| | Nápověda a postupy Školení Šablony Související produkty a technologie Podpora a názory Zdroje technických informací Další zdroje | Upozornění: Tuto stránku zobrazujete v nepodporované verzi webového prohlížeče. Tento web pracuje nejlépe v aplikaci Microsoft Internet Explorer 6.0 či novější, v aplikaci Firefox 1.5 nebo v aplikaci Netscape Navigator 8.0 či novější. Další informace o podporovaných prohlížečích
Část obsahu v tomto tématu nemusí platit pro některé jazyky. Chcete-li toto téma vytisknout, vyberte stisknutím klávesy TAB odkaz Zobrazit vše, stiskněte klávesu ENTER a potom kombinaci kláves CTRL+T. Poznámka: Pokud pro používanou akci neexistuje klávesová zkratka, lze ji vytvořit záznamem makra. Klávesy pro rozhraní sady Office Zobrazení a použití oken
| Akce | Klávesa |
Přepnutí do další aplikace | ALT+TAB |
Přepnutí do předchozí aplikace | ALT+SHIFT+TAB |
Zobrazení nabídky Start systému Windows | CTRL+ESC |
Zavření okna vybraného sešitu | CTRL+W nebo CTRL+F4 |
Obnovení velikosti okna vybraného sešitu | CTRL+F5 |
Přepnutí do dalšího podokna v rozděleném listu (nabídka Okno, příkaz Rozdělit) | F6 |
Přepnutí do předchozího podokna v rozděleném listu | SHIFT+F6 |
Přepnutí do okna dalšího sešitu v případě, že je otevřeno více oken sešitu | CTRL+F6 |
Přepnutí do předchozího okna sešitu | Klávesy CTRL+SHIFT+F6 |
Pokud není okno sešitu maximalizováno, použijte příkaz Přesunout (v řídicí nabídce okna sešitu). Pomocí kláves se šipkami přesuňte okno a po dokončení stiskněte klávesu ESC. | CTRL+F7 |
Pokud není okno sešitu maximalizováno, použijte příkaz Velikost (v řídicí nabídce okna sešitu). Pomocí kláves se šipkami přesuňte okno a po dokončení stiskněte klávesu ESC. | CTRL+F8 |
Zmenšení okna sešitu do ikony | CTRL+F9 |
Maximalizace nebo obnovení vybraného okna sešitu | CTRL+F10 |
Zkopírování obrázku obrazovky do schránky | PRINT SCREEN |
Zkopírování obrázku vybraného okna do schránky | ALT+PRINT SCREEN |
Přístup a použití inteligentních značek
| Akce | Klávesa |
Zobrazí nabídku nebo zprávu inteligentní značky. V případě přítomnosti více inteligentních značek přepne na další inteligentní značku a zobrazí její nabídku či zprávu. | ALT+SHIFT+F10 |
Výběr následující položky v nabídce inteligentní značky | ŠIPKA DOLŮ |
Výběr předchozí položky v nabídce inteligentní značky | ŠIPKA NAHORU |
Provedení akce přidružené k vybrané položce v nabídce inteligentní značky | ENTER |
Zavření nabídky nebo zprávy inteligentní značky | ESC |
Tip
Můžete zvolit, zda chcete být na každé zobrazení inteligentní značky upozorněni zvukovým signálem. Využití zvukových upozornění vyžaduje zvukovou kartu. Do počítače je třeba nainstalovat také zvuky sady Microsoft Office.
Pokud máte přístup k webu, můžete zvuky sady Microsoft Office stáhnout z webu sady Microsoft Office. V nabídce Nápověda klepněte na příkaz Služba Microsoft Office Online a do pole pro vyhledávání zadejte text „zvuky sady Microsoft Office“. Po instalaci zvukových souborů je třeba na kartě Obecné v dialogovém okně Možnosti (nabídka Nástroje) zaškrtnout políčko Zvuková zpětná kontrola. Pokud toto políčko zaškrtnete nebo jeho zaškrtnutí zrušíte, projeví se dané nastavení ve všech aplikacích sady Office, které podporují zvuk.
Přístup a použití nabídek a panelů nástrojů
| Akce | Klávesa |
Výběr panelu nabídek nebo současné zavření otevřené nabídky a podnabídky | F10 nebo ALT |
Pokud je vybrán panel nástrojů, slouží k výběru dalšího nebo předchozího tlačítka nebo nabídky na panelu nástrojů | TAB nebo SHIFT+TAB |
Pokud je vybrán panel nástrojů, slouží k výběru dalšího nebo předchozího panelu | CTRL+TAB nebo CTRL+SHIFT+TAB |
Otevření vybrané nabídky nebo provedení akce vybraného tlačítka nebo příkazu | ENTER |
Zobrazení místní nabídky vybrané položky | SHIFT+F10 |
Zobrazení řídicí nabídky aplikace Excel | ALT+MEZERNÍK |
Pokud je otevřena nabídka nebo podnabídka, bude vybrán další nebo předchozí příkaz | ŠIPKA DOLŮ nebo ŠIPKA NAHORU |
Výběr nabídky vlevo nebo vpravo. Pokud je otevřena podnabídka, slouží k přepínání mezi hlavní nabídkou a podnabídkou. | ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO |
Výběr prvního nebo posledního příkazu nabídky či podnabídky | HOME nebo END |
Zavření otevřené nabídky. Pokud je otevřena podnabídka, zavře se pouze podnabídka. | ESC |
Zobrazení úplné sady příkazů nabídky | CTRL+ŠIPKA DOLŮ |
Zobrazení nebo skrytí panelu nástrojů Standardní | CTRL+SHIFT+7 |
Poznámka: Kterýkoli příkaz nabídky na panelu nabídek nebo na zobrazeném panelu nástrojů můžete vybrat pomocí klávesnice. Stisknutím klávesy ALT vyberete panel nabídek. Chcete-li potom vybrat panel nástrojů, stiskněte opakovaně kombinaci kláves CTRL+TAB, dokud nevyberete požadovaný panel nástrojů. Stiskněte klávesu s písmenem, které je podtrženo v názvu nabídky obsahující požadovaný příkaz. Po zobrazení požadované nabídky stiskněte klávesu s písmenem, které je podtrženo v požadovaném příkazu.
