Co je nového v Lyncu 2013

Lync 2013 nabízí čistý nový vzhled, který vám pomůže rychle a snadno komunikovat. Určitě si všimnete nových funkcí, jako jsou chatovací místnosti, sdílené poznámky a mobilita, které vám umožní přizpůsobit Lync svým osobním pracovním postupům – v kanceláři, doma i na cestách.

Dál se dočtete o nové nabídce Quick Lync, o skupině Oblíbené, konverzacích na záložkách, audiovizuálních funkcích, ovládacích prvcích schůzky a řadě dalších věcí.

Nejlepší funkce k prozkoumání

Přehledně s nabídkou Quick Lync

Lync teď používá nabídku Quick Lync, aby nabídnul víc funkcí přehledným způsobem. Nabídka Quick Lync obsahuje tlačítka, která se objeví, když najedete myší na obrázek kontaktu. Jediným kliknutím můžete začít chat, hovor, videohovor nebo zobrazit kartu kontaktu. Najeďte myší na tři tečky po pravé straně a uvidíte další možnosti.

Nabídka Quick Lync

Trvalé chatovací místnosti Tlačítko nahradily bývalé informační kanály o aktivitách. Pomocí tlačítka Chatovací místnosti máte rychlý přístup k chatovacím místnostem a tematickým kanálům.

Pomocí nové ikony Celá obrazovka Tlačítko Celá obrazovka můžete okno Lyncu roztáhnout na celou obrazovku.

Pomocí tlačítka Přidat kontakt Přidat kontakt můžete rychle vytvářet seznam kontaktů.

Trvalé chatovací místnosti a tematické kanály

Lync 2013 zahrnuje trvalé chatovací místnosti , kde můžete diskutovat s přáteli a spolupracovníky, které si zvolíte. Klikněte na tlačítko Chatovací místnost a můžete hledat chatovací místnosti, sledovat aktivitu v chatovací místnosti a číst nebo odesílat zprávy.

Snímek obrazovky s vybranou trvalou chatovací místností

Při vytvoření chatovací místnosti můžete nastavit úroveň soukromí na některou z těchto možností:

  • Otevřená: Každý může hledat, číst nebo posílat zprávy. Nevyžaduje se členství.
  • Uzavřená: Každý může hledat zprávy, ale jenom členové můžou číst a posílat zprávy. (Výchozí nastavení)
  • Tajná: Je viditelná jenom pro členy.

Když vstoupíte do chatovací místnosti, nahoře uvidíte fotky jejích členů a jejich současný stav. Můžete taky zobrazit kontaktní kartu libovolného člena – stačí najet myší na jeho fotografii a kliknout na šipku dolů.

Snímek trvalého chatu s 6 účastníky

Můžete taky vytvořit tematické kanály, které vás upozorní, když někdo v některé z vašich chatovacích místností přidá příspěvek obsahující určitá slova.

Na stránce možností Trvalý chat můžete nastavit upozorňovací výstrahy a zvuky, které budou signalizovat, že někdo poslal do vašich chatovacích místností zprávu.

Vaši Oblíbení vždy poblíž

Nová skupina Oblíbené umožňuje vytvořit seznam lidí, které kontaktujete nejčastěji a ke kterým chcete mít rychlejší přístup. Stačí, když kliknete pravým tlačítkem myši na kontakt a potom v rozevíracím seznamu kliknete na příkaz Přidat k oblíbeným položkám.

Snímek obrazovky s výběrem pro přidání k oblíbeným položkám

Nové možnosti zobrazení

V zobrazení Kontakty máte na výběr mnoho nových možností:

Kliknutím na Skupiny zobrazíte kontakty a chatovací místnosti uspořádané do skupin, které jste definovali. Kliknutím na Stav zobrazíte kontakty uspořádané podle jejich stavu dostupnosti (online, pryč, nedostupný nebo neznámý). Kliknutím na Vztahy zobrazíte kontakty seskupené podle vztahů ochrany osobních údajů, které jste pro ně definovali. Kliknutím na Nové zobrazíte seznam lidí, kteří vás požádali o zahrnutí do vašeho seznamu kontaktů.

