Představení aplikace: Zasílání rychlých zpráv a sledování stavu

Tento průvodce Představení aplikace ukazuje základy komunikace pomocí softwaru Microsoft® Lync™ Online. Průvodce vysvětluje, jak pomocí Lyncu Online snadno komunikovat a spolupracovat s dalšími uživateli na vašem pracovišti.

Co chcete udělat?


Přihlášení a zahájení práce

Pokud jste už přihlášení do sítě vaší organizace, stačí k přihlášení spustit Lync.

  1. Klikněte na Start, Všechny programy, klikněte na Microsoft Lync a pak na Microsoft Lync Online. Když se otevře hlavní okno Lyncu, kde vidíte své jméno a stav, v pořádku jste se přihlásili.
  2. Klikněte na nabídku dostupnosti a pak buď klikněte na stav, který si chcete nastavit, nebo kliknutím na Obnovit stav nechte Lync, ať váš stav nastaví automaticky na základě vaší aktivity a kalendáře aplikace Microsoft® Outlook®.

Stav v Lyncu

Následující tabulka popisuje stavy, které jsou v Lyncu k dispozici.

Stav Popis
Stav Online v Lyncu Online Jste online a ostatní vás můžou kontaktovat.
Stav Zaneprázdněn v Lyncu Zaneprázdněn Máte v Lyncu hovor nebo jste podle kalendáře v Outlooku právě na jednání a nechcete, aby vás někdo rušil.
Stav Nerušit v Lyncu Nerušit Nechcete, aby vás někdo rušil, ale potřebujete, aby se vám zobrazovala jenom upozornění na konverzaci od kontaktů, u kterých máte nastavený vztah Pracovní skupina.
Stav Pryč v Lyncu Přijdu hned Na krátkou chvíli si potřebujete odběhnout od počítače.
Stav Pryč v Lyncu Pryč Váš počítač je po určitou dobu (ve výchozím nastavení 15 minut) nečinný.
Stav Pryč v Lyncu Mimo kancelář Nepracujete a ostatní uživatelé vás nemůžou kontaktovat.
Stav Offline v Lyncu Offline Nejste přihlášení. Stav Offline se zobrazí taky uživatelům, pro které jste zobrazování vašeho stavu zablokovali.
Stav Neznámý v Lyncu Neznámý Váš stav není známý. Pokud jiní uživatelé jako program rychlého zasílání zpráv nepoužívají Lync, může se jim váš stav zobrazit jako neznámý.

Začátek stránky Začátek stránky

Přizpůsobení kontaktních informací

Můžete si přizpůsobit údaje o místě, kde se nacházíte, telefonní čísla nebo informace o stavu. Můžete například přidat číslo mobilního telefonu a nastavit, aby ho viděli jenom lidé z vašich blízkých kontaktů.

  1. Pokud chcete nastavit místo a dát tak ostatním vědět, kde právě jste, klikněte v nabídce míst na Zobrazovat ostatním informace o tom, kde se nacházím.

Nastavení umístění pro Lync

  1. Pro přidání telefonního čísla na svou kartu kontaktu klikněte na tlačítko MožnostiŠipka Možnosti a potom na Telefony.
  2. Klikněte na tlačítko pro telefonní číslo, které chcete přidat (například Telefon do zaměstnání nebo Mobilní telefon).
  3. V dialogovém okně Upravit telefonní číslo zadejte číslo a potvrďte kliknutím na OK.
  4. Zaškrtněte políčko Zahrnout do mé karty kontaktu a klikněte na tlačítko OK.
  5. Pokud chcete u některého kontaktu nastavit, aby viděl vaše osobní telefonní čísla, udělejte to změnou vztahu ochrany osobních údajů. Klikněte pravým tlačítkem na jméno v seznamu kontaktů, klikněte na Změnit vztah ochrany osobních údajů a potom na Přátelé a rodina.

