Tento článek obsahuje příklady výrazů. Výraz je kombinace matematických nebo logických operátorů, konstant, funkcí, polí tabulky, ovládacích prvků a vlastností, jejímž výsledkem je jediná hodnota. Výrazy lze použít pro výpočet hodnot, ověření dat a nastavení výchozí hodnoty pole nebo ovládacího prvku.

 Poznámka:   Přestože tento článek obsahuje základní postupy pro vytváření výrazů, nejedná se o komplexní příručku pro použití nástrojů, které jsou v aplikaci Aplikace Microsoft Office Access 2007 k dispozici pro vytváření výrazů. Další informace o vytváření výrazů naleznete v článku Tvorba výrazu.

---

• Princip výrazů

• Příklady výrazů použitých ve formulářích a sestavách

• Příklady výrazů použitých v dotazech a filtrech

• Příklady výchozích hodnot výrazu

• Příklady výrazů ověřovacích pravidel polí

• Příklady výrazů podmínky makra

---

Princip výrazů

V aplikaci Aplikace Office Access 2007 je pojem výraz ekvivalentem k pojmu vzorec. Výraz se skládá z několika možných prvků, které lze pro dosažení výsledku použít samostatně nebo je kombinovat. Mezi tyto prvky patří:

• Identifikátory – názvy polí tabulky nebo ovládacích prvků ve formulářích nebo sestavách či vlastnosti těchto polí nebo ovládacích prvků.
• Operátory, například + (plus) a - (minus)
• Funkce, například SUM nebo AVG
• Konstanty – hodnoty, které se nemění – jako například řetězce textu nebo čísla, která se nevypočítají pomocí výrazu.

Výrazy lze použít mnoha způsoby – například k provedení výpočtu, získání hodnoty ovládacího prvku nebo nastavení kritérií dotazu.

Další informace o použití výrazů naleznete v článku Tvorba výrazu.

 Začátek stránky

Příklady výrazů použitých ve formulářích a sestavách

Tabulky v této části obsahují příklady výrazů, které počítají hodnotu v ovládacím prvku umístěném ve formuláři nebo sestavě. Vypočítaný ovládací prvek se vytváří tak, že místo zadání výrazu do pole tabulky nebo dotazu jej zadáte do vlastnosti ovládacího prvku Zdroj ovládacího prvku.

V následujícím postupu je vysvětleno, jak zadat výraz do ovládacího prvku typu textové pole v existujícím formuláři nebo sestavě.

Vytvoření vypočítaného ovládacího prvku

1. V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem myši na formulář nebo sestavu, kterou chcete změnit, a potom v místní nabídce klepněte na příkaz Návrhové zobrazení .
2. Ve formuláři nebo sestavě klepněte pravým tlačítkem na ovládací prvek textové pole, který chcete změnit (ne na popisek přidružený k textovému poli), a v místní nabídce klepněte na příkaz Vlastnosti.
3. V případě potřeby klepněte buď na kartu Vše nebo na kartu Datové. Obě karty obsahují vlastnost Zdroj ovládacího prvku.
4. Klepněte na pole vedle vlastnosti Zdroj ovládacího prvku a zadejte požadovaný výraz. Můžete například zkopírovat výraz ze sloupce Výraz v tabulce v následující části.
5. Zavřete seznam vlastností.

Výrazy kombinující nebo zpracovávající text

Výrazy v následující tabulce kombinují textové řetězce pomocí operátorů & (ampersand) a + (plus), zpracovávají textový řetězec pomocí integrovaných funkcí nebo jinak pracují s textem a vytváří tak vypočítaný ovládací prvek.

Výrazy v záhlaví a zápatí

Vlastnosti Stránka a Stránky se používají pro zobrazení nebo tisk čísel stránek ve formulářích nebo sestavách. Vlastnosti Stránka a Stránky jsou k dispozici pouze během tisku nebo náhledu, takže v seznamu vlastností formuláře nebo sestavy se nezobrazují. Obvykle se tyto vlastnosti používají tak, že do části záhlaví nebo zápatí formuláře nebo sestavy se umístí textové pole a použije se výraz, podobný výrazům uvedeným v následující tabulce.

Více informací o použití záhlaví a zápatí ve formulářích a sestavách naleznete v článku Vložení čísel stránek do formuláře nebo sestavy.