Snímky obrazovek s uspořádáním kontaktů podle vztahu

Na nové stránce možností Seznam kontaktů můžete nastavit, jak chcete kontakty seřadit a zobrazit. Můžete vybrat rozbalené dvouřádkové zobrazení, které ukazuje obrázky kontaktů, nebo zhuštěné jednořádkové zobrazení. Kontakty taky můžete seřadit abecedně nebo podle stavu dostupnosti.

Konverzace na záložkách

Díky nové funkci konverzací na záložkách můžete mít všechny svoje hovory, rychlé zprávy a chatovací místnosti v jednom okně konverzace. Záložky na levé straně okna konverzace umožňují snadno přecházet mezi všemi aktivními konverzacemi. (Pokud máte radši samostatné okno pro každou konverzaci, můžete i tuhle možnost vybrat na stránce možností Seznam kontaktů.)

Snímek obrazovky s konverzací na záložkách

Pomocí otvíracího tlačítka Otevřít můžete otevřít jednotlivou konverzaci v jejím vlastním okně a potom podle potřeby změnit velikost okna. Pak můžete pomocí zavíracího tlačítka Zavřít vrátit samostatné okno zpátky do hlavního okna konverzace. Tuhle otvírací a zavírací funkci můžete používat taky ve schůzce, kde se předvádí video nebo obsah.

Lync si dokáže pamatovat váš stav konverzace, i když se odhlásíte a potom znova přihlásíte.

Pomocí ikon v dolní části okna konverzace můžete rychle přidávat další lidi do konverzace pomocí rychlých zpráv nebo přejít na vyšší úroveň konverzace – zvukový hovor, videohovor nebo prezentaci díky nástrojům pro sdílení souborů a pořádání webových konferencí (jako je tabule, poznámky ze schůzek, sdílené poznámkové bloky nebo přílohy). Když umístíte myš na ikonu, aktivuje se její komunikační režim a zobrazí se dostupné možnosti; kliknutím na ikonu se režim rychlých zpráv změní na příslušný režim.

Snímek obrazovky s ikonami v dolní části okna konverzace

Nové funkce videa

Pomocí nabídky Quick Lync můžete jediným kliknutím zahájit videohovor s kontaktem.

Dřív než zahájíte nebo přijmete videohovor, můžete zobrazit náhled vlastního videa v pozvánce.

Snímek obrazovky s náhledem videa

Díky novému Zobrazení galerie můžete automaticky vidět každého účastníka videokonference. Pokud není video dostupné, objeví se obrázek mluvčího. Ovládací prvky galerie umožňují zobrazit jména účastníků a rozpoznat hovořící účastníky. Galerie vždycky ukazuje nejdůležitější účastníky schůzky tím, že soustředí video hlavního mluvčího do řady pro stojící a zobrazuje obrázky míň aktivních účastníků v řadách pro sedící.

Snímek videokonference Lyncu

Pokud je ve videokonferenci víc než pět účastníků, okna videa pěti nejaktivnějších účastníků se zobrazí v horní řadě a obrázky dalších účastníků se zobrazí pod nimi. Můžete taky vybrat několik účastníků, kteří se budou zobrazovat vždycky.

Integrované funkce usnadnění

Lync podporuje vysoké rozlišení DPI, takže můžete zvětšit měřítko textu a grafiky na 125 % a 150 % bodů na palec. Díky podpoře vysokého kontrastu je Lync vizuálně přitažlivý i při použití různých vysoce kontrastních motivů Windows.

Snímek obrazovky ukazující zobrazení nastavené na měřítko 100 %

Snímek obrazovky ukazující zobrazení nastavené na měřítko 150 %

Lync nabízí víc než 100 klávesových zkratek pro důležité funkce, abyste k nim měli přístup bez použití myši. Třeba stisknutím ALT+C můžete přijmout hovor, stisknutím ALT+I ho ignorovat – nemusíte nikam přecházet nebo nastavovat fokus. Pomocí klávesnice se taky dá ukončit hovor (ALT+Q), spustit OneNote (CTRL+N) nebo otevřít nabídku Nástroje (ALT+T).

Rozsáhlá podpora čtečky obrazovky v Lyncu 2013 zaručuje, že všechna oznámení, příchozí žádosti a rychlé zprávy se budou číst nahlas, abyste byli stále v obraze.

