka, kterou jste vytvořili. Nyní vyberte tuto složku a pokračuje krokem 5 popsaným níže.
    • Zadání umístění v síti:    Můžete zadat úplnou cestu ke sdílené síťové složce, zadat mapovanou síťovou jednotku nebo vložit úplnou adresu knihovny dokumentů služby SharePoint, kde chcete sdílený poznámkový blok vytvořit. Můžete také vybrat jedno z nedávno použitých umístění služby SharePoint, pokud je k dispozici. Uvědomte si, že poznámkový blok bude přístupný všem, kteří mají oprávnění k tomuto síťovému umístění nebo webu služby SharePoint.
  5. Klikněte na tlačítko Sdílet poznámkový blok.

 Poznámka   Pokud je umístění na webu nebo síťové umístění zobrazeno jako nedostupné, před pokusem o uložení a používání poznámkových bloků v těchto umístěních se ujistěte, že jste připojení k Internetu nebo k síti a že máte požadovaná oprávnění.

Vytvoření e-mailové zprávy s odkazem na sdílený poznámkový blok pro vlastní potřeby nebo pro ostatní uživatele

Po vytvoření nebo sdílení poznámkového bloku zobrazí aplikace OneNote dotaz, zda chcete vytvořit e-mailovou zprávu s odkazem na sdílený poznámkový blok.

Jestliže sdílíte poznámkový blok s ostatními uživateli, klikněte na možnost Odeslat odkaz e-mailem a napište e-mailovou zprávu pro příjemce. Tato zpráva bude také obsahovat odkaz na sdílený poznámkový blok, na který uživatelé mohou kliknout a otevřít sdílený poznámkový blok ve svém počítači.

 Poznámka   Příjemci e-mailové zprávy, kteří ještě nemají oprávnění k přístupu ke sdílenému umístění poznámkového bloku, nemohou sdílený poznámkový blok používat. Odkaz v e-mailu pouze směřuje k danému umístění, ale nezajišťuje automatický přístup.

Pokud nechcete poznámkový blok sdílet s ostatními uživateli, ale chcete jej používat ve více počítačích, můžete kliknout na položku Odeslat odkaz e-mailem a odeslat e-mailovou zprávu s odkazem na svůj vlastní webový e-mailový účet. Tímto způsobem můžete sdílený poznámkový blok snadno otevřít z jiného počítače.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
OneNote 2010