Začínáme s Outlook Web Appem pro Office 365

Tento článek vás provede základy práce s poštou, kalendářem a kontakty v Office 365 pomocí webového prohlížeče. Pokud poštu, kalendář a kontakty otevíráte ve webovém prohlížeči, pak používáte Outlook Web App. Informace o tom, jak používat Outlook nebo jiné e-mailové aplikace na stolním počítači, najdete v tématu Informace o nastavení e-mailových programů.

K účtu se můžete připojit taky pomocí mobilního zařízení, třeba smartphonu nebo tabletu. Další informace najdete v tématu Principy nastavení telefonu a tabletu.

Pokud jste se Office 365 ještě moc nedělali, podívejte se na téma Začínáme s Office 365.

Pokud jste to ještě neudělali, můžete se k Office 365 přihlásit pomocí svého ID uživatele Office 365.

V tomto článku


Oznámení, navigace a nastavení

V horní části okna Office 365 najdete několik odkazů na různé části vašeho účtu Office 365. Tento článek se zaměřuje na funkce podporované Outlook Web Appem: oznámení, odkazy na každý typ informace uložený ve vaší poštovní schránce a odkazy na vaše osobní informace a volby.

Navigační panel Outlook Web Appu

  1. Tyto ikony se zobrazí, když dostanete novou zprávu nebo máte nové připomenutí kalendáře, případně úkolu. Kliknutím na obálku zobrazíte náhled nejnovější zprávy, nebo můžete v kalendáři zobrazit a spravovat připomenutí kalendáře a úkolů. Ikony se zobrazují jenom tehdy, pokud máte novou zprávu nebo aktivní připomenutí.
  2. Kliknutím sem přepnete do jiných oblastí aplikace Outlook Web App.
  3. Stav pro chat, osobní informace, možnosti a nápověda. V této oblasti se můžete přihlásit do chatu a spravovat svůj stav pro chat, změnit své osobní informace, přejít na možnosti nebo se odhlásit od svého účtu.

Začátek stránky Začátek stránky

Otevření položky v samostatném okně

Ve výchozím nastavení se položky v aplikaci Outlook Web App čtou a vytváří v podokně čtení nebo v okně, které překrývá hlavní okno. Někdy vám to ale nemusí vyhovovat a potřebujete zobrazit událost v samostatném okně.

U většiny položek stačí, pokud je chcete otevřít v samostatném okně, najít ikonu nového okna nové okno v horním rohu položky, se kterou pracujete. Kliknutím na tuto ikonu otevřete položku v samostatném okně.

Jestliže chcete otevřít zprávu, kterou čtete, v samostatném okně, klikněte na ikonu rozšířené nabídky rozšířená nabídka a vyberte otevřít v samostatném okně.

Začátek stránky Začátek stránky

Práce offline

Offline přístup umožňuje používat Outlook Web App v přenosném nebo stolním počítači, když nejste připojení k Internetu. Informace o nastavení offline přístupu najdete v tématu Použití Outlook Web Appu offline.

Začátek stránky Začátek stránky

Pošta

Po přihlášení do Office 365 přejděte kliknutím na Outlook do schránky Doručená pošta v Outlook Web Appu. Další informace na téma Outlook Web App najdete v článku Pošta – přehled.

Pošta v Outlook Web Appu

Tady najdete všechny svoje zprávy.

  1. Novou zprávu můžete vytvořit kliknutím na ikonu nový nový e-mail.
  2. Složky. Seznam složek obsahuje složky ve vaší poštovní schránce a oblíbené položky. Může obsahovat i další složky, jako jsou složky archivu. Toto podokno můžete sbalit kliknutím na ikonu složky v horní části. Složky v tomto zobrazení můžete rozbalovat a sbalovat klinutím na ikony trojúhelníků vedle názvů složek.
  3. Okno hledání. Sem zadejte, co chcete vyhledat, třeba jméno osoby, jejíž zprávy chcete najít, nebo text, který potřebujete vyhledat, abyste našli určitou zprávu.
  4. Seznam zpráv v současné složce. Každá položka zobrazeného seznamu obsahuje další informace, třeba kolik zpráv je v konverzaci a kolik z nich je nepřečtených, nebo jestli jsou k některým zprávám konverzace připojené přílohy, obsahují příznak nebo mají přidruženou kategorii. Konverzace může obsahovat jednu nebo víc zpráv. V horní části zobrazeného seznamu jsou filtry, na které můžete kliknout a rychle najít nepřečtené zprávy, zprávy obsahující vaše jméno v polích Komu nebo Kopie anebo zprávy s příznakem. Kromě filtrů se zde zobrazuje název složky, kterou prohlížíte, a vybrané zobrazení.
  5. Podokno čtení, kde se zobrazuje vybraná konverzace. Na jakoukoli zprávu v konverzaci můžete odpovědět kliknutím na odkazy v horní části zprávy.

