Začínáme s SharePointem 2013

Když se přihlásíte k Office 365 nebo k intranetu svojí organizace, zobrazí se na globálním navigačním panelu odkazy Informační kanál, OneDrive a Weby. To jsou vstupní body do SharePointu.

Organizace pomocí SharePointu vytvářejí weby. Můžete ho používat jako bezpečné místo pro ukládání, uspořádání a sdílení informací a přístup k nim skoro z libovolného zařízení. Jediné, co potřebujete, je webový prohlížeč, jako třeba Internet Explorer, Google Chrome nebo Mozilla Firefox.

Navigace v Office 365, ukázka umístění Newsfeedu, OneDrivu, webů a nastavení

  • Informační kanál:     Buďte pořád na příjmu konverzací mezi vašimi spolupracovníky a aktualizací jejich aktivit. Začínáme s Newsfeedem.

 Poznámka    Pokud vaše organizace používá pro svou podnikovou sociální síť Yammer, může se vám namísto Informačního kanálu zobrazit odkaz na Yammer. Další informace o Yammeru .

  • OneDrive pro firmy      Osobní knihovna dokumentů – místo, kde můžete uchovávat svoje pracovní dokumenty a další soubory. Když soubory uložíte na OneDrive pro firmy, uvidíte je jenom vy, ale můžete je snadno sdílet se spolupracovníky a dostat se k nim z mobilního zařízení. Začít používat OneDrive pro firmy.
  • Weby:     Jednoduché nalezení a přístup k webům, které sledujete. Jednoduché vytváření nových týmových webů. Další informace o sledování webů a vytváření webů.
  • Nastavení      Tlačítko Nastavení SharePointu Online  Tady najdete další akce webů pro kustomizaci vašich sharepointových webů.

Deset věcí, které můžete dělat se SharePointem hned teď

SharePoint je výkonný. Můžete s ním dělat tolik věcí. Když dobře zvládnete několik z těchto základních úkolů, budete už na půl cesty stát se odborníkem.

Akce Zkuste toto
Nahrání souborů na OneDrive, svojí osobní online knihovny dokumentů, abyste k nim měli všude přístup

Klikněte na OneDrive > Nový dokument > Nahrát existující soubor.

Snímek obrazovky dialogu nového dokumentu se zvýrazněným tlačítkem Nahrát existující soubor

Viz Správa vlastních informací.

Otevření dokumentu v knihovně dokumentů

Kliknutím otevřete dokument, se kterým chcete pracovat. Otevře se v Office Online. Pokud máte na počítači nainstalovanou příslušnou aplikaci a chcete ji použít, klikněte na Upravit dokument > Upravit v aplikaci <název aplikace>.

Snímek obrazovky Wordu Online s vybraným příkazem Upravit ve Wordu

Spolupráce s ostatními na stejném dokumentu ve stejnou dobu

V knihovně dokumentů klikněte na dokument, se kterým chcete pracovat. Otevře se v Office Online. V dolní části dokumentu se zobrazí počet lidí, kteří dokument právě upravují.

Jména autorů pracujících na souboru

Viz Spolupráce na dokumentech a spoluvytváření.

Sdílení dokumentů s lidmi ve vaší organizaci

Vyberte dokument, který chcete sdílet, kliknutím na tři tečky otevřete nabídku a pak klikněte na Sdílet.

Snímek obrazovky tlačítka Sdílet

Viz Sdílení nápadů, webů a obsahu.

Sdílení dokumentů a webů s lidmi mimo organizaci (jenom SharePoint Online)

Pokud máte oprávnění vlastníka webu, klikněte na Weby, vyberte web, který chcete sdílet, a pak klikněte na Sdílet.

Snímek obrazovky tlačítka Sdílet na stránce Weby

Viz Sdílení webů nebo dokumentů s lidmi mimo vaši organizaci.

Vytvoření týmového webu

Pokud máte oprávnění vlastníka webu, klikněte na Weby > nový web.

Snímek obrazovky tlačítka nový web na stránce Weby

Viz Vytvoření webu.

Přidání seznamu nebo knihovny na týmový web

Na webu, na který chcete přidat seznam nebo knihovnu, přejděte na Nastavení > Přidat aplikaci.

Snímek obrazovky nabídky Nastavení se zvýrazněným odkazem tlačítka Přidat aplikaci

Viz Přidání aplikace na web.

Uchování předchozích verzí dokumentu, ve kterém děláte změny

Vyberte dokument a na kartě Soubory klikněte na Historie verzí.

Snímek obrazovky karty Soubory se zvýrazněným tlačítkem Historie verzí

Viz Jak funguje správa verzí v seznamu nebo knihovně?

Hledání něčeho

Do pole Prohledat tento web napište hledané klíčové slovo, po kliknutí na rozevírací šipku si zvolte obor vyhledávání a pak klikněte na ikonu Hledat.

Snímek obrazovky vyhledávacího pole

Viz Vyhledání obsahu, na kterém vám záleží.

Sdílení informací s celou organizací

Klikněte na Informační kanál, napište svoji zprávu a pak klikněte na Publikovat.

Snímek obrazovky pole Informační kanál a tlačítka Publikovat

Viz Publikování pro všechny.

Jste připraveni posunout se o krok dál?

Podívejte se na naše školicí kurzy pro SharePoint 2013 pro začátečníky a středně pokročilé, kde se dozvíte další informace o:

  • Vytváření a správě blogu k sdílení informací
  • Vytváření a nastavování seznamu
  • Sdílení dokumentů
  • Používání seznamu
  • Synchronizace knihoven pomocí služby OneDrive pro firmy
  • Aktualizaci profilu a nastavení ochrany osobních údajů

Chcete ovládat přístup ke svým materiálům?

SharePoint je založený na oprávněních. Když dobře porozumíte tomu, jak oprávnění fungují, budete vědět, jak ovládat přístup k obsahu na webech. Podívejte se na Video: Princip oprávnění v SharePointu.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1), SharePoint Online Enterprise (E3 a E4), SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, Správce Office 365 Midsize Business, Správce služeb Office 365 Enterprise, Správce služeb Office 365 Small Business