Co je nového ve OneNotu 2010

Microsoft OneNote 2010 nabízí kromě vylepšení a zdokonalení funkcí představených v předchozích verzích taky několik nových funkcí. Tento článek shrnuje nejdůležitější změny a pomůže vám naplánovat upgrade.

V tomto článku


Univerzální přístup ke všem informacím

OneNote 2010 zajišťuje prakticky nepřerušený přístup k poznámkám a informacím, protože se ke svým souborům dostanete odkudkoli , třeba v práci, doma nebo na cestách.

  • Synchronizace s cloudem (OneDrive):     Svoje poznámkové bloky máte dostupné kdekoli a z jakéhokoli počítače. To je doplněk k jiným způsobům, jakými se poznámkové bloky dají synchronizovat (sdílené složky, SharePoint, USB flash disky apod.).
  • OneNote Online :     Celý poznámkový blok můžete zpřístupnit a upravovat ve webovém prohlížeči dokonce na počítačích, na kterých není nainstalovaný OneNote 2010.
  • OneNote Mobile 2010 pro Windows Phone 7:    Pokud máte Windows Phone 7, umožní vám Microsoft Office Mobile 2010 pracovat s poznámkami odkudkoli bez ohledu na to, jestli jste v práci, doma nebo na cestách. OneNote Mobile 2010 je součástí Office Mobile a v telefonu už ho máte v centru Office, takže nemusíte stahovat ani instalovat nic dalšího, abyste mohli začít. OneNote Mobile vám umožňuje vytvářet nebo aktualizovat poznámky pomocí mnoha stejných nástrojů, které už znáte z desktopové verze OneNotu, jako je vkládání hlasových poznámek a obrázků, prohlížení poznámek a vyhledání konkrétních stránek poznámkového bloku, vytváření seznamu a otevření a úpravy poznámkových bloků, které jsou uložené na webu SharePointu 2010. Poznámky můžete přidat taky do poznámkového bloku OneNotu, který se pro vás vytvořil a synchronizoval na OneDrive. Poznámky můžete prohlížet a upravovat na telefonu pomocí OneNotu Mobile, na počítači pomocí OneNotu 2010 nebo online pomocí aplikace OneNote Online ve webovém prohlížeči.
    Centrum OneNote Mobile 2010
    Přečtěte si další informace o Office Mobile 2010 pro Windows Phone 7.
    Pokud máte Windows Phone 7, přečtěte si podrobnou nápovědu k používání telefonu.

Začátek stránky Začátek stránky

Vylepšené sdílení a spolupráce

OneNote 2010 podporuje současnou úpravu poznámkových bloků několika uživateli. To je výhodné pro jednotlivé uživatele, kteří chtějí pracovat se stejným poznámkovým blokem současně jak na stolním, tak na přenosném počítači bez toho, aby se soubor uzamknul. Ještě větší výhody to přináší skupinám a týmům, které sdílejí poznámkový blok třeba k brainstormingu, plánování nebo pořizování informací na schůzkách. Sdílené poznámkové bloky jsou taky užitečné pro rodiny, které je můžou použít pro plánování rekonstrukce domu, zahradničení, recepty, svatby, plánování akcí atd.

  • Zvýraznění nepřečtených poznámek:    Nový obsah sdíleného poznámkového bloku, který někdo jiný ve skupině nebo týmu přidal nebo změnil od doby, kdy jste ho naposledy viděli, se automaticky zvýrazní, takže máte přehled o všech novinkách. Dlaždice poznámkového bloku, karty oddílů a karty stránek obsahující nový obsah jsou tučně zvýrazněné, abyste na ně mohli rychle přejít.
  • Informace o autorovi:    Obsah, který ve sdíleném poznámkovém bloku přidal nebo změnil někdo jiný, je teď označený barevným proužkem s iniciálami autora. Proto hned zjistíte, kdo a kam přidal nové informace.
  • Podpora správy verzí:    Teď můžete rychle zobrazit předchozí verze jakékoli stránky a zjistit, kdo a kdy ji vytvořil. Změny oproti předchozím verzím stránky se automaticky zvýrazní.
  • Rychlejší synchronizace stránek:    Když na jedné stránce pracuje víc lidí, je synchronizace této stránky zrychlená, aby se změny zobrazovaly všem autorům prakticky v reálném čase.

Začátek stránky Začátek stránky

Lepší způsoby uspořádání a hledání poznámek

Cílem OneNotu bylo odjakživa usnadnit pořizování, uspořádání a hledání informací. OneNote 2010 nabízí několik vylepšení této základní funkčnosti.

