Rozdělení sloupce dat na základě toho, co píšete

Potřebujete rozdělit jména a příjmení (nebo názvy a čísla dílů nebo jakákoli jiná data) tak, aby každá položka byla ve svém sloupci. Může vám v tom pomoct nová funkce aplikace Excel 2013 s názvem Dynamické doplňování.

  1. Zadejte do sloupce vedle vašich dat křestní jméno nebo jinou hodnotu a stiskněte Enter.

Použití dynamického doplňování

  1. Začněte psát další jméno. Dynamické doplňování zobrazí seznam navrhovaných jmen.

Dynamický náhled dynamického doplňování

  1. Pokud jste se jmény spokojeni, přijměte seznam stisknutím klávesy Enter.

 Tip:    Jestliže chcete pokračovat v psaní bez používání navrhovaných jmen, stiskněte klávesu Esc.

Použití dynamického doplňování

  1. Teď zadejte do dalšího sloupce příjmení a stiskněte Enter.

Použití dynamického doplňování

  1. Začněte psát další jméno, stiskněte Enter a je to.

Použití dynamického doplňování

Velká písmena

Dynamické doplňování rozlišuje malá a velká písmena. Když tedy třeba zadáte celé příjmení malými písmeny, všechna další příjmení se toho budou držet.

Použití dynamického doplňování

Když se vám nějaký výsledek nelíbí, stačí stisknout klávesu Esc a pokračovat v psaní bez návrhů.

Toho, že se při dynamickém doplňování rozlišují malá a velká písmena, můžete i využít, když chcete v textu změnit malá písmena na velká nebo naopak.

Práce s druhými jmény

Pokud data obsahují iniciály druhých jmen konzistentně (to znamená, že v každém jméně je jedna), dynamické doplňování funguje stejně. Místo dvakrát ale musíte postup zopakovat třikrát.

Použití dynamického doplňování

Další informace o dynamickém doplňování

Vaše data nemusí být samozřejmě jména. Dynamické doplňování pracuje s libovolnými daty, která potřebujete rozdělit do víc sloupců, nebo ho můžete jednoduše použít k vyplňování dat na základě určitého příkladu. Dynamické doplňování začne obvykle fungovat, když rozpozná ve vašich datech nějaký vzor.

Dynamické doplňování nemusí ale vždycky začít vyplňovat vaše data. Nejlépe funguje, když mají vaše data určitou konzistenci. Všechna jména mají třeba prostřední iniciály nebo všechny adresy používají stejný typ PSČ. Pokud mají data mnoho nekonzistencí, můžete vždycky použít funkci Text do sloupců pro rozdělení textu do různých buněk nebo použít funkce pro rozdělení textu.

 
 
Platí pro:
Excel 2013