Ako sami radite na datoteci, spremite je na OneDrive. Datoteke OneDrive privatne su ako ih ne dijelite s drugim osobama, što je posebno korisno ako još niste stvorili tim.
Ako već radite kao tim – u Microsoft Teams, SharePoint ili Outlook – trebali biste spremiti datoteke na mjestu na kojem vaš tim funkcionira, jer OneDrive za rad ili školu povezuju vas s svim zajedničkim bibliotekama.
Kada vam je potrebno novo zajedničko mjesto za pohranu datoteka tima, stvorite zajedničku biblioteku izravno od OneDrive, dodajte članove i počnite surađivati. Te su biblioteke dostupne u timovima, SharePoint i Outlook. I jednostavno kopirate ili premještate datoteke na mjestu na kojem ih vi i drugi trebate.
Napomena: Ako vam se ne prikazuje mogućnost stvaranja zajedničke biblioteke iz OneDrive, pročitajte članak Stvaranje biblioteke dokumenata iz sustava SharePoint ili Premještanje ili kopiranje datoteka u sustavu SharePoint.
Koja je razlika između OneDrive i SharePoint
OneDrive je datoteka iskustva za Microsoft 365 i SharePoint Server *, što vam omogućuje pristup svim vašim datotekama tvrtke ili obrazovne ustanove, uključujući datoteke koje korisnici zajednički koriste s vama izravno ili putem timova na kojima radite. OneDrive sadrži dosljedne, intuitivne datoteke na svim vašim uređajima, uključujući web, mobitel i stolna računala na računalu sa sustavom Windows ili Mac.
SharePoint u programu Microsoft 365 nudi usluge sadržaja za sve datoteke u programu Microsoft 365, uključujući datoteke s kojima radite u timovima, Yammer i Outlook. SharePoint uvijek postoji, pomažući vam upravljati i zaštiti datoteka te uključivanje u suradnju u programu Microsoft 365. I izvan datoteka, SharePoint omogućuje portale, vijesti, stranice, popise i platformu za tvrtke.
Uz OneDrive i SharePoint u programu Microsoft 365 datoteke se pohranjuju u oblak. Na računalo možete sinkronizirati OneDrive ili SharePoint datoteke. Dodatne informacije potražite u članku Sinkronizacija datoteka sa servisa OneDrive ili Sinkroniziranje datoteka sustava SharePoint .
* SharePoint Server 2016 i noviji.
Premještanje dokumenata iz OneDrive u SharePoint
Ponekad dokumenti koje počnete sami rastu u značajnosti i postaju relevantni za projekt. Kada se to dogodi, možda će imati smisla kopirati ili premještati datoteke iz OneDrive u SharePoint.
Otklanjanje poteškoća s premještanjem dokumenata iz OneDrive za rad ili školovanje
Prilikom preseljenja dokumenata iz OneDrive i zajedničke biblioteke postoji nekoliko problema na koje morate imati na umu:
-
Koraci za kopiranje ili premještanje datoteka mogu se razlikovati između verzija OneDrive i SharePoint. Dodatne informacije potražite u članku Premještanje i kopiranje datoteka u sustavu SharePoint.
-
Hiperveze na izvorni dokument prestaje funkcionirati jer ste izbrisali dokument u OneDrive. Preporučujemo vam da omogućite zajedničko korištenje dokumenta koji ste premjestili na timsko web-mjesto da bi osobe na timskom web-mjestu dobile ažurnu, aktivnu vezu.
-
Ako su neke osobe pratile izvorni dokument, veze na taj dokument u njihovim sažecima sadržaja vijesti neće više funkcionirati. Da biste vratili tu vezu, te će osobe dokument morati pratiti na njegovu novom mjestu.
-
Možda želite zamijeniti originalni dokument u OneDrive s onim koji jednostavno daje vezu na novu datoteku i objavljuje novo mjesto.