Použití dialogových oken
| Akce | Klávesa |
Přesunutí na další možnost nebo skupinu možností | TAB |
Přesunutí na předchozí možnost nebo skupinu možností | SHIFT+TAB |
Přepnutí na další kartu v dialogovém okně | CTRL+TAB nebo CTRL+PAGE DOWN |
Přepnutí na předchozí kartu v dialogovém okně | CTRL+SHIFT+TAB nebo CTRL+PAGE UP |
Přesunutí mezi možnostmi otevřeného rozevíracího seznamu nebo možnostmi ve skupině možností | Klávesy se šipkami |
Provedení akce u vybraného tlačítka nebo zaškrtnutí či zrušení zaškrtnutí zaškrtávacího políčka | MEZERNÍK |
Otevření seznamu (je-li zavřený) a přesunutí na danou položku v seznamu | Počáteční písmeno položky v rozevíracím seznamu |
Výběr položky nebo zaškrtnutí či zrušení zaškrtnutí políčka | ALT+podtržené písmeno položky |
Otevření vybraného rozevíracího seznamu | ALT+ŠIPKA DOLŮ |
Provedení akce u výchozího příkazového tlačítka v dialogovém okně (tlačítko s tučným obrysem, často tlačítko OK) | ENTER |
Zrušení příkazu a zavření dialogového okna | ESC |
Použití textových polí v dialogových oknech
Textové pole je prázdné pole, do kterého lze zadat nebo vložit položku, jako je uživatelské jméno nebo cesta (Cesta: Cesta, kterou operační systém použije k vyhledání souboru, například C:\Domácí rozpočet\Březen.doc.) ke složce.
| Akce | Klávesa |
Přechod na začátek položky | HOME |
Přechod na konec položky | END |
Přesun kurzoru o jeden znak doleva nebo doprava | ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO |
Přesun o jedno slovo doleva | CTRL+ŠIPKA VLEVO |
Přesun o jedno slovo doprava | CTRL+ŠIPKA VPRAVO |
Výběr nebo zrušení výběru jednoho znaku vlevo | SHIFT+ŠIPKA VLEVO |
Výběr nebo zrušení výběru jednoho znaku vpravo | SHIFT+ŠIPKA VPRAVO |
Výběr nebo zrušení výběru jednoho slova vlevo | CTRL+SHIFT+ŠIPKA VLEVO |
Výběr nebo zrušení výběru jednoho slova vpravo | CTRL+SHIFT+ŠIPKA VPRAVO |
Výběr textu od bodu vložení do začátku položky | SHIFT+HOME |
Výběr textu od bodu vložení do konce položky | SHIFT+END |
Použití dialogových oken Otevřít, Uložit jako a Vložit obrázek
V dialogových oknech Otevřít, Vložit obrázek a Uložit jako jsou podporovány standardní klávesové zkratky pro dialogová okna. (Standardní klávesové zkratky pro dialogová okna jsou popsány v částech Použití dialogových oken a Použití textových polí v dialogových oknech v hlavním tématu ke klávesovým zkratkám.) V těchto dialogových oknech jsou podporovány také zkratky uvedené níže.
Použití podokna úloh Nápověda a okna Nápověda
Podokno Nápověda je podokno úloh, pomocí něhož lze získat přístup k veškerému obsahu nápovědy sady Office. Jako podokno úloh se podokno Nápověda zobrazuje jako část aktivní aplikace. Okno Nápověda zobrazuje témata a další obsah nápovědy a je zobrazeno jako samostatné okno vedle aktivní aplikace. V podokně úloh Nápověda
| Akce | Klávesa |
Zobrazení podokna úloh Nápověda | F1 |
Přepínání mezi podoknem úloh Nápověda a aktivní aplikací | F6 |
Výběr další položky v podokně úloh Nápověda | TAB |
Výběr předchozí položky v podokně úloh Nápověda | SHIFT+TAB |
Provedení akce spojené s vybranou položkou | ENTER |
Výběr další nebo předchozí položky v obsahu | ŠIPKA DOLŮ a ŠIPKA NAHORU |
Rozbalení nebo sbalení vybrané položky v obsahu | ŠIPKA VPRAVO a ŠIPKA VLEVO |
Přechod zpět do předchozího podokna úloh | ALT+ŠIPKA VLEVO |
Přechod vpřed do dalšího podokna úloh | ALT+ŠIPKA VPRAVO |
Otevření nabídky možností podokna | CTRL+MEZERNÍK |
Zavření a nové otevření aktuálního podokna úloh | CTRL+F1 |
Rozbalení seznamu +/- | ŠIPKA VPRAVO | Sbalení seznamu +/- | ŠIPKA VLEVO |
V okně nápovědy
| Akce | Klávesa |
Výběr dalšího skrytého textu či hypertextového odkazu nebo položek Zobrazit vše a Skrýt vše v horní části tématu | TAB |
Výběr předchozího skrytého textu či hypertextového odkazu nebo tlačítka Zobrazit v prohlížeči v horní části článku webu sady Microsoft Office | SHIFT+TAB |
Provedení akce spojené s klepnutím na odkaz Zobrazit vše, Skrýt vše nebo na skrytý text či hypertextový odkaz | ENTER |
Přechod zpět k předchozímu tématu nápovědy | ALT+ŠIPKA VLEVO |
Přechod vpřed k následujícímu tématu nápovědy | ALT+ŠIPKA VPRAVO |