  • Vylepšení karet oddílů a stránek:      OneNote 2010 usnadňuje navigaci v poznámkových blocích s množstvím oddílů a stránek a vytváření nových oddílů je teď ještě jednodušší. K dalším vylepšením patří přehlednější hierarchie karet stránek, možnost sbalení skupin podstránek a možnost vkládání nových stránek z libovolného místa na kartách stránek.
  • Snadná navigace díky rychlému hledání:    Ještě nikdy jste se k nejpoužívanějším stránkám poznámkového bloku nedostali tak rychle. Výsledky hledání se zobrazují přímo během psaní. Kromě obsahu stránek dokáže rychlé hledání prohledávat názvy poznámkových bloků, popisky oddílů a nadpisy stránek. Autoři stránek můžou navíc rychle vyhledat nedávno přidaný obsah (minulý den, týden, měsíc atd.) nebo získat rychlý přehled o všem, co se změnilo v konkrétní den.
  • Wikiodkazy:    Odkaz na existující stránku v poznámkovém bloku (nebo dokonce na novou stránku) teď můžete vytvořit jednoduše pomocí syntaxe wikiodkazu – třeba [[Nadpis požadované stránky]]  – nebo pomocí nového vyhledávání stránek v dialogu Vložit hypertextový odkaz. Díky tomu snadno vytvoříte wikiweb, třeba poznámkové bloky se spoustou odkazů na jiné stránky.
  • Rychlé zařazování:    Do OneNotu se dají informace importovat různými způsoby, včetně funkce Odeslat do OneNotu z Microsoft Outlooku a Windows Internet Exploreru. Přes ovladač tiskárny OneNotu můžete přímo do poznámkového bloku vytisknout libovolný dokument nebo soubor. Pomocí nového místního okna Rychlé zařazování můžete v aplikaci OneNote 2010 rychle zvolit, kam chcete do poznámkového bloku něco importovat. Aby byl opakovaný import jednodušší, zapamatuje si tato funkce poslední místa, odkud jste importovali obsah. Místa rychlého zařazování můžete taky prohledávat a najít konkrétní oddíl nebo stránku, pokud je chcete přesunout jinam.

Začátek stránky Začátek stránky

Snadnější hledání ve zdrojích informací a vytváření propojených poznámek

OneNote je nepostradatelným pomocníkem při rešerších a shromažďování informací z jiných souborů nebo z webu (ideálně se hodí třeba pro studii analýzy trhu, zápisy z vyučování, rekonstrukci domu, nákup auta, informace o hotelech a letech atd.). Často je potřeba prohlížet a anotovat různé webové stránky a související dokumenty. Spoustu funkcí v této oblasti jsme vylepšili, abyste to měli ještě jednodušší.

  • Ukotvený OneNote:    Okno programu OneNote teď můžete přesunout k okraji plochy Windows, kde se ukotví po boku jiných oken (třeba webového prohlížeče nebo jiných aplikací Microsoft Office). OneNote minimalizuje uživatelské rozhraní a zobrazí jenom aktuální stránku spolu s ostatními okny.
  • Vytváření propojených poznámek:    V ukotveném režimu dokáže OneNote 2010 automaticky propojovat pořizované poznámky s tím, na co se díváte – třeba s adresou webové stránky v Internet Exploreru, s polohou kurzoru v Microsoft Wordu nebo s konkrétním snímkem prezentace v Microsoft PowerPointu. Až se později do OneNotu vrátíte a najedete myší na propojenou poznámku, zobrazí se miniaturní náhled původního dokumentu. Když na něho kliknete, vrátíte se zpátky tam, na co jste se dívali, když jste tuto poznámku psali.
  • Automatické zalamování textu:    OneNote teď automaticky zalamuje obrys textu tak, aby se vešel do okna, pokud je na stránce jenom jeden obrys (třeba když je program OneNote ukotvený v relativně úzkém okně na straně plochy).
  • Výtisky chráněné IRM:    V podnikovém prostředí nebo při školení teď můžete bezpečněji distribuovat materiály obsahující duševní vlastnictví a chráněný obsah, jako jsou produktové příručky nebo poznámky k lekci. Příjemci chráněných poznámek si tento obsah můžou prohlédnout v aplikaci OneNote 2010 a opatřit ho vlastními osobními poznámkami. Neautorizovaným příjemcům se chráněný obsah nezobrazí.
  • Ovladač tiskárny pro 64bitové operační systémy:      OneNote 2010 je první verzí OneNotu nabízející nativní ovladač tiskárny pro funkci Odeslat do OneNotu, který plně podporuje 64bitové verze nejnovějších operačních systémů, mezi které patří Windows Vista a Windows 7.

Začátek stránky Začátek stránky

Vylepšené úpravy

Možnosti úprav, stejně jako organizační funkce, patří k základním funkcím OneNotu. OneNote 2010 nabízí několik vylepšení i v této oblasti.

