Ruční zadávání dat do buněk listu

Chcete-li data do aplikace Excel zadávat ručně, máte několik možností. Data můžete zadávat do jedné buňky, do více buněk najednou nebo do více než jednoho listu (List: Primární dokument používaný v aplikaci Excel k ukládání a zpracování dat. List se také nazývá tabulka. Je tvořen buňkami uspořádanými ve sloupcích a řádcích a je vždy uložen v sešitu.) najednou. Zadávaná data mohou být čísla, text, kalendářní data nebo časy. Data lze formátovat různými způsoby. K dispozici je rovněž několik nastavení, které lze přizpůsobit tak, aby zadávání dat bylo snazší.

Toto téma nevysvětluje, jak k zadávání dat do listu používat datový formulář. Další informace o používání datových formulářů naleznete v části Přidání, úprava, vyhledání a odstranění řádků pomocí datového formuláře.

 Důležité   Pokud do listu nejde zadávat data nebo pokud je nelze upravovat, může být tento list vámi nebo někým jiným uzamčen proti nechtěným změnám. V zamknutém listu lze zobrazovat data výběrem buněk, ale do zamknutých buněk nelze zadávat žádné informace. Ve většině případů byste zámek listu neměli odstraňovat bez souhlasu osoby, která jej vytvořila. Potřebujete-li list odemknout, klikněte na položku Odemknout list ve skupině Změny na kartě Revize. Pokud bylo při uzamčení listu nastaveno heslo, je nutné jej pro odemčení listu zadat.

Co chcete udělat?


Zadání textu nebo čísla do buňky

  1. Na listu klikněte na buňku.
  2. Zadejte požadovaná čísla nebo text a stiskněte klávesu Enter nebo Tab.

 Tip:   Pokud chcete v buňce zadat data na nový řádek, vložíte konec řádku stisknutím kombinace kláves Alt+Enter.

Začátek stránky Začátek stránky

Zadání čísla s pevným počtem desetinných míst

  1. Na kartě Soubor klikněte na položku Možnosti.
  2. V kategorii Upřesnit zaškrtněte v části Možnosti úprav políčko Automaticky vložit desetinnou čárku.
  3. Do pole Počet zadejte kladné číslo pro počet číslic vpravo od desetinné čárky nebo záporné číslo pro počet číslic vlevo od desetinné čárky.

Pokud například do pole Počet zadáte číslo 3 a do buňky zadáte číslo 2834, zobrazí se hodnota 2,834. Jestliže do pole Počet zadáte číslo -3 a do buňky zadáte číslo 283, zobrazí se hodnota 283000.

  1. Na listu klikněte na buňku a potom zadejte požadované číslo.

Data zadaná do buněk před zaškrtnutím políčka Pevný počet desetinných míst nebudou ovlivněna.

 Tip:   Možnost Pevný počet desetinných míst můžete dočasně potlačit tak, že při zadávání čísla napíšete desetinnou čárku.

Začátek stránky Začátek stránky

Zadání data nebo času do buňky

  1. Na listu klikněte na buňku.
  2. Zadejte kalendářní datum nebo čas následujícím způsobem:
    • Části kalendářního data můžete oddělit tečkami nebo pomlčkami. Můžete například zadat 5.9.2002 nebo 5-Zář-2002.
    • Čas ve 12hodinovém cyklu zadáte tak, že napíšete čas, vložíte mezeru a přidáte d nebo o, například 9:00 o. Pokud tak neučiníte, bude čas v aplikaci Excel vložen ve 24hodinovém cyklu.

 Tip:   Aktuální čas zadáte stisknutím kláves Ctrl+Shift+; (středník).


 Poznámky 

  • Pokud chcete zadat datum nebo čas, které bude při novém otevření listu stále aktuální, můžete použít funkce DNES a NYNÍ.
  • Pokud do buňky zadáváte datum nebo čas, zobrazí se ve výchozím formátu data nebo času pro váš počítač nebo ve formátu, který byl na buňku použit před zadáním data nebo času. Výchozí formát data nebo času závisí na nastavení kalendářního data a času v dialogovém okně Místní nastavení (Ovládací panely, Hodiny, Jazyk a oblast). Pokud byla tato nastavení ve vašem počítači změněna, data a časy ve vašich sešitech, které nebyly naformátovány pomocí příkazu Formát buněk, jsou zobrazeny podle těchto nastavení.
  • Chcete-li použít výchozí formát data nebo času, klikněte na buňku obsahující datum nebo čas a potom stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Shift+# nebo Ctrl+Shift+@.