Výrazy vykonávající aritmetické operace

Výrazy můžete použít ke sčítání, odečítání, násobení a dělení hodnot ve dvou nebo více polích nebo ovládacích prvcích. Pomocí výrazů lze také provádět aritmetické operace s daty. Předpokládejme například, že máte pole tabulky s názvem PožadovanéDatum. Výraz =[PožadovanéDatum] - 2 v poli nebo v ovládacím prvku vázaném na pole vrací hodnotu data a času, která odpovídá dvěma dnům před aktuální hodnotou v poli PožadovanéDatum.

 Poznámka:   Používáte-li ve výrazu aritmetický operátor (+, -, *, /) a hodnota jednoho z ovládacích prvků ve výrazu je Null, bude výsledkem celého výrazu hodnota Null. Jedná se o takzvané šíření hodnoty Null. Pokud by některé záznamy v jednom z ovládacích prvků použitých ve výrazu měly mít hodnotu Null, lze zabránit jejímu šíření převodem hodnoty Null na nulu pomocí funkce Nz  – například =Nz([Mezisoučet])+Nz([Dopravné]).

Více informací o funkci naleznete v článku Funkce Nz.

Výrazy odkazující na hodnoty v jiných polích nebo ovládacích prvcích

Někdy může být potřeba hodnota, která se nachází někde jinde, například v poli nebo ovládacím prvku v jiném formuláři nebo sestavě. Hodnotu lze z jiného formuláře nebo ovládacího prvku získat pomocí výrazu.

V následující tabulce jsou uvedeny příklady výrazů, které je možné použít ve vypočítaných ovládacích prvcích nebo formulářích.

Výrazy uvedené v následující tabulce představují některé způsoby použití vypočítaných ovládacích prvků v sestavách. Výrazy odkazují na vlastnost Sestava.

Více informací o této vlastnosti naleznete v článku Vlastnost Sestava.

Výrazy které počítají a sčítají hodnoty a počítají jejich průměr

Hodnoty ve více polích nebo ovládacích prvcích můžete spočítat pomocí typu funkce, který se nazývá agregační funkce. Můžete například vypočítat součet skupiny pro zápatí skupiny v sestavě nebo mezisoučet objednávky pro položky na řádku nebo ve formuláři. Můžete také spočítat počet položek v jednom nebo více polích nebo průměrnou hodnotu.

Výrazy uvedené v následující tabulce představují některé způsoby, jak použít funkce jako jsou Avg, Count a Sum.

Více informací o použití agregačních funkcí a sčítání hodnot v polích a sloupcích naleznete v článcích Sčítání dat pomocí dotazu, Počítání dat pomocí dotazu, Počítání řádků v datovém listu a Zobrazení součtů sloupců v datovém listu.

Výrazy, které počítají, sčítají a vyhledávají vybrané hodnoty pomocí doménových agregačních funkcí

Typ funkce nazývaný doménová agregační funkce se používá, pokud je potřeba sečíst nebo spočítat vybrané hodnoty. „Doména" se skládá z jednoho nebo více polí v jedné nebo více tabulkách, případně z jednoho nebo více ovládacích prvků v jednom nebo více formulářích či sestavách. Je možné například porovnávat hodnoty v poli tabulky s hodnotami v ovládacím prvku ve formuláři.

Výrazy, které počítají a pracují s daty

Sledování dat a časů je základní aktivita v databázi. Můžete například zjistit stáří pohledávek tak, že vypočítáte, kolik dní uplynulo od data faktury. Data a časy lze formátovat různými způsoby, jak je ukázáno v následující tabulce.

Podmíněné výrazy, které vrací jednu ze dvou možných hodnot

Ukázkové výrazy uvedené v následující tabulce vrací jednu ze dvou možných hodnot pomocí funkce IIf. Funkce IIf má tři argumenty: První argument je výraz, který musí vracet hodnotu True nebo False. Druhý argument je hodnota, která se vrátí, pokud je výraz pravdivý, a třetí argument je hodnota, která se vrátí, pokud je výraz nepravdivý.

 Začátek stránky

Příklady výrazů používaných v dotazech a filtrech

Tato část obsahuje příklady výrazů, které lze použít pro vytváření výpočtového pole v dotazu nebo pro nastavení kritérií dotazu. Výpočtové pole je sloupec v dotazu, jehož výsledek je dán výrazem. Můžete například vypočítat hodnotu, kombinovat textové hodnoty, například jména a příjmení, nebo formátovat část data.

Kritéria slouží k omezení počtu záznamů, se kterými pracujete. Pomocí operátoru Between můžete například nastavit počáteční a koncové datum a omezit tak výsledky dotazu na pouze ty objednávky, které byly dodány mezi těmito daty.

V následujících částech se dozvíte, jak lze přidat výpočtové pole do dotazu, a naleznete zde příklady výrazů pro použití v dotazech.

