Když vytvoříte novou databázi pomocí aplikace Microsoft Office Access 2007 nebo otevřete databázi vytvořenou ve starší verzi aplikace Access, okno Databáze se nezobrazí. V aplikaci Office Access 2007 bylo okno Databáze nahrazeno novou funkcí nazvanou navigační podokno. Toto téma vysvětluje, proč bylo navigační podokno vyvinuto, a poskytuje také informace o používání této nové funkce.
V tomto článku
Principy navigačního podokna
V aplikaci Office Access 2007 se podokno používá k provádění většiny úloh, které se dříve prováděly v okně Databáze. Podokno se používá například k otvírání databázových komponent (nazývaných v aplikaci Access objekty) za účelem jejich použití nebo změn jejich návrhu. Jedním z nejsnazších způsobů, jak zjistit, co lze s objektem provádět, je klepnout na něj pravým tlačítkem myši a prohlédnout si zobrazenou místní nabídku.
Okno Databáze bylo nahrazeno navigačním podoknem, protože podokno pracuje s novým modelem uživatelského rozhraní zavedeným pro sadu Microsoft Office 2007. V tomto modelu (nazývaném jednodokumentový model rozhraní) se všechny databázové objekty – formuláře, sestavy atd. – umísťují do jediného okna. Otevřete-li více než jeden objekt, aplikace Access objekty rozliší kartami, které se používají pro přepínání mezi objekty. Následující obrázek ukazuje typickou sadu karet.
Na rozdíl od okna Databáze nelze navigační podokno skrýt za jinými okny. Podokno zůstává zobrazeno, dokud je dočasně nezavřete stisknutím klávesy F11 nebo klepnutím na tlačítko Otevření nebo uzavření příčky
nebo dokud nenastavíte možnost aplikace pro jeho skrytí. V následujících oddílech jsou vysvětleny základní postupy pro používání navigačního podokna.
Úplné informace o používání navigačního podokna naleznete v článku Průvodce navigačním podoknem.
Začátek stránky
Otevření a zavření navigačního podokna
Ve výchozím nastavení se navigační podokno v aplikaci Office Access 2007 zobrazí při otevření databáze, a to i v databázích vytvořených ve starších verzích aplikace Access. Zobrazení navigačního podokna ve výchozím nastavení lze zabránit nastavením globální možnosti aplikace. V následujících postupech je vysvětleno, jak se příslušné akce provádějí.
Zobrazení a skrytí navigačního podokna
- Klepněte na tlačítko Otevření nebo uzavření příčky v navigačním podokně.
Klávesová zkratka Stiskněte klávesu F11.
Zakázání zobrazení navigačního podokna ve výchozím nastavení
- Klikněte na tlačítko Microsoft Office
a potom klikněte na tlačítko Možnosti aplikace Access..
Zobrazí se dialogové okno Možnosti aplikace Access.
- Klepněte na tlačítko Aktuální databáze a v oddílu Navigace zaškrtněte políčko Zobrazit navigační podokno nebo jeho zaškrtnutí zrušte. Políčko je ve výchozím nastavení zaškrtnuto.
Začátek stránky
Otevření formuláře, sestavy nebo jiného objektu databáze
Chcete-li otevřít některý objekt databáze, například formulář nebo sestavu, nebo chcete-li změnit návrh objektu, otevřete tento objekt přímo z navigačního podokna.
Poznámka Jestliže spustíte makro nebo blok kódu jazyka Visual Basic for Applications (VBA) z navigačního podokna místo z jiného objektu, výsledky se nemusí zobrazit a může se objevit chybová zpráva. V aplikaci Access jsou kódy VBA a makra (obvykle) navržena pro spouštění z jiných objektů. Vytvoříte například makro, které zavírá formulář, a potom na tento formulář umístíte tlačítko, které makro spouští. Jestliže makro spustíte, když formulář není otevřený, nebude patrná žádná činnost.
Otevření databázového objektu za účelem používání
- Vyhledejte v navigačním podokně tabulku, dotaz, sestavu nebo jinou položku, kterou chcete používat, a poklepejte na ni.
- nebo -
Přetáhněte objekt nebo objekty do pracovní oblasti aplikace Access.
Otevření databázového objektu v návrhovém zobrazení
- V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem myši na databázový objekt, který chcete změnit, a potom klepněte na příkaz Návrhové zobrazení
.
- nebo -
Vyberte jeden nebo několik objektů a stiskněte kombinaci kláves CTRL+ENTER.
