|
 Zde je několik základních úloh, které lze provádět v aplikaci Microsoft Excel 2010.
|
V tomto článku
Co je aplikace Excel?
Excel je aplikace systému Microsoft Office určená pro práci s tabulkami. Pomocí aplikace Excel můžete vytvářet a formátovat sešity (což jsou kolekce tabulek), které vám umožní analyzovat data a přijímat kvalifikovanější podnikatelská rozhodnutí. Aplikaci Excel můžete konkrétně využít ke sledování dat, sestavování modelů pro analýzu dat, vytváření vzorců provádějících výpočty s těmito daty, k zobrazení dat z různých perspektiv a k jejich prezentaci pomocí řady profesionálně vypadajících grafů.
Mezi běžné situace vhodné pro použití aplikace Excel patří:
- Účetnictví: Výkonné výpočetní funkce aplikace Excel můžete využít v mnoha finančních účetních výkazech, například pro výkaz o pohybu hotovosti, daňové přiznání nebo výsledovku.
- Tvorba rozpočtu: Pro své osobní i pracovní potřeby můžete v aplikaci Excel vytvořit libovolný typ rozpočtu, například marketingový rozpočet, rozpočet určité akce nebo penzijní rozpočet.
- Fakturace a prodej: Aplikace Excel se rovněž osvědčuje při vedení fakturačních a prodejních dat. Umožňuje snadné vytváření potřebných formulářů, například prodejních faktur, dodacích listů nebo nákupních objednávek.
- Tvorba sestav: V aplikaci Excel můžete vytvářet různé typy sestav, které zachycují analýzu dat nebo shrnují určitá data. Mohou sloužit například k vyhodnocení výsledků projektu a zobrazení odchylek mezi plánovanými a skutečnými výsledky nebo k prognóze dat.
- Plánování: Aplikace Excel je skvělým nástrojem pro tvorbu profesionálních plánů nebo užitečných plánovacích pomůcek, například týdenního školního rozvrhu, plánu marketingového průzkumu, harmonogramu daňových plateb nebo plánovacích pomůcek, které vám pomohou s organizací jídelníčků, večírků či dovolených.
- Sledování: Pomocí aplikace Excel můžete evidovat data ve formě časového výkazu nebo seznamu, a vytvořit tak například pracovní výkaz pro sledování práce nebo inventární seznam pro evidenci vybavení.
- Použití kalendářů: Díky pracovnímu prostoru podobnému mřížce se aplikace Excel výborně hodí k tvorbě všech typů kalendářů, například školního kalendáře pro sledování aktivit během školního roku nebo fiskálního kalendáře pro záznam podnikových akcí a milníků.
Začátek stránky
Vyhledání a použití šablony
V aplikaci Excel 2010 lze používat předdefinované i vlastní šablony nebo vyhledávat v řadě šablon na webu Office.com. Web Office.com nabízí širokou škálu oblíbených šablon aplikace Excel, mimo jiné rozpočty.
Chcete-li vyhledat šablonu v aplikaci Excel 2010, postupujte takto:
- Na kartě Soubor klikněte na položku Nový.
- V části Dostupné šablony proveďte jednu z následujících akcí:
- Jestliže chcete opětovně použít šablonu, kterou jste použili nedávno, klikněte na tlačítko Naposledy otevřené šablony, klikněte na požadovanou šablonu a poté na tlačítko Vytvořit.
- Chcete-li použít vlastní šablonu, kterou máte nainstalovánu, klikněte na tlačítko Moje šablony, vyberte požadovanou šablonu a klikněte na tlačítko OK.
- Pokud chcete vyhledat šablonu na webu Office.com, klikněte v části Šablony na webu Office.com na některou kategorii, vyberte požadovanou šablonu a kliknutím na tlačítko Stáhnout ji stáhněte z webu Office.com do svého počítače.
Poznámka Šablony na webu Office.com můžete také prohledávat přímo z aplikace Excel. Do pole Vyhledat šablony na webu Office.com zadejte hledané termíny a kliknutím na tlačítko se šipkou spusťte vyhledávání.
Další informace o vyhledávání a používání šablon naleznete v tématu Vytvoření nového sešitu.
Začátek stránky
Vytvoření nového sešitu
- Klikněte na kartu Soubor a potom na položku Nový.
- V části Dostupné šablony klikněte na položku Prázdný sešit.