Začátek stránky Začátek stránky

Zadání stejných dat do několika buněk současně

  1. Vyberte buňky, do kterých chcete zadat stejná data. Buňky spolu nemusejí sousedit.

ZobrazitPostup pro výběr buněk

Požadovaný výběr Akce
Jedna buňka Klikněte na buňku nebo pomocí kláves se šipkami na buňku přejděte.
Oblast buněk

Klikněte na první buňku v oblasti a poté přetažením ukazatele myši přejděte na poslední buňku, případně podržte klávesu Shift a pomocí kláves se šipkami výběr rozšiřte.

Můžete také vybrat první buňku oblasti, stisknout klávesu F8 a pomocí kláves se šipkami rozšířit výběr. Chcete-li rozšiřování výběru ukončit, znovu stiskněte klávesu F8.

Rozsáhlá oblast buněk Klikněte na první buňku v oblasti, podržte klávesu Shift a klikněte na poslední buňku oblasti. Poslední buňku můžete zobrazit posunutím zobrazení.
Všechny buňky na listu

Klikněte na tlačítko Vybrat vše.

Tlačítko Vybrat vše

Chcete-li vybrat celý list, můžete také stisknout kombinaci kláves Ctrl+A.

Pokud list obsahuje data, bude po stisknutí kombinace kláves Ctrl+A vybrána aktuální oblast. Dalším stisknutím kláves Ctrl+A vyberete celý list.
Nesousedící buňky nebo oblasti buněk

Vyberte první buňku nebo oblast buněk. Podržte klávesu Ctrl a vyberte ostatní buňky nebo oblasti.

Můžete také vybrat první buňku nebo oblast buněk a stisknutím kombinace kláves Shift+F8 pak k výběru přidat další nesousedící buňku nebo oblast. Chcete-li ukončit přidávání buněk nebo oblastí do výběru, stiskněte kombinaci kláves Shift+F8.

 Poznámka   Výběr nesousedících buněk nebo oblastí buněk nelze zrušit bez zrušení celého výběru.

Celý řádek nebo sloupec

Klikněte na záhlaví řádku nebo sloupce.

List se záhlavím řádku a záhlavím sloupce

Popisek 1 Záhlaví řádku
Popisek 2 Záhlaví sloupce

Buňky v řádku nebo sloupci lze také vybrat výběrem první buňky a stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+šipka (Šipka vpravo nebo Šipka vlevo pro řádky, Šipka nahoru nebo Šipka dolů pro sloupce).

Pokud řádek či sloupec obsahuje data, pomocí kombinace kláves Ctrl+Shift+šipka vyberete řádek či sloupec až po poslední použitou buňku. Opětovným stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+šipka vyberete celý řádek či sloupec.
Sousedící řádky nebo sloupce Přetáhněte ukazatel myši přes záhlaví řádků nebo sloupců. Případně vyberte první řádek či sloupec, podržte klávesu Shift a vyberte poslední řádek či sloupec.
Nesousedící řádky nebo sloupce Klikněte na záhlaví prvního řádku nebo sloupce ve výběru, podržte klávesu Ctrl a klikněte na záhlaví dalších řádků nebo sloupců, které chcete do výběru přidat.
První nebo poslední buňka v řádku nebo sloupci Vyberte buňku v řádku nebo sloupci a potom stiskněte kombinaci kláves Ctrl+šipka (Šipka vlevo nebo Šipka vpravo pro řádky, Šipka nahoru nebo Šipka dolů pro sloupce).
První nebo poslední buňka na listu nebo v tabulce aplikace Microsoft Office Excel

Stisknutím kombinace kláves Ctrl+Home vyberte první buňku na listu nebo v seznamu aplikace Excel.

Stisknutím kombinace kláves Ctrl+End vyberte poslední buňku na listu nebo v seznamu aplikace Excel obsahující data nebo formátování.

Buňky k poslední použité buňce na listu (pravý dolní roh) Vyberte první buňku a potom stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+End rozšiřte výběr na poslední použitou buňku na listu (pravý dolní roh).
Buňky k začátku listu Vyberte první buňku a stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+Home rozšiřte výběr na buňky k začátku listu.
Více nebo méně buněk, než obsahuje aktivní výběr Podržte klávesu Shift a klikněte na poslední buňku, kterou chcete zahrnout do nového výběru. Novým výběrem bude nyní obdélníková oblast mezi Aktivní buňka a buňkou, na kterou jste kliknuli.

