K informacím, které se týkají vkládání obrázků, je třeba připojit ještě jeden údaj související s pásem karet: některé karty se zobrazí pouze při provádění určitých úkolů.
Příklad:

Pokud vyberete obrázek, který jste vložili do zprávy...

...zobrazí se na pásu karet položka
Nástroje obrázku.

Karta
Formát zahrnuje příkazy, které lze před odesláním obrázku použít k jeho úpravám.
Pokud klepnete mimo obrázek, položka Nástroje obrázku zmizí.
Podobné chování zaznamenáte, pokud do zprávy vložíte graf, kresbu, diagram nebo tabulku.