Úvod do tabulek

Data jsou v databázi uložena v tabulkách – seznamech předmětů, které obsahují data uspořádaná do záznamů. Můžete například vytvořit tabulku Kontakty, která bude sloužit k ukládání jmen, e-mailových adres a telefonních čísel.

Tento článek obsahuje přehled tabulek v aplikaci Microsoft Access 2010 a popisuje nové nebo odebrané funkce tabulek. Článek také vysvětluje, jak vytvořit tabulku, jak do ní přidat pole, jak nastavit primární klíč (Primární klíč: Jedno nebo více polí (sloupců), jejichž hodnota nebo kombinace hodnot jedinečným způsobem identifikuje každý záznam v tabulce. Primární klíč nepovoluje hodnoty Null a musí mít vždy jedinečný index. Slouží k vytvoření relace tabulky na cizí klíče v jiných tabulkách.) tabulky a jak nastavit vlastnosti polí a tabulek.

Při navrhování databáze je vhodné nejprve naplánovat všechny tabulky a určit jejich vzájemné relace. Než začnete vytvářet tabulky, důkladně zvažte své požadavky a určete všechny potřebné tabulky. Úvodní informace o plánování a navrhování databází naleznete v článku Základy návrhu databáze a odkazech v části Viz také.

 Poznámka   Návrhové zobrazení není k dispozici u webových tabulek. Namísto toho lze použít návrhové funkce, které jsou součástí zobrazení Datový list. Další informace o návrhu webové databáze naleznete ve článku Vytvoření databáze pro sdílení na webu.

---

• Základní informace
• Specifikace tabulek
• Co je nového
• Vytvoření nové tabulky
• Nastavení primárního klíče tabulky
• Nastavení vlastností tabulky
• Přidání pole do tabulky
• Vytvoření počítaného pole
• Nastavení vlastností pole

---

Základní informace

Tabulka je databázový objekt, který slouží k ukládání dat o určitém předmětu zájmu, například zaměstnancích nebo výrobcích. Tabulka se skládá ze záznamů a polí.

Každý záznam obsahuje data týkající se jedné instance předmětu tabulky, například zaměstnance. O záznamech se často hovoří jako o řádcích nebo instancích.

Každé pole obsahuje data o jednom aspektu předmětu tabulky, například křestní jméno nebo e-mailovou adresu. Pole se často označují jako sloupce nebo atributy.

Záznam se skládá z hodnot polí, například Contoso, Ltd. nebo adresa@example.com. Hodnota pole se také často označuje jako fakt.

---

Databáze může obsahovat mnoho tabulek a v každé z nich jsou uloženy informace týkající se jiného předmětu. Každá tabulka může obsahovat mnoho polí různých datových typů, například texty, čísla, kalendářní data a hypertextové odkazy.

Externí data

Lze vytvářet propojení na nejrůznější externí zdroje dat, například jiné databáze, textové soubory a sešity aplikace Excel. Pokud vytvoříte propojení na externí data, aplikace Access bude toto propojení používat, jako by se jednalo o tabulku. V závislosti na externím zdroji dat a způsobu vytvoření propojení lze data v propojené tabulce upravovat a vytvářet relace zahrnující propojenou tabulku. Prostřednictvím tohoto propojení však není možné měnit návrh externích dat.

Vlastnosti tabulky a pole

Nastavením vlastností tabulek a polí je možné určit jejich charakteristiku nebo chování.

---

V databázi aplikace Access představují vlastnosti tabulky atributy, které ovlivňují vzhled a chování tabulky jako celku. Vlastnosti tabulky se nastavují v seznamu vlastností tabulky, v návrhovém zobrazení. Například nastavením vlastnosti Výchozí zobrazení tabulky lze určit, jak bude tabulka ve výchozím nastavení zobrazena.

Vlastnost pole se týká určitého pole v tabulce a definuje jednu z charakteristik pole nebo aspekt chování pole. Některé vlastnosti pole lze nastavit v zobrazení Datový list (Zobrazení Datový list: Zobrazení, které obsahuje data z tabulky, formuláře, dotazu, zobrazení nebo uložené procedury ve formátu řádků a sloupců. V zobrazení Datový list je možné upravit pole, přidat nebo odstranit data a hledat data.). Vlastnost pole je také možné nastavit v návrhovém zobrazení pomocí podokna Vlastnosti pole.