 Tip:   Chcete-li výběr buněk zrušit, klikněte na libovolnou buňku na listu.

  1. Do aktivní buňky zadejte data a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Enter.

 Tip:   Stejná data do několika buněk můžete také zadat pomocí úchytu (Úchyt: Černý čtvereček v pravém dolním rohu výběru. Jakmile nastavíte ukazatel myši na úchyt, změní se ukazatel na černý křížek.) Vybraná buňka s úchytem a automaticky tak vyplnit buňky listu daty.

Další informace naleznete v článku Automatické vyplnění dat v buňkách listu.

Začátek stránky Začátek stránky

Zadání stejných dat do několika listů současně

Současným nastavením více listů (List: Primární dokument používaný v aplikaci Excel k ukládání a zpracování dat. List se také nazývá tabulka. Je tvořen buňkami uspořádanými ve sloupcích a řádcích a je vždy uložen v sešitu.) jako aktivních můžete zadávat nová data nebo měnit stávající data na jednom z listů a změny se projeví ve stejných buňkách na všech vybraných listech.

  1. Klikněte na ouško prvního listu obsahujícího data, která chcete upravit. Potom stiskněte klávesu Ctrl a klikněte na ouška listů, ve kterých chcete data synchronizovat.

Tlačítka pro pohyb mezi listy

 Poznámka   Pokud není ouško požadovaného listu viditelné, klikněte na tlačítka pro pohyb mezi listy tak, aby se zobrazilo. Potom na něj klikněte. Pokud se vám ouška požadovaných listů stále nedaří nalézt, zkuste maximalizovat okno dokumentu.

  1. Na aktivním listu (Aktivní list: List sešitu, se kterým právě pracujete. Název aktivního listu je na příslušném oušku zobrazen tučným písmem.) vyberte buňku nebo oblast (Oblast: Dvě nebo více buněk v listu. Buňky v oblasti mohou být sousedící nebo nesousedící.), ve které chcete upravovat stávající data nebo zadávat nová.

ZobrazitPostup pro výběr buněk

Požadovaný výběr Akce
Jedna buňka Klikněte na buňku nebo pomocí kláves se šipkami na buňku přejděte.
Oblast buněk

Klikněte na první buňku v oblasti a poté přetažením ukazatele myši přejděte na poslední buňku, případně podržte klávesu Shift a pomocí kláves se šipkami výběr rozšiřte.

Můžete také vybrat první buňku oblasti, stisknout klávesu F8 a pomocí kláves se šipkami rozšířit výběr. Chcete-li rozšiřování výběru ukončit, znovu stiskněte klávesu F8.

Rozsáhlá oblast buněk Klikněte na první buňku v oblasti, podržte klávesu Shift a klikněte na poslední buňku oblasti. Poslední buňku můžete zobrazit posunutím zobrazení.
Všechny buňky na listu

Klikněte na tlačítko Vybrat vše.

Tlačítko Vybrat vše

Chcete-li vybrat celý list, můžete také stisknout kombinaci kláves Ctrl+A.

Pokud list obsahuje data, bude po stisknutí kombinace kláves Ctrl+A vybrána aktuální oblast. Dalším stisknutím kláves Ctrl+A vyberete celý list.
Nesousedící buňky nebo oblasti buněk

Vyberte první buňku nebo oblast buněk. Podržte klávesu Ctrl a vyberte ostatní buňky nebo oblasti.

Můžete také vybrat první buňku nebo oblast buněk a stisknutím kombinace kláves Shift+F8 pak k výběru přidat další nesousedící buňku nebo oblast. Chcete-li ukončit přidávání buněk nebo oblastí do výběru, stiskněte kombinaci kláves Shift+F8.

 Poznámka   Výběr nesousedících buněk nebo oblastí buněk nelze zrušit bez zrušení celého výběru.

Celý řádek nebo sloupec

Klikněte na záhlaví řádku nebo sloupce.

List se záhlavím řádku a záhlavím sloupce

Popisek 1 Záhlaví řádku
Popisek 2 Záhlaví sloupce

Buňky v řádku nebo sloupci lze také vybrat výběrem první buňky a stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+šipka (Šipka vpravo nebo Šipka vlevo pro řádky, Šipka nahoru nebo Šipka dolů pro sloupce).

