Průvodce řízením projektů

Řízení projektů většinou není jednoduché. Následující průvodce vám pomůže pochopit řízení projektů v Microsoft Projectu 2013. Všechny odkazy vedou na stránky, které vysvětlují některá hlediska řízení projektů formou článků a krátkých kurzů.

Průvodce projektem

Zahájení plánování projektu

Čím je projekt složitější, tím víc ho musíte naplánovat, než začnete používat Microsoft Project. V úvodní fázi projektu používejte aplikace, jako je Word, Excel a SharePoint, které vám pomůžou při počátečních úvahách.

Cíl projektu POPIS
Zahájení plánování projektu

Častou příčinou neúspěchu projektu je nedostatečně promyšlená úvodní fáze. Zamyslete se nad účastníky a sponzory, poznamenejte si hlavní cíle, základní údaje a zkuste si sestavit rozpočet.

U menších projektů toho většinu uděláte v Microsoft Projectu. U větších projektů použijte Word, Excel, SharePoint nebo svůj telefon, do kterého si můžete dělat poznámky.

Projednání plánů se zúčastněnými stranami Komunikace se zúčastněnými stranami sice nebývá jednoduchá, ale za to je rozhodující pro úspěch projektu.
Vytvoření a sdílení projektových sestav Project obsahuje řadu sestav, které vám pomůžou při této časově náročné části komunikace. Můžete si je vytisknout jedním kliknutím. Poznamenejte si počáteční plány, hlavní milníky projektu, požadavky na rozpočet, personální požadavky atd.
Co je nového v Projectu 2013 Podívejte se, jak vám může Project 2013 pomoct naplánovat projekt. Přečtěte si o nových možnostech vytváření sestav, integraci se SharePointem (bez Project Serveru), integraci Lyncu a mnoha dalších možnostech.

Začátek stránky Začátek stránky

Sestavení plánu projektu

Sestavení plánu projektu může trvat dlouho. Tvorba projektu bude plynulejší, pokud jednotlivé kroky rozdělíte do čtyř kategorií:

  1. přidání úkolů,
  2. uspořádání úkolů,
  3. přidání lidí,
  4. týmová komunikace.
Cíl projektu POPIS
Vytvoření nového plánu projektu Když jste si projekt důkladně promysleli, můžete spustit Project a vytvořit nový plán. Můžete začít prázdným projektem nebo použít šablony, které vytvořili jiní manažeři, odborníci na řízení projektů nebo specialisté na podobnou činnost, jako je vaše.
Přidání úkolů Úkoly představují činnosti, které je nutné v rámci projektu udělat. Přečtěte si, jak přidat úkoly, změnit jejich vlastnosti a odhadnout, kolik času zaberou.
Uspořádání úkolů Když prvně přidáváte úkoly, nemusejí mít ideální pořadí, které by usnadňovalo jejich řízení. Přečtěte si, jak je můžete uspořádat pomocí souhrnných a dílčích úkolů a jak je mezi sebou propojit.
Přidání lidí a jejich přiřazení k úkolům Když jste přidali do projektu úkoly, rozmyslete si, se kterými lidmi na nich chcete pracovat. Pamatujte, že přidání lidí a jejich přiřazení k úkolům jsou v Projectu dvě různé věci.
Týmová komunikace S týmem začněte komunikovat co nejdřív. Pokud ostatním často nesdělujete informace o úkolu nebo to neděláte s dostatečným předstihem, můžete tím ohrozit úspěch projektu.
Výběr správného zobrazení plánu Když přidáte úkoly, uspořádáte je a přidělíte k nim lidi, může se stát, že projekt nebude přehledný. Přečtěte si, jak používat zobrazení Projectu, aby byl plán přehlednější.
Vytvoření a sdílení projektových sestav Během projektu byste měli informovat tým, zúčastněné strany a vedení o svých činnostech a stavu projektu. Sestavy Projectu vám pomůžou během několika minut vytvořit atraktivní a profesionální prezentace.
Sdílení zdrojů prostřednictvím fondů zdrojů a hlavních projektů Pokud chcete řídit práci lidí na více projektech, dejte všechny pracovníky do jediného souboru projektu, který funguje jako fond zdrojů. Ze souboru s fondem zdrojů můžete zdroje přidělovat na různé projekty (bez Project Serveru).
Stanovení nákladů na projekt Řízení projektových nákladů je pro každého projektového manažera velice náročné. S Projectem zjistíte, že to není vůbec těžké. Přečtěte si tipy, které vám pomůžou dodržet stanovený rozpočet.

Začátek stránky Začátek stránky

Řízení projektu

Sestavením plánu vaše práce zdaleka nekončí. Vlastní řízení projektu je časově náročnější než jeho vytvoření. Můžou se změnit úkoly, je potřeba přidat další lidi, posunout datum ukončení atd. V Projectu máte všechny nástroje, které jsou potřeba ke sledování průběhu a provádění změn, abyste byli úspěšní.

CÍL POPIS
Výběr správného zobrazení plánu Pokud se chcete ve složitém plánu vyznat, najděte si správné zobrazení. Z Ganttových diagramů můžete zjistit, jak se projekt vyvíjí. Pokud si chcete zobrazit různé úrovně podrobných informací, použijte zobrazení kalendáře, síťový diagram nebo časovou osu.
Sledování průběhu plánu Po zahájení projektu je nutné začít sledovat jeho vývoj. Probíhají práce podle plánu? Nezpožďují se lidé proti plánu? Dodržíte stanovený rozpočet? Dodržíte datum dokončení?
Uvedení data dokončení projektu Noční můrou projektových manažerů je posouvání data dokončení projektu v důsledku změn plánu. Přečtěte si o strategiích, které vám pomůžou dodržet termín dokončení.
Hlášení o stavu projektu Komunikace je často obtížná, a to platí zejména v případě, že přicházíte se špatnými zprávami. Project nabízí atraktivní a profesionální sestavy, které vytvoříte a odešlete několika jednoduchými kroky a které vám pomůžou komunikovat s účastníky i manažery.
Řízení projektových nákladů Překračujete rozpočet? Potřebujete upravit náklady? Zjistěte, jak v plánu vyřešit problémy týkající se nákladů.
Zobrazení analytických sestav vytvořené hodnoty Vytvořená hodnota představuje pokročilý způsob sledování projektu. Takový způsob sledování není jenom pro odborníky. Ke sledování projektu ho můžete použít i vy.
Řízení rizik Každý projekt má celou řadu rizik. Pokud je dokážete včas rozpoznat, můžete na ně reagovat dřív, než způsobí problémy.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Project Professional 2013, Project Standard 2013