Datové typy

Každé pole má určitý datový typ. Datový typ pole označuje typ dat, která budou v poli uložena, například dlouhé texty nebo připojené soubory.

Datový typ je vlastnost pole, od ostatních vlastností pole se však liší následovně:

• Datový typ pole se nastavuje v návrhové mřížce tabulky, nikoli v podokně Vlastnosti pole.
• Datový typ pole určuje, jaké další vlastnosti bude pole mít.
• Datový typ pole je nutné nastavit při vytvoření daného pole.

 Poznámka   Nové pole můžete v aplikaci Access vytvořit zadáním dat do nového sloupce v zobrazení Datový list. Pokud pole vytvoříte zadáním dat v zobrazení Datový list, přiřadí aplikace Access tomuto poli datový typ na základě zadané hodnoty. Jestliže ze zadané hodnoty nevyplývá žádný jiný datový typ, nastaví aplikace Access datový typ na Text. V případě potřeby lze datový typ změnit pomocí pásu karet, který spoluvytváří nové Fluent systému Microsoft Office.

Příklady automatického zjišťování datového typu

Relace tabulek

Přestože jsou v každé z tabulek uložena data o jiném předmětu, tabulky databáze obvykle obsahují data o předmětech, které jsou vzájemně v určité relaci. Databáze může například obsahovat:

• Tabulku zákazníků, která obsahuje zákazníky společnosti včetně jejich adres
• Tabulku prodávaných výrobků, včetně cen a obrázků jednotlivých položek
• Tabulku objednávek obsahující objednávky zákazníků

Protože data týkající se různých předmětů jsou uložena v samostatných tabulkách, je třeba je nějakým způsobem provázat, aby bylo možné snadno kombinovat související data z těchto samostatných tabulek. Data uložená v různých tabulkách se propojují vytvořením relací. Relace je logické propojení mezi dvěma tabulkami určující pole, která jsou pro tabulky společná.

Klávesy

Pole, která jsou součástí relace tabulky, se označují jako klíče. Klíč se obvykle skládá z jednoho pole, může však být tvořen i více poli. Existují dva typy klíčů:

• Primární klíč:    Tabulka může mít pouze jeden primární klíč. Primární klíč se skládá z jednoho nebo více polí, které jedinečným způsobem identifikují každý záznam, který je v tabulce uložen. Jako primární klíč často slouží jedinečné identifikační číslo, například číslo ID, výrobní číslo nebo kód. Například každý zákazník v tabulce Zákazníci může mít jedinečné identifikační číslo (ID). Pole identifikačního čísla zákazníka je primárním klíčem tabulky Zákazníci. Pokud primární klíč obsahuje více než jedno pole, skládá se obvykle z již existujících polí, která společně tvoří jedinečné hodnoty. Například v tabulce týkající se osob lze použít jako primární klíč kombinaci příjmení, křestního jména a data narození.
• Cizí klíč:    Tabulka může mít také jeden nebo více cizích klíčů. Cizí klíč obsahuje hodnoty, které odpovídají hodnotám primárního klíče jiné tabulky. Například v tabulce Objednávky může každá objednávka obsahovat identifikační číslo (ID) zákazníka odpovídající určitému záznamu v tabulce Zákazníci. Pole identifikačního čísla zákazníka (ID) je cizím klíčem tabulky Objednávky.

Shoda hodnot mezi poli klíčů tvoří základ relace tabulky. Pomocí relace tabulky lze kombinovat data ze souvisejících tabulek. Předpokládejme například, že existuje tabulka Zákazníci a tabulka Objednávky. V tabulce Zákazníci je každý záznam identifikován polem primárního klíče – ID.