Poznámky
Navrhování tabulek, formulářů, sestav a jiných komponent v databázi může být složitý úkol. Informace o změnách návrhu databázových objektů naleznete v následujících tématech:
Začátek stránky
Zobrazení nebo skrytí databázových objektů a skupin objektů
Ve výchozím nastavení navigační podokno umísťuje objekty v databázi do kategorií a potom je dále dělí do skupin. Například kategorie Tabulky a související zobrazení seskupuje objekty v databázi podle tabulek, ke kterým jsou vázány nebo s nimiž jinak souvisejí. Pokud máte tabulku Zákazníci a formulář a sestavu, které data v tabulce používají, objeví se tabulka, formulář i sestava ve skupině s názvem Zákazníci. Aplikace Access obsahuje sadu předdefinovaných skupin a umožňuje uživateli vytvářet vlastní skupiny. Toho můžete využít například v případě, že chcete jiným uživatelům zabránit v otevření daného formuláře nebo v prohlížení dat v určité tabulce.
V případě potřeby můžete skrýt skupiny v předdefinovaných i vlastních kategoriích a můžete také skrýt některé nebo všechny objekty v dané skupině. Mějte přitom na paměti následující skutečnosti:
- Je možné zvolit, aby skryté skupiny a objekty byly zcela neviditelné, nebo aby se zobrazily v navigačním podokně jako poloprůhledné nedostupné ikony. To lze provést zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políčka Zobrazit skryté objekty v dialogovém okně Možnosti navigace – toto nastavení platí pro skupiny i objekty. Zaškrtnutí tohoto políčka je také jediný způsob, jak skryté objekty zobrazit nebo obnovit. Možnost Zobrazit skryté objekty zpravidla velmi usnadňuje zobrazení či obnovení skryté skupiny nebo objektu.
- Objekt lze skrýt buď jen v jeho skupině, nebo jej lze skrýt univerzálně (ve všech skupinách) nastavením vlastnosti Skrytý.
- Objekty a skupiny lze skrýt bez narušení funkčnosti databáze.
V následujících oddílech jsou popsány postupy, jak zobrazit skryté objekty jako nedostupné, a jak skupiny a objekty skrýt nebo zobrazit.
Poznámka Informace v tomto oddíle jsou částí rozsáhlejšího článku s názvem Průvodce navigačním podoknem. Potřebujete-li další informace o krocích, které jsou zde popsány, naleznete je v tomto článku.
Zobrazení skupin a objektů jako poloprůhledné a nedostupné
- Klepněte pravým tlačítkem myši na nabídku v horní části navigačního podokna a poté klepněte na příkaz Možnosti navigace.
- Ve skupinovém rámečku Možnosti zobrazení zaškrtněte políčko Zobrazit skryté objekty.
Skrytí skupiny v kategorii
- V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem myši na záhlaví skupiny, kterou chcete skrýt, a potom klepněte na příkaz Skrýt.
Obnovení skryté skupiny v kategorii
- Chcete-li zobrazit skryté skupiny jako poloprůhledné nedostupné ikony, klepněte pravým tlačítkem myši na skrytou skupinu a potom klepněte na příkaz Zobrazit.
- nebo -
Chcete-li, aby skryté skupiny byly zcela neviditelné, postupujte takto:
- Klepněte pravým tlačítkem myši na nabídku v horní části navigačního podokna a klepněte na příkaz Možnosti navigace.
- V seznamu Kategorie vyberte kategorii, která obsahuje skrytou skupinu.
- V seznamu Skupiny pro zaškrtněte políčko vedle skryté skupiny.
- Klepněte na tlačítko OK.
Skrytí jednoho nebo více objektů pouze z nadřazené skupiny
- V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem myši na jeden nebo více objektů a klepněte na příkaz Skrýt v této skupině.
Obnovení (zobrazení) jednoho nebo více objektů skrytých pouze v nadřazené skupině
- Klepněte pravým tlačítkem myši na jeden nebo více skrytých objektů a potom klepněte na příkaz Zobrazit v této skupině.
Poznámka Pokud jste zvolili, že skryté objekty mají být zcela neviditelné, zobrazte objekty jako poloprůhledné pomocí výše uvedeného postupu a potom na objekty klepněte pravým tlačítkem myši.
Skrytí objektu ve všech kategoriích a skupinách
- Klepněte pravým tlačítkem myši na objekt, který chcete skrýt, a potom klepněte na příkaz Zobrazit vlastnosti. Objeví se dialogové okno se zobrazenými vlastnostmi objektu.
- Zaškrtněte políčko Skrytý.