Nové funkce schůzek

Připojte se ke schůzce v Lyncu jediným kliknutím

Ať jste v kanceláři nebo na cestách, můžete se ke schůzce v Lyncu připojit jediným kliknutím nebo klepnutím. Už si nemusíte psát nebo pamatovat telefonní čísla a hesla. V outlookovém připomenutí schůzky v počítači anebo v kalendáři nebo podokně schůzky na zařízení Windows Phone, iOS nebo Android stačí kliknout na Připojit se ke schůzce v Lyncu.

Snímek obrazovky ukazující, jak se připojit ke schůzce v Lyncu z mobilního zařízení

Možnosti místa schůzky

Při plánování schůzky můžete vybrat vlastní vyhrazené místo nebo můžete vytvořit nové místo pro schůzku s novým ID a heslem. To vám umožní přizpůsobit možnosti schůzky tak, aby lépe odpovídaly vašim požadavkům, typu schůzky nebo účastníkům. Pokud třeba máte externí účastníky, určité prezentující nebo budete probírat důvěrné informace, budete potřebovat vytvořit více řízené místo pro schůzku.

Podle typu schůzky můžete při plánování schůzky rozhodnout, jestli budete chtít ztlumit cílovou skupinu nebo povolit a zablokovat sdílení videa. Tyhle možnosti jsou dostupné na stránce Možnosti schůzky a doporučujeme je použít, pokud budete mít schůzku s více než 20 účastníky.

Snímek obrazovky s možnostmi schůzky

Rozšířené ovládací prvky schůzky

Snadno použitelné ovládací prvky zvuku v místu pro schůzku umožňují ztlumit sám sebe nebo u sebe ztlumení zrušit, změnit zvukové zařízení nebo hladce přepojit hovor na jiné číslo.

Zařízení

Nabídka Prezentovat umožňuje přístup k jakémukoliv obsahu pro prezentaci v jednom místě, například pomocí plochy, powerpointových prezentací, hlasování, tabule a OneNotu.

Pokaždé, když sdílíte obsah, zobrazí se upozornění se snadno zobrazitelným oknem ve schůzce.

Prezentování plochy

Pokud potřebujete pracovat s víc než jedním programem, můžete vybrat pro sdílení několik programů.

Můžete taky odesílat prezentace, které obsahují videoklipy. Jednoduše odešlete powerpointovou prezentaci a ukažte myší na snímek. Tím se zobrazí ovládací prvky videa pro přehrávání, pozastavení nebo pro nastavení zvuku.

Zatímco jiný účastník prezentuje powerpointový balíček, můžete si soukromě prohlédnout snímky, vrátit se do zobrazení prezentujícího, a pokud potřebujete prezentovat společně s dalším prezentujícím, můžete převzít prezentaci.

Snímek obrazovky se soukromým zobrazováním

Jako prezentující schůzky můžete povolit nebo zablokovat odesílání videí. Možnost Blokovat video účastníků dovoluje omezit sdílení videa pouze na prezentující. Tato možnost je užitečná, pokud máte velkou schůzku a potřebujete omezit přístup jenom na prezentující.

Akce

Pomocí možnosti Skrýt jména můžete skrýt jména lidí, kteří mají obrázek nebo video v galerii.

Kliknutím na Nastavit všechny jako účastníky můžete okamžitě změnit všechny ostatní prezentující na účastníky.

Vyberte si rozložení… jakékoli rozložení

Pomocí tlačítka Vybrat rozložení můžete vybrat určité zobrazení obsahu, prezentujícího a účastníků schůzky, které se hodí pro váš typ schůzky.

Snímek obrazovky s dostupnými zobrazeními schůzky a vybraným Zobrazením galerie

Zobrazení galerie ukazuje obrázky a videa všech účastníků. Zobrazení mluvčího ukazuje obsah schůzky a v pravém dolním rohu okna schůzky je vidět video nebo obrázek prezentujícího. Zobrazení prezentace ukazuje jenom obsah schůzky, takže vidíte celý obsah, ale nevidíte účastníky. Kompaktní zobrazení ukazuje jenom obrázky účastníků, ale umístěním myši na obrázek můžete zobrazit kontaktní informace účastníka.

Pokud schůzku nahráváte, záznam se automaticky uloží ve formátu MP4, který se dá přehrát ve Windows Media Playeru. Záznam můžete vystavit na sdíleném místě, aby si ho mohli ostatní pustit.