Tisk aktuálního tématu nápovědy | CTRL+P |
Posun nahoru nebo dolů po menších krocích v rámci aktuálně zobrazeného tématu nápovědy | ŠIPKA NAHORU a ŠIPKA DOLŮ |
Posun nahoru nebo dolů po větších krocích v rámci aktuálně zobrazeného tématu nápovědy | PAGE UP a PAGE DOWN |
Změna způsobu zobrazení okna Nápověda z připojeného na nepřipojené k aktivní aplikaci a naopak | ALT+U |
Zobrazení nabídky příkazů pro okno nápovědy; okno nápovědy musí být aktivováno (je třeba klepnout na některou položku v okně nápovědy). | SHIFT+F10 |
Klávesy používané v sešitech a listech Náhled a tisk
| Akce | Klávesa |
Zobrazení dialogového okna Tisk | CTRL+P nebo CTRL+SHIFT+F12 |
V náhledu tisku použijte následující klávesy (do náhledu tisku přejdete stisknutím kláves ALT+S a potom klávesy H):
| Akce | Klávesa |
Pohyb po stránce při přiblížení | Klávesy se šipkami |
Přesunutí o jednu stránku při oddálení | PAGE UP nebo PAGE DOWN |
Přesunutí na první stránku při oddálení | CTRL+ŠIPKA NAHORU nebo CTRL+ŠIPKA VLEVO |
Přesunutí na poslední stránku při oddálení | CTRL+ŠIPKA DOLŮ nebo CTRL+ŠIPKA VPRAVO |
Práce s listy
| Akce | Klávesa |
Vložení nového listu | SHIFT+F11 nebo ALT+SHIFT+F1 |
Přesunutí do dalšího listu v sešitu | CTRL+PAGE DOWN |
Přesunutí do předchozího listu v sešitu | CTRL+PAGE UP |
Výběr aktuálního a dalšího listu. Chcete-li zrušit výběr více listů, stiskněte kombinaci kláves CTRL+PAGE DOWN. V případě, že chcete vybrat jiný list, stiskněte klávesy CTRL+PAGE UP. | SHIFT+CTRL+PAGE DOWN |
Výběr aktuálního a předchozího listu | SHIFT+CTRL+PAGE UP |
Přejmenování aktuálního listu (nabídka Formát, podnabídka List, příkaz Přejmenovat) | ALT+F, L, P |
Přesunutí nebo zkopírování aktuálního listu (nabídka Úpravy, příkaz Přesunout nebo zkopírovat list) | ALT+A, P |
Odstranění aktuálního listu (nabídka Úpravy, příkaz Odstranit list) | ALT+A, A |
Přesouvání a posun listů
| Akce | Klávesa |
Přesunutí o jednu buňku nahoru, dolů, doleva nebo doprava | Klávesy se šipkami |
Přesunutí o jednu buňku doprava | TAB | Přesunutí o jednu buňku doleva | SHIFT+TAB | Přesunutí k okraji aktuální oblasti dat (Oblast dat: Oblast buněk obsahující data a ohraničená prázdnými buňkami nebo ohraničením listu.) | CTRL+klávesa se šipkou |
Přesunutí na začátek řádku | HOME |
Přesunutí na začátek listu | CTRL+HOME |
Přesunutí na poslední buňku v listu do nejspodnějšího používaného řádku ve sloupci nejvíce vpravo | CTRL+END |
Přesunutí o jednu obrazovku dolů | PAGE DOWN |
Přesunutí o jednu obrazovku nahoru | PAGE UP |
Přesunutí o jednu obrazovku doprava | ALT+PAGE DOWN |
Přesunutí o jednu obrazovku doleva | ALT+PAGE UP |
Přepnutí do dalšího okna v rozděleném listu (nabídka Okno, příkaz Rozdělit) | F6 |
Přepnutí do předchozího okna v rozděleném listu | SHIFT+F6 |
Zobrazení aktivní buňky posunutím listu | CTRL+BACKSPACE |
Zobrazení dialogového okna Přejít na | F5 |
Zobrazení dialogového okna Najít | SHIFT+F5 |
Opakování poslední akce Najít (totéž jako Najít další) | SHIFT+F4 |
Přesunutí mezi odemknutými buňkami v zamknutém listu | TAB |
Přesunutí ve vybrané oblasti
| Akce | Klávesa |
Přesunutí shora dolů ve vybrané oblasti | ENTER |
Přesunutí zdola nahoru ve vybrané oblasti | SHIFT+ENTER |
Přesunutí zleva doprava ve vybrané oblasti. Pokud jsou vybrány buňky v jednom sloupci, budou přesunuty dolů. | TAB |
Přesunutí zprava doleva ve vybrané oblasti. Pokud jsou vybrány buňky v jednom sloupci, budou přesunuty nahoru. | SHIFT+TAB |
Přesunutí ve směru hodinových ručiček do dalšího rohu vybrané oblasti | CTRL+. (tečka) |
Přepnutí do dalšího výběru vpravo u výběru nesousedících oblastí | CTRL+ALT+ŠIPKA VPRAVO |
Přepnutí do dalšího výběru vlevo u výběru nesousedících oblastí | CTRL+ALT+ŠIPKA VLEVO |
Poznámka: Směr přesouvání můžete změnit stisknutím kláves ENTER nebo SHIFT+ENTER, a to následujícím způsobem: stiskněte klávesy ALT+N a potom klávesu M (nabídka Nástroje, příkaz Možnosti), stiskněte kombinaci kláves CTRL+TAB, dokud nebude vybrána karta Úpravy, a potom změňte nastavení u možnosti Posunout výběr po stisknutí klávesy ENTER.