Pokud řádek či sloupec obsahuje data, pomocí kombinace kláves Ctrl+Shift+šipka vyberete řádek či sloupec až po poslední použitou buňku. Opětovným stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+šipka vyberete celý řádek či sloupec.
Sousedící řádky nebo sloupce Přetáhněte ukazatel myši přes záhlaví řádků nebo sloupců. Případně vyberte první řádek či sloupec, podržte klávesu Shift a vyberte poslední řádek či sloupec.
Nesousedící řádky nebo sloupce Klikněte na záhlaví prvního řádku nebo sloupce ve výběru, podržte klávesu Ctrl a klikněte na záhlaví dalších řádků nebo sloupců, které chcete do výběru přidat.
První nebo poslední buňka v řádku nebo sloupci Vyberte buňku v řádku nebo sloupci a potom stiskněte kombinaci kláves Ctrl+šipka (Šipka vlevo nebo Šipka vpravo pro řádky, Šipka nahoru nebo Šipka dolů pro sloupce).
První nebo poslední buňka na listu nebo v tabulce aplikace Microsoft Office Excel

Stisknutím kombinace kláves Ctrl+Home vyberte první buňku na listu nebo v seznamu aplikace Excel.

Stisknutím kombinace kláves Ctrl+End vyberte poslední buňku na listu nebo v seznamu aplikace Excel obsahující data nebo formátování.

Buňky k poslední použité buňce na listu (pravý dolní roh) Vyberte první buňku a potom stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+End rozšiřte výběr na poslední použitou buňku na listu (pravý dolní roh).
Buňky k začátku listu Vyberte první buňku a stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+Home rozšiřte výběr na buňky k začátku listu.
Více nebo méně buněk, než obsahuje aktivní výběr Podržte klávesu Shift a klikněte na poslední buňku, kterou chcete zahrnout do nového výběru. Novým výběrem bude nyní obdélníková oblast mezi Aktivní buňka a buňkou, na kterou jste kliknuli.

 Tip:   Chcete-li výběr buněk zrušit, klikněte na libovolnou buňku na listu.

  1. V aktivní buňce zadejte nová data nebo upravte data stávající a poté stiskem klávesy Enter nebo Tab přesuňte výběr na další buňku.

Změny budou provedeny ve všech vámi vybraných listech.

  1. Opakujte předchozí krok, dokud nedokončíte zadávání nebo úpravy dat.


 Poznámky 

  • Výběr více listů lze zrušit kliknutím na kterýkoli nevybraný list. Pokud není zobrazen žádný nevybraný list, klikněte pravým tlačítkem myši na ouško nějakého vybraného listu a pak klikněte na příkaz Oddělit listy.
  • Při zadávání nebo úpravách dat se změny projeví ve všech vybraných listech a mohou nechtěně nahradit data, která jste neměli v úmyslu měnit. Aby k tomu nedocházelo, můžete si všechny listy zobrazit současně a identifikovat potenciální konflikty dat.
    1. Na kartě Zobrazení ve skupině Okno klikněte na příkaz Nové okno.
    2. Přepněte do nového okna a klikněte na list, který chcete zobrazit.
    3. Opakujte kroky 1 a 2 u každého listu, který chcete zobrazit.
    4. Na kartě Zobrazení, ve skupině Okno, klikněte na příkaz Uspořádat vše a poté klikněte na požadovanou možnost.
    5. Chcete-li zobrazit listy pouze v aktivním sešitu, zaškrtněte v dialogovém okně Uspořádat okna políčko Okna aktivního sešitu.

Začátek stránky Začátek stránky

Úprava nastavení listu a formátování buněk

V aplikaci Excel je několik nastavení, které lze změnit a usnadnit tak ruční zadávání dat. Některé změny ovlivní všechny sešity, některé ovlivní celý list a některé ovlivní pouze určené buňky.

Změna směru pro klávesu Enter

Pokud stisknete klávesu Tab pro zadání dat do několika buněk v řádku a potom na konci daného řádku stisknete klávesu Enter, posune se ve výchozím nastavení výběr na začátek dalšího řádku.

Ve výchozím nastavení posunete stisknutím klávesy Enter výběr o jednu buňku dolů a stisknutím klávesy Tab o jednu buňku doprava. Směr posunu u klávesy Tab nelze změnit, ale je možné zadat jiný směr u klávesy Enter. Změna tohoto nastavení ovlivní celý list, veškeré další otevřené listy, veškeré další otevřené sešity a všechny nové sešity.