Přizpůsobení kontaktních informací

Začátek stránky Začátek stránky

Změna nastavení fotografií

Můžete si vybrat, jestli se mám mají zobrazovat fotografie kontaktů. Můžete také změnit vlastní fotografii nebo zvolit, aby se nezobrazovala.

Skrytí fotografií kontaktů

  1. V hlavním okně Lyncu klikněte na tlačítko Možnosti Šipka Možnosti.
  2. V dialogovém okně Lync – možnosti klikněte na Osobní.
  3. V části Zobrazit fotografii zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazovat fotografie kontaktů a potom klikněte na OK. Od této chvíle se vám nebudou zobrazovat fotografie dalších uživatelů.

Bez zobrazení fotografií

Skrytí nebo změna fotografie

  1. V hlavním okně Lyncu klikněte na tlačítko Možnosti Šipka Možnosti.
  2. V dialogovém okně Lync – možnosti klikněte na kartu Má fotografie.
  3. Udělejte jednu z těchto věcí:
    1. Pokud chcete skrýt vlastní fotografii, klikněte na Nezobrazovat mou fotografii.
    2. Pokud si chcete fotografii změnit, klikněte na Zobrazit fotografii z webové adresy, zadejte adresu webu s fotografiemi (jako je OneDrive nebo Facebook) tak, aby zahrnovala i název souboru, a pak klikněte na tlačítko Připojit k fotografii.

Změna fotografie

 Poznámka    Soubor s fotografií musí být menší než 30 kB. Pokud chcete použít fotografii větší než 30 kB, přečtěte si téma Příprava fotografie pro Lync Online.

Začátek stránky Začátek stránky

Vytvoření seznamu kontaktů

Do seznamu Kontakty můžete přidat uživatele, se kterými budete v častém kontaktu nebo o kterých chcete mít přehled.

  1. V hlavním okně Lyncu zadejte do vyhledávacího pole jméno nebo e-mailovou adresu uživatele.
  2. Ve výsledcích hledání klikněte na požadovanou osobu pravým tlačítkem myši.
  3. (Nepovinné) Pokud budete s tímhle uživatelem v častém kontaktu, klikněte na Připnout k častým kontaktům.
  4. Přidejte uživatele do některé skupiny, a to kliknutím na Přidat do seznamu kontaktů a potom na název skupiny nebo – pokud jste skupiny dosud nevytvořili – kliknutím na Přidat novou skupinu a pojmenováním skupiny. Později můžete do téhle skupiny přidat další kontakty.

Přidat do kontaktů

Začátek stránky Začátek stránky

Komunikace pomocí rychlých zpráv

Pokud chcete s lidmi nebo skupinami ze svého seznamu kontaktů konverzovat pomocí rychlých zpráv, máte několik možností. V seznamu kontaktů nebo ve výsledcích hledání proveďte jeden z následujících kroků:

  • Poklikejte na kontakt.
  • Přejděte na obrázek konkrétního uživatele. Po otevření karty kontaktu klikněte na tlačítko Rychlé zprávy.
  • Přejděte na skupinu v seznamu kontaktů, a když se zobrazí kartu kontaktu pro skupinu, kliknutím na tlačítko Rychlé zprávy odešlete vzkaz celé skupině.

Komunikátor

Pokud chcete ke konverzaci prostřednictvím rychlých zpráv přizvat další lidi, udělejte to takhle:

  1. V hlavním okně Lyncu přetáhněte jméno kontaktu ze seznamu kontaktů do okna konverzace. Jestliže chcete do konverzace přidat pomocí e-mailu i kontakty mimo vaši organizaci (kterým nemůžete posílat rychlé zprávy), klikněte v okně konverzace na nabídku Možnosti účastníků a potom na Pozvat e-mailem.

Pozvat e-mailem

  1. Když se chcete připojit, stačí kliknout na odkaz v e-mailu (externí uživatelé se můžou ke konverzaci připojit bez ohledu na to, jestli mají nainstalovaný Lync).

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Lync 2010 for Office 365