Snadná spolupráce pomocí sdílených poznámek

OneNote nabízí nové možnosti spolupráce během schůzky. Můžete používat sdílené poznámkové bloky a během schůzky dělat úpravy v reálném čase společně s ostatními účastníky schůzky. Můžete si taky pořizovat poznámky pro své osobní použití po schůzce. Sdílení ve OneNotu zjednodušuje komunikaci a další zpracování a současně omezuje chyby způsobené pozdějším přepisem.

Snímek obrazovky s vybraným OneNotem

Všichni členové týmu mají přístup ke sdíleným poznámkám a můžou přispívat svými informacemi, debatovat o nápadech nebo používat stránky poznámkových bloků jako virtuální tabuli. Okno OneNotu se automaticky ukotví k oknu schůzky a lidé i obsah sdílený ve schůzce se automaticky přidají do Poznámek.

Pomocí nabídky Spravovat obsah pro prezentace se dají změnit oprávnění, přejmenovat nebo odebrat obsah.

Když Lync zjistí, že předvádíte prezentaci, automaticky vám přiřadí stav Nerušit – Prezentace. Tím se zablokuje zobrazování rychlých zpráv a další rušivé komunikace.

Lync Web App

Lync Web App umožňuje uživatelům osobních počítačů a počítačů Mac připojit se ke schůzce Lyncu z webového prohlížeče. Nabízí úplné prostředí schůzek jako v Lyncu, například:

  • Video ve vysokém rozlišení, které přináší do Lyncu život a osobní účast. Lidé mohou přímo vidět, co máte na mysli.
  • Technologii VoIP (Voice over IP), která umožňuje připojit se ke schůzce odkudkoli bez poplatků za volání.
  • Zasílání rychlých zpráv, které umožňuje v případě potřeby komunikovat tiše, třeba v kavárně nebo ve vlaku.
  • Sdílení plochy, aplikací a powerpointových prezentací, které ostatním účastníkům schůzky umožňuje vidět váš obsah a vy můžete pokračovat ve spolupráci a neztratit tempo.

Lync Web App

Přístup odkudkoli

Lync umožňuje snadno komunikovat všude, kde je přístup k Internetu nebo sítím mobilních operátorů. Všude budete dosažitelní prostřednictvím svého jména. Podle potřeby můžete používat různá zařízení a přitom budete mít jistotu, že všude uvidíte známé a konzistentní uživatelské prostředí – v počítači, telefonu, prohlížeči i tabletu.

Lync pro mobilní klienty

Lync pro mobilní klienty vám umožní řídit svou dosažitelnost, ať budete kdekoli. Můžete používat různá zařízení – Windows Phone, iPhone, iPad nebo Android. Můžete si lépe rozvrhnout čas nastavením své dostupnosti nebo se nenechat rušit. Jediným klepnutím můžete posílat e-maily a rychlé zprávy, telefonovat nebo se připojit k audiokonferenci.

Lync pro mobilní klienty

Lync pro mobilní klienty nabízí nejlepší produktivitu při používání různých zařízení. Můžete v reálném čase sledovat stav dostupnosti kolegů a zvolit nejlepší způsob, jak se s nimi spojit – pomocí rychlých zpráv, e-mailu nebo telefonicky. Pokud budete volat, Lync použije vaše číslo Enterprise Voice, abyste mohli komunikovat pomocí jediné konzistentní identity a nemuseli platit poplatky za volání.

Snímek obrazovky ukazující telefonní číslo příchozího hovoru a odpovídací tlačítko v Lyncu pro mobilní klienty

Připojit se můžete prostřednictvím své podnikové sítě nebo datového kanálu vašeho mobilního operátora – není nutné připojení přes virtuální privátní síť (VPN). K audiokonferenci se můžete připojit jediným klepnutím a nemusíte si pamatovat hesla ani PIN kódy.

Snímek obrazovky ukazující žádost o připojení ke schůzce Lyncu u Lyncu pro mobilní klienty

Lync pro mobilní klienty umožňuje taky hledat v podnikovém adresáři a připojovat se k federovaným kontaktům v jiných sítích.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Lync 2013, Lync Basic 2013, Lync Web App