  • Galerie základních stylů:      OneNote 2010 je doplněný o rychlou galerii základních stylů pro pořizování poznámek, jako je Nadpis 1, 2, 3. Přestože se tyto základní styly nemůžou rovnat komplexnosti galerie stylů textového editoru, poskytují rychlý a snadný způsob, jak aplikovat jednotnou strukturu a vzhled na opakované typy poznámek (jako je třeba zápis z vyučování nebo schůzky).
  • Vylepšené odrážkové seznamy:    Mezi jednoduché, ale nejčastěji žádané změny, patří odsazení první úrovně odrážek v seznamu, které teď přesně kopíruje odsazení předchozího textu.
  • Matematické rovnice:      OneNote 2010 umožňuje zadávat rovnice. To ocení studenti a všichni, kteří potřebují zadávat do poznámek matematické výrazy. Tato funkce je ještě dokonalejší na počítačích Tablet PC s Windows 7, na kterých dokáže OneNote rozpoznat a převést nejen zadané, ale taky ručně psané matematické rovnice.
  • Minipřekladač:    Při používání nového minipřekladače v aplikaci OneNote 2010 můžete myší ukázat na cizí slovo nebo frázi a v malém okně se podívat na překlad do rodného jazyka. To je užitečné pro studenty jazyků nebo pro všechny, kteří pracují ve dvou nebo vícejazyčném prostředí a potřebují porozumět nějakému slovu nebo frázi (třeba v textu ve sdíleném poznámkovém bloku nebo v obsahu vystřiženém z webu). Minipřekladač obsahuje tlačítko Přehrát, abyste si mohli poslechnout výslovnost slova nebo fráze, a tlačítko Kopírovat, které vám umožní vložit překlad na jiné místo poznámkového bloku. Tato funkce nevyžaduje, abyste si do počítače instalovali jazykové sady, sady LIP (Language Interface Pack) ani nástroje kontroly pravopisu.

Začátek stránky Začátek stránky

Podpora dotykového ovládání

Nově přidaná podpora dotykově ovládaných operačních systémů, třeba Windows 7, je díky popularitě, kterou si OneNote získal mezi uživateli Tablet PC, přirozeným vývojem.

  • Posouvání prstem a automatické přepínání:    Na kompatibilních počítačích s Windows 7 můžete stránku aplikace OneNote 2010 posouvat prstem. V závislosti na vstupním zařízení se OneNote automaticky přepne mezi perem, posouváním a výběrem.
  • Zmenšení stažením prstů:    Jedná se o standardní gesto na vícedotykových zařízeních, jako jsou počítače s operačními systémy, které jsou kompatibilní s dotykovým nebo vícedotykovým ovládáním, kam patří Windows 7. Stažením a roztažením prstů můžete oddálit a přiblížit stránku poznámkového bloku OneNotu na požadované zvětšení.
  • Vylepšené ovládací prvky navigace:    Uživatelé, kteří OneNote 2010 používají na dotykově ovládaných počítačích a operačních systémech, ocení několik vylepšení v oblasti navigace.

Začátek stránky Začátek stránky

Vylepšení uživatelského rozhraní

Podobně jako ostatní aplikace Microsoft Office 2010 obsahuje OneNote 2010 rozhraní Fluent™, které sestává z plně přizpůsobitelného vizuálního systému nástrojů a příkazů.

  • Přístup přes pás karet:    Pás karet poskytuje snadný přístup k nástrojům a příkazům OneNotu. Nahrazuje panely nástrojů používané ve starších verzích aplikací Microsoft Office. Pás karet OneNotu je optimalizovaný tak, aby usnadňoval pořizování poznámek. Nabízí rychlý přístup ke spoustě příkazů aplikace OneNote 2010 a usnadňuje budoucí doplnění a přizpůsobení. Aby bylo místo pro pořizování poznámek co největší, dá se pás karet během psaní schovat a dočasně zobrazit jenom v případě potřeby.
  • Přizpůsobení pásu karet:    Pás karet aplikace OneNote 2010 si můžete přizpůsobit pomocí nástrojů a příkazů, o které máte největší zájem. Můžete si taky vytvořit vlastní karty a skupiny obsahující zástupce nejčastěji používaných příkazů.
  • Zobrazení Microsoft Office Backstage:    Zobrazení Microsoft Office Backstage, nově přidané do aplikací Microsoft Office 2010, je nejnovější inovací uživatelského rozhraní Fluent a doplňkem pásu karet. Zobrazení Backstage slouží ke správě souborů a nastavení možností aplikace a poznámkového bloku.
  • Zjednodušené nastavení jazyka:    Vícejazyční uživatelé mají v aplikaci OneNote 2010 snadný přístup k jedinému dialogu, kde si můžou nastavit jazyk úprav, zobrazení, popisů a nápovědy. Pokud nemáte nainstalovaný potřebný software nebo rozložení klávesnice, zobrazí se oznámení s odkazy, pomocí kterých můžete tyto problémy snadněji vyřešit.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
OneNote 2010