Nahrávání souborů nebo vytváření souborů v knihovně

Dokumenty, obrázky a další typy souborů můžete na svůj web nahrát tak, že je přetáhnete z počítače do knihovny na webu, třeba do knihovny dokumentů nebo do knihovny SkyDrivu Pro. Nejdřív na webu knihovnu otevřete. Potom na počítači najděte dokumenty, které chcete nahrát, vyberte je a přetáhněte do knihovny na místo s textem Sem přetáhněte soubory. Na ukázku se můžete podívat tady: Video: Přidávání dokumentů do knihovny.

Přetažení souborů do knihovny

 Poznámka    Pokud možnost pro přetažení souborů nevidíte, nainstalujte si nejnovější verzi prohlížeče nebo Microsoft Office 2013. Tahle funkce vyžaduje Office 2013 nebo nejnovější verzi Internet Exploreru, Firefoxu nebo Chromu.

Pokud vám první metoda přetahování souborů nefunguje a nechcete instalovat žádný software, zkuste tohle: klikněte na Nový dokument.
Kliknutí na Přidat pro přetažení souborů do knihovny

V bublinovém popisku Vytvořit nový soubor klikněte na NAHRÁT EXISTUJÍCÍ SOUBOR. V dialogovém okně, které se zobrazí, můžete kliknutím na Procházet nahrát jednotlivé soubory, nebo kliknutím na Místo toho nahrát soubory pomocí Průzkumníka Windows nahrát víc souborů. Pokud zvolíte možnost přes Průzkumníka, můžete potom soubory ze svého počítače přetáhnout do jeho okna. Tato možnost vyžaduje webový prohlížeč Internet Explorer, a pokud používáte Office 365, budete při přihlašování muset zvolit Zůstat přihlášení.

Na ukázku se můžete podívat tady: Video: Zkopírování nebo přesunutí souborů knihovny pomocí příkazu Otevřít v Průzkumníkovi. Informace o odstraňování potíží najdete v článku Řešení potíží s příkazem Otevřít v Průzkumníkovi v Microsoft SharePointu Online pro Microsoft Office 365.

Do knihovny taky můžete přidávat dokumenty, tabulky, prezentace a další typy souborů a spravovat je v ní.

 Důležité    K odesílání souborů do knihovny nebo vytváření souborů v knihovně je nutné mít oprávnění přispívat do knihovny. Některé typy souborů jsou také z bezpečnostních důvodů blokovány.

Další informace v tomto článku


Odesílání velkých souborů nebo více souborů do knihovny

Pokud do knihovny odesíláte velké soubory nebo více souborů, které mají velkou celkovou velikost, možná se vám vracejí chyby kvůli limitu velikosti souborů v SharePointu nebo kvůli vypršení časového limitu ve vaší verzi Internet Exploreru. K řešení těchhle chyb můžete zkusit provést následující kroky:

  • Odesílejte najednou 100 nebo míň souborů. Odesílání víc než 100 souborů není podporované.
  • Neodesílejte soubory větší než 250 MB. To je totiž ve výchozím nastavení maximální velikost souboru.
  • Pokud vaše organizace udržuje místní nasazení SharePointu, požádejte správce serveru, aby zkontroloval a případně zvětšil limit maximální velikosti souboru tak, aby se do něj vešly soubory, které odesíláte. Výchozí maximální velikost je 250 MB, dá se ale zvětšit.
  • Když při velikosti souborů nad 2 GB vidíte zprávu typu „Pracujeme na tom...“, která nikdy nezmizí, postupujte podle pokynů v článku Podpora Microsoftu: Chyba Internet Exploreru „vypršel časový limit“, když server nereaguje.
  • Pokud máte k dispozici klienta pro synchronizaci SkyDrivu Pro, můžete ho použít k odeslání velkých souborů nebo jejich většího počtu. Při synchronizaci se soubory automaticky odesílají na pozadí v době, kdy jste online. Další informace najdete v článku Synchronizace knihovny s vaším počítačem.

Začátek stránky Začátek stránky

Co byste měli zvážit při přidávání souborů do knihovny

Soubory lze do knihoven přidávat různými způsoby podle toho, zda odesíláte již vytvořené soubory nebo vytváříte nové soubory.

 Poznámka    V knihovně stránek wikiwebu můžete vytvářet nové stránky wikiwebu, nelze však do ní ukládat existující soubory.

Odesílání souborů:    Do knihovny můžete odeslat jeden nebo víc souborů, které nejdříve vytvoříte ve svém oblíbeném programu. Odesílání souborů je užitečné v případě, že chcete do knihovny přidat velké množství souborů. Odesílání souborů představuje jediný způsob přidávání souborů do knihovny obrázků. Možnosti při přetahování souborů do knihovny se mohou nepatrně lišit v závislosti na používaném prohlížeči a na tom, jestli je v počítači nainstalovaná nejnovější verze Microsoft Office. Existují i jiné než dříve zmíněné způsoby odeslání souborů: V horní části webu klikněte na Soubory > Uložit dokument, klikněte na Procházet a pak soubory jednotlivě vyhledejte a odešlete je do knihovny. Pokud chcete odeslat víc souborů, můžete knihovnu otevřít v Průzkumníkovi souborů kliknutím na Knihovna > Otevřít v Průzkumníkovi.