Chcete-li přidružit jednotlivé objednávky k zákazníkům, můžete přidat do tabulky Objednávky pole cizího klíče odpovídající poli ID v tabulce Zákazníci a pak mezi těmito dvěma klíči vytvořit relaci. Při přidávání záznamu do tabulky Objednávky použijete hodnotu ID zákazníka z tabulky Zákazníci. Kdykoli budete chtít zobrazit informace o zákazníkovi určité objednávky, pomocí této relace zjistíte, která data z tabulky Zákazníci odpovídající příslušným záznamům v tabulce Objednávky.

---

Výhody používání relací

Oddělené uchovávání dat v tabulkách se vzájemnými relacemi přináší následující výhody:

• Konzistence:    Každá položka dat je zaznamenána pouze jednou a v jedné tabulce, existuje proto menší pravděpodobnost nejednoznačností nebo nekonzistencí. Například jméno zákazníka je uloženo pouze jednou v tabulce zákazníků, nikoli opakovaně (a potenciálně nekonzistentně) v tabulce obsahující data objednávek.
• Efektivita:    Zaznamenáváním dat na jednom místě se šetří místo na disku. Kromě toho menší tabulky obvykle poskytují data rychleji než větší tabulky. A konečně pokud nepoužíváte pro samostatné předměty samostatné tabulky, dojde v tabulkách ke vzniku hodnot Null (chybějícím datům) a redundanci, čímž dochází k plýtvání místem a snížení výkonu.
• Srozumitelnost:    Návrh databáze je snadněji pochopitelný, jsou-li předměty správně rozděleny do tabulek.

 Tip   Při plánování tabulek berte v úvahu relace. Pokud tabulka obsahující odpovídající primární klíč již existuje, můžete k vytvoření pole cizího klíče použít Průvodce vyhledáváním, který tuto relaci automaticky vytvoří.

Začátek stránky

Specifikace tabulek

V aplikaci Access 2010 má tabulka následující praktická omezení:

Začátek stránky

Co je nového

Rozdíly oproti aplikaci Access 2007

Postup vytvoření tabulky v aplikaci Access 2010 je velmi podobný vytváření tabulky v aplikaci Access 2007. Aplikace Access 2010 však obsahuje několik nových funkcí týkajících se tabulek:

• Datová makra:    K událostem v tabulkách lze nyní připojit makra, což umožňuje provádět akce v případě změny, vložení nebo odstranění záznamu. Tato makra je možné použít například k ověřování dat nebo provádění výpočtů.
• Datový typ Počítané:    Tento nový datový typ umožňuje vytvořit pole na základě výpočtu z jiných polí ve stejné tabulce. Lze například vytvořit pole Celkem řádek obsahující výsledek součinu pole Množství a Jednotková cena. Potom je v případě aktualizace pole Množství nebo Jednotková cena automaticky aktualizováno pole Celkem řádek.
• Připojitelnost k webovým službám:    Kromě propojení s externími zdroji dat, jako jsou sešity aplikace Excel a seznamy služby SharePoint, se lze nyní připojit k datům na webech poskytujících rozhraní webové služby. Lze například vytvořit připojení k datům na webu internetového prodejce a pak vytvořit vlastní aplikaci na prohlížení výrobků nebo vytváření objednávek.
• Šablony tabulek a polí jsou nahrazeny modely:    V aplikaci Access 2007 byly představeny šablony tabulek a polí. Šablony tabulek byly prázdné tabulky, které se daly použít k vytváření nových tabulek a zaručovaly kompatibilitu s předdefinovanými seznamy služby SharePoint Services v systému Windows:
• Kontakty
• Úkoly
• Problémy
• Události
• Prostředky

V aplikaci Access 2010 se při přidávání předem připravených částí do databáze používají modely. Modely mohou obsahovat tabulky i jiné typy databázových objektů, jako jsou dotazy a formuláře.

 Poznámka   Toto téma modely nepopisuje. Další informace naleznete v části Viz také.

Rozdíly oproti aplikaci Access 2003

• Průvodce tabulkou byl nahrazen modely:    Ve verzích aplikace Access starších než 2007 se používal Průvodce tabulkou, který umožňoval rychle vytvořit tabulku odpovězením na několik otázek. V aplikaci Access 2007 byl Průvodce tabulkou nahrazen šablonami tabulek a polí. V aplikaci Access 2010 jsou šablony tabulek a polí nahrazeny modely.