- Klikněte na tlačítko Vytvořit.
Další informace o tom, jak vytvořit sešit, naleznete v tématu Vytvoření nového sešitu.
Začátek stránky
Uložení sešitu
- Klikněte na kartu Soubor.
- Klikněte na možnost Uložit jako.
- V dialogovém okně Uložit jako v seznamu Uložit jako typ vyberte možnost Sešit aplikace Excel.
- Do pole Název souboru zadejte název sešitu.
- Dokončete činnost kliknutím na tlačítko Uložit.
Začátek stránky
Zadávání dat do listu
- Klikněte na buňku, do které chcete zadat data.
- Zadejte požadovaná data.
- Stisknutím klávesy ENTER nebo TAB se přesuňte do další buňky.
Další informace o zadávání dat naleznete v článku Zadávání dat do listu.
Začátek stránky
Formátování čísel
- Vyberte buňky, které chcete formátovat.
- Na kartě Domů klikněte ve skupině Číslo na ikonu pro otevření dialogového okna vedle popisku Číslo (případně stiskněte kombinaci kláves CTRL+1).
- V seznamu Kategorie klikněte na formát, který chcete použít, a podle potřeby upravte nastavení. Používáte-li například formát měny, můžete vybrat jiný symbol měny, zobrazit více či méně desetinných míst nebo změnit způsob zobrazování záporných čísel.
Další informace o formátování čísel a o číselných formátech, které jsou k dispozici, naleznete v tématech Formátování čísel v listu a Dostupné formáty čísel.
Začátek stránky
Použití ohraničení buněk
- Vyberte buňku nebo oblast buněk, ke kterým chcete přidat ohraničení.
- Na kartě Domů klikněte ve skupině Písmo na šipku vedle tlačítka Ohraničení a poté na požadovaný styl ohraničení.
Další informace o použití formátování v listu naleznete v tématu Formátování listu.
Začátek stránky
Vytvoření tabulky aplikace Excel
- Na listu vyberte oblast buněk, kterou chcete zahrnout do tabulky. Buňky mohou být prázdné nebo mohou obsahovat data.
- Na kartě Domů klikněte ve skupině Styly na tlačítko Formátovat jako tabulku a poté na požadovaný styl tabulky.
- Pokud vybraná oblast obsahuje data, která chcete zobrazit jako záhlaví tabulky, zaškrtněte políčko Tabulka obsahuje záhlaví v dialogovém okně Formátovat jako tabulku.
Další informace o postupu vytvoření tabulky naleznete v tématu Vytvoření tabulky aplikace Excel.
Začátek stránky
Použití stínování buněk
- Vyberte buňku nebo oblast buněk, u kterých chcete použít stínování.
- Na kartě Domů klikněte ve skupině Písmo na šipku u tlačítka Barva výplně
a potom ve skupinovém rámečku Barvy motivu nebo Standardní barvy klikněte na požadovanou barvu.
Další informace o použití formátování v listu naleznete v tématu Formátování listu.
Začátek stránky
Filtrování dat
- Vyberte data, která chcete filtrovat.
- Na kartě Data klikněte ve skupině Seřadit a filtrovat na položku Filtr.
- Kliknutím na šipku
v záhlaví sloupce zobrazte seznam, ve kterém můžete nastavit volby filtru.
- Chcete-li vybírat podle hodnot, zrušte v seznamu zaškrtnutí políčka (Vybrat vše). Tím se zruší zaškrtnutí všech políček. Poté vyberte pouze hodnoty, které chcete zobrazit, a kliknutím na tlačítko OK zobrazte výsledky.
Další informace o filtrování dat naleznete v tématu Filtrování dat pomocí automatického filtru.
Začátek stránky
Řazení dat
Rychlé seřazení dat zajistíte pomocí následujícího postupu:
- Vyberte oblast dat, například A1:L5 (v několika řádcích a sloupcích) nebo C1:C80 (v jediném sloupci). Oblast může zahrnovat názvy vytvořené k identifikaci sloupců a řádků.
- Vyberte jednu buňku ve sloupci, podle kterého chcete data řadit.
- Chcete-li data seřadit vzestupně (A až Z nebo od nejmenšího čísla po největší), klikněte na tlačítko
.
- Chcete-li data seřadit sestupně (Z až A nebo od největšího čísla po nejmenší), klikněte na tlačítko
.
