Filtrování dat v tabulce Excelu

Když vložíte data do tabulky, do záhlaví tabulky se automaticky přidají ovládací prvky pro filtrování.

Tabulka Excelu s předdefinovanými filtry

Pokud potřebujete rychle použít filtrování, udělejte toto:

  1. Klikněte na šipku Šipka rozevíracího seznamu filtru v záhlaví sloupce, který chcete filtrovat.
  2. V seznamu textu nebo čísel zrušte zaškrtnutí políčka (Vybrat vše) v horní části seznamu a potom zaškrtněte políčka položek, které chcete v tabulce zobrazit.

Galerie filtrů

 Tip:    Pokud chcete v seznamu zobrazit víc položek, přetáhněte úchyt v pravém dolní rohu galerie filtrů a zvětšete ji.

  1. Klikněte na OK.

Po použití filtru se šipka pro filtrování v záhlaví tabulky změní na tuto ikonu Ikona použitého filtru. Pokud na ni kliknete, můžete filtr změnit nebo vymazat.

Galerie filtrů s příkazem Vymazat filtr

Filtrování podle určitého textu nebo čísel

  1. Klikněte na šipku Šipka rozevíracího seznamu filtru v záhlaví sloupce, který chcete filtrovat.
  2. Pokud sloupec obsahuje čísla, klikněte na Filtry čísel. Jestliže sloupec obsahuje textové položky, klikněte na Filtry textu.
  3. Vyberte požadovanou možnost filtrování a pak zadejte podmínky filtrování.

Pokud chcete třeba zobrazit čísla nad určitou hodnotou, vyberte Je větší než nebo rovno a pak zadejte příslušné číslo do sousedního pole.

Dialogové okno Vlastní automatický filtr

Když potřebujete filtrovat podle dvou podmínek, zadejte podmínky filtrování do obou sad polí. Pokud potřebujete, aby byly splněné obě podmínky, vyberte A, jestliže stačí, aby byla pravdivá aspoň jedna z podmínek, vyberte Nebo.

Filtrování položek podle barvy

Pokud jste použili různou barvu buněk nebo písma nebo podmíněné formátování, můžete filtrovat podle barev nebo ikon v tabulce.

  1. Klikněte na šipku Šipka rozevíracího seznamu filtru v záhlaví sloupce, který používá barevné nebo podmíněné formátování.
  2. Klikněte na Filtrovat podle barvy a pak vyberte barvu buňky, barvu písma nebo ikonu, podle kterých chcete filtrovat.

Možnosti Filtrovat podle barvy

Typy dostupných možností pro barvy závisí na typech použitého formátu.

Filtrování dat v tabulce vytvořením průřezu

V Excelu 2010 byly průřezy přidané jako nový způsob filtrování dat kontingenční tabulky. V aplikaci Excel 2013 můžete taky vytvářet průřezy a filtrovat pomocí nich data v tabulce. Průřezy jsou velice užitečné, protože po filtrování jasně znázorňují data, která jsou v tabulce zobrazená.

Průřez tabulky

Pokud ho chcete k filtrování vytvořit, ukážeme si, jak na to:

  1. Kliknutím kamkoliv do tabulky zobrazte na pásu karet Nástroje tabulky.

Nástroje tabulky na pásu karet

  1. Klikněte na Návrh > Vložit průřez.

Tlačítko Vložit průřez na kartě Návrh pod Nástroji tabulky

  1. V dialogovém okně Vložit průřezy zaškrtněte políčka u položek, pro které chcete vytvořit průřezy.
  2. Klikněte na OK.

Pro každé ze záhlaví tabulky, které jste zaškrtli v dialogovém okně Vložit průřezy, se zobrazí průřez.

  1. V jednotlivých průřezech klikněte na položky, které chcete v tabulce zobrazit.

Jestliže chcete vybrat víc než jednu položku, podržte klávesu CTRL a vyberte položky, které chcete zobrazit.

 Tip:    Pokud chcete změnit vzhled průřezů, klikněte na průřez, aby se na pásu karet zobrazily Nástroje průřezu, a potom použijte některý ze stylů průřezu nebo změňte nastavení na kartě Možnosti.

Další informace o filtrování dat

 
 
Platí pro:
Excel 2013