Aplikace Microsoft OneNote 2010 nabízí kromě zdokonalených funkcí z předchozích verzí také několik nových funkcí. Pomocí tohoto článku, který shrnuje nejvýznamnější změny, si můžete naplánovat upgrade na novou verzi.
V tomto článku
Univerzální přístup ke všem informacím
S aplikací OneNote 2010 máte v podstatě nepřetržitý přístup ke svým poznámkám a informacím díky možnosti pracovat se soubory, ať už jste kdekoliv – v práci, doma nebo na cestách.
- Synchronizace se shlukem (Windows Live): Vaše poznámkové bloky jsou dostupné odkudkoliv, z libovolného počítače. Jde o další možný způsob synchronizace vašich poznámkových bloků (kromě sdílených složek, služby SharePoint, jednotek USB atd.).
- Webová aplikace OneNote Web App: Pomocí webového prohlížeče můžete pracovat s celým poznámkovým blokem a upravovat jej, a to i v počítačích, ve kterých není nainstalována aplikace OneNote 2010.
- Aplikace OneNote Mobile: Pokud máte telefon se systémem Windows Mobile 6.5, můžete se svými poznámkami pracovat prostřednictvím systému Office Mobile 2010, ať jste v práci, doma nebo na cestách. Pokud máte zařízení s dotykovou obrazovkou, můžete pomocí přirozených gest rychle a intuitivně procházet mezi nabídkami a poznámkami. Aplikaci OneNote Mobile 2010 lze použít k vytváření nebo aktualizaci poznámek pomocí velkého množství stejných formátovacích nástrojů (jako jsou odrážky, číslování a styly písem), které již znáte a používáte u stolní verze aplikace OneNote. Do poznámek také můžete vkládat hlasové poznámky a obrázky a poté tyto obrázky prohlížet přes celou obrazovku a snadno je posouvat, zvětšovat nebo exportovat do jiných aplikací. Navíc můžete využívat Centrum zařízení Windows Mobile a synchronizovat své mobilní poznámky s aplikací OneNote v počítači.
Další informace naleznete v tématu Funkce a výhody systému Microsoft Office Mobile 2010.
Pokud vlastníte předchozí verzi systému Office Mobile, můžete si stáhnout bezplatný upgrade. Pokud máte telefon se systémem Windows Mobile 6.5, který nemá systém Office Mobile, můžete ho zakoupit prostřednictvím webu Tržiště ze svého zařízení. Další informace získáte v tématu Jak koupit systém Office Mobile 2010.
Začátek stránky
Vylepšené sdílení a spolupráce
Aplikace OneNote 2010 podporuje souběžné úpravy poznámkových bloků prováděné více uživateli. Jedná se o užitečnou funkci pro jednotlivce, kteří chtějí současně pracovat se stejným poznámkovým blokem na stolním i přenosném počítači bez uzamykání souboru. Ještě cennější je však tato funkce pro skupiny a týmy, které sdílejí poznámkový blok při brainstormingových poradách, zapisují do něj nápady týkající se plánování, informace ze schůzek a podobně. Sdílené poznámkové bloky se hodí také rodinám, které je mohou využít pro plánování renovací domu, zahrádkářství, recepty, plánování událostí atd.
- Zvýrazňování nepřečtených poznámek: Nový obsah ve sdíleném poznámkovém bloku, který přidal nebo změnil někdo z vaší skupiny nebo týmu od doby, kdy jste jej naposledy viděli, je automaticky zvýrazněn. Máte tak ihned přehled, co je nového. Dlaždice poznámkových bloků, karty oddílů a karty stránek obsahujících nový obsah jsou zobrazeny tučně, takže k němu můžete rychle přejít.
- Informace o vytváření obsahu: Obsah v poznámkovém bloku, přidaný nebo pozměněný někým jiným než vámi, je nyní označen malým barevným pruhem s autorovými iniciály. Díky tomu můžete snadno vidět, kdo a kam přidal nové informace.
- Podpora správy verzí: Nyní můžete snadno zobrazit předchozí verze libovolné stránky, včetně informací o autorovi a času napsání. Změny oproti předchozím verzím jsou automaticky zvýrazněny.
- Rychlejší synchronizace stránek: Pokud na stejné stránce pracuje více lidí, je synchronizace této stránky urychlena, aby se autorům zobrazovaly prováděné změny téměř v reálném čase.
Začátek stránky
Lepší možnosti organizace a vyhledávání poznámek
Usnadnění zaznamenávání, organizace a vyhledávání informací vždy bylo hlavním účelem aplikace OneNote. Aplikace OneNote 2010 přináší v této oblasti několik zlepšení.
- Vylepšení karet oddílů a stránek: V aplikaci OneNote 2010 je navigace v poznámkových blocích s velkým počtem oddílů a stránek snazší než kdy dříve. Vytváření nových oddílů je rovněž jednodušší. Mezi další zlepšení patří lepší vizualizace hierarchie karet stránek, možnost sbalit skupiny nebo podstránky a možnost vkládat nové stránky z libovolného místa na kartách stránek.
