Vytvoření schůzky Lyncu

Pokud používáte Outlook nebo Outlook Web App, můžete naplánovat jednotlivou nebo opakovanou online schůzku podobným způsobem, jakým v Outlooku plánujete běžné schůzky. Odkaz na schůzku Lyncu se automaticky přidá k vaší žádosti o schůzku. A pokud je váš účet nakonfigurovaný pro vytáčené konference, žádost o schůzku bude obsahovat i kontaktní informace (telefonní číslo a ID konference).

Pokud Outlook (nebo Windows) nepoužíváte, můžete nové schůzky vytvářet pomocí webového plánovače Lyncu. Ten najdete na adrese https://sched.lync.com. Další informace najdete taky na stránkách webového plánovače Lyncu.

Nastavení online schůzky pomocí Outlook Web Appu

   
  1. Na portálu Office 365 proveďte jednu z následujících akcí:
  • Pokud chcete schůzku nastavit podle data, klikněte na kartu Kalendář a v levém horním rohu klikněte na Nová zvláštní událost.
  • Pokud chcete schůzku nastavit podle lidí, které chcete pozvat, klikněte na kartu Lidé, potom klikněte na kontakt nebo skupinu v seznamu kontaktů a potom pod jménem osoby nebo skupiny na Naplánovat schůzku.

 Tip:    Pokud chcete přidat kontakt nebo skupinu, klikněte v levém horním rohu na kartě Lidé na Nová a potom klikněte na Vytvořit kontakt a zadejte požadované informace nebo klikněte na Vytvořit skupinu , zadejte název skupiny, klikněte do textového pole Přidat členy a zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete přidat. Během zadávání se pod textovým polem zobrazí návrhy ze seznamu kontaktů. Pokud je mezi nimi jméno vašeho kontaktu, klikněte na něj.

  1. Uprostřed okna schůzky klikněte nad oblastí zprávy na Online schůzka. Pokud máte v účtu nastavené vytáčené konference, zobrazí se v oblasti zprávy podrobnosti o volajících a v části Místo konání se zobrazí Online schůzka.
  2. Nastavte schůzku obvyklým způsobem: zadejte název události, přidejte nebo odeberte účastníky, zvolte čas zahájení, dobu trvání apod. Pokud se schůzky někdo zúčastní osobně, zadejte do pole Místo konání místo konání schůzky, například konferenční místnost, nebo klikněte na Přidat místnost – tato možnost vám usnadní nalezení konferenční místnosti.

 Tip:    Pokud chcete najít čas, který vyhovuje všem, klikněte na Pomocník pro plánování v horní části okna schůzky.

 Tip:    Pokud si chcete si prohlédnout, kdo má k online schůzce přístup, kdo musí čekat na vaše povolení a kdo může během schůzky prezentovat, klikněte na Nastavení online schůzky

.
  1. Do oblasti schůzky napište agendu. Neměňte však žádné informace ohledně online schůzky.
  2. (Nepovinné) Pokud chcete k agendě přidat obrázek nebo přílohu, klikněte v horní části okna schůzky na ikonu Další akce (…) napravo od Pomocníka pro plánování, klikněte na Vložení a potom na Příloha nebo Obrázek.
  3. V horní části okna schůzky klikněte na Odeslat.

Vytvoření schůzky Lyncu pomocí Outlooku 2013

   
  1. Otevřete Outlook a přejděte do svého kalendáře.
  2. Na kartě Domů klikněte na pásu karet Schůzka v Lyncu na Nová schůzka v Lyncu.
  3. Běžným způsobem vytvořte schůzku, takže:
  • Do pole Komu zadejte e-mailové adresy pozvaných osob a oddělte je středníkem.
  • Do pole Předmět zadejte název schůzky.
  • Pokud se někteří účastníci dostaví osobně, klikněte buď na Vyhledání místnosti na pásu karet Možnosti karty Schůzka a vyhledejte místnost, nebo do pole Místo konání napište, kde se schůzka bude konat, například konferenční místnost.
  • Vyberte čas zahájení a ukončení.

 Poznámka    Pokud chcete najít čas, který bude vyhovovat všem, klikněte na pásu karet Zobrazit karty Schůzka na Pomocník pro plánování .

  1. Do oblasti schůzky napište agendu. Neměňte však žádné informace Lyncu ohledně schůzky.
  2. (Volitelné) Na pásu karet Outlooku klikněte na Pomocník pro plánování, abyste pro schůzku zvolili nejlepší možný čas.
  3. Klikněte na tlačítko Odeslat.

 Důležité    Plánování schůzky s výchozími možnostmi, které jsme právě použili, je vhodné pro malé interní schůzky, třeba pro neformální schůzky s několika kolegy. Pokud pořádáte schůzku s lidmi mimo firmu nebo plánujete velkou událost, změňte možnosti schůzky předtím, než pozvánky rozešlete, aby lépe vyhovovaly vašim požadavkům na schůzku. V žádosti o schůzku klikněte na pásu karet Schůzka v Lyncu karty Schůzka na Možnosti schůzky a vyberte vhodné nastavení.

Začátek stránky Začátek stránky

Zahájení improvizované schůzky pomocí Lyncu

Pokud potřebujete diskutovat o tématu, které vyžaduje okamžitou pozornost, můžete rychle zahájit ad hoc schůzku pomocí Lyncu. Podívejte se na téma Zahájení improvizované schůzky Lyncu.