Usar diferentes idiomas en el equipo del trabajo

Stefan trabaja en una corporación alemana multinacional y su equipo principal tiene un teclado físico en alemán. Por lo general, Stefan trabaja en alemán, pero a veces necesita escribir en ruso, ya que muchos de sus compañeros de trabajo en la oficina de Rusia no hablan alemán. Le gustaría crear documentos de Word en alemán y en ruso sin tener que cambiar el teclado físico y hacerle saber a Word que desea cambiar entre los idiomas rápida y fácilmente.

¿Está en la misma situación que Stefan?

Según qué desee hacer y qué idiomas desee usar, puede configurar el equipo para que funcione en varios idiomas, incluso en un solo documento. También puede traducir texto o buscar referencias del texto de documentos que se encuentren en diferentes idiomas.

Paso 1: Agregar un idioma del teclado

Para poder cambiar el idioma del teclado, primero debe agregar el idioma o los idiomas (de entrada) del teclado que desee usar. Esto se realiza a través de Windows y, además, deberá hacer algunos ajustes en los programas de Office para poder trabajar en diferentes idiomas.

MostrarEn Windows 7

  1. Haga clic en Inicio > Panel de control.
  2. En Reloj, idioma y región, en Configuración regional y de idioma, haga clic en Cambiar teclados u otros métodos de entrada.
  3. En el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, en la pestaña Teclados e idiomas, haga clic en Cambiar teclados.
  4. En el cuadro de diálogo Servicios de texto e idiomas de entrada, en Idioma de entrada predeterminado, haga clic en el idioma que desee usar como idioma predeterminado y, a continuación, vaya a Cambiar el idioma del teclado con la Barra de idioma.

Cuadro de diálogo Servicios texto/idiomas entrada

Si el idioma que desea usar como idioma de entrada predeterminado no está en la lista, siga los pasos del 5 al 8.

  1. En Servicios instalados, haga clic en Agregar.
  2. Expanda el idioma que desee usar como idioma de entrada predeterminado y, después, expanda Teclado.
  3. Active la casilla para el teclado o el Editor de métodos de entrada (IME) (IME: programa que escribe texto del este asiático (chino tradicional, chino simplificado, japonés o coreano) en programas convirtiendo las pulsaciones de tecla en caracteres completos del este asiático. El IME se trata como un tipo de diseño de teclado alternativo.) que desee usar y, después, haga clic en Aceptar. El idioma se agregará a la lista Idioma de entrada predeterminado.

Para obtener una vista previa de la distribución del teclado, haga clic en Vista previa

Cuadro de diálogo Agregar idioma de entrada con teclado en ruso.

  1. En Idioma de entrada predeterminado, haga clic en el idioma que desea usar como predeterminado.

MostrarEn Windows Vista (solo para Office 2010)

  1. Haga clic en Inicio > Panel de control.
  2. En Reloj, idioma y región, haga clic en Cambiar teclados u otros métodos de entrada.

 Nota    En la Vista clásica, haga doble clic en Configuración regional y de idioma y, a continuación, haga clic en la pestaña Teclados e idiomas.

  1. En el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, en la pestaña Teclados e idiomas, haga clic en Cambiar teclados.
  2. En el cuadro de diálogo Servicios de texto e idiomas de entrada, en Idioma de entrada predeterminado, haga clic en el idioma que desee usar como idioma predeterminado y, a continuación, vaya a Cambiar el idioma del teclado con la Barra de idioma.

Cuadro de diálogo Servicios de texto e idiomas de entrada

Si el idioma que desea usar como idioma de entrada predeterminado no está en la lista, siga los pasos del 5 al 8.

  1. En Servicios instalados, haga clic en Agregar.
  2. Expanda el idioma que desee usar como idioma de entrada predeterminado y, después, expanda Teclado.
  3. Active la casilla para el teclado o el Editor de métodos de entrada (IME) (IME: programa que escribe texto del este asiático (chino tradicional, chino simplificado, japonés o coreano) en programas convirtiendo las pulsaciones de tecla en caracteres completos del este asiático. El IME se trata como un tipo de diseño de teclado alternativo.) que desee usar y, después, haga clic en Aceptar. El idioma se agregará a la lista Idioma de entrada predeterminado.

