Pošta v Outlook Web Appu

Když otevřete Outlook Web App, první věc, kterou uvidíte, bude vaše složka Doručená pošta. Sem dorazí zprávy, které dostáváte, a tady většinou strávíte nejvíc času čtením zpráv a odpovídáním na ně..

V tomto článku


Co se v Poště zobrazuje

OWA_pošta

Tady najdete všechny svoje zprávy.

  1. Kliknutím na nová Nová pošta můžete vytvořit novou zprávu.
  2. Seznam složek. Seznam složek obsahuje složky ve vaší poštovní schránce. Může obsahovat i další složky, jako jsou oblíbené položky a složky archivu. Toto podokno můžete sbalit kliknutím na ikonu složky nahoře. Složky v tomto zobrazení můžete rozbalovat a sbalovat klinutím na ikony trojúhelníků vedle názvů složek.
  3. Okno hledání. Sem zadejte, co chcete vyhledat, třeba jméno osoby, jejíž zprávy chcete najít, nebo text, který potřebujete vyhledat, abyste našli určitou zprávu.
  4. Seznam zpráv je seznam se zprávami v současné složce. Každá položka zobrazeného seznamu obsahuje další informace, třeba kolik nepřečtených zpráv je v konverzaci nebo jestli jsou k některým zprávám konverzace připojené přílohy, obsahují příznak nebo mají přidruženou kategorii. Konverzace může obsahovat jednu nebo víc zpráv. V horní části zobrazeného seznamu jsou filtry, na které můžete kliknout a rychle najít nepřečtené zprávy, zprávy obsahující vaše jméno v polích Komu nebo Kopie anebo zprávy s příznakem. Kromě filtrů se zde zobrazuje název složky, kterou prohlížíte, a vybrané zobrazení.
  • Konverzace, kterou vyberete, se zobrazuje v podokně čtení. Na kteroukoli zprávu v konverzaci můžete odpovědět pomocí odpovědět Odpovědět, odpovědět všem Odpovědět všem nebo předat dál Předat dál v horní části zprávy.
  1. Informace o odpovídání na přijaté zprávy najdete v článku Odpovídání na zprávy. Informace o tisku najdete v článku Tisk zpráv.

Informace o změně způsobu zobrazení zpráv najdete v článku Nastavení zobrazení pošty.

Začátek stránky Začátek stránky

Vytvoření nové zprávy

Pokud chcete vytvořit novou zprávu:

  1. Klikněte na nová Nová pošta nad seznamem složek. V podokně čtení se zobrazí formulář nové zprávy.
  2. Pokud chcete přidat příjemce, můžete zadat do pole Komu nebo Kopie jméno kohokoli ze své složky kontaktů nebo adresáře vaší organizace, nebo sem napsat e-mailovou adresu. Když poprvé zadáte jméno určité osoby, Outlook Web App vyhledá její adresu. V budoucnu se jméno načte z mezipaměti a rychle přeloží.
  3. Zadejte předmět.
  4. Napište zprávu, kterou chcete poslat. Informace o formátování zprávy najdete v tématu Formátování zpráv v Outlook Web App.
  5. Pokud chcete přidat přílohu, klikněte v horní části obrazovky na vložit Vložit a pak na Příloha a vyhledejte soubor, který chcete připojit. Další informace najdete v článku Práce s přílohami.
  6. Jestliže chcete do zprávy vložit obrázek tak, aby ho příjemce nemusel samostatně otevírat, klikněte na vložit Vložit a potom na Obrázek a přejděte na obrázek, který chcete do zprávy přidat.
  7. Až budete hotoví a zpráva bude připravená k odeslání, klikněte na odeslat Odeslat.

Práce s koncepty

Pokud zprávu nemůžete napsat najednou, nebo chcete před odesláním chvíli počkat, můžete kliknout mimo ni a později se k ní vrátit a dokončit ji. Outlook Web App automaticky zprávu při vytváření ukládá a přidá ji do vaší složky konceptů. Jakmile budete připraveni zprávu odeslat:

  1. Najděte složku Koncepty v seznamu složek a klikněte na ni.
  2. Kliknutím na zprávu, na které jste pracovali, ji zobrazíte v podokně čtení.
  3. Klikněte na upravit Pokračovat v úpravách. Nebo pokud jste se rozhodli, že zprávu už nechcete odeslat, klikněte na odstranit Zahodit.
  4. Jestliže zprávu pořád chcete odeslat, dokončete její úpravy a klikněte na odeslat Odeslat.

Začátek stránky Začátek stránky

Otevření zprávy v samostatném okně

Ve výchozím nastavení se zprávy čtou a vytváří v podokně čtení, někdy vám to ale nemusí vyhovovat a potřebujete zobrazit zprávu v samostatném okně.

Při vytváření nové zprávy nebo odpovídání na zprávu, kterou jste dostali, případně jejím předávání dál, ji můžete otevřít v novém okně kliknutím na na ikonu nového okna nové okno v horním rohu zprávy.

Jestliže chcete otevřít zprávu, kterou čtete, v samostatném okně, klikněte na ikonu rozšířené nabídky rozšířená nabídka a vyberte otevřít v samostatném okně.

Pošta, jeden oddíl po druhém

Seznam složek

V seznamu složek se zobrazují výchozí složky vytvořené pro všechny poštovní schránky a veškeré složky, které vytvoříte. V závislosti na nastavení ve vaší organizaci se můžou taky zobrazovat oblíbené položky a složky archivu.

Seznam složek v Outlook Web Appu

Seznam složek se dá zavřít kliknutím na dvojitou šipku v horní části seznamu. Kliknutím na některou složku v seznamu zobrazíte její obsah.

