Základní úkoly v Lyncu 2013

Lync vám pomáhá zůstat ve spojení s lidmi, kteří jsou pro vás důležití, pomocí rychlých zpráv, e-mailu, audiovizuálních i zvukových volání, trvalých chatovacích místností a online schůzek a prezentací.

Tento článek vás provede některými základními úkoly, aby vás seznámil s Lyncem. Pokud tady nenajdete, co hledáte, přečtěte si toto téma: Nejčastější dotazy týkající se Lyncu.



Začátek stránky Začátek stránky

Vyhledání a přidání kontaktu

V Lyncu jsou kontakty online identity lidí, se kterými nejčastěji komunikujete. Tvoří hlavní součást prostředí Lyncu. Když začnete Lync používat, tak jednou z prvních věcí, kterou uděláte, bude vytvoření seznamu kontaktů.

  1. Do vyhledávacího pole v hlavním okně Lyncu zadejte jméno, e-mailovou adresu nebo telefonní číslo osoby, kterou chcete přidat.

    Snímek obrazovky s panelem hledání
  2. Po zobrazení seznamu kontaktů přejděte na fotku osoby (nebo na oblast pro zobrazení fotky) a potom klikněte na Další možnosti.
    Snímek obrazovky s nabídkou Quick Lync a příkazem Další možnosti
  3. Přejděte na Přidat do seznamu kontaktů a vyberte skupinu, do které má nový kontakt patřit.

    Snímek obrazovky s příkazem Přidat do seznamu kontaktů a vybranou skupinou Můj tým

Začátek stránky Začátek stránky

Odeslání rychlé zprávy (IM)

Konverzaci pomocí rychlých zpráv zahájíte takhle:

  1. Hledáním nebo výběrem v seznamu kontaktů najděte osobu, které chcete poslat rychlou zprávu. Pak použijte kterýkoli z těchto postupů:
  • Poklikejte na libovolné místo na výpisu kontaktu.
  • Klikněte pravým tlačítkem na výpis u osoby a klikněte na Odeslat rychlou zprávu.
  • Najeďte myší na obrázek osoby v seznamu kontaktů a klikněte na tlačítko Rychlá zpráva v nabídce Quick Lync.

Snímek obrazovky s nabídkou Quick Lync a ukazatelem myši na obrázku kontaktu

  1. Do textového pole v dolní části okna napište zprávu.

Snímek obrazovky s oknem konverzace pomocí rychlých zpráv

  1. (Volitelné) Pokud chcete přidat zvláštní obsah nebo přizpůsobit vzhled zprávy, můžete:
  • Pomocí jednoho z následujících kroků poslat soubor nebo obrázek:
    • Přetáhněte soubor nebo obrázek z počítače do okna zprávy nebo oblasti pro zadávání textu.
    • Zkopírujte a vložte soubor nebo obrázek z libovolné aplikace Office do okna zprávy nebo oblasti pro zadávání textu.
    • Stisknutím klávesy PRINT SCREEN na klávesnici pořiďte snímek přímo z obrazovky a pak ho vložte do okna zprávy nebo oblasti pro zadávání textu.

 Poznámka    V odeslané zprávě se zobrazí malý zástupce přidaného souboru nebo obrázku. Příjemce může soubor otevřít nebo zobrazit obrázek v plné velikosti tak, že klikne na Uložit nebo zkopírovat a přenese soubor do svého počítače.

  • Zkopírujte a vložte odkazy z jiných produktů Microsoft Office přímo do oblasti rychlé zprávy. (Použijte přitom úplnou adresu URL umístění, na které odkazujete.)
  • Kliknutím na ikonu písma Snímek obrazovky s ikonou pro změnu písma v textovém poli rychlé zprávy můžete změnit styl písma, velikost, zvýraznění nebo barvu textu.
  • Kliknutím na ikonu emotikony Snímek obrazovky s vybranou emotikonou v textovém poli rychlé zprávy zobrazíte nabídku emotikon a vyberete tu, kterou chcete přidat do rychlé zprávy.
  • Kliknutím na ikonu priority Snímek obrazovky s ikonou pro označení vysoké důležitosti v textovém poli rychlé zprávy označíte rychlou zprávu jako vysoce důležitou.
  1. Stisknutím klávesy ENTER rychlou zprávu odešlete.

