Co je nového v Accessu 2013

Co nového přináší Access 2013? Jedním slovem – webové aplikace. Access web app je novým typem databáze, kterou vytvoříte v Accessu a potom ji používáte a sdílíte s jinými uživateli jako sharepointovou aplikaci ve webovém prohlížeči. K vytvoření aplikace stačí vybrat typ dat, která chcete sledovat (kontakty, úkoly, projekty atd.). Access vytvoří strukturu databáze se zobrazeními, ve kterých můžete přidávat a upravovat data. Navigace a základní příkazy jsou integrované, takže s aplikací můžete začít hned pracovat.

 Tip:    Informace o tom, jak můžete začít rychle vytvářet aplikaci pro Access 2013 nebo desktopovou databázi najdete v tématech Základní úlohy aplikace pro Access a Základní úlohy počítačové databáze pro Access 2013.

Víc si toho o Microsoft Office můžete přečíst v článku Co je nového v Office 2013.

Začínáme s aplikacemi

Vytvoření aplikace

Pokud používáte jako hostitele server SharePoint nebo Office 365, budete moct vytvořit dokonalou databázovou aplikaci založenou na prohlížeči. Aplikace pro Access v sobě skrývají možnost použití SQL serveru a zajišťují tak nejvyšší výkonnost a integritu dat. Na úvodní obrazovce klikněte na Vlastní webová aplikace.

Uvítací obrazovka Accessu s vyhledávacím polem šablony a tlačítky Vlastní webová aplikace a Prázdná databáze plochy

 Poznámka    V aplikaci Access 2013 můžete dál vytvářet běžné databáze pro klientské počítače úplně od začátku. K vytvoření aplikace, databáze pro klientské počítače nebo webové databáze ve stylu Accessu 2010 můžete taky vyzkoušet šablonu.

Šablony tabulky

Do aplikace můžete rychle přidávat tabulky pomocí předem navržených šablon. Pokud sledujete úkoly, vyhledejte šablonu Úkoly a klikněte na ni.

Vyhledávací pole šablony tabulky na uvítací obrazovce Accessu

Pokud vidíte vedle šablony indikátor více tabulek, znamená to, že Access pro vás přidá běžně používané související tabulky tak, abyste mohli začít pracovat se skutečnou relační databází (Relační databáze: Typ databáze, ve které jsou informace uloženy v tabulkách. Pomocí shodných hodnot ve dvou tabulkách jsou data z jedné tabulky uváděna do vztahů (relací) s daty v druhé tabulce. V relační databázi jsou data konkrétního typu obvykle uložena jen jedenkrát.). Access vytvoří pro každou tabulku zobrazení s daty ze souvisejících tabulek.

Další informace najdete v článcích Vytvoření aplikace pro Access, Vytvoření aplikace pro Access podle šablony a Základní úlohy aplikace pro Access.

Externí data

Importujte data z accessových databází pro klientské počítače, souborů Microsoft Excelu, zdrojů dat ODBC (Zdroj dat ODBC: Data a informace potřebné pro přístup k datům z programů a databází podporujících protokol ODBC (Open Database Connectivity)), textových souborů a seznamů SharePointu.


Výběr zdroje dat: Access; Excel; Zdroj dat ODBC/Server SQL; Text/CSV; Seznam SharePointu

Další informace najdete v článku Import dat do accessové databáze.

Otevření v prohlížeči

Pokud jste dokončili vytváření návrhu, nehledejte nástroj Kontrola kompatibility ani tlačítko Publikovat. Aplikace je už aktivní – stačí kliknout na Spustit aplikaci.

Tlačítko Spustit aplikaci na kartě Domů

Automaticky vytvořené uživatelské rozhraní

Navigace jako součást

Aplikace pro Access vám ušetří potíže s vytvářením zobrazení, přepínacích panelů a jiných prvků uživatelského rozhraní. Názvy tabulek se zobrazují u levého okraje okna a zobrazení pro jednotlivé tabulky v horní části:

Aplikace pro Access zobrazující po levé straně tabulky a v horní části výběr zobrazení

Všechny aplikace mají podobnou strukturu navigace, což usnadňuje uživatelům učení a přepínání mezi aplikacemi. Vždy můžete přidat další vlastní zobrazení k těm, které už aplikace obsahuje.

Další informace najdete v článku Hledání dat v aplikaci pro Access.

Panel akcí

Všechna předdefinovaná zobrazení mají panel akcí s tlačítky pro přidávání, úpravy, ukládání a odstraňování položek. Na tenhle panel můžete přidávat další tlačítka pro spuštění vlastních maker, která jste vytvořili, nebo můžete odebrat tlačítka, která nemají uživatelé používat.

Panel akcí s tlačítky Přidat, Odstranit, Upravit, Uložit a Storno

Další informace najdete v článcích Přizpůsobení zobrazení vytvořením makra uživatelského rozhraní a Přidání vlastních akcí na panel Akce.

Snadnější úpravy zobrazení

Aplikace umožňují vložit ovládací prvky tam, kde je chcete mít, aniž byste nejdřív museli upravovat rozložení. Stačí je přetáhnout a ostatní ovládací prvky se posunou tak, aby nepřekážely.

Při přesunu ovládacího prvku na zobrazení se ostatní ovládací prvky automaticky upraví.

Popisky pro nastavení vlastností

Místo prohledávání seznamu vlastností pro určité nastavení je nastavení dostupné prostřednictvím popisků pohodlně umístěných vedle každé části nebo ovládacího prvku.

Zobrazení v režimu úprav s nastavením formátování textového pole

Nové ovládací prvky pro práci se souvisejícími daty

Ovládací prvek souvisejících položek

Ovládací prvek souvisejících položek poskytuje rychlý způsob zobrazení a shrnutí dat ze související tabulky nebo dotazu. Kliknutím na položku otevřete její podrobné zobrazení.

Zobrazení v aplikaci pro Access s úkoly zobrazenými v ovládacím prvku souvisejících položek

Ovládací prvek automatického dokončování

Ovládací prvek automatického dokončování vyhledává data ze související tabulky. Představte si pole se seznamem, které funguje spíš jako pole okamžitého hledání.

Částečně vyplněný ovládací prvek automatického dokončování, pod kterým je navrhovaná hodnota

Odkazy podrobností

Odkazy podrobností umožňují rychle zobrazit podrobnosti o související položce. Aplikace pro Access zpracovává logiku na pozadí, a kontroluje tak, jestli se zobrazují správná data.

Kliknutím na tlačítko podrobností v zobrazení otevřete podrobné zobrazení.

Další informace najdete v článku Hledání dat přidáním místního formuláře.

Nové možnosti nasazení

Vylepšení oprávnění

Získejte větší kontrolu nad tím, kdo může upravovat vaši aplikaci. SharePoint teď přichází se třemi výchozími úrovněmi oprávnění: Návrhář, Autor a Čtenář. Změny návrhu zobrazení a tabulek můžou dělat jenom návrháři. Autoři můžou měnit data, ale ne návrh, a čtenáři (ano, uhodli jste) můžou jenom číst existující data.

Uložení aplikací do balíčku a jejich distribuce

Aplikace pro Access se dají ukládat jako soubory balíčku a potom přidat do vašeho firemního katalogu nebo Obchodu Office. V Obchodu Office můžete svoji aplikaci distribuovat zdarma nebo za poplatek, a vydělat tak nějaké peníze.

 
 
Platí pro:
Access 2013