Para obtener una vista previa de la distribución del teclado, haga clic en Vista previa.

Cuadro de diálogo Agregar idioma de entrada con teclado ruso

  1. En Idioma de entrada predeterminado, haga clic en el idioma que desea usar como predeterminado y, a continuación, vaya a Cambiar el idioma del teclado con la Barra de idioma.

MostrarEn Windows XP (solo para Office 2010)

 Importante    Para habilitar el teclado para idiomas como chino, japonés y coreano, primero debe instalar los archivos de idiomas de Asia oriental. Para los idiomas que se leen de derecha a izquierda o que requieren formas contextuales para mostrarse, se debe instalar la característica de escritura compleja para lograr compatibilidad con estos idiomas. Para obtener más información sobre cómo instalar los archivos de idiomas de Asia oriental y la característica de escritura compleja, vea el tema sobre las características de idiomas que se escriben de derecha a izquierda.

  1. Haga clic en Inicio, elija Configuración, haga clic en Panel de control > Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora > Configuración regional y de idioma.

 Nota    En la Vista clásica, haga doble clic en Configuración regional y de idioma.

  1. En el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, haga clic en la pestaña Idiomas y, a continuación, en Servicios de texto e idiomas del dispositivo de entrada, haga clic en Detalles.
  2. En el cuadro de diálogo Servicios de texto e idiomas de entrada, en Idioma de entrada predeterminado, haga clic en el idioma que desee usar como idioma predeterminado y, a continuación, vaya a Cambiar el idioma del teclado con la Barra de idioma.

Cuadro de diálogo Servicios de texto e idiomas de entrada

Si el idioma que desea usar como idioma de entrada predeterminado no está en la lista, siga los pasos del 5 al 6.

 Nota    El idioma predeterminado que selecciona se aplica a todos los programas de su equipo que usan esta configuración, incluidos los programas de otras empresas.

  1. En Servicios instalados, haga clic en Agregar.
  2. En el cuadro de diálogo Agregar idioma de entrada, haga clic en el idioma que desee en la lista Idioma de entrada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. En Idioma de entrada predeterminado, haga clic en el idioma que desea usar como predeterminado.

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Paso 2: Cambiar de idioma mientras está trabajando

Después de agregar un idioma de teclado, puede escribir texto en un idioma diferente mediante el uso de distintas herramientas:

MostrarUsar códigos de caracteres ASCII o Unicode para escribir caracteres

Con los códigos de caracteres, puede escribir los códigos del carácter que desee; por ejemplo, ALT+164 escribe el carácter ñ.

Para obtener más información, vea los temas sobre cómo insertar ¢, £, ¥, ® y otros caracteres especiales que no se encuentran en el teclado o cómo insertar caracteres especiales para obtener listas de caracteres especiales y cómo insertarlos.


MostrarUsar el Mapa de caracteres para escribir caracteres

Con el Mapa de caracteres, seleccione una fuente y, a continuación, haga clic en el carácter que desee insertar.

  1. Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema y, a continuación, haga clic en Mapa de caracteres.
  2. Seleccione una fuente y, a continuación, haga clic en el carácter que desee.

MostrarCambiar el idioma del teclado con la Barra de idioma

Después de agregar los idiomas que desea y de habilitar la Barra de idioma de manera que se muestre en el escritorio o en la barra de tareas, puede cambiar los idiomas. Para ello, haga clic en la Barra de idioma y, a continuación, seleccione el idioma del teclado que desee.