Přesouvání a posun v režimu klávesy END
Klávesa END se na stavovém řádku zobrazí při výběru režimu klávesy END.
| Akce | Klávesa |
Zapnutí nebo vypnutí režimu klávesy END | Klávesa END |
Přesunutí o jeden blok dat v řádku nebo sloupci | END+klávesa se šipkou |
Přesunutí na poslední buňku v listu do nejspodnějšího používaného řádku ve sloupci nejvíce vpravo | END+HOME |
Přesunutí do neprázdné buňky nejvíce vpravo v aktuálním řádku. Tato kombinace kláves nebude funkční, pokud jste aktivovali převodní navigační klávesy (nabídka Nástroje, příkaz Možnosti, karta Převod). | END+ENTER |
Přesouvání a posun se stisknutou klávesou SCROLL LOCK
Pokud používáte klávesy pro posun (například PAGE UP a PAGE DOWN) s vypnutou klávesou SCROLL LOCK, přesune se vybraná buňka ve vzdálenosti posunu. Chcete-li posun provádět beze změny výběru buněk, stiskněte nejprve klávesu SCROLL LOCK.
| Akce | Klávesa |
Zapnutí nebo vypnutí klávesy SCROLL LOCK | SCROLL LOCK |
Přesunutí do buňky v levém horním rohu okna | HOME |
Přesunutí do buňky v pravém dolním rohu okna | END |
Posun o jeden řádek nahoru nebo dolů | ŠIPKA NAHORU nebo ŠIPKA DOLŮ |
Posun o jeden sloupec doprava nebo doleva | ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO |
Klávesy pro výběr dat a buněk Výběr buněk, řádků a sloupců a objektů
| Akce | Klávesa |
Výběr celého sloupce | CTRL+MEZERNÍK |
Výběr celého řádku | SHIFT+MEZERNÍK |
Výběr celého listu. Pokud list obsahuje data, stisknutím kombinace kláves CTRL+A vyberete aktuální oblast. Dalším stisknutím kláves CTRL+A vyberete celý sešit. | CTRL+A |
Výběr pouze aktivní buňky, pokud je vybráno více buněk | SHIFT+BACKSPACE |
Výběr celého listu. Pokud list obsahuje data, stisknutím kombinace kláves CTRL+SHIFT+SPACEBAR vyberete aktuální oblast. Dalším stisknutím kláves CTRL+SHIFT+SPACEBAR vyberete celý sešit. Jestliže je vybrán objekt, vyberete stisknutím kláves CTRL+SHIFT+SPACEBAR všechny objekty v listu. | CTRL+SHIFT+MEZERNÍK |
Střídání skrytí a zobrazení objektů a zobrazení zástupných symbolů pro objekty | CTRL+SHIFT+6 |
Rozšíření výběru
| Akce | Klávesa |
Zapnutí nebo vypnutí rozšířeného režimu. Při práci v rozšířeném režimu je na stavovém řádku zobrazen text EXT a výběr je rozšířen pomocí kláves se šipkami. | F8 |
Přidání další oblasti buněk k výběru nebo použití kláves se šipkou k přesunutí na začátek oblasti, kterou chcete přidat, a výběr následující oblasti stisknutím klávesy F8 a kláves se šipkou | SHIFT+F8 |
Rozšíření výběru o jednu buňku | SHIFT+klávesa se šipkou |
Rozšíření výběru k poslední buňce, která není prázdná, ve stejném sloupci nebo řádku jako aktivní buňka | CTRL+SHIFT+klávesa se šipkou |
Rozšíření výběru k začátku řádku | SHIFT+HOME |
Rozšíření výběru k začátku listu | CTRL+SHIFT+HOME |
Rozšíření výběru k poslední buňce v listu (pravý dolní roh) | CTRL+SHIFT+END |
Rozšíření výběru dolů o jednu obrazovku | SHIFT+PAGE DOWN |
Rozšíření výběru nahoru o jednu obrazovku | SHIFT+PAGE UP |
Rozšíření výběru k poslední buňce, která není prázdná, ve stejném sloupci nebo řádku jako aktivní buňka | END+SHIFT+klávesa se šipkou |
Rozšíření výběru k poslední buňce v listu (pravý dolní roh) | END+SHIFT+HOME |
Rozšíření výběru k poslední buňce v aktuálním řádku. Tato kombinace kláves nebude funkční, pokud jste aktivovali převodní navigační klávesy (nabídka Nástroje, příkaz Možnosti, karta Převod). | END+SHIFT+ENTER |
Rozšíření výběru k poslední buňce v levém horním rohu okna | SCROLL LOCK+SHIFT+HOME |
Rozšíření výběru k buňce v pravém dolním rohu okna | SCROLL LOCK+SHIFT+END |
Klávesy pro zadávání, úpravy, formátování a výpočet dat Zadávání dat
| Akce | Klávesa |
Dokončení zadání buňky a výběr buňky pod ní | ENTER |
Zahájení nového řádku ve stejné buňce | ALT+ENTER |
Vyplnění vybrané oblasti buněk aktuálním zadáním | CTRL+ENTER |
Dokončení zadání buňky a výběr předchozí buňky nad ní | SHIFT+ENTER |
Dokončení zadání buňky a výběr další buňky napravo | TAB |
Dokončení zadání buňky a výběr předchozí buňky nalevo | SHIFT+TAB |
Zrušení zadání buňky | ESC |
Přesunutí o jeden znak nahoru, dolů, doleva nebo doprava | Klávesy se šipkami |
Přesunutí na začátek řádku | HOME |
Opakování poslední akce | F4 nebo CTRL+Y |
Vytvoření názvů (Název: Slovo nebo řetězec znaků představující buňku, oblast buněk, vzorec nebo konstantní hodnotu. Pro nesrozumitelné oblasti, jako je například Prodej!C20:C30, používejte jednoduché názvy, například Produkty.) z popisků řádků a sloupců | CTRL+SHIFT+F3 |