 Poznámka   Toto téma modely nepopisuje. Další informace naleznete v části Viz také.

• Vytváření datových listů:     Tabulky a pole lze nyní vytvářet a upravovat při práci v zobrazení Datový list.

Začátek stránky

Vytvoření nové tabulky

Novou tabulku vytvořte v případě, že máte nový zdroj dat, který nepatří do žádné z existujících tabulek.

Tabulku lze vytvořit vytvořením nové databáze, vložením tabulky do existující databáze nebo importem do tabulky či vytvořením propojení na tabulku z jiného zdroje dat – například sešitu aplikace Microsoft Office Excel, dokumentu aplikace Microsoft Office Word, textového souboru, webové služby nebo jiné databáze. Při vytvoření nové prázdné databáze vznikne automaticky nová prázdná tabulka. V tabulce pak můžete zadáváním dat začít definovat požadovaná pole.

---

• Vytvořit novou tabulku v nové databázi
• Vytvořit novou tabulku v existující databázi

---

Vytvoření nové tabulky v nové databázi

1. Na kartě Soubor klikněte na možnost Nový a poté na položku Prázdná databáze.
2. Do pole Název souboru zadejte název souboru nové databáze.
3. Chcete-li přejít do jiného umístění pro uložení databáze, klikněte na ikonu složky.
4. Klikněte na tlačítko Vytvořit.

Otevře se nová databáze a vytvoří se v ní nová tabulka s názvem Tabulka1, která se otevře v zobrazení Datový list.

Vytvoření nové tabulky v existující databázi

1. Klikněte na kartu Soubor, přejděte na položku Otevřít a poté proveďte jednu z následujících akcí:
• Pokud je požadovaná databáze uvedena v seznamu Poslední databáze, klikněte na příslušnou databázi v tomto seznamu.

– nebo –

• Není-li databáze v seznamu Poslední databáze uvedena, klikněte v části Otevřít dokument na požadovanou možnost.

2. V dialogovém okně Otevřít vyberte databázi, kterou chcete otevřít, a klikněte na tlačítko Otevřít.
3. Na kartě Vytvořit klikněte ve skupině Tabulky na položku Tabulka.

V databázi se vytvoří nová tabulka a tato tabulka se otevře v zobrazení Datový list.

Začátek stránky

Vytvoření tabulky importem nebo propojením dat

Tabulku lze vytvořit importem nebo propojením dat, která jsou uložena jinde. Je možné importovat nebo propojit data z listu aplikace Excel, seznamu služby Windows SharePoint Services, souboru XML, jiné databáze aplikace Access, složky aplikace Microsoft Office Outlook a jiných zdrojů.

Při importu dat vznikne v aktuální databázi nová tabulka, která bude obsahovat kopii těchto dat. Následné změny zdrojových dat nebudou mít na importovaná data žádný vliv a změny importovaných dat neovlivní zdrojová data. Po připojení ke zdroji dat a importu dat z tohoto zdroje lze importovaná data používat bez připojení ke zdroji. Návrh importované tabulky je možné změnit.

Při propojení dat vznikne v aktuální databázi propojená tabulka, která představuje přímé propojení na informace, které jsou uloženy jinde. Jestliže měníte data v propojené tabulce, měníte je ve zdroji. Kdykoli se změní data ve zdroji, projeví se tato změna v propojené tabulce. Při každém použití propojené tabulky musí být k dispozici připojení ke zdroji dat. Návrh propojené tabulky není možné změnit.

 Poznámka   Data v listu aplikace Excel nemůžete upravovat pomocí propojené tabulky. Toto omezení lze obejít importem zdrojových dat do databáze aplikace Access a následným propojením této databáze s aplikací Excel. Další informace o vytváření propojení s aplikací Access z aplikace Excel naleznete v nápovědě aplikace Excel nebo v odkazech v části Viz také.

Vytvoření nové tabulky importem nebo propojením externích dat

1. Na kartě Externí data klikněte ve skupině Importovat a propojit na některý z dostupných zdrojů dat.
2. Postupujte podle pokynů v dialogových oknech, které se v jednotlivých krocích zobrazí.

