Novedades de Microsoft Office Word 2007

Novedades de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le ayuda a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas completo para crear sus documentos y darles formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Las completas funciones de revisión, comentarios y comparación le ayudan a recopilar y administrar rápidamente los comentarios de sus compañeros. La integración avanzada de datos garantiza que los documentos permanecen en conexión con fuentes importantes de información empresarial.

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¿Qué desea hacer?


Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edición y revisión para crear documentos muy elaborados con más facilidad que antes.

Dedicar más tiempo a escribir y menos a aplicar formato

La nueva Cinta de opciones, un componente de Interfaz de usuario de Office Fluent, agrupa las herramientas por tareas, y usted tendrá siempre a su alcance los comandos que usa más a menudo.


Ficha Inicio de Word

Llamada 1 Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
Llamada 2 Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Llamada 3 Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

El nuevo y orientado a los resultados Interfaz de usuario de Office Fluent presenta herramientas cuando las necesita de un modo claro y organizado:

  • Ahorre tiempo y saque más partido a las eficaces funciones de Word seleccionando las características necesarias en galerías de estilos predefinidos, formatos de tabla, formatos de lista, efectos gráficos y otros elementos.
  • Interfaz de usuario Fluent elimina la necesidad de tener que aplicar formato al documento. Las galerías de opciones de formato ofrecen una vista previa en tiempo real del formato del documento antes de confirmar la realización de los cambios.

Agregar elementos con formato previo con sólo hacer clic varias veces

Galería de portadas

Office Word 2007 incluye los bloques de creación para agregar a los documentos contenido con formato previo:

  • Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto, como por ejemplo un informe, se puede seleccionar formato en una galería de portadas con formato previo, incluir citas y encabezados y pies de página para que los documentos den la sensación de estar más elaborados.
  • Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organización se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido, como textos de limitación de responsabilidad legal o información de contacto de los clientes, se pueden crear bloques de creación personalizados seleccionándolos en la galería con sólo hacer clic.

Comunicarse con más eficacia gracias a atractivos gráficos

Gráfico SmartArt con texto de diapositiva y galería de diseños

Las nuevas características de elaboración de gráficos y diagramas incluyen formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros efectos.

Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos

Cuando su organización cambie de imagen, se puede adaptar instantáneamente la documentación. Mediante los Estilos rápidos y los Temas del documento, se puede cambiar rápidamente el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinación de colores que se desee utilizar.

Evitar fácilmente los errores ortográficos

Cuando escriba un documento destinado a otras personas, no deseará que los errores ortográficos desvíen la atención de su mensaje ni que pongan en duda su profesionalidad. Con las nuevas características del corrector ortográfico podrá redactar documentos y distribuirlos más fácilmente y de forma confiable:

  • El corrector ortográfico es ahora más uniforme entre los programas de 2007 Microsoft Office System. Algunos ejemplos de este cambio son:
  • El corrector ortográfico de 2007 Microsoft Office System incluye el diccionario de francés posterior a la reforma. En Microsoft Office 2003, se trataba de un complemento que había que instalar por separado. Para obtener más información, consulte Cambiar el modo de funcionamiento de la corrección ortográfica y gramatical.
  • También se crea automáticamente un diccionario de exclusiones para un idioma la primera vez que éste se utiliza. Los diccionarios de exclusiones le permiten imponer al corrector ortográfico que marque las palabras cuyo uso desea evitar. Estos diccionarios son útiles para evitar el uso de palabras que son obscenas o no se corresponden con la guía de estilo utilizada. Para obtener más información, consulte Utilizar diccionarios de exclusiones para especificar la ortografía preferida de una palabra.
  • El corrector ortográfico puede buscar y marcar ciertos errores ortográficos contextuales. ¿Ha visto alguna vez un error similar al siguiente? "Ese vestido es perfecto para mi." En Office Word 2007, puede habilitar la opción Utilizar ortografía contextual para obtener ayuda para encontrar y corregir este tipo de errores. Esta opción está disponible al revisar la ortografía de documentos en inglés, alemán o español. Para obtener más información, vea Seleccionar el funcionamiento del corrector ortográfico y el gramatical.
  • Puede deshabilitar la revisión ortográfica y gramatical para un documento o para todos los documentos que cree.

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Compartir documentos con confianza

Cuando envíe un borrador de un documento a sus compañeros para que le envíen sus comentarios, Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios. Cuando esté en condiciones de publicar el documento, Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que aún se encuentren en el documento publicado.

Comparar rápidamente dos versiones de un mismo documento

Comparar y combinar documentos

Office Word 2007 facilita la localización de los cambios realizados en los documentos. Al comparar y combinar documentos, verá ambas versiones del mismo, con el texto eliminado, insertado y cambiado de ubicación en una tercera versión del documento.

Buscar y quitar metadatos e información personal de los documentos

Antes de compartir su documento con otras personas, puede utilizar el Inspector de documento para comprobar si hay metadatos ocultos, información personal o contenido almacenado en el documento. El Inspector de documento puede buscar y eliminar información como comentarios, versiones, control de cambios, anotaciones manuscritas, propiedades de documentos, información del servidor de administración de documentos, texto oculto, datos XML personalizados e información en encabezados y pies de página. El Inspector de documento puede ayudarle a asegurarse de que los documentos que comparta con otras personas no contengan información personal oculta o algún contenido oculto que la organización no desea distribuir. Además, la organización puede personalizar el Inspector de documento para agregar comprobaciones para otros tipos de contenido oculto.