Zadání výpočtového pole v zobrazení návrhu dotazu

1. V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem myši na dotaz, který chcete změnit, a pak v místní nabídce klepněte na příkaz Návrhové zobrazení.
2. Klepněte do buňky Pole ve sloupci, kde chcete vytvořit výpočtové pole. Můžete zadat název pro pole následované dvojtečkou, nebo můžete zadat vlastní výraz. Pokud nezadáte název, aplikace Access zadá název Exprn:, kde n je pořadové číslo.
3. Zadejte výraz.

   – nebo –

   Na kartě Návrh ve skupině Nastavení dotazu spusťte Tvůrce výrazů klepnutím na položku Tvůrce.

   Další informace o použití Tvůrce výrazů naleznete v článku Tvorba výrazu.

Výrazy pracující s textem v dotazu nebo ve filtru

Výrazy v následující tabulce kombinují textové řetězce pomocí operátorů & a +, zpracovávají textový řetězec pomocí zabudovaných funkcí nebo jinak pracují s textem a vytváří tak výpočtové pole.

Výrazy provádějící aritmetické operace ve výpočtových polích

Výrazy můžete použít k sečtení, odečtení, násobení a dělení hodnot ve dvou nebo více polích nebo ovládacích prvcích. Lze také provádět aritmetické operace s daty. Předpokládejme například, že máte pole typu Datum a čas nazvané DodatDne. Výraz =[DodatDne] - 2 vrátí hodnotu typu Datum a čas rovnou dvěma dnům před hodnotou v poli DodatDne.

Více informací o použití agregačních funkcí a sčítání hodnot v polích a sloupcích naleznete v článcích Sčítání dat pomocí dotazu, Počítání dat pomocí dotazu, Počítání řádků v datovém listu a Zobrazení součtů sloupců v datovém listu.

Výrazy, které pracují a počítají s daty ve výpočtových polích

Téměř všechny databáze ukládají a sledují data a časy. V aplikaci Access můžete s daty a časem pracovat nastavením příslušných polí ve vašich tabulkách na typ Datum a čas. Aplikace Access umožňuje provádět aritmetické výpočty s daty. Můžete například zjistit stáří pohledávek tak, že vypočítáte, kolik dní uplynulo od data faktury.

Výrazy, které počítají, sčítají a počítají průměr hodnot pomocí agregačních funkcí SQL nebo doménových agregačních funkcí

Výrazy uvedené v následující tabulce využívají funkce jazyka SQL (Structured Query Language), které seskupují nebo shrnují data. V souvislosti s těmito funkcemi (například Sum, Count a Avg) se často hovoří o agregačních funkcích.

Kromě agregačních funkcí poskytuje aplikace Access také „doménové" agregační funkce, které se používají k selektivnímu sčítání nebo počítání hodnot. Je možné například spočítat pouze hodnoty v určité oblasti, nebo vyhledat hodnotu v jiné tabulce. Do sady doménových agregačních funkcí patří funkce DCount, funkceDCount a funkce DAvg.

Pro výpočet celkových součtů je často nutné vytvořit souhrnný dotaz. Chcete-li například provést souhrn podle skupiny, je třeba použít souhrnný dotaz. Souhrnný dotaz lze povolit v návrhové mřížce dotazu klepnutím na příkaz Souhrny v nabídce Zobrazit.

Výrazy pro práci s poli s chybějícími informacemi (pole s hodnotami Null)

Uvedené výrazy pracují s poli, u kterých mohou chybět informace. Jedná se například o pole obsahující hodnoty Null (neznámé nebo nedefinované hodnoty). S hodnotami Null se setkáváte často, například u nového výrobku s neznámou cenou, nebo když spolupracovník zapomene zadat hodnotu k objednávce. Schopnost nalézt a zpracovat hodnoty Null může být velmi důležitou součástí databázových operací a výrazy v následující tabulce demonstrují některé běžné způsoby zpracování těchto hodnot.

Výrazy, které vytvářejí výpočtové pole pomocí poddotazu

Pomocí vnořeného dotazu, který bývá označován také jako poddotaz, můžete vytvořit výpočtové pole. Výraz uvedený v následující tabulce je příkladem výpočtového pole, které je výsledkem poddotazu.

Výrazy definující kritéria a omezující záznamy v sadě výsledků

Výraz lze použít k definování kritérií v dotazu. Aplikace Access pak vrací pouze ty řádky, které odpovídají kritériím. Postupy uvedené v této části poskytují základní informace o přidávání kritérií do dotazu a tabulky v této části obsahují příklady kritérií pro porovnávání textových hodnot a hodnot dat.