Aplikace Access vytvoří novou tabulku a zobrazí ji v navigačním podokně.

 Tip   Import nebo propojení dat ze seznamu služby SharePoint je možné provést také pomocí příkazu na kartě Vytvořit.

Začátek stránky

Vytvoření tabulky pomocí webu služby SharePoint

Tabulku lze v databázi vytvořit importem nebo propojením dat ze seznamu služby SharePoint. Je také možné vytvořit nový seznam služby SharePoint pomocí předdefinované šablony. K předdefinovaným šablonám v aplikaci Access 2010 patří Kontakty, Úkoly, Problémy a Události.

1. Na kartě Vytvořit klikněte ve skupině Tabulky na položku Seznamy serveru SharePoint.

2. Proveďte některou z následujících akcí:

• Vytvoření seznamu služby SharePoint na základě šablony

• Vytvoření nového vlastního seznamu

• Import dat z existujícího seznamu

• Propojení s existujícím seznamem

Začátek stránky

Vytvoření tabulky pomocí webové služby

V databázi lze vytvořit tabulku, která bude propojena s daty na webu poskytujícím rozhraní webové služby.

 Poznámka   Tabulky webových služeb jsou určeny jen pro čtení.

1. Na kartě Externí data klikněte ve skupině Importovat a propojit na tlačítko Další a pak klikněte na položku Datové služby.
2. Pokud bylo připojení, které chcete použít, již vytvořeno, přejděte ke kroku 5. V opačném případě pokračujte následujícím krokem.
3. Klikněte na položku Instalace nových připojení.
4. Vyberte soubor připojení, který chcete použít, a klikněte na tlačítko OK.
5. V dialogovém okně Vytvořit propojení na data webové služby rozbalte připojení, které chcete použít.
6. Vyberte tabulku, na kterou chcete vytvořit připojení.

Aplikace Access zobrazí příslušná pole na pravé straně dialogového okna.

7. Název propojené tabulky můžete také zadat do pole Zadejte název odkazu. Aplikace Access tento název použije pro propojenou tabulku v navigačním podokně.
8. Klikněte na tlačítko OK.

Aplikace Access vytvoří propojenou tabulku.

Začátek stránky

Nastavení primárního klíče tabulky

Vytvořením primárního klíče tabulky získáte následující výhody:

• Aplikace Access automaticky vytvoří index pro primární klíč, čímž se může zvýšit výkon databáze.
• Aplikace Access zajistí, aby měl každý záznam v poli primárního klíče hodnotu.
• Aplikace Access ověří, zda jsou všechny hodnoty v poli klíče jedinečné. Jedinečné hodnoty mají zásadní důležitost, protože jinak by neexistoval způsob, jak spolehlivě rozlišit určitý záznam od jiných.

Při vytvoření nové tabulky v zobrazení Datový list aplikace Access automaticky vytvoří primární klíč a přiřadí mu název pole ID a datový typ Automatické číslo.

V návrhovém zobrazení lze primární klíč změnit nebo odebrat, případně nastavit primární klíč pro tabulku, která ho neobsahuje.

Určení polí, která lze použít jako primární klíč

Může nastat situace, že data, která chcete použít jako primární klíč, již existují. Máte například existující čísla ID zaměstnanců. Pokud vytvoříte tabulku pro ukládání informací o zaměstnancích, můžete se rozhodnout použít existující čísla ID zaměstnanců jako primární klíč tabulky. Nebo může nastat situace, že číslo ID zaměstnance je jedinečné pouze v kombinaci s číslem ID oddělení, což vyžaduje, aby byla jako primární klíč použita obě pole společně. Má-li pole sloužit jako primární klíč, musí splňovat následující podmínky:

• Každý záznam má pro dané pole nebo kombinaci polí jedinečnou hodnotu.
• Pole nebo kombinace polí nejsou nikdy prázdné nebo nemají hodnotu Null – vždy obsahují nějakou hodnotu.
• Hodnoty se nemění.