Obnovení objektu skrytého ve všech kategoriích a skupinách
- Klepněte pravým tlačítkem myši na objekt, klepněte na příkaz Zobrazit vlastnosti a zrušte zaškrtnutí políčka Skrytý.
Začátek stránky
Přejmenování nebo odstranění databázových objektů
Kterýkoliv z objektů v databázi můžete přejmenovat nebo odstranit. Uvědomte si však, že přejmenování nebo odstranění objektu může způsobit ztrátu funkčnosti databáze. Relační databáze není jen pouhý „soubor“ v tom smyslu, v jakém je souborem dokument aplikace Microsoft Office Word 2007 nebo sešit aplikace Microsoft Office Excel 2007. Databáze jsou množiny komponent, které vzájemně spolupracují. Například tabulka může poskytovat data pro formulář, sestavu nebo dotaz. A naopak, dotaz může poskytovat data pro jiný formulář a sestavu. Pokud přejmenujete nebo odstraníte objekt v této množině komponent, můžete způsobit ztrátu funkčnosti části nebo celé databáze.
Změníte-li název objektu, aplikace Access se ve výchozím nastavení pokusí rozšířit tuto změnu na všechny ostatní závislé databázové objekty. Aplikace Access však nemůže rozšířit změnu názvu v modulech kódu VBA – to je potřeba provést ručně, jinak kód přestane fungovat. Aby aplikace Access rozšiřovala změny názvů, je nutné povolit automatické opravy názvů.
Jak povolit automatické opravy názvů
- Klikněte na tlačítko Microsoft Office a potom klikněte na tlačítko Možnosti aplikace Access.
Zobrazí se dialogové okno Možnosti aplikace Access.
- Klepněte na tlačítko Aktuální databáze.
- V rámečku Možnosti automatické opravy názvů zaškrtněte políčka Sledovat informace o automatických opravách názvů a Provádět automatické opravy názvů.
Přejmenování databázového objektu
- Vyhledejte v navigačním podokně objekt, který chcete přejmenovat, klepněte na něj pravým tlačítkem myši a pak klepněte na příkaz Přejmenovat.
- nebo -
Vyberte objekt a stiskněte klávesu F2. Aplikace Access zpřístupní název objektu pro zápis 
.
- Zadejte nový název a stiskněte klávesu ENTER.
Odstranění databázového objektu
- V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem myši na objekt, který chcete odstranit, a potom klepněte na příkaz Odstranit.
- nebo -
Vyberte jeden nebo více objektů a stiskněte klávesu DELETE.
Začátek stránky
Vyjmutí, kopírování a vložení databázových objektů
Pravidla pro odstraňování databázových objektů platí i pro vyjmutí objektu – jestliže objekt vyjmete nesprávně, můžete způsobit ztrátu funkčnosti části nebo celé databáze. Pomocí funkcí kopírování a vkládání můžete provádět následující činnosti:
- přesunutí objektu mezi vlastními skupinami, zejména pokud nemáte myš,
- přidání objektu do jiné databáze,
- vložení objektu do jiného souboru, například dokumentu aplikace Word nebo snímku aplikace Microsoft Office PowerPoint 2007.
Vyjmutí objektu
- Pokud je objekt, který chcete vyjmout, otevřen, zavřete jej.
- Vyberte v navigačním podokně objekt, který chcete vyjmout.
- Na kartě Domů klikněte ve skupině Schránka na položku Vyjmout.
- nebo -
Klepněte pravým tlačítkem myši na objekt, který chcete vyjmout, a pak klepněte na příkaz Vyjmout.
Klávesová zkratka Stiskněte kombinaci kláves CTRL+X.
Kopírování objektu
- Vyberte v navigačním podokně objekt, který chcete kopírovat.
- Na kartě Domů klikněte ve skupině Schránka na položku Kopírovat.
- nebo -
Klepněte pravým tlačítkem myši na objekt, který chcete kopírovat, a klepněte na příkaz Kopírovat.
Klávesová zkratka Stiskněte kombinaci kláves CTRL+C.
Vložení objektu
- Vyberte v navigačním podokně umístění pro vyjmutý nebo zkopírovaný objekt. Může to být jiné umístění v tomtéž navigačním podokně nebo navigační podokno v jiné databázi otevřené v jiné instanci aplikace Access.
- Na kartě Domů klikněte ve skupině Schránka na položku Vložit.
- nebo -
Klepněte pravým tlačítkem myši na skupinu v navigačním podokně a klepněte na příkaz Vložit.
- nebo -
Vyberte skupinu a stiskněte kombinaci kláves CTRL+V.
Začátek stránky