Vyplnění směrem dolů | CTRL+D |
Vyplnění směrem doprava | CTRL+R |
Definování názvu | CTRL+F3 |
Vložení hypertextového odkazu (Hypertextový odkaz: Barevný podtržený text nebo grafika, na které lze klepnout a přejít tak k souboru, do určitého umístění v souboru, na webovou stránku na webu nebo na webovou stránku v síti intranet. Hypertextové odkazy mohou vést rovněž k diskusním skupinám a k serverům Gopher, Telnet a FTP.) | CTRL+K |
Zadání kalendářního data | CTRL+; (středník) |
Zadání času | CTRL+SHIFT+: (dvojtečka) |
Zobrazení rozevíracího seznamu hodnot v aktuálním sloupci oblasti | ALT+ŠIPKA DOLŮ |
Vrácení poslední akce zpět | CTRL+Z |
Zadání zvláštních znaků
Stisknutím klávesy F2 proveďte úpravy v buňce, zapněte klávesu NUM LOCK a na číselné klávesnici stiskněte následující kombinace kláves:
| Akce | Klávesa |
Zadání znaku centu ˘ | ALT+0162 |
Zadání znaku libry Ł | ALT+0163 |
Zadání symbolu yenu Ą | ALT+0165 |
Zadání symbolu měny euro € | ALT+0128 |
Zadání a výpočet vzorců
| Akce | Klávesa |
Zahájení vzorce | = (znaménko rovná se) |
Přesunutí bodu vložení na řádek vzorců, pokud jsou vypnuty úpravy v buňce | F2 |
Odstranění jednoho znaku vlevo v řádku vzorců | BACKSPACE |
Dokončení zadání buňky z buňky nebo řádku vzorců | ENTER |
Zadání vzorce jako maticového vzorce (Maticový vzorec: Vzorec, který provádí více výpočtů s jednou sadou hodnot nebo více sadami hodnot a potom vrátí jeden výsledek nebo více výsledků. Maticové vzorce jsou uzavřeny složenými závorkami { } a zadávají se stisknutím kláves CTRL+SHIFT+ENTER.) | CTRL+SHIFT+ENTER |
Zrušení zadání v buňce nebo na řádku vzorců | ESC |
Zobrazení dialogového okna Vložit funkci ve vzorci | SHIFT+F3 |
Pokud je bod vložení ve vzorci po pravé straně názvu funkce, slouží k zobrazení dialogového okna Argumenty funkce. | CTRL+A |
Pokud je bod vložení ve vzorci po pravé straně názvu funkce, slouží k vložení názvů argumentů a závorek. | CTRL+SHIFT+A |
Vložení definovaného názvu (Název: Slovo nebo řetězec znaků představující buňku, oblast buněk, vzorec nebo konstantní hodnotu. Pro nesrozumitelné oblasti, jako je například Prodej!C20:C30, používejte jednoduché názvy, například Produkty.) do vzorce | F3 |
Vložení vzorce AutoSum s funkcí Součet | ALT+= (znaménko rovná se) |
Kopírování hodnoty z buňky nad aktivní buňkou do buňky nebo řádku vzorců | CTRL+SHIFT+ " (uvozovky) |
Kopírování vzorce z buňky nad aktivní buňkou do buňky nebo řádku vzorců | CTRL+' (apostrof) |
Střídání zobrazení hodnot v buňce a vzorců | CTRL+` (jednoduchá levá uvozovka) |
Výpočet všech listů ve všech otevřených sešitech | F9 |
Pokud je vybrána část vzorce, bude proveden výpočet vybrané části. Stisknutím kláves ENTER nebo CTRL+SHIFT+ENTER (u maticových vzorců) můžete potom vybranou část nahradit vypočítanou hodnotou.
Výpočet aktivního listu | SHIFT+F9 |
Výpočet všech listů ve všech otevřených sešitech bez ohledu na to, zda se od posledního výpočtu změnily | CTRL+ALT+F9 |
Opakovaná kontrola závislých vzorců a následný výpočet všech buněk ve všech otevřených sešitech včetně buněk, u kterých nebylo nutné výpočet provést | CTRL+ALT+SHIFT+F9 |
Úpravy dat
| Akce | Klávesa |
Úprava aktuální buňky a umístění kurzoru na konec obsahu buňky | F2 |
Zahájení nového řádku ve stejné buňce | ALT+ENTER |
Úprava aktivní buňky a její následné vymazání nebo odstranění předchozího znaku v aktivní buňce při úpravě jejího obsahu | BACKSPACE |
Odstranění znaku vpravo od umístění kurzoru nebo odstranění výběru | DELETE |
Odstranění textu až ke konci řádku | CTRL+DELETE |
Zobrazení dialogového okna Pravopis | F7 |
Úprava komentáře k buňce | Klávesy SHIFT+F2 |
Dokončení zadání buňky a výběr další buňky pod ní | ENTER |
Vrácení poslední akce zpět | CTRL+Z |
Zrušení zadání buňky | ESC |
Pokud jsou zobrazeny inteligentní značky automatických oprav, bude poslední automatická oprava vrácena zpět nebo znovu provedena. | CTRL+SHIFT+Z |
Vložení, odstranění a kopírování buněk
| Akce | Klávesa |
Kopírování vybraných buněk | CTRL+C |
Zobrazení schránky sady Microsoft Office (zkopírování a vložení více položek) | CTRL+C bezprostředně následované dalším stisknutím kombinace kláves CTRL+C |
Vyjmutí vybraných buněk | CTRL+X |
Vložení zkopírovaných buněk | CTRL+V |
Vymazání obsahu vybraných buněk. | DELETE |