Pokud neexistují data vhodná jako primární klíč, můžete vytvořit nové pole, které bude jako primární klíč sloužit. Při vytváření nového pole určeného pro primární klíč nastavte jeho datový typ na Automatické číslo, abyste zajistili, že bude splňovat podmínky uvedené v předchozím seznamu.

Nastavení nebo změna primárního klíče

1. Vyberte tabulku, jejíž primární klíč chcete nastavit nebo změnit.
2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Zobrazení na položku Zobrazení a potom na položku Návrhové zobrazení.
3. V návrhové mřížce tabulky vyberte pole, která chcete použít jako primární klíč.

Chcete-li vybrat jedno pole, klikněte na jeho volič řádku (Volič řádku: Malé pole nebo pruh. Kliknutím na něj vyberete celý řádek v tabulce nebo návrhovém zobrazení makra nebo při řazení a seskupení záznamů v návrhovém zobrazení sestavy.).

Chcete-li vybrat více polí, stiskněte a podržte klávesu CTRL a klikněte na voliče řádku jednotlivých polí.

4. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na položku Primární klíč.

Nalevo od pole nebo polí, která byla určena jako primární klíč, se zobrazí indikátor klíče.

Odebrání primárního klíče

1. Vyberte tabulku, jejíž primární klíč chcete odebrat.
2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Zobrazení na položku Zobrazení a potom na položku Návrhové zobrazení.
3. Klikněte na volič řádku (Volič řádku: Malé pole nebo pruh. Kliknutím na něj vyberete celý řádek v tabulce nebo návrhovém zobrazení makra nebo při řazení a seskupení záznamů v návrhovém zobrazení sestavy.) aktuálního primárního klíče. Pokud je primární klíč tvořen více poli, stiskněte a podržte klávesu CTRL a poté klikněte na voliče řádku jednotlivých polí.
4. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na položku Primární klíč.

Z pole nebo polí, která byla určená jako primární klíč, bude odstraněn indikátor klíče.

 Poznámka   Pokusíte-li se uložit novou tabulku bez nastavení primárního klíče, zobrazí se dotaz, zda má být vytvořeno nové pole pro primární klíč. Pokud kliknete na tlačítko Ano, aplikace Access vytvoří pole ID datového typu Automatické číslo a zajistí tak, aby každý záznam obsahoval jedinečnou hodnotu. Jestliže tabulka již pole typu Automatické číslo obsahuje, bude toto pole použito jako primární klíč. Jestliže kliknete na tlačítko Ne, aplikace Access pole nepřidá a nebude nastaven žádný primární klíč.

Začátek stránky

Nastavení vlastností tabulky

Je možné nastavit vlastnosti, které platí pro celou tabulku nebo pro celé záznamy.

1. Vyberte tabulku, jejíž vlastnosti chcete nastavit.
2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Zobrazení na položku Zobrazení a potom na položku Návrhové zobrazení.
3. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Zobrazit či skrýt na položku Seznam vlastností.

Zobrazí se seznam vlastností tabulky.

4. V seznamu vlastností klikněte na kartu Obecné.
5. Klikněte do buňky nalevo od vlastnosti, kterou chcete nastavit, a zadejte nastavení požadované vlastnosti.

Dostupné vlastnosti tabulek

 Tip   Chcete-li mít pro zadání nebo úpravu hodnoty vlastnosti k dispozici více místa, zobrazte stisknutím klávesové zkratky SHIFT+F2 okno Lupa. Potřebujete-li pomoci s vytvořením výrazu ve vlastnosti Ověřovací pravidlo, klikněte na tlačítko vedle buňky vlastnosti .Podmínkaplatnosti, čímž spustíte Tvůrce výrazů.

6. Změny uložíte stisknutím kombinace kláves CTRL+S.

Začátek stránky

Přidání pole do tabulky

Veškerá data, která chcete evidovat, jsou uložena v polích. V tabulce kontaktů například vytvoříte pole Příjmení, Křestní jméno, Telefonní číslo a Adresa. V tabulce výrobků vytvoříte pole Název výrobku, ID výrobku a Cena.

