Kalendářní data jsou v aplikaci Excel ukládána jako pořadová čísla.
Kalendářní data jsou v aplikaci Excel ukládána jako pořadová čísla počínaje číslem 1, které představuje 1. leden 1900. Tímto datem kalendář aplikace Excel začíná. Každý další den je pořadové číslo o jedno vyšší. Například 2. leden 1900 je uložen jako číslo 2.
To znamená, že pokud zadáte 22. 8. 2010, v aplikaci Excel bude datum uloženo jako 40412 (jako 40411. den od 1. ledna 1900).
Ukládání kalendářních dat ve formátu pořadových čísel umožňuje provádět s daty v aplikaci Excel aritmetické výpočty. Chcete-li například získat počet dnů mezi dvěma daty, aplikace Excel odečte jedno pořadové číslo od druhého.
Poznámka: Data před 1. lednem 1900 nelze ve vzorcích v aplikaci Excel použít.