- Snadná navigace díky funkci Rychlé vyhledávání: Nyní je k dispozici funkce umožňující nejrychlejší přechod na nejčastěji používané stránky v poznámkovém bloku. Výsledky vyhledávání se zobrazují při psaní. Funkce Rychlé vyhledávání umožňuje kromě vyhledávání obsahu stránek také vyhledávání na základě názvů poznámkových bloků, značek oddílů a názvů stránek. Autoři stránek mohou také vyhledávat nedávno přidaný obsah (za poslední den, týden, měsíc atd.) nebo zobrazit přehled změn za určitý den.
- Wikiodkazy: Nyní můžete snadno vytvořit odkaz na libovolnou existující stránku v poznámkovém bloku (nebo i na novou stránku) tak, že zadáte syntaxi wikiodkazu, například [[Název požadované stránky]], nebo použijete nové funkce hledání v dialogovém okně Vložit hypertextový odkaz. Díky těmto funkcím můžete vytvářet poznámkové bloky podobné wikiwebům s mnoha křížovými odkazy mezi stránkami.
- Rychlé zařazení: Informace lze do aplikace OneNote importovat mnoha různými způsoby, včetně použití funkce Odeslat do aplikace OneNote v aplikacích Microsoft Outlook a Windows Internet Explorer. Libovolný dokument nebo soubor lze vytisknout přímo do poznámkového bloku pomocí ovladače tisku aplikace OneNote. Nová místní nabídka Rychlé zařazení v aplikaci OneNote 2010 umožňuje rychle zvolit místo v poznámkovém bloku, kam chcete něco importovat. Tato funkce usnadňuje opakované importování tím, že si pamatuje poslední místa, odkud jste importovali obsah. Pokud chcete přesunout určitý oddíl nebo stránku do jiného umístění, můžete je vyhledat v umístěních funkce Rychlé zařazení.
Začátek stránky
Snadnější rešerše a psaní poznámek s odkazy
Aplikace OneNote je nepostradatelný pomocník při rešerších a shromažďování informací ze souborů nebo z Internetu (například při zpracovávání studie analýzy trhu, seminární práce, zvažování možností renovace domu, při koupi auta, uložení informací o ubytování v hotelu a o letech a podobně). Tyto činnosti často zahrnují procházení různých webových stránek a souvisejících dokumentů a jejich anotaci. V této kategorii jsme vylepšili řadu funkcí, aby práce s nimi byla příjemnější.
- Ukotvení aplikace OneNote: Okno aplikace OneNote nyní můžete přesunout na okraj plochy systému Windows, kde se ukotví vedle ostatních oken (například webového prohlížeče, ostatních programů systému Microsoft Office atd.). Aplikace OneNote minimalizuje uživatelské rozhraní a zobrazuje pouze aktuální stránku vedle ostatních oken.
- Vytváření propojených poznámek: V režimu ukotvení umožňuje aplikace OneNote 2010 automatické propojení poznámek s tím, na co se zrovna díváte. Může se jednat o adresu webové stránky v aplikaci Internet Explorer, umístění kurzoru v aplikaci Microsoft Word, určitý snímek v prezentaci aplikace Microsoft PowerPoint apod. Když pak v aplikaci OneNote přesunete ukazatel na poznámku s odkazem, zobrazí se miniatura náhledu původního dokumentu. Kliknutím na tuto miniaturu můžete přejít zpět na místo, kde jste se nacházeli v okamžiku psaní poznámky.
- Automatické zalamování textu: V aplikaci OneNote se nyní automaticky zalamuje text, aby se vešel do velikosti okna, když je na stránce pouze jeden okraj (například když je okno aplikace OneNote ukotveno k relativně úzkému oknu po straně plochy).
- Výtisky chráněné technologií IRM: V podnikovém prostředí a během školení je nyní možné bezpečněji šířit materiály s duševním vlastnictvím a chráněné materiály, například příručky k produktu nebo poznámky k přednášce. Příjemci zabezpečených poznámek je mohou zobrazit v aplikaci OneNote 2010 a přidat k nim vlastní poznámky. Neoprávnění příjemci nemohou žádné zabezpečené materiály zobrazit.
- Ovladač tisku pro 64bitové operační systémy: Aplikace OneNote 2010 je první verzí aplikace OneNote, která obsahuje nativní ovladač tisku Odeslat do aplikace OneNote s úplnou podporou 64bitových verzí nejnovějších operačních systémů, jako jsou Windows Vista a Windows 7.
Začátek stránky
Zlepšené možnosti úprav
Stejně jako funkce pro organizaci patří k základní funkční oblasti aplikace OneNote také možnosti úprav. Aplikace OneNote 2010 obsahuje několik vylepšení i v této oblasti.
- Galerie základních stylů: Aplikace OneNote 2010 nyní obsahuje galerii základních stylů pro psaní poznámek, například Nadpis 1, 2, 3. Tyto základní styly sice nemohou konkurovat galerii stylů v textových editorech, ale umožňují snadno a rychle vytvářet opakující se typy poznámek s konzistentní strukturou a vzhledem (například poznámky ve škole nebo na schůzkách).