  1. Na kartě Soubor klikněte na položku Možnosti.
  2. V kategorii Upřesnit zaškrtněte v části Možnosti úprav políčko Po stisknutí klávesy Enter přesunout výběr a pak v rozevíracím seznamu Směr klikněte na požadovaný směr.

Změna šířky sloupce

V buňce se někdy mohou zobrazit symboly #####. K tomu může docházet, když buňka obsahuje číslo nebo datum a šířka jeho sloupce nemůže zobrazit všechny znaky, které její formát vyžaduje. Předpokládejme například, že buňka s formátem Datum „mm/dd/rrrr“ obsahuje údaj 31.12.2007. Sloupec je ovšem široký tak, že dokáže zobrazit pouze šest znaků. V buňce se zobrazí symboly #####. Chcete-li zobrazit úplný obsah buňky s jejím aktuálním formátem, musíte zvětšit šířku sloupce.

  1. Klikněte na buňku, pro kterou chcete změnit šířku sloupce.
  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Buňky na tlačítko Formát.

Skupina Buňky na kartě Domů

  1. V oddílu Velikost buněk proveďte jednu z následujících akcí:
    • Chcete-li přizpůsobit šířku buňky jejímu obsahu, klikněte na příkaz Přizpůsobit šířku sloupců.
    • Chcete-li zadat větší šířku sloupce, klikněte na příkaz Šířka sloupců a potom zadejte požadovanou šířku do pole Šířka sloupce.

 Poznámka   Jako alternativu ke zvětšení šířky sloupce můžete změnit formát sloupce nebo dokonce i samostatné buňky. Můžete například změnit formát data tak, že se datum zobrazuje pouze jako den a měsíc (formát „dd.mm.“), například 31.12., nebo se číslo může zobrazovat ve vědeckém (exponenciálním) formátu, například jako 4E+08.

Zalomení textu v buňce

Nastavením možnosti pro zalomení textu můžete text v buňce zobrazit na více řádcích. Zalomení textu v buňce nemá vliv na jiné buňky.

  1. Klikněte na buňku, ve které chcete zalomit text.
  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Zarovnání na položku Zalamovat text.

Skupina Zarovnání na kartě Domů

 Poznámka   Jestliže je textem jedno dlouhé slovo, nedojde k zalomení znaků (slovo nelze rozdělit). Chcete-li zobrazit celý text, můžete místo toho rozšířit sloupec nebo zmenšit velikost písma. Pokud po zalomení textu není zobrazen celý text, bude pravděpodobně nutné upravit výšku řádku. Na kartě Domů klikněte ve skupině Buňky na položku Formát a v části Velkost buňky klikněte na položku Přizpůsobit řádek.

 Tip:    Další informace o zalamování textu naleznete v článku Zalomení textu v buňce.

Změna formátu čísla

V aplikaci Excel je formát buňky nezávislý na datech, která sou v ní uložena. Tento rozdíl zobrazení může mít významný vliv, pokud se jedná o číselná data. Pokud je například zadávané číslo zaokrouhlené, je obvykle zobrazeno pouze zobrazené číslo. Výpočty s tímto číslem používají skutečnou hodnotu čísla uloženou v buňce, nikoliv zobrazené formátované číslo. Výpočty se tedy mohou zobrazovat nepřesně z důvodu zaokrouhlení v jedné nebo více buňkách.

Po zadání čísel do buňky můžete změnit formát, ve kterém jsou zobrazena.

  1. Klikněte na buňku s čísly, která chcete naformátovat.
  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Číslo na šipku vedle pole Formát čísla a potom klikněte na požadovaný formát.

Pole Formát čísla na kartě Domů

 Tip:   Pokud chcete vybrat číselný formát v seznamu dostupných formátů, klikněte na Další číselné formáty a potom v seznamu Druh klikněte na požadovaný formát.

Naformátování čísla jako textu

Čísla, která v aplikaci Excel nemají sloužit k výpočtům (například telefonní čísla), můžete naformátovat jako text tak, že před zadáním čísel naformátujete prázdné buňky pomocí možnosti Text.

  1. Vyberte prázdnou buňku.
  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Číslo na šipku vedle pole Formát čísla a potom klikněte na položku Text.

Pole Formát čísla na kartě Domů

  1. Do naformátované buňky zadejte požadovaná čísla.

 Poznámka    Čísla zadaná do buněk před použitím formátu Text je třeba znovu zadat do naformátovaných buněk. Čísla můžete znovu zadat jako text tak, že postupně vyberete každou buňku, stisknete klávesu F2 a potom klávesu Enter.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Excel 2013