Jak nahrát soubory do knihovny

Dokumenty, obrázky a další typy souborů můžete na svůj web nahrát tak, že je přetáhnete z počítače do knihovny na webu, třeba do knihovny dokumentů na týmovém webu nebo ve službě OneDrive pro firmy. Nejdřív na webu knihovnu otevřete. Potom na počítači najděte dokumenty, které chcete nahrát, vyberte je a přetáhněte do knihovny na místo s textem Sem přetáhněte soubory. Na ukázku se můžete podívat tady: Video: Přidávání dokumentů do knihovny.. Nejste si jistí, kam soubory přidat? Viz Mám dokumenty ukládat na OneDrive pro firmy nebo na týmový web?

Přetažení souborů na OneDrive

 Poznámka    Pokud se vám možnost pro přetažení souborů nezobrazuje, nainstalujte si nejnovější verzi softwaru prohlížeče, Microsoft Office 2013 nebo Office 365.

Jestli nechcete soubory přetahovat nebo si nechcete instalovat software, zkuste místo toho toto: klikněte na Nahrát.

Tlačítko Nahrát na panelu s příkazy pro rychlý přístup na OneDrivu

V dialogu Přidat dokument můžete kliknout na Procházet a nahrát jednotlivé soubory, nebo kliknout na Místo toho nahrát soubory pomocí Průzkumníka Windows a nahrát víc souborů. Pokud si vyberete možnost přes Průzkumníka, můžete přetáhnout soubory ze svého počítače do okna Průzkumníka souborů. Snadněji se tato možnost používá, když si nejdřív otevřete Průzkumníka souborů.

 Tip:    Při přetahování souborů do Průzkumníka souborů se vyžaduje webový prohlížeč Internet Explorer. Když používáte Office 365, musíte navíc při přihlašování zaškrtnout Zůstat přihlášeni.

Na ukázku se můžete podívat tady: Video: Zkopírování nebo přesunutí souborů knihovny pomocí příkazu Otevřít v Průzkumníkovi. Informace o odstraňování potíží najdete v článku Řešení potíží s příkazem Otevřít v Průzkumníkovi v Microsoft SharePointu Online pro Microsoft Office 365.

Do knihovny taky můžete přidávat dokumenty, tabulky, prezentace a další typy souborů a spravovat je v ní.

 Důležité    K odesílání souborů do knihovny nebo vytváření souborů v knihovně je nutné mít oprávnění přispívat do knihovny. Některé typy souborů jsou také z bezpečnostních důvodů blokovány.

Další informace v tomto článku


Jak do knihovny nahrát velké soubory nebo větší množství souborů

Pokud do knihovny odesíláte velké soubory nebo více souborů, které mají velkou celkovou velikost, možná se vám vracejí chyby kvůli limitu velikosti souborů v SharePointu nebo kvůli vypršení časového limitu ve vaší verzi Internet Exploreru. K řešení těchhle chyb můžete zkusit provést následující kroky:

  • Odesílejte najednou 100 nebo míň souborů. Odesílání víc než 100 souborů není podporované.
  • Pokud jste zákazníkem Office 365, vyhněte se odesílání souborů větších než 2 GB, což je maximální velikost souboru ve výchozím nastavení.
  • Pokud vaše organizace udržuje místní nasazení SharePointu, požádejte správce serveru, aby zkontroloval a případně zvětšil limit maximální velikosti souboru tak, aby se do něj vešly soubory, které odesíláte. Výchozí maximální velikost je 250 MB, dá se ale zvětšit až na 2 GB.
  • Když při velikosti souborů nad 2 GB vidíte zprávu typu „Pracujeme na tom...“, která nikdy nezmizí, postupujte podle pokynů v článku Podpora Microsoftu: Chyba Internet Exploreru „vypršel časový limit“, když server nereaguje.
  • Pokud máte k dispozici klienta pro synchronizaci služby OneDrive pro firmy, můžete ho použít k odeslání velkých souborů nebo jejich většího počtu. Při synchronizaci se soubory automaticky odesílají na pozadí v době, kdy jste online. Další informace najdete v článku Synchronizace knihovny s vaším počítačem.

Začátek stránky Začátek stránky

Další informace o nahrávání souborů

Možnosti, které máte při přidávání souborů do knihovny, se můžou nepatrně lišit. Záleží to na tom, jakou verzi Office nebo jaký prohlížeč používáte. Někdy navíc správci webů nastavují v knihovně další požadavky, kterým je potřeba vyhovět.

 Poznámka    V knihovně stránek wikiwebu můžete vytvářet nové stránky wikiwebu, ale nemůžete do ní nahrávat existující soubory.

Uložení souboru:    Než budete moct poprvé uložit nějaký soubor, bude možná potřeba, abyste v prohlížeči nastavili web jako důvěryhodný. V Internet Exploreru se to třeba dělá kliknutím na Nástroje > Možnosti Internetu > Zabezpečení > Důvěryhodné weby > Weby .

Povinná rezervace:    Vlastníci webu můžou knihovnu nastavit tak, abyste si soubory před úpravou museli rezervovat (a po dokončení úprav je zase vrátit se změnami). Pokud vaše knihovna vyžaduje rezervaci, tak když soubor poprvé nahrajete, máte ho rezervovaný vy. Aby ho mohli upravovat i jiní lidé, musíte ho vrátit se změnami. Další informace o rezervaci najdete v článku Rezervace, vrácení se změnami nebo zahození změn souborů v knihovně.

Sledování verzí souboru:    Existující soubor můžete nahradit jeho revidovanou verzí. Pokud je v knihovně nastavené sledování verzí, můžete revidovaný soubor přidat jako novou verzi, která se stane součástí historie verzí souboru. Když nahráváte novou verzi souboru, je dobré napsat komentář k tomu, co se v příslušné verzi změnilo, aby šlo historii souboru snadněji sledovat. Jestli se chcete o správě verzí dozvědět něco víc, podívejte se na Video: Správa verzí a e-mailová upozornění v knihovně dokumentů.

Vyplnění vlastností souboru:     Když do knihovny přidáte soubor, možná budete taky požádáni, abyste ve formuláři (na panelu informací o dokumentech) vyplnili informace o souboru, třeba jeho popis, název vašeho oddělení nebo číslo projektu.

Schválení nahraného obsahu:     Vlastníci webu můžou knihovnu nastavit tak, aby se obsah musel před zobrazením ostatním uživatelům knihovny schválit. Jako autor uvidíte svůj soubor v seznamu a budete s ním moct pracovat, ale nikdo jiný ne. Schválení dokumentů před jejich zveřejněním může vyžadovat třeba právní oddělení. Další informace najdete v článku Požadování schvalování položek v seznamu nebo knihovně webu.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1), SharePoint Online Enterprise (E3 a E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, Správce Office 365 Midsize Business, Správce služeb Office 365 Enterprise, Správce služeb Office 365 Small Business