- Vylepšené seznamy s odrážkami: Jednoduchá, ale velmi žádaná změna. Odsazení položek první úrovně v seznamu s odrážkami nyní přesně odpovídá odsazení předchozího textu.
- Matematické rovnice: Aplikace OneNote 2010 umožňuje vkládat rovnice. Tato funkce je užitečná pro studenty nebo kohokoliv jiného, kdo potřebuje do svých poznámek vkládat matematické výrazy. Tato funkce je dále vylepšena v počítačích Tablet PC se systémem Windows 7, ve kterých aplikace OneNote umí rozpoznat a převést kromě klasicky zadávaných i ručně psané matematické rovnice.
- Minipřekladač: Nový minipřekladač v aplikaci OneNote 2010 umožňuje myší ukázat na cizí slovo nebo frázi a zobrazit v malém okně překlad ve vašem rodném jazyce. Tato funkce je užitečná pro studenty cizích jazyků nebo pro kohokoliv, kdo pracuje ve dvou či vícejazyčném prostředí a potřebuje porozumět slovu nebo výrazu (například textu ve sdíleném poznámkovém bloku nebo části textu na Internetu). Minipřekladač obsahuje tlačítko Přehrát, umožňující poslechnout si výslovnost slova nebo výrazu, a také tlačítko Zkopírovat, umožňující zkopírovat překlad na jiné místo v poznámkovém bloku. Tato funkce funguje bez instalace jakýchkoliv jazykových balíčků, balíčků jazykových rozhraní nebo nástrojů kontroly pravopisu.
Začátek stránky
Podpora dotykového ovládání
Díky oblibě aplikace OneNote mezi uživateli počítačů Tablet PC je nově přidaná podpora operačních systémů podporujících dotykové ovládání, jako je Windows 7, přirozeným vývojem.
- Posouvání prstem a automatické přepínání: Na kompatibilních počítačích se systémem Windows 7 můžete v aplikaci OneNote 2010 posouvat zobrazení libovolné stránky pomocí prstu. Podle vstupního zařízení se v aplikaci OneNote automaticky přepíná mezi perem, posuvem a výběrem.
- Zvětšování stažením: Jedná se o standardní gesto na dotykových nebo vícedotykových zařízeních, jako je počítač s operačním systémem s podporou dotykového nebo vícedotykového ovládání, například Windows 7. Gestem stažení můžete prsty přibližovat nebo oddalovat stránku poznámkového bloku v aplikaci OneNote, a měnit tak přiblížení stránky dle libosti.
- Vylepšené navigační ovládací prvky: Pro zákazníky používající aplikaci OneNote 2010 v počítačích a operačních systémech kompatibilních s dotykovým ovládáním bylo do této verze přidáno několik vylepšení navigace.
Začátek stránky
Vylepšené uživatelské rozhraní
Podobně jako ostatní programy systému Microsoft Office 2010 obsahuje aplikace OneNote 2010 rozhraní Fluent™, které je tvořeno plně přizpůsobitelným vizuálním systémem nástrojů a příkazů.
- Práce s pásem karet: Pás karet poskytuje jednoduchý přístup k nástrojům a příkazům v aplikaci OneNote. Nahrazuje panely nástrojů používané ve starších verzích programů systému Microsoft Office. Pás karet v aplikaci OneNote byl navržen pro optimalizaci klíčových situací vytváření poznámek a snazší použití. Pás karet umožňuje rychlejší přístup k úplné nabídce příkazů v aplikaci OneNote 2010 a snadnější přidávání a úpravy v budoucnu. Pás karet můžete během psaní poznámek skrýt, a maximalizovat tak místo pro vytváření poznámek, a zobrazit jej dočasně jen v případě potřeby.
- Přizpůsobení pásu karet: Pás karet si můžete v aplikaci OneNote 2010 přizpůsobit pomocí nástrojů a příkazů, které nejčastěji používáte. Je možné rovněž vytvořit vlastní karty a skupiny se zkratkami nejčastěji používaných příkazů.
- Zobrazení Microsoft Office Backstage: Zobrazení Microsoft Office Backstage je novinkou v programech systému Microsoft Office 2010 a je nejnovější inovací rozhraní Fluent systému Microsoft Office 2010 a doplňkovou funkcí k pásu karet. V zobrazení Backstage můžete spravovat své soubory a nastavovat možnosti programu a poznámkových bloků.
- Zjednodušené jazykové nastavení: Uživatelé, pracující ve více jazycích, mohou prostřednictvím jediného dialogového okna v aplikaci OneNote 2010 nastavit předvolby jazyka pro úpravy, zobrazení, popisy a nápovědu. Pokud nemáte nainstalovaný potřebný software nebo rozložení klávesnice, budete na tuto skutečnost upozorněni a budou vám poskytnuty odkazy pro usnadnění řešení těchto problémů.
Začátek stránky