Agregar una firma digital o una línea de firma a los documentos

Documento con líneas de firmas firmadas

Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen del documento agregando una firma digital al mismo. En Office Word 2007 puede agregar una firma digital no visible a un documento o puede insertar una línea de firma de Microsoft Office para capturar una representación visible de una firma junto con una firma digital.

La capacidad de capturar firmas digitales mediante líneas de firma en los documentos de Office posibilita que las organizaciones usen procesos de firma sin papel para documentos como los contratos u otros tipos de acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales pueden proporcionar un registro de lo que se firmó exactamente y permiten que la firma se compruebe en el futuro.

Convertir los documentos a formato PDF o XPS

Office Word 2007 es compatible con la exportación del archivo a los formatos siguientes:

  • Formato de documento portátil (PDF)    El formato PDF es un formato de archivo electrónico de diseño fijo que preserva el formato del documento y permite compartir archivos. El formato PDF garantiza que el archivo mantendrá exactamente el formato de diseño con el que fue concebido cuando se vea en Internet o se imprima, y que los datos del archivo no se podrán modificar fácilmente. El formato PDF también es útil para documentos que se van a reproducir por métodos de impresión comercial.
  • Especificación para papel XML (XPS)    XPS es un formato de archivo electrónico que preserva el formato del documento y permite compartir archivos. El formato XPS garantiza que el archivo mantendrá exactamente el formato de diseño con el que fue concebido cuando se vea en Internet o se imprima, y que los datos del archivo no se podrán modificar fácilmente.

Para obtener más información, vea uno de los siguientes artículos:

Detectar instantáneamente documentos que contienen macros incrustadas

Office Word 2007 utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los documentos que contienen macros, por lo que puede determinar al instante si un archivo puede ejecutar macros incrustadas.

Impedir modificar la versión definitiva de un documento

Comando Marcar como final

Antes de compartir una versión final de un documento con otras personas, puede usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y comunicar a los otros usuarios que está compartiendo una versión final de un documento. Cuando un documento está marcado como final, se deshabilita su escritura, la edición de comandos y las marcas de revisión, y las personas que lo ven no pueden modificar el documento involuntariamente. El comando Marcar como final no es una característica de seguridad. Cualquier persona puede editar un documento que esté marcado como final desactivando la opción Marcar como final.

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Superar los límites de los documentos

Ahora, más que nunca, cuando se conectan entre sí equipos y archivos, es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos, resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas. Para cumplir esta necesidad, Versión de Office 2007 ha superado una nueva fase en su evolución en la compatibilidad con XML. El nuevo formato de archivo basado en XML permite que los archivos de Office Word 2007 sean más pequeños, más resistentes y estén profundamente integrados con sistemas de información y orígenes de datos externos.

Reducir el tamaño de los archivos y mejorar la recuperación en caso de daños

El nuevo formato XML de Word es un formato de archivo comprimido y segmentado que ofrece una drástica reducción del tamaño de los archivos y ayuda a asegurar que los archivos que resulten dañados se recuperen con facilidad.

Conectar los documentos con información empresarial

En la empresa, se pueden crear documentos para comunicar información empresarial importante. Se puede ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores automatizando el proceso de esta comunicación. Cree documentos dinámicos e inteligentes que se actualicen automáticamente utilizando nuevos controles de documentos y enlace a datos para conectar los documentos con los sistemas de procesamiento en servidores.

Administrar las propiedades de los documentos en el panel de información del documento

Mediante el panel de información del documento podrá ver y editar las propiedades del documento más fácilmente mientras trabaja en un documento de Word. Este panel se muestra en la parte superior del documento de Word. Puede usar el panel de información del documento para ver y editar tanto las propiedades de los documentos estándar de Microsoft Office como las propiedades de los archivos que se guardan en un servidor de administración de documentos. Si utiliza este panel para modificar las propiedades de los documentos de los documentos de un servidor, las propiedades actualizadas se guardarán directamente en el servidor.

Por ejemplo, puede que disponga de un servidor que realice un seguimiento del estado editorial de los documentos. Cuando dé los toques finales a un documento, puede abrir el Panel de información del documento para cambiar el estado editorial del documento de Borrador a Final. Cuando vuelva a guardar el documento en el servidor, se actualizará el cambio de estado en el servidor.

Si guarda las plantillas de los documentos en una biblioteca de un servidor Windows SharePoint Services 3.0, la biblioteca podría incluir propiedades personalizadas que contienen información relativa a las plantillas. Por ejemplo, puede que en su organización se requiera organizar los documentos por categorías en la biblioteca rellenando una propiedad Categoría. Mediante el panel de información del documento, puede editar propiedades como éstas directamente desde el entorno de Word.

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Recuperación tras problemas del equipo

2007 Microsoft Office System ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que existiese algún problema en Office Word 2007.

Diagnósticos de Office

Diagnósticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnóstico que ayudan a descubrir por qué se bloquea el equipo. Estas pruebas de diagnóstico pueden solucionar directamente algunos problemas, así como identificar las maneras en que puede solucionar otros. Diagnósticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes características de Microsoft Office 2003: Detectar y reparar y Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.

Para obtener más información, consulte Diagnosticar y reparar programas de Office mediante los diagnósticos de Office.

Recuperación del programa

Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la pérdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anómalo. Siempre que sea posible, Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa después de que se inicia Word.

Por ejemplo, está trabajando con varios archivos al mismo tiempo. Cada archivo está abierto en una ventana distinta con datos específicos visibles en cada ventana. Word se bloquea. Al reiniciar Word, abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word.

Para obtener más información, vea Evitar la pérdida de trabajo cuando un programa de Office se cierra anormalmente.

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Aplicable a:
Word 2007