Odstranění vybraných buněk | CTRL+- (spojovník) |
Vložení prázdných buněk | CTRL+SHIFT+PLUS |
Formátování dat
| Akce | Klávesa |
Zobrazení dialogového okna Styl | ALT+' (apostrof) |
Zobrazení dialogového okna Formát buněk | CTRL+1 |
Použití obecného číselného formátu | CTRL+SHIFT+~ (tilda) |
Použití formátu měny se dvěma desetinnými místy (záporná čísla jsou v závorkách) | CTRL+SHIFT+$ |
Použití formátu procent bez desetinných míst | CTRL+SHIFT+% |
Použití exponenciálního číselného formátu se dvěma desetinnými místy | CTRL+SHIFT+^ |
Použití formátu data se dnem, měsícem a rokem | CTRL+SHIFT+# |
Použití formátu času s hodinami a minutami a rozlišením hodnot dop. a odp. | CTRL+SHIFT+@ |
Použití číselného formátu se dvěma desetinnými místy, oddělovačem tisíců a znaménkem - (minus) u záporných hodnot | CTRL+SHIFT+! |
Použití nebo odstranění tučného formátu | CTRL+B |
Použití nebo odstranění formátu kurzívy | CTRL+I |
Použití nebo odstranění formátu podtržení | CTRL+U |
Použití nebo odstranění přeškrtnutého formátu | CTRL+5 |
Skrytí vybraných řádků | CTRL+9 |
Zobrazení všech skrytých řádků ve výběru | CTRL+SHIFT+( (levá závorka) |
Skrytí vybraných sloupců | CTRL+0 (nula) |
Zobrazení všech skrytých sloupců ve výběru | Klávesy CTRL+SHIFT+) (pravá závorka) |
Použití vnějšího ohraničení u vybraných buněk | CTRL+SHIFT+& |
Odstranění vnějšího ohraničení u vybraných buněk | CTRL+SHIFT+_ |
Použití karty Ohraničení v dialogovém okně Formát buněk
Toto dialogové okno zobrazíte stisknutím kláves CTRL+1.
| Akce | Klávesa |
Použití nebo odstranění horního ohraničení | ALT+H |
Použití nebo odstranění dolního ohraničení | ALT+L |
Použití nebo odstranění levého ohraničení | ALT+O |
Použití nebo odstranění pravého ohraničení | ALT+A |
Použití nebo odstranění svislého oddělovače při výběru buněk ve více sloupcích | ALT+E |
Použití nebo odstranění čáry vedoucí šikmo dolů | ALT+K |
Použití nebo odstranění čáry vedoucí šikmo nahoru | ALT+I |
Použití nebo odstranění čáry vedoucí šikmo nahoru | Klávesy pro filtrování, vytváření přehledů a správu oblastí |
Klávesy pro filtrování, vytváření přehledů a správu oblastí Použití datových formulářů (nabídka Data, příkaz Formulář)
| Akce | Klávesa |
Přesunutí do stejného pole v dalším záznamu | ŠIPKA DOLŮ |
Přesunutí do stejného pole v předchozím záznamu | ŠIPKA NAHORU |
Přesunutí do všech polí v záznamu a potom ke všem příkazovým tlačítkům | TAB a SHIFT+TAB |
Přesunutí do prvního pole v dalším záznamu | ENTER |
Přesunutí do prvního pole v předchozím záznamu | SHIFT+ENTER |
Přesunutí do stejného pole o 10 záznamů vpřed | PAGE DOWN |
Zahájení nového prázdného záznamu | CTRL+PAGE DOWN |
Přesunutí do stejného pole o 10 záznamů zpět | PAGE UP |
Přesunutí do prvního záznamu | CTRL+PAGE UP |
Přesunutí na začátek nebo konec pole | HOME nebo END |
Rozšíření výběru ke konci pole | SHIFT+END |
Rozšíření výběru k začátku pole | SHIFT+HOME |
Přesunutí o jeden znak doleva nebo doprava v rámci pole | ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO |
Výběr znaku nalevo v poli | SHIFT+ŠIPKA VLEVO |
Výběr znaku napravo v poli | SHIFT+ŠIPKA VPRAVO |
Filtrování oblastí (nabídka Data, příkaz Automatický filtr)
| Akce | Klávesa |
Zobrazení seznamu automatického filtru pro aktuální sloupec v buňce, která obsahuje rozevírací šipku | ALT+ŠIPKA DOLŮ |
Výběr další položky v seznamu automatického filtru | ŠIPKA DOLŮ |
Výběr předchozí položky v seznamu automatického filtru | ŠIPKA NAHORU |
Zavření seznamu automatického filtru pro aktuální sloupec | ALT+ŠIPKA NAHORU |
Výběr první položky (Vše) v seznamu automatického filtru | HOME |
Výběr poslední položky v seznamu automatického filtru | END |
Filtrování oblasti na základě položky vybrané v seznamu automatického filtru | ENTER |
Zobrazení, skrytí a vytvoření přehledu dat
| Akce | Klávesa |
Seskupení řádků nebo sloupců | ALT+SHIFT+ŠIPKA VPRAVO |
Oddělení řádků nebo sloupců | ALT+SHIFT+ŠIPKA VLEVO |
Zobrazení nebo skrytí symbolů přehledu | CTRL+8 |
Skrytí vybraných řádků | CTRL+9 |
Zobrazení všech skrytých řádků ve výběru | CTRL+SHIFT+( (levá závorka) |
Skrytí vybraných sloupců | CTRL+0 (nula) |
Zobrazení všech skrytých sloupců ve výběru | Klávesy CTRL+SHIFT+) (pravá závorka) |
Klávesy používané v kontingenčních tabulkách a grafech Rozložení sestavy na obrazovce
-
Stiskem klávesy F10 aktivujete řádek nabídek.
