Nastavení organizace pro Office 365 Midsize Business

Po registraci Office 365 Midsize Business je čas na to, abyste se jako správce vaší organizace přihlásili a nastavili vaši organizaci.

Nejdřív se podívejte na Video: Představení Office 365 Midsize Business, v rychlosti se podívejte na Centrum pro správu Office 365 a až budete připravení, klikněte na Nastavení. Díky průvodci Nastavení a tomuto článku budou moct správci rychle nastavit a zprovoznit Office 365 Midsize Business pro organizaci a uživatele.

Nastavení Office 365 pro vaši organizaci



Krok 1: Přidání domény

  1. Rozhodněte se, jestli chcete, aby váš e-mail používal vaši vlastní doménu. Asi budete chtít, aby vaše e-mailová adresa používala název vaší organizace, například @fourthcoffee.com nebo @contoso.com. Většina organizací chce takovou vlastní doménu.
  • Když nechcete používat vlastní doménu, můžete dál používat bezplatnou doménu, kterou jste vytvořili při registraci k Office 365, například contoso.onmicrosoft.com.
  1. Nastavte vlastní doménu. Ukážeme vám, jak ji nastavit, aby fungovala s Office 365. Viz Nastavení domény v Office 365.

Krok 2: Přidání uživatelů, přiřazení licencí a nastavení e-mailu

  1. Účty můžete vytvářet dvěma způsoby:

Jakmile uživatele do organizace přidáte, můžete přiřadit role správců a změnit služby, které jsou dostupné jednotlivým uživatelům, pomocí správy licencí.

  1. Nastavte e-mail. Při vytvoření uživatelského účtu se pro tohoto uživatele automaticky vytvoří poštovní schránka systému Exchange Online v cloudu. Exchange Online poskytuje e-mail, kalendář, kontakty a další funkce a Outlook Web App umožňuje přistupovat k poštovní schránce systému Exchange Online z webového prohlížeče.

Krok 3: Nastavení týmových webů, úložiště OneDrive pro firmy a služby Lync Online

SharePoint Online zahrnuje týmové weby a OneDrive pro firmy. Pokud si chcete tyto služby sami vyzkoušet, přihlaste se k Office 365 a v horní části stránky klikněte na OneDrive nebo Weby.

Další informace najdete v článku Sdílení dokumentů a nápadů pomocí webů SharePointu a úložiště OneDrive pro firmy. A určitě se podívejte na Video: Sdílení dokumentů v Office 365.

Office 365 se dodává s týmovým webem, kterých můžete vytvořit i víc pro podporu požadavků vašeho podniku. Týmový web poskytuje centrální místo pro uložení a přístup k dokumentům organizace a obchodním informacím prakticky odkudkoli. Bude potřeba přidat dokumenty na týmové weby a poskytnout lidem oprávnění pro přístup. Týmové weby můžete taky přizpůsobit pomocí sdílených seznamů, kalendářů, stránek a dalších položek. Další informace najdete v tématu Začínáme s SharePointem.

Při použití aplikace Lync Online vidíte, jestli jsou vaši kolegové online. Můžete s nimi i komunikovat zasíláním rychlých zpráv, zvukovým voláním nebo videohovory. Můžete dokonce dělat online prezentace, které budou zahrnovat zvuk, video, sdílení obrazovky a virtuální tabuli. Viz Nastavení Lyncu Online.

Další informace o používání aplikace Lync Online vám poskytne téma Začínáme používat Lync pro rychlé zprávy a online schůzky a Video: Komunikace s Lyncem v Office 365.

Krok 4: Nastavení uživatelského přístupu

Uživatelé můžou získat přístup ke službám Office 365 z počítače PC nebo Mac, mobilních telefonů, tabletů nebo webových prohlížečů.

Office 365 ProPlus poskytuje přístup k aplikacím a dokumentům Office. Je optimalizovaná, aby vám poskytla nejpříjemnější prostředí ve všech vašich zařízeních – od počítačů přes smartphony po tablety. Office 365 ProPlus zahrnuje Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher a Lync.

Office 365 ProPlus můžete nainstalovat společně s aktuální verzí Office. Viz Instalace Office včetně Office 365.

Další informace o přístupu uživatelů:

Krok 5: Konfigurace DNS pro doručování e-mailů

 Poznámka    Pokud zkoušíte Office 365 a používáte k vyzkoušení Office 365 aktivní firemní doménu, tenhle krok neprovádějte.

Když nakonfigurujete službu DNS na doručování e-mailů, začnou všechny e-maily posílané do vaší domény chodit do nové služby systému Exchange Online v cloudu.

Pokud chcete e-mail nastavit tak, aby chodil do Office 365, nakonfigurujte záznam směrování pošty (záznam MX) tam, kde jsou hostované záznamy DNS domény. Poskytujeme podrobné kroky pro přidávání a aktualizaci záznamů DNS pro služby Office 365 pro mnoho oblíbených registrátorů domén a poskytovatelů hostování DNS.

Pokud jsou ve vaší organizaci data stávajících poštovních schránek na serveru kompatibilním s protokolem IMAP (Internet Message Access Protocol), zkuste naimportovat poštu do cloudu předtím, než nakonfigurujete záznam MX. Protokol IMAP podporuje většina e-mailových serverů a cloudových služeb. Viz Migrace e-mailu ze serveru IMAP do cloudových poštovních schránek.

Data pošty můžete importovat kdykoliv, ale když to uděláte dříve, než uživatelé začnou používat své účty Office 365, bude to pro ně méně rušivé.

Jiný možný přístup je požádat jednotlivé uživatele o přesunutí jejich e-mailu a kontaktů do jejich účtu Office 365 potom, co se přihlásí. Další informace vám poskytne Video: Používání e-mailu a dalších funkcí v Office 365 a Přesunutí e-mailu a kontaktů do nového účtu Office 365.

Krok 6: Informování uživatelů

Po dokončení nastavení řekněte lidem v organizaci, co můžou očekávat.

V tématu Příprava uživatelů k používání Office 365 najdete návrhy, jak připravit a proškolit uživatele, postupy pro podporu a odstraňování potíží se zdroji.

Další úkoly nastavení

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Správce Office 365 Midsize Business