Si la Barra de idioma no está visible en el escritorio o en la barra de tareas, debe mostrarla de la siguiente manera:

Si configura más de una distribución del teclado para un solo idioma, por ejemplo japonés, puede cambiar entre distribuciones al hacer clic en el indicador de distribución del teclado que se encuentra en la Barra de idioma Ejemplo de indicadores de teclado de la Barra de idioma y posteriormente en la distribución del teclado que desee usar. El nombre en el indicador cambia para reflejar la distribución del teclado activa.

MostrarMostrar la Barra de idioma en Windows 7

  1. Haga clic en Inicio > Panel de control.
  2. En Reloj, idioma y región, haga clic en Cambiar teclados u otros métodos de entrada.
  3. En el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, en la pestaña Teclados e idiomas, haga clic en Cambiar teclados.
  4. En el cuadro de diálogo Servicios texto/idiomas entrada, haga clic en la pestaña Barra de idioma y, a continuación, seleccione Acoplar a la barra de tareas. De esta manera, la Barra de idioma se mostrará con el idioma actual del teclado en la barra de tareas.

Cuadro de diálogo Servicios de texto e idiomas de entrada

Después de seleccionar un idioma de teclado, la barra de tareas muestra DE como idioma de entrada en lugar del idioma local. Para cambiar el idioma, haga clic en la Barra de idioma en la barra de tareas y seleccione el idioma que desee.


MostrarMostrar la Barra de idioma en Windows Vista (Vista por categorías; solo para Office 2010)

  1. Haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Panel de control.
  2. En Reloj, idioma y región, haga clic en Cambiar teclados u otros métodos de entrada.

 Nota    En la Vista clásica, haga doble clic en Configuración regional y de idioma.

  1. En el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, en la pestaña Teclados e idiomas, haga clic en Cambiar teclados.
  2. En el cuadro de diálogo Servicios texto/idiomas entrada, haga clic en la pestaña Barra de idioma y, a continuación, seleccione Acoplar a la barra de tareas. De esta manera, la Barra de idioma se mostrará con el idioma actual del teclado en la barra de tareas.

Cuadro de diálogo Servicios texto/idiomas entrada

Después de seleccionar un idioma de teclado, la barra de tareas muestra DE como idioma de entrada en lugar del idioma local. Para cambiar el idioma, haga clic en la Barra de idioma en la barra de tareas y seleccione el idioma que desee.


MostrarMostrar la Barra de idioma en Windows XP (Vista por categorías; solo para Office 2010)

  1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración, haga clic en Panel de control y, a continuación, haga clic en Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora.

 Nota    En la Vista clásica, haga doble clic en Configuración regional y de idioma.

  1. En el cuadro de diálogo Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora, haga clic en Agregar otros idiomas en Elija una tarea.
  2. En el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, en la pestaña Idiomas, haga clic en Detalles.
  3. En el cuadro de diálogo Servicios de texto e idiomas del dispositivo de entrada, haga clic en Barra de idioma.
  4. En el cuadro de diálogo Configuración de la Barra de idioma, compruebe que la casilla Mostrar la Barra de idioma en la barra de tareas esté seleccionada. La Barra de idioma se muestra en la barra de tareas.

Cuadro de diálogo Servicios de texto e idiomas del dispositivo de entrada


MostrarUsar el teclado en pantalla (OSK) para escribir caracteres

Después de agregar un idioma de entrada, puede escribir sin usar el teclado mediante el uso del teclado en pantalla (OSK).

  1. Haga clic en Inicio, Ejecutar y, a continuación, escriba osk en el cuadro de texto.
  2. Haga clic en las “teclas” en pantalla del teclado en pantalla para escribir texto, acentos o caracteres especiales.

Teclado en pantalla


MostrarCambiar automáticamente el teclado para que coincida con el idioma del texto adyacente

 Nota    Esta característica solo está disponible en los siguientes programas de Office: OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher y Word.