Přidání kritérií do dotazu

1. V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem myši na dotaz, který chcete změnit, a pak v místní nabídce klepněte na příkaz Návrhové zobrazení .
2. V řádku Kritéria v návrhové mřížce klepněte na buňku ve sloupci, který chcete použít a zadejte svá kritéria.

   Chcete-li větší oblast pro zadání výrazu, zobrazte stisknutím kombinace kláves SHIFT+F2 okno Lupa.

   – nebo –

   Na kartě Návrh ve skupině Nastavení dotazu spusťte klepnutím na položku Tvůrce nástroj Tvůrce výrazů a vytvořte výraz.

 Poznámka:   Pokud vytváříte výrazy definující kritéria, nezadávejte před výraz operátor =.

Další informace o použití Tvůrce výrazů naleznete v článku Tvorba výrazu.

Výrazy porovnávající textové hodnoty nebo jejich části

Vzorové výrazy v této tabulce demonstrují kritéria, která porovnávají celé textové hodnoty nebo jejich části.

Výrazy používající data v porovnávacích kritériích

Výrazy uvedené v následující tabulce demonstrují použití dat a souvisejících funkcí ve výrazech kritérií.

Více informací o zadávání a použití hodnot dat naleznete v článku Zadání hodnoty data nebo času. Více informací o použití funkcí v těchto vzorových výrazech získáte klepnutím na odkazy na témata o různých funkcích.

Výrazy, které porovnávají chybějící hodnotu (hodnotu Null) nebo řetězec o nulové délce

Výrazy uvedené v následující tabulce pracují s poli, u kterých mohou chybět informace – tedy s těmi, které mohou obsahovat hodnotu Null nebo řetězec o nulové délce. Hodnota Null představuje chybějící informaci, nikoliv nulu ani jinou hodnotu. Aplikace Access tuto myšlenku s chybějícími informacemi podporuje, protože daný koncept je důležitý pro zachování integrity databáze. V praxi často určitá informace chybí, i když to může být pouze dočasně (například dosud nestanovená cena nového výrobku). Z toho důvodu musí být databáze, modelující reálnou entitu, jako je podnik, schopna zaznamenávat chybějící informace. Pomocí funkce IsNull lze určit, zda pole nebo ovládací prvek obsahuje hodnotu Null a pomocí funkce Nz lze převést hodnotu Null na nulu.

Výrazy, které pomocí vzorků porovnávají záznamy

Operátor Like poskytuje značnou flexibilitu během porovnávání řádků využívajících vzor, protože lze použít funkci Like se zástupnými znaky a definovat vzorky, které aplikace Access porovná. Například zástupný znak * (hvězdička) porovnává posloupnost znaků libovolného typu a usnadňuje nalezení všech názvů, které začínají písmenem. Například pomocí výrazu Like "S*" naleznete všechny názvy začínající písmenem S.

Další informace naleznete v článku Operátor Like.

Výrazy porovnávající řádky na základě doménové agregační funkce

Doménové agregační funkce slouží ke sčítání, počítání a počítání průměru vybraných hodnot. Můžete například chtít spočítat hodnoty, které patří do určitého rozsahu, nebo jsou vyhodnoceny jako Ano. Dále můžete potřebovat vyhledat hodnotu v jiné tabulce, aby bylo možné ji zobrazit. Vzorové výrazy uvedené v následující tabulce provádějí výpočty se sadou hodnot pomocí doménových agregačních funkcí a výsledky používají jako kritéria dotazu.

Výrazy, které porovnávají na základě výsledků poddotazů

Poddotaz, neboli vnořený dotaz, se používá pro výpočet hodnoty, která se použije jako kritérium. Vzorové výrazy v následující tabulce porovnávají řádky na základě výsledků vrácených poddotazem.

Výrazy používané v aktualizačních dotazech

Aktualizační dotazy se používají k úpravě dat v jednom nebo více existujících polích v databázi. Můžete například nahradit hodnoty nebo je odstranit. Tato tabulka demonstruje některé způsoby použití výrazů v aktualizačních dotazech. Tyto výrazy se používají v řádku Aktualizovat v návrhové mřížce dotazu u pole, které chcete aktualizovat.

Další informace o vytváření aktualizačních dotazů naleznete v článku Vytvoření aktualizačního dotazu.