Začátek stránky Začátek stránky

Kalendář

Kalendář bude asi hned po složce Doručená pošta místem, kde při používání aplikace Outlook Web App strávíte nejvíc času. Další informace o kalendářích v aplikaci Outlook Web App najdete v článku Kalendář – přehled.

Zobrazení týdne v kalendáři

  1. Novou událost můžete vytvořit kliknutím na nový nová událost. Událostí může být třeba schůzka nebo celodenní zvláštní událost.
  2. K navigaci mezi jednotlivými daty používejte kalendáře. Stínování označuje týden, který si právě prohlížíte. Tmavším stínováním je označené aktuální datum. K rozbalení nebo sbalení této strany zobrazení kalendáře můžete použít ikonu kalendáře v horní části.
  3. Můžete zobrazit víc kalendářů současně. V této části taky můžete přidávat kalendáře dalších lidí a vybrat, které se mají zobrazit.
  4. Toto je další oblast, kterou můžete používat k navigaci z jednoho dne na druhý. Kliknutím na libovolné datum na ně přeskočíte. Nebo můžete kliknutím na šipky na koncích zobrazit data před nebo po zobrazeném období.
  5. Hlavní okno, kde se kalendáře zobrazují.
  6. Tady můžete vybrat požadované zobrazení a sdílení nebo tisk kalendáře.

Zobrazení měsíce

Zobrazení měsíce může být dost přeplněné. Aby se zvýšila jeho použitelnost, zobrazuje se teď pro vybraný den tato agenda:

Zobrazení měsíce v kalendáři

  1. Stínování označuje aktuální datum.
  2. Trochu světlejší stínování označuje vybraný měsíc.
  3. Stínováním je označený vybraný den a číslo indikuje, kolik nezobrazených položek v jednotlivých dnech je. Poklikáním na položku ji můžete otevřít. Poklikáním na volné místo v příslušný den můžete vytvořit novou událost v tento den.
  4. Stínovaná položka označuje celodenní událost.
  5. Program na vybraný den. Na aktuálním datu můžete vytvořit novou položku poklikáním na volné místo v programu.

Začátek stránky Začátek stránky

Lidé

Sem se ukládají vaše kontakty. Odsud můžete své kontakty hledat, vytvářet a upravovat. Můžete vyhledávat i kontakty v adresáři vaší organizace. Další informace o kontaktech v aplikaci Outlook Web App najdete v článku Lidé – přehled.

Zobrazení Lidé

  1. Kliknutím na nový nový kontakt můžete vytvořit nový kontakt.
  2. Všechna místa, kde můžete najít informace o kontaktech.
  3. Hledání. Zadáním jména můžete dotyčného vyhledat ve svých kontaktech a adresáři vaší organizace.
  4. Seznam všech kontaktů v současné složce.
  5. Karta kontaktu pro vybrané osoby.
  6. Akce, které můžete provést přímo z karty kontaktu. Kliknutím na ikony můžete kontaktu poslat zprávu, spustit chat nebo vytvořit žádost o schůzku.

Úkoly

V části Úkoly se ukládají úkoly, které vytvoříte nebo které vám někdo pošle, a také zprávy, které označíte příznakem. Své úkoly zobrazíte kliknutím na Úkoly pod seznamem složek. Při zobrazení úkolů je výchozí zobrazení Položky a úkoly s příznakem. Pokud ho chcete změnit, vyberte v seznamu složek Úkoly. Další informace o úkolech v aplikaci Outlook Web App najdete v článku Úkoly – přehled.

Úkoly v Outlook Web Appu

  1. Kliknutím na nový nový úkol můžete vytvořit nový úkol.
  2. Tento sloupec slouží k zobrazení položek s příznaky a úkolů nebo jenom úkolů.
  3. Filtry. Filtr vyberte podle toho, které položky chcete zobrazit. Úkoly a položky s příznakem, které nemají přidružené datum a které nejsou dokončené, se zobrazí, jenom pokud vyberete vše.
  4. Seznam položek, které splňují současná kritéria filtru. Kliknutím na libovolnou položku ji zobrazíte v podokně čtení. Pomocí ovládacích prvků v zobrazení seznamu můžete měnit stav položky. Můžete třeba označit úkol jako dokončený nebo odebrat ze zprávy příznak.
  5. Podokno čtení, kde se zobrazuje obsah položek, které jste vybrali. Pokud je položkou úkol, můžete v něm dělat změny pomocí ovládacích prvků v horním rohu. Pokud je to zpráva, budou ovládací prvky stejné, jaké se zobrazí při čtení pošty.

 Poznámka    V závislosti na nastavení ve vaší organizaci nemusíte mít úkoly dostupné.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, Outlook Web App pro Office 365 Enterprise, Outlook Web App pro služby Office 365 pro profesionály a menší firmy, Správce Office 365 Midsize Business, Správce služeb Office 365 Enterprise, Správce služeb Office 365 Small Business