Puede usar la opción Cambiar el teclado automáticamente para que coincida con el idioma del texto adyacente para usar distribuciones de teclado locales al escribir en diferentes idiomas. Cuando está activada esta opción, el programa cambia automáticamente la distribución del teclado activa para que coincida con el idioma del texto en donde se encuentra el cursor. Por ejemplo, si tenía un archivo con párrafos escritos en inglés y en español, y movió el cursor de un párrafo en inglés a un párrafo en español, la distribución del teclado cambiará de inglés a español. Esto equivale a cambiar manualmente la distribución del teclado de inglés a español mediante el uso de la Barra de idioma. Para obtener más información acerca de esta característica, vea el tema sobre cómo activar las opciones automáticas de idioma.


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Paso 3: Usar herramientas de corrección con diferentes idiomas

Las instrucciones a continuación son para Microsoft Word. Para obtener instrucciones para configurar el idioma de corrección y revisar la ortografía en otros programas de Office, vea Revisar la ortografía y la gramática en otro idioma.

 Importante    Antes de poder usar las herramientas de corrección con otro idioma, debe agregar el idioma a la lista Idiomas de edición habilitados. Es probable que también deba instalar y configurar otros paquetes de idioma o paquetes de interfaz de idiomas en función de las herramientas de corrección que desee usar.

MostrarEstablecer el idioma de todo el documento.

Para establecer el idioma del diccionario para el texto y revisar la ortografía del documento, haga lo siguiente:

  1. Seleccione el texto que desee revisar.
  2. En la pestaña Revisar, en el grupo Idioma, haga clic en Idioma y, a continuación, en Establecer idioma de revisión.
  3. En el cuadro de diálogo Idioma, compruebe que el texto esté asociado al idioma correcto. Si no es así, debe seleccionar el idioma correcto.
    Si el idioma está precedido por el icono de Ortografía y gramática Imagen del botón, significa que las herramientas de corrección, por ejemplo el corrector ortográfico, están instaladas para ese idioma. Si el idioma no está precedido por el icono de Ortografía y gramática, el diccionario para ese idioma no está disponible y no podrá revisar la ortografía ni la gramática en ese idioma.
  4. Complete los pasos del 1 al 3 para cada sección del texto que esté en un idioma diferente.

En el cuadro de diálogo Idioma, seleccione Detectar el idioma automáticamente de manera que no sea necesario identificar que el idioma de algunas partes del documento es diferente.

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MostrarEstablecer el idioma de una sección del documento

Si desea crear un documento en un idioma y luego incluir texto en otro idioma dentro del mismo documento, por ejemplo una cita en otro idioma, puede escribir el texto en el segundo idioma, seleccionar ese texto y posteriormente identificarlo como un segundo idioma. Esto habilita las herramientas de corrección, como el corrector ortográfico y gramatical, para que usen el diccionario del idioma correcto para revisar el texto.

Para establecer el idioma del diccionario para el texto en un documento de Microsoft Word y revisar la ortografía del documento, debe hacer lo siguiente:

  1. Seleccione el texto que desee revisar.
  2. En la pestaña Revisar, en el grupo Idioma, haga clic en Idioma y, a continuación, en Establecer idioma de revisión.
  3. En el cuadro de diálogo Idioma, compruebe que el texto esté asociado al idioma correcto. Si no es así, debe seleccionar el idioma correcto.
    Si el idioma está precedido por el icono de Ortografía y gramática Imagen del botón, significa que las herramientas de corrección, por ejemplo el corrector ortográfico, están instaladas para ese idioma. Si el idioma no está precedido por el icono de Ortografía y gramática, el diccionario para ese idioma no está disponible y no podrá revisar la ortografía ni la gramática en ese idioma.
  4. Complete los pasos del 1 al 3 para cada sección del texto que esté en un idioma diferente.

En el cuadro de diálogo Idioma, seleccione Detectar el idioma automáticamente de manera que no sea necesario identificar que el idioma de algunas partes del documento es diferente.

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MostrarRevisar la ortografía y la gramática en idiomas diferentes

El corrector ortográfico usa el idioma del diccionario especificado, si está disponible, para revisar la ortografía de cada cadena de texto.