Začátek stránky Začátek stránky

Kontrola zvukového zařízení

Dřív než pomocí Lyncu někomu zavoláte nebo se připojíte ke konferenci, nastavte si zvukové zařízení a zkontrolujte kvalitu zvuku. Můžete použít mikrofon a reproduktory počítače nebo připojit náhlavní soupravu.

  1. Klikněte na Vybrat primární zařízení v levém dolním rohu Lyncu.

    Snímek obrazovky s nabídkou Vybrat primární zařízení
  2. Klikněte na Nastavení zvukového zařízení.
  3. Klikněte na nabídku v části Vyberte zařízení, které chcete používat pro zvuková volání.
  4. Pokud máte víc než jedno zvukové zařízení, vyberte to, kterému dáváte přednost.
  5. V části Přizpůsobte si své zařízení upravte přetažením posuvníku reproduktory a mikrofon.
  • Kliknutím na zelenou šipku vedle reproduktoru si poslechněte ukázkový tón.

Nastavte a otestujte mikrofon. Modrý indikátor pomáhá vybrat správnou úroveň. Pokud máte sluchátko nebo stolní telefon, zvedněte ho a promluvte do něho. Jestliže máte náhlavní soupravu, promluvte do mikrofonu.

Snímek obrazovky s výběrem zvukového zařízení, kde se dá nastavit kvalita zvuku
Začátek stránky Začátek stránky

    Zavolání

    1. Najeďte myší na záznam kontaktu pro osobu, které chcete zavolat.

      Snímek obrazovky s nabídkou Quick Lync se zvýrazněnou ikonou telefonu
    2. Zavolejte kontakt kliknutím na ikonu Telefon.

    – nebo –

    Klikněte na šipku vedle ikony Telefon a vyberte jiné číslo.

    Volání pomocí číselníku

    1. V hlavním okně Lyncu klikněte na kartu Telefon.

      Snímek obrazovky znázorňující ikonu telefonu s číselníkem, pomocí kterého můžete volat
    2. Klikněte na čísla na číselníku nebo zadejte číslo do vyhledávacího pole.
    3. Klikněte na Zavolat.

    Začátek stránky Začátek stránky

    Přijetí hovoru

    Když vám někdo zavolá, vyskočí vám na obrazovce upozornění.

    Snímek obrazovky s upozorněním na příchozí hovor, které vás informuje o tom, že vám někdo volá

    Zvolte některý z následujících postupů:

    • Hovor můžete přijmout kliknutím na oblast fotky.
    • Pokud chcete hovor odmítnout a přesměrovat ho do hlasové pošty, klikněte na Ignorovat.
    • Po kliknutí na Možnosti můžete dělat další věci:
      • Odeslat hovor do hlasové pošty.
      • Pokud chcete hovor přesměrovat, klikněte na Mobil nebo Domů.
      • Odpovědět rychlou zprávou místo zvuku nebo videa
      • Nastavit na hodnotu Nerušit, takže odmítnout hovor a blokovat další volání.
      • Pokud vám někdo volá pomocí videohovoru, ale chcete odpovědět pouze zvukovým voláním, klikněte na Jen zvuková odpověď.

    Začátek stránky Začátek stránky

    Sdílení plochy nebo programu

    Lync umožňuje sdílet informace na počítači několika způsoby:

    Sdílení plochy: Když potřebujete přepínat mezi programy nebo pracovat na dokumentech v různých programech.

    Sdílení programů: Když potřebujete prezentovat určité programy nebo dokumenty, ale nechcete, aby ostatní viděli na vaší ploše něco jiného.

    1. Najeďte myší na tlačítko prezentace (monitoru) > karta Prezentovat.


      Snímek obrazovky s kartou Prezentovat, na které jsou zobrazené režimy prezentace Plocha, Program, PowerPoint, Tabule a Hlasování
      Pak udělejte jednu z těchto věcí:
    • Pokud chcete sdílet obsah plochy, poklikejte na Plocha.
    • Klikněte na Program a vyberte příslušné programy nebo dokumenty, které chcete sdílet.
    1. Váš stav v Lyncu se změní na Prezentace a nebudete dostávat rychlé zprávy ani hovory.
    2. Pomocí panelu nástrojů sdílení v horní části obrazovky můžete sdílení ukončit nebo předat kontrolu účastníkům.

    Začátek stránky Začátek stránky

     
     
    Platí pro:
    Lync 2013