Pokud na některou položku v seznamu složek kliknete pravým tlačítkem, zobrazí se nabídka toho, co můžete v souvislosti se složkami udělat – třeba vytvořit novou složku, odstranit stávající složku nebo vyprázdnit složku Odstraněná pošta.

Začátek stránky Začátek stránky

Hledání a předdefinované filtry

Okno hledání a a předdefinované filtry najdete v horní části seznamu zpráv.

Hledání a filtry v Outlook Web Appu

  • Pokud potřebujete něco vyhledat, klikněte na Hledat a začněte psát to, co hledáte. Dole se začne zobrazovat seznam návrhů. Kliknutím na některý z nich můžete začít hledat příslušnou položku. Nebo můžete dokončit zadávání vlastní hledané položky a stisknutím klávesy ENTER hledání spustit. Když budete chtít hledání vymazat, klikněte na ikonu v pravé části okna hledání.
  • Jeden z rychlých způsobů volby toho, co se má v seznamu zpráv zobrazit, jsou integrované filtry vše, nepřečteno, pro mě a s příznakem. Filtr vše zobrazí všechny zprávy, nepřečteno zobrazí zprávy, které nebyly označené jako přečtené, pro mě zobrazí všechny zprávy, kde se vaše jméno zobrazuje v polích Komu nebo Kopie, a filtr s příznakem zobrazí všechny zprávy označené příznakem.

Další informace o hledání najdete v článku Hledání v Outlook Web Appu.

Začátek stránky Začátek stránky

Seznam zpráv

V seznamu zpráv se zobrazují zprávy v současné složce. Zobrazené zprávy se dají spravovat výběrem filtru nebo pomocí hledání. Seznam zpráv má nástroje, které umožňují rychle provádět některé úkoly.

  • Výběrem ikon na pravé straně seznamu zpráv můžete zprávu nebo konverzaci odstranit nebo k ní přidat příznak. Další ikony označují, které zprávy mají přílohy, důležitost (vysoká nebo nízká) a kolik nepřečtených položek konverzace obsahuje.
  • Kliknutím na zprávu pravým tlačítkem zobrazíte nabídku možností, jako je označení zprávy jako přečtené nebo nepřečtené, její přesunutí do jiné složky nebo vytvoření pravidla na základě této zprávy.
  • Kliknutím na trojúhelník vlevo u zprávy můžete rozbalit konverzaci a zobrazit všechny zprávy v této konverzaci.
  • Pomocí popisku v horní části seznamu zpráv můžete přepínat mezi zobrazením Konverzace podle data a Položky podle data.

Seznam zpráv v Outlook Web Appu

Začátek stránky Začátek stránky

Podokno čtení

V podokně čtení se zobrazují zprávy. Podokno čtení neslouží jenom ke čtení zpráv, můžete na ně odsud i odpovídat a není potřeba otevírat nové okno.

  • Pokud chcete na některou zprávu odpovědět, vyberte v horní části zprávy odpovědět Odpovědět, odpovědět všem Odpovědět všem nebo předat dál Předat dál. V podokně čtení se v horní části konverzace zobrazí prázdná zpráva.
  • Pomocí příkazů Označit jako přečtené a Označit jako nepřečtené můžete změnit stav přečtení zprávy.
  • Kliknutím na ikonu rozšířená nabídka můžete zobrazit rozšířenou nabídku s dalšími možnostmi.
  • Podokno čtení je pevné a v současné verzi se nedá přesunout ani vypnout.

Podokno čtení zpráv

Začátek stránky Začátek stránky

Používání Outlook Web Appu na mobilním zařízení

Pokud používáte Outlook Web App na mobilním zařízení, třeba tabletu nebo smartphonu, může se vám zobrazit něco jiného, než ukazují obrázky.

Pošta

Většina věcí funguje stejně, jako když používáte Outlook Web App na stolním nebo přenosném počítači, jen některé věci budete dělat trochu jinak.

Klepnutím na ikonu navigace Navigace v dolním rohu se přepíná mezi zobrazeními Pošta, Kalendář a Lidé.

Pokud chcete hledat, klepněte na ikonu hledání Hledání. Pokud si chcete zprávu přečíst na celé obrazovce, klepněte na ikonu čtení Zobrazení na celou obrazovku. Další možnosti výběru zobrazíte klepnutím na ikonu Další možnosti.

Když chcete zobrazit nabídku, namísto kliknutí pravým tlačítkem klepněte a podržte. Pokud chcete ze seznamu zpráv vybrat víc položek, přetáhněte prstem všechny položky, které chcete přidat. Když chcete výběr položky zrušit, přetáhněte ji prstem znovu.

Nové položky vytvoříte klepnutím na ikonu nové položky Nová. Klepnutím na ikony dvojitých šipek Dvojitá šipka vlevo Dvojitá šipka nahoru rozbalíte nebo sbalíte tu část obrazovky, na které jsou zobrazené.

Pokud se při používání mobilního zařízení chcete dostat k Možnostem, klepněte na ikonu Další Další možnosti a potom klepněte na Možnosti. Další informace najdete v článku Možnosti na mobilním zařízení.

Informace o aplikaci najdete v článku OWA pro iPad a OWA pro iPhoneOWA pro zařízení.

Co když chci vědět víc?

 
 
Platí pro:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, Outlook Web App, Outlook Web App pro Office 365 Enterprise, Outlook Web App pro služby Office 365 pro profesionály a menší firmy, Správce Office 365 Midsize Business, Správce služeb Office 365 Enterprise, Správce služeb Office 365 Small Business