-
Stisknutím kombinace kláves CTRL+TAB nebo CTRL+SHIFT+TAB aktivujte kontingenční seznam.
-
Pomocí kláves ŠIPKA DOLŮ nebo ŠIPKA NAHORU vyberte požadované pole. Stisknutím kláves ŠIPKA VPRAVO nebo ŠIPKA VLEVO otevřete nebo zavřete pole, které lze rozbalit.
-
Stisknutím klávesy TAB vyberte tlačítko Přidat do seznamu a stisknutím klávesy ŠIPKA DOLŮ seznam otevřete.
-
Stisknutím kláves ŠIPKA DOLŮ nebo ŠIPKA NAHORU vyberte oblast, kam chcete pole přesunout, a potom stiskněte klávesu ENTER.
-
Stisknutím klávesy TAB vyberte tlačítko Přidat do seznamu a potom stiskněte klávesu ENTER.
Použití dialogového okna Průvodce kontingenční tabulkou a grafem – rozložení
Chcete-li zobrazit toto dialogové okno, stiskněte klávesu TAB, dokud v kroku 3 Průvodce kontingenční tabulkou a grafem nebude vybráno tlačítko Rozložení.
| Akce | Klávesa |
Výběr předchozího nebo dalšího tlačítka pole v seznamu napravo | ŠIPKA NAHORU nebo ŠIPKA DOLŮ |
Výběr tlačítka nalevo nebo napravo ve dvou a více sloupcích tlačítek polí | ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO |
Přesunutí vybraného pole do oblasti Řádek | ALT+E |
Přesunutí vybraného pole do oblasti Sloupec | ALT+S |
Přesunutí vybraného pole do oblasti Data | ALT+A |
Přesunutí vybraného pole do oblasti Stránka | ALT+T |
Zobrazení dialogového okna Pole kontingenční tabulky u vybraného pole | ALT+L |
Zobrazení a skrytí položek v poli
| Akce | Klávesa |
Zobrazení rozevíracího seznamu pole v kontingenční tabulce nebo grafu. Pole vyberete pomocí kláves se šipkami. | ALT+ŠIPKA DOLŮ |
Výběr předchozí položky v oblasti | ŠIPKA NAHORU |
Výběr další položky v oblasti | ŠIPKA DOLŮ |
Zobrazení položek na nižší úrovni u položek, u kterých jsou tyto položky k dispozici | ŠIPKA VPRAVO |
Skrytí položek na nižší úrovni u položek, u kterých jsou tyto položky zobrazeny | ŠIPKA VLEVO |
Výběr první položky zobrazené v seznamu | HOME |
Výběr poslední položky zobrazené v seznamu | END |
Zavření seznamu a zobrazení vybraných položek | ENTER |
Zaškrtnutí, dvojité zaškrtnutí nebo zrušení zaškrtnutí políčka v seznamu. Dvojitým zaškrtnutím bude vybrána položka a všechny její položky na nižší úrovni. | MEZERNÍK |
Přepnutí mezi seznamem, tlačítkem OK a tlačítkem Storno | TAB |
Změna rozložení sestavy
| Akce | Klávesa |
Výběr celé kontingenční sestavy | CTRL+SHIFT+* (hvězdička) |
Seskupení vybraných položek v poli kontingenční tabulky | ALT+SHIFT+ŠIPKA VPRAVO |
Zrušení seskupení seskupených položek v poli kontingenční tabulky | ALT+SHIFT+ŠIPKA VLEVO |
Klávesy používané v grafech Vytvoření grafů a výběr prvků grafu
| Akce | Klávesa |
Vytvoření grafu na základě dat v aktuální oblasti | F11 nebo ALT+F1 |
Výběr listu s grafem: výběr dalšího listu v sešitu, možnost opakovat do té doby, než je vybrán požadovaný list s grafem | CTRL+PAGE DOWN |
Výběr listu s grafem: výběr předchozího listu v sešitu, možnost opakovat do té doby, než je vybrán požadovaný list s grafem | CTRL+PAGE UP |
Výběr předchozí skupiny prvků v grafu | ŠIPKA DOLŮ |
Výběr další skupiny prvků v grafu | ŠIPKA NAHORU |
Výběr dalšího prvku ve skupině | ŠIPKA VPRAVO |
Výběr předchozího prvku ve skupině | ŠIPKA VLEVO |
Klávesy používané v nakreslených a jiných objektechPokud jsou zobrazeny panely nástrojů Revize a Kreslení, slouží kombinace kláves ALT+U k přepínání mezi příkazy Ukončit revizi a Automatické tvary a klávesa ENTER k provedení vybraného příkazu. Výběr nakresleného objektu
Pokud upravujete text v nakresleném objektu, můžete další nebo předchozí objekt vybrat stisknutím klávesy TAB nebo SHIFT+TAB. Umístěte kurzor do listu a proveďte následující kroky:
- Stiskněte klávesu F10 a stisknutím kombinace kláves CTRL+TAB vyberte panel nástrojů Kreslení. Potom pomocí klávesy ŠIPKA VPRAVO vyberte tlačítko Vybrat objekty
.
- Pomocí kombinace kláves CTRL+ENTER vyberte první nakreslený objekt.
- Pomocí klávesy TAB cyklicky přecházejte po jednotlivých objektech (pomocí kombinace kláves SHIFT+TAB můžete po objektech přecházet opačným směrem), dokud se úchyty neobjeví na objektu, který chcete vybrat.
Pokud je objekt seskupený, vyberete pomocí klávesy TAB skupinu, potom jednotlivé objekty ve skupině a nakonec další objekt.
- Pokud je vybrán objekt a chcete přepnout zpět do listu, stiskněte klávesu ESC.
Vložení automatického tvaru
- Stisknutím kombinace kláves ALT+U vyberte nabídku Automatické tvary na panelu nástrojů Kreslení.