  • En la pestaña Revisar, haga clic en Ortografía y gramática.

 Nota    En algunos casos, cuando hay varios idiomas en un único documento o el texto en un idioma diferente es demasiado corto para que se identifique el idioma en cuestión, la opción Detectar el idioma automáticamente puede ocasionar problemas al revisar la ortografía. Si al usar más de un idioma en un único documento tiene problemas con la corrección ortográfica o gramatical, desactive esta casilla, seleccione el texto escrito en otro idioma y configure manualmente el idioma correspondiente a esa parte del texto. Para obtener información acerca de la revisión ortográfica en un idioma diferente, vea Revisar la ortografía y la gramática en otro idioma. Para obtener más información acerca de los paquetes de idioma y los paquetes de interfaz de idiomas, vea Determinar si necesita un paquete de idioma o un paquete de interfaz de idiomas.

Si tiene problemas al revisar la ortografía y la gramática en un idioma diferente, vea el tema sobre cómo revisar la ortografía y la gramática en un idioma diferente.

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Traducir texto o buscar referencias del texto

Puede traducir el texto que recibe o el texto que desea enviar con las herramientas Referencia y Traducir.

 Nota    La característica Traducir solo está disponible en los siguientes programas de Office: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio y Word.

MostrarBuscar referencias de un texto en un documento

  1. En la pestaña Revisar, en el grupo Revisión, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Referencia.


 Notas 

  • En un mensaje de correo electrónico de Outlook, haga clic en la pestaña Mensaje y, a continuación, haga clic en Referencia.
  • En Publisher, haga clic en Inicio, en el grupo Edición, y, a continuación, haga clic en Referencia.
  1. En la parte inferior del panel Referencia, haga clic en Opciones de referencia.
  2. En el cuadro de diálogo Opciones de referencia, haga clic en Actualizar o quitar.
  3. En el cuadro de diálogo Actualizar o quitar servicios, seleccione la categoría de servicio que desee instalar, por ejemplo Traducción (Diccionarios instalados), haga clic en Actualizar, siga las instrucciones de instalación, haga clic en Cerrar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. Seleccione el material de referencia que desee usar, por ejemplo Sinónimos: Ruso, escriba la palabra sobre la cual desea buscar referencias en el cuadro de texto Buscar Buscar y, a continuación, haga clic en Iniciar Botón Iniciar.

Para obtener más información acerca de la herramienta Referencia, vea el tema que describe dónde están las opciones de referencia y cómo traducir texto en un idioma diferente.

MostrarTraducir una palabra, frase u oración

  1. Seleccione una palabra, frase u oración para traducir.
  2. En la pestaña Revisar, en el grupo Idioma, haga clic en Traducir y, a continuación, haga clic en Traducir texto seleccionado.

 Nota   

  • En Publisher, en la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Traducir.
  • En un mensaje de correo electrónico de Outlook, haga clic en la pestaña Mensaje, en el grupo Revisión, y haga clic en Traducir.

  1. En el panel Referencia, en el cuadro de texto Buscar, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, seleccione Traducción. Cuadro de texto Buscar
  2. En la sección Traducción, en el cuadro de lista De, seleccione el idioma de partida, por ejemplo Alemán.
  3. En el cuadro de lista A, seleccione el idioma al cual desea traducir la palabra, por ejemplo Ruso. Cuadro de texto Traducción
  4. Haga clic en Iniciar Botón Iniciar.


MostrarTraducir un documento completo

Para traducir un documento completo, haga clic en Iniciar Botón Iniciar y, a continuación, siga las instrucciones.

Cuadro de diálogo Traducción

Para obtener más información acerca de cómo traducir una palabra, una frase o un documento completo, vea el tema sobre cómo traducir texto en un idioma diferente.


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Más información

Paquetes de idioma y paquetes de interfaz de idiomas    

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Aplicable a:
Access 2013, Excel 2013, InfoPath 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project Professional 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010