Pracujte chytře: Použití aplikace Lync Online se systémem Office 2003 nebo Office 2007

Tipy v tomto průvodci vám pomohou porozumět tomu, jak funkce komunikačního softwaru Microsoft® Lync™ Online spolupracují s aplikacemi systémů Microsoft® Office 2003 a Microsoft® Office 2007.

Pokud používáte systém Microsoft® Office 2010, přečtěte si článek Pracujte chytře: Použití aplikace Lync Online se systémem Office 2010.

Co chcete udělat?


Použití aplikace Lync Online se systémem Office 2003

Pokud použijete aplikaci Lync Online a systém Office 2003, můžete zobrazit dostupnost osob a možnosti interakce s nimi v následujících aplikacích:

  • Microsoft® Outlook® 2003 (klient pro zasílání zpráv a spolupráci) – v e-mailovém poli Od
  • Microsoft® Word 2003 (textový editor) a Microsoft® Excel® 2003 (tabulkový software) – v dokumentu nebo tabulce s povolenými inteligentními značkami
  • Microsoft® SharePoint® Services

Zobrazení dostupnosti osoby

  • Umístěte ukazatel myši na jméno osoby. Zobrazí se indikátor stavu.

Přístup k nabídce pro kontaktování osoby

  • Klikněte na jméno osoby pravým tlačítkem myši. Zobrazí se nabídka s možnostmi, které jsou k dispozici pro kontaktování osoby. Klikněte na požadovanou možnost.

Nabídka aplikace Lync pro kontaktování osoby v aplikaci Outlook 2003

 Poznámka    Aby se v aplikacích Word a Excel zobrazily indikátor stavu a nabídka pro kontaktování osoby, musí být povoleny inteligentní značky. Pokyny k povolení inteligentních značek naleznete v článku číslo 300950 znalostní báze Microsoft® Knowledge Base – Jak řešit problémy s vlastními inteligentními značkami v systému Office, na stránce http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Začátek stránky Začátek stránky

Použití aplikace Lync Online se systémem Office 2007

Pokud použijete aplikaci Lync a systém Office 2007, máte v aplikacích Outlook, Word, Excel a SharePoint přístup k následujícím funkcím aplikace Lync:

  • Zobrazení dostupnosti osoby a přístup k nabídce pro její kontaktování
  • Odpověď na otevřený e-mail zavoláním nebo pomocí rychlé zprávy
  • Odeslání či sdílení dokumentu nebo sešitu

 Poznámka    Aby se v aplikacích Word a Excel zobrazily indikátor stavu a nabídka pro kontaktování osoby, musí být povoleny inteligentní značky. Pokyny k povolení inteligentních značek naleznete v článku číslo 300950 znalostní báze Microsoft® Knowledge Base – Jak řešit problémy s vlastními inteligentními značkami v systému Office, na stránce http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Přístup k nabídce pro kontaktování osoby

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na jméno osoby v libovolném z následujících míst:
  • V e-mailové zprávě aplikace Outlook – v poli Od, Komu nebo Kopie
  • V žádosti o schůzku v aplikaci Outlook – v zobrazení Pomocník pro plánování
  • V dokumentu aplikace Word nebo listu aplikace Excel – při povolených inteligentních značkách
  • Na stránce služby SharePoint
  1. Zobrazí se nabídka s možnostmi, které jsou k dispozici pro kontaktování osoby. Klikněte na požadovanou možnost.

Nabídka aplikace Lync pro kontaktování osoby v e-mailové zprávě aplikace Outlook 2007

Zavolání nebo odeslání rychlé zprávy jako odpověď na e-mailovou zprávu

  • V otevřené e-mailové zprávě klikněte na pásu karet ve skupině Odpovědět na možnost Rychlé zprávy nebo Zavolat.

Odpověď na e-mail pomocí aplikace Lync 2010 prostřednictvím zavolání v aplikaci Outlook 2007

Odeslání či sdílení dokumentu aplikace Word nebo sešitu aplikace Excel

  1. V aplikaci Word nebo Excel proveďte na kartě Revize ve skupině Sdílení některou z následujících akcí:
  • Klikněte na možnost Sdílet – chcete-li soubor sdílet a spolupracovat s dalšími osobami.

Odeslání či sdílení pomocí karty Revize v systému Office

  • Klikněte na možnost Odeslat rychlou zprávu – chcete-li odeslat kopii souboru jako přílohu rychlé zprávy.

Odeslání otevřeného dokumentu systému Office jako přílohy rychlé zprávy aplikace Lync 2010

  1. V okně Sdílet nebo Odeslat soubor vyberte jeden či více kontaktů a klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky Začátek stránky

Nastavení možností Správce osobních informací

Pomocí možností Správce osobních informací aplikace Lync můžete určit, jak bude aplikace Lync spolupracovat s aplikacemi systému Microsoft® Office.

  1. V hlavním okně aplikace Lync klikněte na tlačítko Možnosti Šipka Možnosti a potom klikněte na kartu Osobní.
  2. V části Správce osobních informací vyberte v rozevíracím seznamu možnost Systém Microsoft Exchange nebo aplikace Microsoft Outlook nebo možnost Žádné.

Možnosti správce osobních informací aplikace Lync 2010

Pokud kliknete na možnost Systém Microsoft Exchange nebo aplikace Microsoft Outlook, bude při hledání v aplikaci Lync jako zdroj kontaktů kromě globálního seznamu adres použit také seznam kontaktů aplikace Microsoft® Outlook®. Pokud kliknete na možnost Žádné, bude funkce hledání aplikace Lync vracet kontakty pouze z globálního seznamu adres. Nebude tedy používat adresář systému Windows ani seznam kontaktů aplikace Outlook.

  1. Pokud vyberete možnost Systém Microsoft Exchange nebo aplikace Microsoft Outlook, proveďte libovolnou z následujících akcí:
  • Pokud chcete, aby váš stav automaticky odpovídal tomu, že jste například na naplánované schůzce, zaškrtněte políčko Aktualizovat stav na základě informací kalendáře. Pomocí následujících nastavení můžete dále určit, kdo tyto informace bude moci vidět:
    • Chcete-li tyto informace zobrazit kontaktům ve vaší pracovní skupině, zaškrtněte políčko Zobrazit předmět a místo schůzky kontaktům, pro které mám nastaven vztah ochrany osobních údajů Pracovní skupina.
    • Chcete-li kontaktům zobrazit zprávu funkce Mimo kancelář, zaškrtněte políčko Zobrazit informace funkce Mimo kancelář kontaktům, pro které mám nastaven vztah ochrany osobních údajů Přátelé a rodina, Pracovní skupina a Kolegové. Zrušením zaškrtnutí tohoto políčka skryjete informace funkce Mimo kancelář před všemi kontakty.
  • Pokud chcete ukládat historii konverzací v aplikaci Outlook, zaškrtněte políčko Konverzace pomocí rychlých zpráv ukládat do e-mailové složky Historie konverzací. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že historie rychlých zpráv se neuchovává.
  • Pokud chcete ukládat historii telefonních hovorů v aplikaci Outlook, zaškrtněte políčko Protokoly volání ukládat do e-mailové složky Historie konverzací. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že historie telefonních hovorů se neuchovává.
  • Pokud chcete ukládat kontakty na serveru Microsoft® Exchange Server, zaškrtněte políčko Ukládat mé kontakty aplikace Lync do složky osobních kontaktů na serveru Exchange. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že kontakty aplikace Lync se uchovávají pouze v aplikaci Lync.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Lync 2010 for Office 365