- Pomocí šipkových kláves přejděte na požadovanou kategorii automatických tvarů a potom stiskněte klávesu ŠIPKA VPRAVO.
- Pomocí šipkových kláves vyberte požadovaný automatický tvar.
- Stiskněte kombinaci kláves CTRL+ENTER.
- Jestliže chcete automatický tvar formátovat, zobrazte stisknutím kláves CTRL+SHIFT+1 dialogové okno Formát automatického tvaru.
Vložení textového pole
- Stiskněte klávesu F10 a stisknutím kombinace kláves CTRL+TAB vyberte panel nástrojů Kreslení. Potom pomocí klávesy ŠIPKA VPRAVO vyberte tlačítko Textové pole
.
- Stiskněte kombinaci kláves CTRL+ENTER.
- Do textového pole zadejte požadovaný text.
- Proveďte jeden z následujících kroků:
Po zadání textu se vrátíte zpět do sešitu tím, že dvakrát klepnete na klávesu ESC.
Chcete-li textové pole formátovat, stiskněte klávesu ESC a potom stisknutím kombinace kláves CTRL+1 zobrazte dialogové okno Formát textového pole. Po ukončení formátování stiskněte klávesu ENTER a stisknutím klávesy ESC se vrate zpět do listu.
Vložení objektu WordArt
- Stiskněte kombinaci kláves ALT+L, potom klávesu R a nakonec W (nabídka Vložit, příkaz Obrázek a příkaz WordArt).
- Pomocí šipkových kláves vyberte požadovaný styl objektu WordArt a potom stiskněte klávesu ENTER.
- Zadejte požadovaný text a potom pomocí klávesy TAB vyberte v dialogovém okně jiné možnosti.
- WordArt vložíte stisknutím klávesy ENTER.
- Objekt WordArt formátujte pomocí nástrojů na panelu nástrojů Word Art nebo stisknutím kombinace kláves CTRL+1 zobrazte dialogové okno Formát objektu WordArt.
Otočit nakreslený objekt
- Vyberte nakreslený objekt, který chcete otočit.
- Stisknutím kombinace kláves CTRL+1 zobrazte nabídku Formát objektu a stisknutím kombinace CTRL+TAB vyberte kartu Velikost.
- Stisknutím kláves ALT+O vyberte číselník Otočení.
- Pomocí kláves se šipkami vyberte požadovaný úhel otočení.
Změna velikosti nakresleného objektu
- Vyberte nakreslený objekt, jehož velikost chcete změnit.
- Stisknutím kombinace kláves CTRL+1 zobrazte nabídku Formát objektu a pomocí kombinace CTRL+TAB vyberte kartu Velikost.
- Nastavte požadovanou změnu velikosti.
Přesunutí nakresleného objektu
- Vyberte nakreslený objekt, který chcete přesunout.
- Pomocí kláves se šipkami objekt přesuňte.
- Chcete-li objekt přesně umístit, stiskněte kombinaci klávesy CTRL a klávesy se šipkou. Tím objekt přesunete vždy o jeden pixel.
Kopírování nakreslených objektů a jejich atributů
Kopii nakresleného objektu vytvoříte výběrem objektu a stisknutím kombinace kláves CTRL+C. Chcete-li kopírovat atributy, jako je barva výplně nebo styl čáry z jednoho objektu do druhého, proveďte následující kroky:
- Vyberte nakreslený objekt s atributy, které chcete zkopírovat.
U automatických tvarů obsahujících text bude spolu s ostatními atributy zkopírován také formát textu.
- Atributy objektu zkopírujte stisknutím kombinace kláves CTRL+SHIFT+C.
- Stisknutím klávesy TAB nebo SHIFT+TAB vyberte objekt, ke kterému chcete atributy zkopírovat.
- Stisknutím kombinace kláves CTRL+SHIFT+V zkopírujte atributy k vybranému objektu.
Klávesy používané u nástroje Řeč, e-mailu, maker a jiných jazyků Odesílání e-mailů
Chcete-li e-maily odesílat pomocí kombinace kláves, je třeba nakonfigurovat jako výchozí aplikaci pro správu e-mailů aplikaci Microsoft Outlook. Většina těchto kláves není funkční v aplikaci Outlook Express.
| Akce | Klávesa |
Pokud je vybrána buňka A1, slouží k přesunutí do textového pole Úvod v záhlaví e-mailu. V záhlaví zprávy slouží k přesouvání mezi poli Předmět, Skrytá (pokud je zobrazeno), Kopie, Komu a Od (je-li zobrazeno), do adresáře polí Skrytá, Kopie, Komu a Od a potom do buňky A1. | SHIFT+TAB |
Odeslání e-mailu | ALT+D |
Otevření adresáře | CTRL+SHIFT+B |
Otevření nabídky Možnosti obsahující příkazy Možnosti, Pole Skrytá a Pole Od | ALT+M |
Otevření dialogového okna Možnosti zprávy aplikace Outlook (nabídka Možnosti, příkaz Možnosti) | ALT+^ |
Kontrola jmen v polích Komu, Kopie a Skrytá s adresářem | CTRL+K |
Otevření adresáře v poli Komu | ALT+U |
Otevření adresáře v poli Kopie | ALT+E |
Pokud je zobrazeno pole Skrytá, slouží k otevření adresáře v poli Skrytá | ALT+R |
Přechod do pole Předmět | ALT+P |
Vytvoření příznaku zprávy | CTRL+SHIFT+G |
Přidání interakce k odesílané oblasti nebo listu | ALT+K |
Práce s makry
| Akce | Klávesa |
Zobrazení dialogového okna Makro | ALT+F8 |
Zobrazení editoru jazyka Visual Basic | ALT+F11 |
Vložení listu maker aplikace Microsoft Excel 4.0 | CTRL+F11 |
|