Před vytvořením polí se pokuste data rozdělit na co nejmenší smysluplné části. Je mnohem snadnější data později sloučit než rozdělit. Například místo pole Celé jméno můžete vytvořit samostatná pole pro Příjmení a Křestní jméno. Potom lze snadno vyhledávat nebo řadit podle hodnoty Příjmení, Křestní jméno nebo obou. Pokud plánujete vytvářet sestavy, řadit, vyhledávat nebo provádět výpočty s některou položkou dat, umístěte tuto položku do samostatného pole. Další informace o navrhování databáze a vytváření polí naleznete pomocí odkazů v části Viz také.

Jakmile pole vytvoříte, můžete také nastavením jeho vlastností určit jeho vzhled a chování.

Přidání pole zadáním dat

Pokud vytvoříte novou tabulku nebo otevřete existující tabulku v zobrazení Datový list, můžete do tabulky přidat pole zadáním dat do sloupce datového listu Přidat nové pole.

1. Vytvořte nebo otevřete tabulku v zobrazení Datový list.

 Poznámka   Další informace o vytvoření tabulky naleznete v části Vytvoření nové tabulky.

2. Do sloupce Přidat nové pole zadejte název pole, které chcete vytvořit.

Použijte popisný název, aby bylo pole snadněji identifikovatelné.

3. Zadejte data do nového pole.

Začátek stránky

Vytvoření počítaného pole

Počítané pole je třeba vytvořit v návrhovém zobrazení.

1. Tabulku, ve které chcete vytvořit počítané pole, otevřete v návrhovém zobrazení.
2. Do prvního prázdného řádku návrhové mřížky tabulky zadejte v poli Název pole název počítaného pole.
3. Jako Datový typ zvolte hodnotu Počítané.

Otevře se Tvůrce výrazů.

4. V Tvůrci výrazů zadejte výpočet, který chcete provést. Pokud například tabulka obsahuje Pole1 a Pole2 a chcete vytvořit počítané pole (Pole3), které bude výsledkem podílu hodnoty Pole1 a Pole2, zadejte v Tvůrci výrazů [Pole1]/[Pole2].

Další informace o výrazech naleznete v tématu Úvod k výrazům.

5. Jakmile dokončíte zadání výpočtu, klikněte na tlačítko OK.

 Tip   Je vhodné přepnout do zobrazení Datový list a zkontrolovat, zda počítané pole funguje požadovaným způsobem.

Začátek stránky

Nastavení vlastností pole

Jakmile pole vytvoříte, můžete nastavením jeho vlastností určit jeho vzhled a chování.

Nastavením vlastností pole můžete například:

• Určit vzhled dat v poli
• Zabránit zadání nesprávných dat do pole
• Zadat výchozí hodnoty pro pole
• Zrychlit vyhledávání a řazení na základě daného pole

Některé dostupné vlastnosti pole lze nastavit v zobrazení Datový list. Pokud však chcete zobrazit nebo upravit úplný seznam vlastností polí, je nutné použít návrhové zobrazení.

Nastavení vlastností pole v zobrazení Datový list

Při práci v zobrazení Datový list lze pole přejmenovat, změnit jeho datový typ, změnit jeho vlastnost Formát a změnit některé další vlastnosti pole.

Otevření tabulky v zobrazení Datový list

1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku, kterou chcete otevřít.
2. V místní nabídce klikněte na příkaz Zobrazení Datový list.

Přejmenování pole

Pokud přidáte pole zadáním dat v zobrazení Datový list, přiřadí aplikace Access poli automaticky obecný název. Aplikace Access přiřadí prvnímu novému poli název Pole1, druhému novému poli název Pole2 a tak dále. Ve výchozím nastavení je název pole použit jako jeho popisek při zobrazení, například záhlaví sloupce v datovém listu. Přejmenováním polí tak, aby získaly popisnější názvy, usnadníte jejich používání při zobrazení nebo úpravách záznamů.

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví pole, které chcete přejmenovat (například Pole1).
2. V místní nabídce klikněte na příkaz Přejmenovat sloupec.
3. Zadejte nový název do záhlaví pole.