Výrazy používané v příkazech SQL

Jazyk SQL (Structured Query Language) je dotazovací jazyk, využívaný aplikací Access. Každý výraz vytvořený v Návrhovém zobrazení dotazu lze také vyjádřit pomocí SQL. Chcete-li zobrazit příkaz SQL pro libovolný dotaz, klepněte v nabídce Zobrazení na příkaz Zobrazení SQL. V následující tabulce jsou uvedeny vzorové příkazy SQL, které využívají výraz.

 Začátek stránky

Příklady výrazů s výchozími hodnotami

Při návrhu databáze možná budete chtít přiřadit poli nebo ovládacímu prvku výchozí hodnotu. Aplikace Access pak tuto hodnotu použije v nově vytvořeném záznamu obsahujícím toto pole nebo v novém objektu, který obsahuje tento ovládací prvek. Výrazy uvedené v následující tabulce představují vzorové výchozí hodnoty pro pole nebo ovládací prvek.

Zadání výchozí hodnoty pro pole v tabulce

1. V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem myši na tabulku, kterou chcete změnit, a pak klepněte na příkaz Návrhové zobrazení v místní nabídce.
2. Klepněte na pole, které chcete změnit, a na kartě Obecné klepněte na pole vlastností Výchozí hodnota.
3. Zadejte výraz nebo klepněte na tlačítko Vytvořit napravo od pole vlastností a vytvořte výraz pomocí Tvůrce výrazů.

Pokud je ovládací prvek provázán s polem v tabulce a pole má svou výchozí hodnotu, má výchozí hodnota ovládacího prvku přednost.

 Začátek stránky

Příklady výrazů ověřovacích pravidel polí

Pomocí výrazu lze vytvořit ověřovací pravidlo pro pole nebo ovládací prvek. Aplikace Access pak aplikuje toto pravidlo, pokud jsou do pole nebo ovládacího prvku vložena data. Ověřovací pravidlo se vytváří úpravou pole vlastností Ověřovací pravidlo pole nebo ovládacího prvku. Je vhodné také nastavit vlastnost Ověřovací text obsahující text, který aplikace Access zobrazí při porušení ověřovacího pravidla. Jestliže vlastnost Ověřovací text nenastavíte, zobrazí aplikace Access výchozí chybovou zprávu.

Vložení ověřovacího pravidla do pole

1. V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem myši na tabulku, kterou chcete změnit, a pak klepněte na příkaz Návrhové zobrazení v místní nabídce.
2. Klepněte na pole, které chcete upravit.
3. Klepněte na pole vlastností Ověřovací pravidlo umístěné ve spodní části návrháře tabulky.
4. Zadejte výraz nebo klepněte na tlačítko Vytvořit napravo od pole vlastností a vytvořte výraz pomocí Tvůrce výrazů.

    Poznámka:   Když vytváříte ověřovací pravidlo, nedávejte před výraz operátor =.

Příklady uvedené v následující tabulce ukazují výrazy ověřovacích pravidel vlastnosti Ověřovací pravidlo a přidružený text vlastnosti Ověřovací text.

Další informace o vytváření ověřovacích pravidel naleznete v článku Vytvoření ověřovacího pravidla pro ověření dat v poli.

 Začátek stránky

Příklady výrazů podmínky makra

V některých případech je žádoucí provést akci nebo posloupnost akcí v makru jen tehdy, je-li splněna určitá podmínka. Předpokládejme například, že chcete provést akci jen v případě, že se hodnota v textovém poli Čítač rovná 10. Uděláte to tak, že použijete výraz k definici podmínky ve sloupci makra Podmínka: [Counter]=10

Zadání podmínky pro akci makra

1. V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem myši na makro, které chcete změnit, a pak klepněte na příkaz Návrhové zobrazení v místní nabídce.
2. Pokud se v podokně Tvůrce maker nezobrazí sloupec Podmínky, klepněte na kartě Návrh na tlačítko Podmínky ve skupině Zobrazit či skrýt.
3. Klepněte na buňku Podmínka akce makra, kterou chcete změnit, a potom zadejte podmíněný výraz.
4. Uložte provedené změny a zavřete makro.

Stejně jako vlastnost Ověřovací pravidlo je výraz sloupce Podmínka podmíněný výraz. Jeho výsledkem musí být hodnota True nebo False. Akce se provede pouze pokud je podmínka splněna.

 Poznámka:   Dočasného ignorování akce lze dosáhnout tím, že do podmínky zadáte hodnotu False. Dočasné ignorování akce může být užitečné například při ladění makra.

Další informace o vytváření maker naleznete v článcích Základy makra v aplikaci Access 2007 a Vytvoření makra.

 Začátek stránky