Vytvoření nového souboru:    Nový soubor lze vytvořit přímo v knihovně. Typ souboru, který lze vytvořit, závisí na šabloně nebo šablonách (například pro aplikaci Microsoft Word), které vlastník nebo správce webu ke knihovně přidruží. Pokud chcete v knihovně vytvořit další typ souboru, obraťte se na správce nebo vlastníka webu.

Povinná rezervace:    Knihovny lze konfigurovat tak, aby před úpravami souborů vyžadovaly jejich rezervaci. Pokud soubor odesíláte do knihovny, která vyžaduje, aby byly soubory rezervovány, je pro vás soubor na začátku rezervován. Aby soubor mohli upravovat ostatní uživatelé, je třeba, abyste soubor vrátili se změnami. Při vrácení souboru se změnami se zobrazí výzva k zadání komentáře k provedeným změnám.

Verze souborů:    Do knihovny můžete buď přidat nový soubor, nebo nahradit stávající soubor revidovanou verzí souboru. Jestliže je v knihovně nakonfigurováno sledování verzí souborů, můžete revidovaný soubor přidat jako novou verzi, která se stane součástí historie verzí souboru. Jestliže odesíláte novou verzi souboru, je vhodné přidat komentář s informacemi o tom, co se v této verzi změnilo, aby bylo možné snadněji sledovat historii souboru.

Vlastnosti souboru:    Při přidávání souboru do knihovny bude pravděpodobně také nutné zadat vlastnosti souboru. Vlastnosti souboru mohou zahrnovat základní informace o souboru, například jeho popis nebo klíčová slova, podle kterých budou moci soubor ostatní uživatelé lépe vyhledat, nebo informace, které jsou pro společnost specifické, například název oddělení nebo číslo projektu.

Schválení obsahu:    Knihovna může být nastavena tak, aby bylo před zviditelněním obsahu pro všechny uživatele, kteří mohou zobrazovat soubory v knihovně, vyžadováno jeho schválení. Schválení obsahu spočívá v tom, že uživatel s oprávněními ke schválení nebo odmítnutí obsahu může určit, zda mají nové položky nebo změny existujících položek zůstat ve stavu čekání, dokud nebudou schváleny. Schválení obsahu je užitečné v případě, že chcete spravovat obsah knihovny nebo zachovat obsah během dokončování ve stavu čekání.

Začátek stránky Začátek stránky

Vytvoření nového souboru v knihovně

Při vytváření souboru ze šablony v knihovně postupujte podle těchto pokynů.

  1. V knihovně, ve které chcete vytvořit soubor, proveďte jednu z následujících akcí:
  • Klikněte na nový dokument, vyberte typ souboru, který chcete vytvořit, pojmenujte ho a v případě potřeby vyplňte další informace.
    Nabídka pro vytvoření nového dokumentu ve SkyDrivu Pro
  • V záhlaví klikněte na Soubory > Nový dokument.
    Vytvoření nového dokumentu v knihovně

Pokud jsou ke knihovně přidruženy další šablony, zobrazí se po kliknutí na šipku vedle příkazu Nový dokument další možnosti. Příkladem dalších možností může být například položka Nový list nebo Nová smlouva.

  1. Soubor se otevře v používané aplikaci (podle toho, jaká šablona je přidružena k příkazu, na který jste klikli). Přidejte do souboru požadované informace.
  2. Uložte soubor běžným způsobem tak, že kliknete na tlačítko nebo příkaz Uložit v aplikaci a potom zadáte název souboru.
  3. Soubor je přidán do knihovny a měl by se objevit v seznamu souborů. Pokud se soubory v knihovně nezobrazí okamžitě, aktualizujte prohlížeč.


 Poznámky 

  • V závislosti na tom, jak je knihovna nastavena, se může při ukládání zobrazit dotaz na další informace o souboru. Může se například zobrazit výzva, abyste zvolili typ obsahu nebo zadali další informace o souboru.
  • Před uložením prvního souboru na web může být nutné web přidat v nastavení prohlížeče jako důvěryhodný. Například v Internet Exploreru klikněte na Nástroje > Možnosti Internetu > Zabezpečení > Důvěryhodné servery > Servery.
  • Pokud soubor ukládáte do knihovny, která vyžaduje, aby byly soubory rezervovány, je pro vás na začátku soubor rezervován. Aby soubor mohli upravovat ostatní uživatelé, je nutné, abyste jej vrátili se změnami.
  • Jestliže je u knihovny vyžadováno schválení obsahu, bude pravděpodobně nutné soubor schválit, aby byl viditelný pro všechny uživatele, kteří mají oprávnění k prohlížení souborů v knihovně.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1), SharePoint Online Enterprise (E3 a E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, Správce Office 365 Midsize Business, Správce služeb Office 365 Enterprise, Správce služeb Office 365 Small Business