Základní úkoly v Excelu 2013

Excel je neuvěřitelně efektivní nástroj, když je potřeba vyznat se ve velkém množství dat. Taky se ale skvěle hodí pro jednoduché výpočty a sledování prakticky jakýchkoli informací. Potenciál Excelu tkví v jeho mřížce s buňkami. Ty můžou obsahovat čísla, text nebo vzorce. Do buněk vkládáte data a seskupujete je do řádků a sloupců. Díky tomu můžete různě přidávat data, řadit je a filtrovat, vkládat je do tabulek a vytvářet grafy se skvělým vzhledem. Nyní si projdeme základní kroky, abyste mohli začít pracovat

 Tip:    V tématu Vytvoření prvního sešitu v Excelu 2013 najdete školící kurz, který vám pomůže s vytvořením vašeho prvního sešitu. Popis nových funkcí najdete v tématu Novinky v Excelu 2013.

Vytvoření nového sešitu

Excelovým dokumentům se říká sešity. Každý sešit se skládá z listů neboli tabulek. Do sešitu můžete přidat tolik listů, kolik budete chtít, nebo můžete vytvořit nový sešit, pokud budete potřebovat svá data oddělit.

  1. Klikněte na Soubor > Nový.
  2. V části Nový klikněte na Prázdný sešit.

Nový prázdný sešit

Začátek stránky Začátek stránky

Zadávání dat

  1. Klikněte na prázdnou buňku, třeba A1 na novém listu.

Na buňky se odkazuje podle jejich umístění v řádku a sloupci listu, takže buňku A1 najdete na prvním řádku sloupce A.

  1. Zadejte do buňky text nebo číslo.
  2. Stisknutím klávesy Enter nebo Tab se přesuňte do další buňky.

Přečtěte si další informace o způsobech ručního zadávání dat do buněk na listu.

Začátek stránky Začátek stránky

Sčítání dat pomocí funkce Automatické shrnutí

Když do listu zadáte čísla, budete je třeba chtít sečíst. Rychle to jde pomocí funkce Automatické shrnutí.

  1. Vyberte buňku vpravo nebo pod čísly, která chcete sečíst.
  2. Klikněte na Domů > Automatické shrnutí nebo stiskněte Alt+=.

Karta Domů – tlačítko Automatické shrnutí

Funkce Automatické shrnutí sečte čísla a zobrazí výsledek ve vámi vybrané buňce.

Začátek stránky Začátek stránky

Vytvoření jednoduchého vzorce

Sčítaní je jen jedna z mnoha věcí, které Excel umí. Pomocí jednoduchých vzorců můžete sčítat, odčítat, dělit i násobit.

  1. Vyberte buňku a napište rovnítko (=). Řeknete tak Excelu, že buňka bude obsahovat vzorec.
  2. Napište kombinaci čísel a početních operátorů, jako je třeba znak plus (+) pro sčítání, mínus (-) pro odčítání, hvězdička (*) pro násobení a lomítko (/) pro dělení.

Můžete třeba zadat =2+4, =4−2, =2*4 nebo =4/2.

  1. Stisknutím klávesy Enter spustíte výpočet.

Pokud chcete, aby kurzor zůstal na aktivní buňce, stiskněte Ctrl+Enter.

Přečtěte si další informace o vytvoření jednoduchého vzorce.

Začátek stránky Začátek stránky

Použití číselného formátu

Různé typy čísel můžete rozlišit tak, že jim přiřadíte formát (třeba měna, procenta nebo datum).

  1. Klikněte na buňku obsahující čísla, která chcete naformátovat.
  2. Klikněte na Domů > šipka vedle pole Obecný.

Pole Formát čísla na kartě Domů

  1. Vyberte číselný formát.

Galerie číselných formátů

Pokud hledaný číselný formát nevidíte, klikněte na Další číselné formáty.

Přečtěte si další informace o způsobech formátování čísel.

Začátek stránky Začátek stránky

Zadávání dat do tabulky

Spousta skvělých excelových funkcí se před vámi otevře, pokud vložíte data do tabulky. Nejjednodušší akce, které můžete v tabulkách dělat, jsou řazení a filtrování dat.

  1. Vyberte data kliknutím na první buňku a potáhněte myší až do poslední buňky s daty.

Pokud raději používáte klávesnici, podržte klávesu Shift a klávesami se šipkami vyberte požadovaná data.

  1. Klikněte na tlačítko Rychlá analýzatlačítko Rychlá analýza v pravém dolním rohu vašeho výběru.

Vybraná data s viditelným tlačítkem Rychlá analýza

  1. Kliknutím na Tabulky a posunutím kurzoru na tlačítko Tabulka uvidíte, jak budou vaše data vypadat. Pokud jste s náhledem spokojení, klikněte na toto tlačítko.

