Spolupráce v Office 365 pomocí Office Online

Pokud máte dokumenty Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu uložené v knihovnách Office 365, můžete na nich společně pracovat pomocí Office Online, který tyto dokumenty otevře ve webovém prohlížeči.

Když dokumenty otevřete v Office Online, můžou je současně otevřít i další členové vašeho týmu. To znamená, že nemusíte čekat, než do tabulky přidá údaje Tomáš, abyste mohli zadat svoje. Tabulku tak dokončíte dřív, protože se nemusíte střídat.

Požadované lidi můžete ke spolupráci na dokumentu pozvat tak, že jim rozešlete odkaz. Jak bude každý přidávat své aktualizace, můžete si je prodiskutovat a podělit se o své nápady. Výsledkem bude dokument, který bude skutečně týmovou prací.

Začněte uložením dokumentů do knihovny OneDrive nebo na týmový web (pokud máte Office 2010 nebo novější, můžete na týmový web nebo do knihovny OneDrive ukládat přímo z aplikací Office).

Kliknutím na název otevřete dokument v Office Online.

Otevření dokumentu kliknutím

Pokud jsou vaši kolegové online, můžete při společné práci chatovat nebo zahájit improvizovanou schůzku.

Tipy

Pokud chcete kolegům pomoct, aby se k dokumentu rychle dostali, pošlete jim odkaz: vedle názvu dokumentu klikněte na Otevřít nabídku a pak klikněte na Sdílet.

Odeslání odkazu kliknutím na Otevřít nabídku a Sdílet

 Poznámka    Další informace o sdílení dokumentů v Office 365 najdete v článcích Sdílení položek v úložišti SharePoint OneDrive a Sdílení webů nebo dokumentů s lidmi mimo vaši organizaci.

Tady je pár věcí, na které je při spolupráci s dalšími lidmi vhodné pamatovat:

Dokumenty Wordu a poznámkové bloky OneNotu:   Je možné, aby někteří lidé pracovali v desktopové aplikaci Word nebo OneNote a současně jiní v aplikaci Office Online. U desktopových aplikací funguje spoluvytváření nejlíp v nejnovější verzi Office (pro Mac a Windows), ale podporuje se taky v Office 2010. Bez ohledu na to, jestli pracujete v desktopové aplikaci nebo v aplikaci Office Online, se ve Wordu a OneNotu odlišně zpracovávají aktualizace:

  • V poznámkových blocích OneNotu se aktualizace zobrazují okamžitě.
  • V dokumentech Wordu můžete sdílet své aktualizace a zobrazit aktualizace od ostatních uložením dokumentu.

Sešity Excelu:   Všichni by měli sešit otevřít v aplikaci Excel Online. Aktualizace se v sešitu zobrazují okamžitě. Pokud někdo otevře sešit v desktopové aplikaci Excel, bude sešit pro všechny ostatní zamknutý, dokud ho tato osoba zase nezavře.

Prezentace PowerPointu:   Nejlepších výsledků dosáhnete, když všichni otevřou prezentaci buď v aplikaci PowerPoint Online, nebo v aplikaci PowerPoint 2013. Uživatelé, kteří prezentaci otevřou v aplikaci PowerPoint 2013, můžou mít problémy s uložením souboru, pokud v něm zároveň někdo jiný dělá změny pomocí aplikace PowerPoint Online.

Podrobnosti o spoluvytváření v Office Online najdete v článku Spolupráce v Office Online.

 
 
Platí pro:
Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, OneNote Online, PowerPoint Online, Správce Office 365 Midsize Business, Správce služeb Office 365 Enterprise, Správce služeb Office 365 Small Business, Word Online