Chcete-li provést řazení podle konkrétních kritérií, postupujte takto:
- Vyberte jednu buňku kdekoli v oblasti, kterou chcete seřadit.
- Na kartě Data klikněte ve skupině Seřadit a filtrovat na tlačítko Seřadit.
Zobrazí se dialogové okno Seřadit.
- V seznamu Seřadit podle vyberte první sloupec, podle kterého chcete řadit.
- V seznamu Řazení vyberte položku Hodnoty, Barva buňky, Barva písma nebo Ikona buňky.
- V seznamu Pořadí vyberte pořadí, které chcete při operaci řazení použít – podle abecedy nebo podle číselných hodnot vzestupně nebo sestupně (to znamená A až Z nebo Z až A pro text nebo od nejmenšího po největší nebo od největšího po nejmenší pro čísla).
Další informace o řazení dat naleznete v tématu Řazení dat pomocí automatického filtru.
Začátek stránky
Vytvoření vzorce
- Zápis vzorce do buňky zahájíte zadáním symbolu = (rovná se).
- Zadejte kombinaci čísel a operátorů, například 3+7.
- Pomocí myši vyberte další buňky (a vložte mezi ně operátor). Vyberte například buňku B1, zadejte symbol + (plus), vyberte buňku C1, zadejte symbol + a pak vyberte buňku D1.
- Jakmile zadáte požadované hodnoty, dokončete vzorec stisknutím klávesy ENTER.
Další informace o vytváření vzorců naleznete v tématu Vytvoření vzorce.
Začátek stránky
Znázornění dat v grafu
- Vyberte data, která chcete vynést do grafu.
- Na kartě Vložení klikněte ve skupině Grafy na typ grafu, který chcete použít, a poté klikněte na podtyp grafu.
- Pomocí Nástrojů grafu můžete graf opatřit prvky jako jsou názvy a popisky dat a změnit jeho návrh, rozložení či formát.
Další informace o vytváření grafů naleznete v části Znázornění dat v grafu.
Začátek stránky
Tisk listu
- Klikněte na list, jehož náhled chcete před tiskem zobrazit, nebo vyberte požadované listy.
- Klikněte na kartu Soubor a potom na položku Tisk.
Klávesová zkratka Můžete také stisknout kombinaci kláves CTRL+P.
Poznámka: Pokud není nakonfigurován tisk na barevné tiskárně, bude se okno náhledu zobrazovat černobíle, i když list obsahuje barevné prvky.
- Chcete-li zobrazit náhled následující nebo předchozí stránky, klikněte v dolní části okna Náhled na tlačítko Další stránka nebo Předchozí stránka.
- Chcete-li nastavit možnosti tisku, postupujte takto:
- Chcete-li změnit tiskárnu, klikněte na rozevírací seznam v části Tiskárna a vyberte požadovanou tiskárnu.
- Chcete-li provést změny nastavení vzhledu stránky, včetně změny orientace velikosti a okrajů papíru, vyberte požadované možnosti v části Nastavení.
- Chcete-li změnit velikost listu tak, aby se vešel na jednu tiskovou stránku, klikněte v části Nastavení na požadovanou možnost v rozevíracím seznamu s možnostmi změny měřítka.
- Chcete-li vytisknout sešit, proveďte některou z následujících akcí:
- Chcete-li vytisknout pouze část listu, klikněte na list a vyberte oblast dat, kterou chcete vytisknout.
- Chcete-li vytisknout celý list, aktivujte jej kliknutím.
- Klikněte na tlačítko Tisk.
Další informace o tom, jak postupovat při tisku, naleznete v tématu Tisk listu.
Začátek stránky
Aktivace a použití doplňku
- Klikněte na kartu Soubor.
- Klikněte na položku Možnosti a potom na kategorii Doplňky.
- V dolní části dialogového okna Možnosti aplikace Excel vyberte v seznamu Spravovat položku Doplňky aplikace Excel a klikněte na tlačítko Přejít.
- V dialogovém okně Doplňky zaškrtněte políčka u doplňků, které chcete používat, a klikněte na tlačítko OK.
- Pokud aplikace Excel zobrazí zprávu s informací, že tento doplněk nelze spustit, a vyzve k jeho instalaci, kliknutím na tlačítko Ano požadované doplňky nainstalujte.
Další informace o použití doplňků naleznete v tématu Rychlý start: Aktivace a použití doplňku.
Začátek stránky
