Představení aplikace: Nastavení a zahájení online schůzky a připojení se k ní

Pomocí komunikačního softwaru Microsoft® Lync™ Online můžete naplánovat online schůzku, zahájit nenaplánovanou schůzku a relaci spolupráce, připojit se ke schůzce a nastavit předvolby pro počítačový zvuk. Další podrobnosti ke všem úlohám v tomto průvodci naleznete v tématu Pracujte chytře: Naplánování online schůzky a připojení se k ní.

Co chcete udělat?


Plánování online schůzky

Online schůzku můžete naplánovat v klientovi Microsoft® Outlook® pro zasílání zpráv a spolupráci pomocí doplňku aplikace Microsoft® Lync™ Online pro online schůzky. Doplněk aplikace Lync Online pro online schůzky se instaluje automaticky při instalaci aplikace Lync.

Chcete-li vytvořit žádost o online schůzku v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících pokynů:

  • Na stránce Kalendář aplikace Outlook klikněte na kartě Domů ve skupině Nový na položku Nová online schůzka (v aplikaci Microsoft® Outlook® 2010) nebo Online schůzka (v aplikaci Microsoft® Outlook® 2007).

Tlačítko Nová online schůzka v kalendáři aplikace Outlook

Začátek stránky Začátek stránky

Změna možností přístupu a předvádějícího pro schůzku

Výchozí možnosti pro online schůzky jsou nejvhodnější pro menší schůzky nebo pro relace sdílení a spolupráce s kolegy v rámci organizace. Pokud plánujete online schůzku s osobami mimo vaši organizaci nebo bude vaše schůzka neobvykle velká, můžete pomocí dialogového okna Možnosti online schůzky určit následující:

Chcete-li nastavit možnosti přístupu a předvádějícího, postupujte takto:

  1. V žádosti o schůzku klikněte na kartě Schůzka ve skupině Online schůzka na tlačítko Možnosti schůzky.

Tlačítko Možnosti schůzky v pozvánce na schůzku

  1. V dialogovém okně Možnosti online schůzky zaškrtněte políčko Přizpůsobit přístup a předvádějící pro tuto schůzku.

Začátek stránky Začátek stránky

Zahájení nenaplánované schůzky

 Chcete-li zahájit nenaplánovanou schůzku pomocí příkazu Zahájit schůzku, postupujte takto:

  1. V hlavním okně aplikace Lync klikněte na šipku Zobrazit nabídku Šipka Možnosti a na položku Zahájit schůzku.
  2. V dialogovém okně Připojit se ke zvukovému přenosu schůzky proveďte některou z následujících akcí:
  • Chcete-li se ke schůzce připojit voláním z telefonu, klikněte na možnost Nepřipojovat se k audiokonferencím a poté vytočte telefonní číslo v e-mailové pozvánce.
  • Chcete-li se ke schůzce připojit pomocí aplikace Lync Online, klikněte na možnost Používat aplikaci Lync (integrovaný zvuk a video).
  • Chcete-li konferenční hovor obdržet, klikněte na položku Zavolejte mi na a zadejte nebo vyberte své telefonní číslo. (Tato funkce není podporována.)
  1. V okně skupinové konverzace klikněte na tlačítko Možnosti účastníků Tlačítko Možnosti účastníků aplikace Lync a na položku Pozvat e-mailem a poté vyplňte žádost o schůzku.

Začátek stránky Začátek stránky

Připojení k naplánované online schůzce

Chcete-li se připojit k naplánované schůzce, postupujte podle následujících pokynů:

  1. V zobrazení Kalendář aplikace Outlook otevřete schůzku, ke které se chcete připojit.
  2. V žádosti o schůzku klikněte na možnost Připojit k online schůzce.

Aplikace Communicator

  1. V dialogovém okně Připojit se ke zvukovému přenosu schůzky proveďte některou z následujících akcí:
  • Chcete-li se ke schůzce připojit voláním z telefonu, klikněte na možnost Nepřipojovat se k audiokonferencím a poté vytočte telefonní číslo v e-mailové pozvánce.
  • Chcete-li se ke schůzce připojit pomocí aplikace Lync Online, klikněte na možnost Používat aplikaci Lync (integrovaný zvuk a video).
  • Chcete-li konferenční hovor obdržet, klikněte na položku Zavolejte mi na a zadejte nebo vyberte své telefonní číslo. (Tato funkce není podporována.)

Začátek stránky Začátek stránky

Připojení k nenaplánované schůzce

Můžete být pozváni na nenaplánovanou schůzku, tedy schůzku zahájenou tlačítkem Zahájit schůzku, či na schůzku, která již probíhá.

  • V oznámení, které se zobrazí v oznamovací oblasti zcela vpravo na hlavním panelu, klikněte na tlačítko Připojit se.

Začátek stránky Začátek stránky

Nastavení předvoleb pro zvuk

Aplikaci Lync Online můžete nastavit tak, aby vždy připojila zvuk schůzky stejným způsobem nebo abyste byli vyzváni k výběru některé z možností.

  1. V hlavním okně aplikace Lync klikněte na tlačítko Možnosti Tlačítko Možnosti aplikace Lync.
  2. V dialogovém okně Lync – možnosti klikněte na položku Telefony a v části Připojování ke konferenčním hovorům proveďte v poli Připojit se ke zvukovému přenosu schůzky z jednu z následujících akcí:
  • Chcete-li během schůzek používat integrovaný zvuk počítače, klikněte na možnost Lync.
  • Chcete-li do schůzek volat prostřednictvím telefonu, zvolte možnost Nepřipojovat se k audiokonferencím.

Karta pro telefony v dialogovém okně možností – Připojování ke konferenčním hovorům

  1. (Volitelné) V části Připojování ke konferenčním hovorům zaškrtněte políčko Před připojením zobrazit výzvu k potvrzení nebo k výběru jiného zdroje zvuku. Tuto možnost vyberte, pokud se vaše předvolby zvukového přenosu často mění.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Lync 2010 for Office 365