Názvy polí mohou být tvořeny maximálně 64 znaky (písmeny a číslicemi), a to včetně mezer.

Změna datového typu pole

Vytvoříte-li pole zadáním dat v zobrazení Datový list, aplikace Access data ověří a určí odpovídající datový typ pole. Jestliže například zadáte 1/1/2006, aplikace Access rozpozná tento údaj jako kalendářní datum a nastaví datový typ pole na Datum a čas. Pokud aplikace Access nemůže datový typ určit, je ve výchozím nastavení nastaven datový typ Text.

Datový typ pole určuje další vlastnosti, které je možné nastavit. Například u pole s datovým typem Hypertextový odkaz nebo Memo lze nastavit jen vlastnost Pouze připojit.

V některých případech může být zapotřebí změnit datový typ pole ručně. Předpokládejme například, že pracujete s čísly pokojů, která připomínají kalendářní datum, například 10/2001. Pokud do nového pole v zobrazení Datový list zadáte hodnotu 10/2001, funkce automatického zjišťování datového typu vybere pro dané pole datový typ Datum a čas. Protože čísla pokojů představují označení, nikoli kalendářní údaj, měl by být použit datový typ Text. Datový typ pole lze změnit následujícím postupem.

1. Klikněte na kartu Datový list.
2. V seznamu Datový typ vyberte ve skupině Typ a formátování dat požadovaný datový typ.

Dostupné datové typy

Změna formátu pole

Kromě určení datového typu nového pole může aplikace Access nastavit v závislosti na zadaných datech také vlastnost Formát. Zadáte-li například hodnotu 10:50:00 dop., aplikace Access nastaví datový typ Datum a čas a kromě toho nastaví vlastnost Formát na Čas (střední). Chcete-li vlastnost pole Formát změnit ručně, postupujte následujícím způsobem:

1. Na pásu karet klikněte na kartu Datový list.
2. V seznamu Formát ve skupině Datový typ a formátování zadejte požadovaný formát.

 Poznámka   V závislosti na datovém typu pole nemusí být seznam Formát u některých polí (například Text) k dispozici.

Nastavení dalších vlastností pole

1. V zobrazení Datový list klikněte do pole, jehož vlastnost chcete nastavit.
2. Na kartě Datový list ve skupině Datový typ a formátování vyberte požadované vlastnosti.

Začátek stránky

Nastavení vlastností pole v návrhovém zobrazení

Při práci s tabulkou v návrhovém zobrazení lze nastavit jakoukoli vlastnost pole. V návrhovém zobrazení se datové typy polí nastavují v návrhové mřížce tabulky a ostatní vlastnosti v podokně Vlastnosti pole.

Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.

1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na příslušnou tabulku.
2. V místní nabídce klikněte na příkaz Návrhové zobrazení.

Změna datového typu pole

1. V návrhové mřížce tabulky přejděte na pole, pro které chcete nastavit datový typ.
2. Ve sloupci Datový typ zvolte v seznamu datový typ.

Dostupné datové typy

Nastavení dalších vlastností pole

1. V návrhové mřížce tabulky vyberte pole, jehož vlastnosti chcete nastavit. Aplikace Access zobrazí vlastnosti daného pole v podokně Vlastnosti pole.

 Poznámka   Vlastnosti, které je možné nastavit, jsou určeny datovým typem pole.

2. V podokně Vlastnosti pole zadejte požadovaná nastavení jednotlivých vlastností, nebo stiskněte klávesu F6 a pomocí kláves se šipkami příslušnou vlastnost vyberte.

Jaké vlastnosti pole jsou k dispozici?

3. Chcete-li mít pro zadání nebo úpravu hodnoty vlastnosti k dispozici více místa, zobrazte stisknutím klávesové zkratky SHIFT+F2 okno Lupa.

 Tip   Potřebujete-li pomoci s vytvářením vstupní masky nebo ověřovacího výrazu, klikněte na tlačítko vedle buňky vlastnosti, čímž spustíte příslušného Tvůrce.

4. Změny uložíte stisknutím kombinace kláves CTRL+S.

Další informace o datových typech a vlastnostech polí naleznete v části Viz také.

Začátek stránky