Compartir un documento usando SharePoint o OneDrive

A ver si le resulta familiar: supongamos que envía a sus compañeros de trabajo un archivo por correo electrónico. Ellos incluyen sus comentarios y luego usted tiene que integrar los comentarios y los cambios de 3 o 4 copias de su original.

Hay otra manera. Si tiene una cuenta de SharePoint o Microsoft OneDrive, puede guardar sus archivos de Word en alguno de estos sitios, y luego usar el comando Compartir para permitir que los otros lean o editen su copia del archivo. Se terminaron las pilas de archivos, solo una copia con los comentarios de todos. (Qué puedan hacer los otros exactamente con su archivo dependerá de los permisos que les conceda).

Aquí explicamos el proceso de principio a fin. Salte a la sección que necesite.

Empiece agregando SharePoint o OneDrive a su lista de sitios en Word.

  1. En Word, haga clic en Archivo > Guardar como > Agregar un sitio.

El comando de Agregar sitio en Word 2013

  1. En Agregar un sitio, haga clic en el servicio que quiera usar, como Office 365 SharePoint o OneDrive.
  2. Complete la pantalla de Iniciar sesión que aparece para el servicio correspondiente. Es posible que deba ponerse en contacto con su departamento de TI para obtener un nombre de usuario y una contraseña.

Una vez que haya terminado, la nueva ubicación aparecerá en Sitios, en el panel Guardar como de Word.

Guardar a un nuevo sitio y compartir

Una vez que haya agregado una ubicación de la nube a su lista de sitios, puede compartir el documento. Solo necesita hacerlo una vez por archivo.

  1. Abra el documento que quiera compartir.
  2. Haga clic en Archivo > Compartir>Guardar en la Nube.

Botón Guardar en la Nube de la vista Backstage

  1. En la página Guardar como, haga doble clic en la ubicación que quiera usar: la biblioteca de documentos de SharePoint, una ubicación en su equipo, en Mi sitio o en OneDrive.
  2. Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar. Regresará a la pestaña Información, así que vuelva a hacer clic en Compartir.
  3. En Invitar personas, introduzca los nombres o correos electrónicos de los usuarios con los que comparte cosas.

Invitar a alguien a compartir un documento

  1. Si lo desea, seleccione Puede modificar o Puede ver. La primera opción permite que sus colaboradores cambien el archivo. La segunda mantiene una mayor seguridad en el archivo.
  2. Escriba un mensaje en el cuadro bajo la línea de dirección, si quiere, y luego haga clic en Compartir.

Compartir un documento que ya se ha guardado

Si ya guardó un archivo a SharePoint o a OneDrive, siga los pasos que se presentan a continuación.

  1. Abra el documento que quiere compartir.
  2. Haga clic en Archivo > Compartir > Invitar personas.
  3. En Invitar personas, introduzca los nombres o los correos electrónicos de los usuarios con los que está compartiendo algo.
  4. Si quiere, haga clic en Se puede editar o Requerir que un usuario inicie la sesión antes de usar un documento. La primera opción permite que sus colaboradores cambien el archivo. La segunda aumenta la seguridad del archivo.
  5. Introduzca un mensaje en el cuadro bajo la línea de dirección, si quiere, y luego haga clic en Compartir.

Detener el uso compartido con alguien

Aquí le indicamos cómo se deja de compartir un documento con alguien.

  1. Abra el documento que no quiere compartir.
  2. Haga clic en Archivo > Compartir.
  3. En Invitar personas, haga clic con el botón secundario en la persona que quiere quitar y haga clic en Quitar usuario.

Más información sobre OneDrive y Office 365

  • Para abrir una cuenta de OneDrive, consulte Registrarse para una cuenta Microsoft.
  • Para suscribirse a una cuenta de Office 365 SharePoint, consulte la página principal de Microsoft Office 365.
  • Si su compañía tiene SharePoint y usted tiene preguntas sobre su uso, póngase en contacto con el administrador del sistema.
 
 
Aplicable a:
Word 2013