Migrace e-mailů a kontaktů do nového účtu Office 365 pro firmy

Když začnete používat účet Office 365 pro firmy, nebudete asi mít v doručené poště žádné e-mailové zprávy, ve složce kontaktů budou asi chybět lidé, které chcete kontaktovat, a kalendář bude prázdný.

Tento článek vám poradí, jak importovat informace z e-mailů, kontaktů a kalendářů z jiných účtů do svého účtu Office 365 pro firmy. Můžete to udělat pomocí nástrojů v Outlook Web Appu (verze Outlooku pro webový prohlížeč) nebo v desktopových verzích Outlooku (třeba Outlook 2013, Outlook 2010 nebo Outlook for Mac 2011).

 Tip:    Pokud se chcete dostat ke svému účtu Office 365 pro firmy z webového prohlížeče (Outlook Web Appu), přečtěte si část Přístup k e-mailu Office 365 pomocí Outlook Web Appu. Pokud se chcete dostat ke svému účtu Office 365 z desktopové verze Outlooku, jiných e-mailových programů nebo z telefonu nebo tabletu, přečtěte si část Další způsoby, jak získat přístup k e-mailu Office 365.

V tomto článku


Import informací pomocí desktopové verze Outlooku

Pokud používáte desktopovou verzi Outlooku (třeba Outlook 2013, Outlook 2010 nebo Outlook pro Mac 2011), můžete informace z jiných svých e-mailových účtů importovat pomocí Outlooku.

Co můžete udělat… Jak to funguje… Další informace…
Importovat kontakty z jiných e-mailových služeb, jako je Gmail, Yahoo! nebo Outlook.com (dřív Hotmail) pomocí souboru .csv

Tento postup má dva kroky. Většina e-mailových služeb nebo programů obsahuje nástroj, který umožňuje exportovat (nebo kopírovat) kontakty do místního počítače pomocí speciálního textového souboru (.csv). Po exportu kontaktů z jiné e-mailové služby nebo programu importujte tyto kontakty do svého účtu Office 365 pomocí desktopové verze Outlooku.

Výsledek:      Kontakty z jiné e-mailové služby se přidají do seznamu kontaktů Office 365.

Krok 1:       Export kontaktů z jiných e-mailových služeb a programů

Krok 2:      Import kontaktů pomocí:

Importovat kontakty z LinkedInu nebo Facebooku

Přidejte svoje účty z LinkedInu nebo Facebooku do Outlooku pomocí Outlook Social Connectoru.

Výsledek:      Kontakty z vašeho účtu LinkedIn se automaticky přidají do seznamu kontaktů Office 365. Kontaktní informace přátel na Facebooku bude potřeba do Outlooku přidat ručně.

Přidání kontaktů z LinkedInu nebo Facebooku

Importovat e-maily, kontakty, kalendáře a úkoly z jiné e-mailové služby

Tento postup má tři kroky. Nejdřív musíte přidat účet, ze kterého chcete exportovat, jako účet v desktopové verzi Outlooku. Pak exportujte všechny informace z tohoto účtu do datového souboru Outlooku (soubor .pst). Nakonec importujte tento datový soubor Outlooku do svého účtu Office 365.

Výsledek:      Všechny informace z e-mailů, kontaktů, kalendářů a úkolů, které byly uložené na účtu v jiné e-mailové službě, se přidají do vašeho účtu Office 365.

Přesouvání informací mezi účty pomocí Outlooku

Začátek stránky Začátek stránky

Import informací pomocí Outlook Web Appu

Pomocí Outlook Web Appu (verze Outlooku pro webový prohlížeč) můžete importovat informace z jiných účtů.

Co můžete udělat… Jak to funguje… Další informace…
Importovat kontakty z jiných e-mailových služeb, jako je Gmail, Yahoo! nebo Outlook.com (dřív Hotmail) pomocí souboru .csv

Tento postup má dva kroky. Většina e-mailových služeb nebo programů obsahuje nástroj, který umožňuje exportovat (nebo kopírovat) kontakty do místního počítače pomocí speciálního textového souboru (.csv). Po exportu kontaktů z jiné e-mailové služby nebo programu importujte tyto kontakty do svého účtu Office 365 pomocí desktopové verze Outlooku.

Výsledek:      Kontakty z jiné e-mailové služby se přidají do seznamu kontaktů Office 365.

Krok 1:       Export kontaktů z jiných e-mailových služeb a programů

Krok 2:    Import kontaktů pomocí Outlook Web Appu

Importovat kontakty z LinkedInu nebo Facebooku

Přidejte svůj účet na LinkedInu nebo Facebooku jako připojený účet v Outlook Web Appu.

Výsledek:       Kontakty z vašeho účtu na LinkedInu nebo Facebooku se přidají do seznamu kontaktů Office 365. Nezapomeňte, že tato funkce není dostupná pro všechny účty Office 365 pro firmy.

Importovat a synchronizovat e-maily z jiných e-mailových služeb, jako je Gmail, Yahoo! nebo Outlook.com (dřív Hotmail)

Přidejte e-mailový účet jako připojený účet v Outlook Web Appu.

Výsledek:      E-maily z jiné e-mailové služby se budou doručovat do vaší složky Doručená pošta v Office 365. Pomocí dostupných možností si můžete přizpůsobit fungování této funkce podle sebe.

Začátek stránky Začátek stránky

Tipy a řešení problémů s migrací

  • Ve vaší organizaci asi je osoba, která nastavuje e‑mailové účty, možná to je i celý tým (někdy se jim říká správci, IT nebo technická podpora). Zeptejte se jich, jaký je ve vaší organizaci upřednostňovaný způsob importu pošty, kontaktů a kalendáře.
  • Součástí vašeho účtu Office 365 může být předplatné nejnovější desktopové verze Office. V takovém případě určitě zvažte to, že můžete poštu, kontakty, kalendář a úkoly naimportovat pomocí tohoto nového programu. Další informace najdete v tématu Instalace Office na PC nebo Mac s Office 365 pro firmy, nebo kontaktujte svého správce.

Přístup k e-mailu Office 365 pomocí Outlook Web Appu

V prohlížeči se přihlaste k portálu Office 365 na http://login.microsoftonline.com a pomocí Outlook Web Appu získejte přístup k e-mailům, kalendáři a kontaktům. Nahoře na stránce klikněte na Outlook, Kalendář nebo Lidé. Informace o používání Outlook Web Appu v Office 365 najdete v tématu Začínáme používat e-mail a kalendář v Outlook Web Appu.

Další způsoby, jak získat přístup k e-mailu Office 365

Kromě Microsoft Outlook Web Appu, pomocí kterého se dostanete k e-mailům v prohlížeči, můžete k připojení ke svému účtu použít taky desktopové e-mailové programy. Desktopoví klienti můžou mít všechny funkce, nebo můžou nabízet jenom základní funkce, jako je e-mail a (někdy) kontakty. Klienti, kteří se připojují přes POP nebo IMAP, nabízejí základní funkce.

Desktopové verze Outlooku v Office

Další e-mailové programy

Další informace o nastavení e-mailu v jiných programech, jako jsou Mail v Mac OS X, Mail ve Windows 8 a Thunderbird, najdete v článku Informace o nastavení e-mailových programů.

Mobilní telefony a tablety

Pokud se chcete dozvědět, jak nastavit svůj e-mail v mobilních telefonech a tabletech, přečtěte si článek Principy nastavení telefonu a tabletu.

Související úkoly

Předávání e-mailů na jiný e-mailový účet

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, Správce Office 365 Midsize Business, Správce služeb Office 365 Enterprise, Správce služeb Office 365 Small Business