Rychlá analýza – galerie Tabulky

  1. Teď si můžete s daty pohrát. Můžete je filtrovat tak, aby se zobrazila jen vámi vybraná data, nebo je řadit třeba od největšího k nejmenšímu. Klikněte na šipku Šipka rozevíracího seznamu v záhlaví tabulky.
  2. Pokud chcete data filtrovat, zrušte zaškrtnutí políčka Vybrat vše. Tím se zruší všechna zaškrtnutí. Potom zaškrtněte políčka u dat, která chcete zobrazit v tabulce.

Políčko Vybrat vše v galerii Seřadit a filtrovat

  1. Pokud chcete řadit data, klikněte na Seřadit od A do Z nebo Seřadit od Z do A.

Příkazy pro řazení v galerii Seřadit a filtrovat

Přečtěte si další informace o filtrování dat v excelovské tabulce.

Začátek stránky Začátek stránky

Zobrazení součtů dat

Nástroje Rychlé analýzy vám umožňují rychle vytvářet součty čísel. Ať už je to suma, průměr nebo jakýkoliv jiná operace, zobrazí Excel výsledky výpočtu hned pod čísly nebo vedle nich.

  1. Vyberte buňky s čísly, které chcete přidat nebo počítat.
  2. Klikněte na tlačítko Rychlá analýzatlačítko Rychlá analýza v pravém dolním rohu vašeho výběru.
  3. Klikněte na Celkové součty a posunujte kurzor přes tlačítka. Při tom se budou zobrazovat výsledky výpočtů pro vaše data. Potom na tlačítko klikněte a zobrazí se výsledek.

Rychlá analýza – galerie Celkové součty

Začátek stránky Začátek stránky

Přiřazení významu datům

Podmíněné formátování a minigrafy zvýrazní vaše nejdůležitější data nebo zobrazí jejich trendy. Vyzkoušejte si to pomocí nástroje Rychlé analýzy pro Dynamické náhledy.

  1. Vyberte data, která chcete důkladněji prozkoumat.
  2. Klikněte na tlačítko Rychlá analýzaObrázek tlačítka, které se zobrazí v pravém dolním rohu vašeho výběru.
  3. Prozkoumejte možnosti na kartách Formátování a Minigrafy a podívejte se, jaký budou mít na vaše data vliv.

Rychlá analýza – galerie Formátování

Vyberte si třeba škálu barev v galerii Formátování k odlišení vysoké, střední a nízké teploty.

Data s podmíněným formátováním v barevné škále

  1. Pokud vám to, co vidíte, vyhovuje, klikněte na příslušnou možnost.

Přečtěte si další informace o použití podmíněného formátování nebo analýze trendů v datech pomocí minigrafů.

Začátek stránky Začátek stránky

Zobrazení dat v grafu

Nástroj Rychlá analýza vám doporučí nejlepší typ grafu pro vaše data a po pár kliknutích zobrazí vizuální náhled.

  1. Vyberte buňku nebo oblast buněk, kterou chcete zobrazit v grafu.
  2. Klikněte na tlačítko Rychlá analýzaObrázek tlačítka, které se zobrazí v pravém dolním rohu vašeho výběru.
  3. Klikněte na Grafy, posunujte se přes doporučené grafy a když si vyberete ten, který se vám nejvíc hodí, klikněte na něj.

Rychlá analýza – galerie Grafy

 Poznámka    Excel v této galerii zobrazuje různé grafy podle toho, jaké jsou pro vaše data doporučené.

Přečtěte si další informace o ostatních způsobech řazení dat.

Začátek stránky Začátek stránky

Uložení práce

  1. Klikněte na tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl+S.

Tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup

Pokud jste už před tím svoji práci uložili, máte hotovo.

  1. Pokud svoji práci ukládáte poprvé, pokračujte následujícími kroky:
    1. V části Uložit jako vyberte, kam chcete uložit svůj sešit, a potom přejděte do požadované složky.
    2. Do pole Název souboru zadejte název sešitu.
    3. Dokončete kliknutím na Uložit.

Začátek stránky Začátek stránky

Tisk

  1. Klikněte na Soubor > Tisk nebo stiskněte Ctrl+P.
  2. Zobrazte si náhledy stránek kliknutím na šipky Další stránka a Předchozí stránka.

Tlačítka Další a Předchozí v podokně Náhled

Stránky v okně náhledu se v závislosti na nastavení tiskárny zobrazí černobíle nebo barevně.

Pokud se vám nelíbí, jak budou stránky vytištěné, můžete změnit okraje stránky nebo přidat konce stránek.

  1. Klikněte na tlačítko Tisk.

Přečtěte si další informace o tisku listu nebo sešitu.

Začátek stránky Začátek stránky

Pro pokročilé

Pokud jste už základní operace zvládli, můžete třeba vytvářet vzorce pomocí funkcí, filtrovat data v excelové tabulce pomocí průřezů nebo přidat do grafu linku s trendem nebo průměrem.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Excel 2013