Okamžitá analýza dat

Analyzování dat bývalo dřív zdlouhavou záležitostí, ale teď se dá zvládnout během několika mála kroků. Během okamžiku můžete vytvářet různé typy grafů včetně sloupcových a spojnicových nebo přidávat minigrafy. Taky můžete na tabulku použít styl, vytvářet kontingenční tabulky, rychle vkládat celkové součty nebo používat podmíněné formátování.

  1. Vyberte buňky obsahující data, která chcete formátovat.
  2. Klikněte na tlačítko Rychlá analýzaObrázek tlačítka, které se objeví vespodu vpravo od vybraných dat (nebo stiskněte Ctrl+Q).

Vybraná data s viditelným tlačítkem Rychlá analýza

  1. V galerii Rychlá analýza vyberte požadovanou kartu. Vyberte například položku Grafy a data se vám zobrazí v grafu.

Karta Grafy

  1. Vyberte si některou volbu, nebo na volby postupně ukazujte myší a dívejte se, co dělají.

Možná si všimnete, že pokaždé se vám zobrazí trochu jiné možnosti. Je to proto, že se možnosti mění v závislosti na tom, jaký typ dat ve svém sešitě vyberete.

Kterou funkci analýzy mám použít?

Jestli nevíte, kterou možnost analýzy si vybrat, tady máte jejich stručný přehled:

Formátování vám pomůže zvýraznit některá data třeba změnou barvy nebo přidáním datového pruhu. Díky tomu bude mimo jiné snazší všimnout si vysokých a nízkých hodnot.

Karta Formátování

Grafy – Excel vám doporučí různé typy grafů podle toho, jaký typ dat vyberete. Pokud si ze zobrazených grafů nevyberete, klikněte na Další grafy.

Karta Grafy

Součty slouží ke sčítání čísel ve sloupcích a řádcích. Tak například volba Mezisoučet vloží do listu součet, který se bude s přidáváním dalších dat postupně zvyšovat. Pokud chcete zobrazit další možnosti, klikněte na černé šipky napravo a nalevo.

Karta Součty

Tabulky usnadňují filtrování a řazení dat. Pokud si ze zobrazených stylů tabulky nevyberete, klikněte na Další.

Karta Tabulky

Minigrafy jsou maličké grafy, které můžete vložit vedle svých dat. Je to snadný způsob, jak rychle zobrazit trendy.

Karta Minigrafy

 
 
Platí pro:
Excel 2013