Tareas básicas en Visio

Visio le inicia en la creación de diagramas de flujo, planos de plantas, líneas de tiempo, diagramas de red, así como muchos otros tipos de dibujos. Cada tipo tiene plantillas para que pueda empezar rápidamente y cada una con su propio conjunto de formas predefinidas. Arrastre las formas en la página del dibujo y conéctelas para crear diagramas de aspecto profesional.

Una vez finalizado el dibujo puede guardarlo en muchos formatos diferentes para que pueda usarlo como ilustración de informes, como archivo de referencia en formato PDF o como una página web actualizable.

Para más información sobre el funcionamiento de Visio, vea Guía de Visio para principiantes e Introducción a Visio.

Crear un nuevo diagrama

  1. Inicie Visio.

Enseguida verá las plantillas que puede usar para empezar el diagrama.
Galería de plantillas

  1. Haga clic con el botón secundario en una plantilla para empezar a usarlas y empezar a agregar formas a ella.

Agregar una forma

A lo largo del lateral de la página de dibujo hay un panel, o ventana, denominado Formas. La ventana Formas contiene varias Galerías de símbolos, un conjunto de las formas que se usan normalmente en el tipo de dibujo que está creando.

  1. En la ventana Formas, haga clic y mantenga presionado el botón del mouse en la forma que quiera.
  2. Arrástrela a la página del diagrama.

Arrastre una forma para agregar

Para obtener más información sobre cómo usar las formas y las galerías de símbolos, consulte Usar la ventana Formas para organizar y buscar formas.

Conectar formas

En algunos diagramas, como los diagramas de flujo, las formas se tienen que conectar para que sea sencillo seguir la ruta de una forma a otra. El modo más rápido para conectar las formas es la herramienta Autoconexión.

  1. Mantenga el mouse sobre una de las formas que quiera conectar.
  2. Cuando aparecen las flechas de Autoconexión Imagen del botón, arrastre una de ellas hasta el centro de la otra forma. Aparecerá un conector entre las dos formas.

Además, a medida que agregue formas, use las flechas de Autoconexión para conectarlas instantáneamente.

  1. Arrastre la nueva forma en el dibujo y manténgala en la parte superior de la forma a la que desee conectarla hasta que aparezcan las flechas de Autoconexión.
    Soltar forma en flecha de autoconexión
  2. Suelte la nueva forma en la flecha de Autoconexión en el lado en el que desee que las formas se conecten. La nueva forma aparecerá en el dibujo, conectada a la otra.

Para obtener más información sobre Autoconexión, consulte Conectar formas con Autoconexión o la herramienta Conector.

Agregar texto a las formas o a la página

  1. Seleccione una forma.
  2. Escriba el texto. Al empezar a escribir, Visio cambia la forma seleccionada al modo de edición de texto.
    Agregar texto a una forma

Para agregar otra línea de texto, presione Entrar.

  1. Haga clic en un área vacía de la página o presione ESC cuando finalice.

Agregar texto a la página

  1. Haga clic en Inicio y haga clic en la herramienta TextoTexto.
  2. Haga clic en un área vacía de la página. Aparece un cuadro de texto.
  3. Escriba el texto.
    Agregar texto a una página
  4. Haga clic en Inicio y haga clic en Herramienta Puntero para dejar de usar la herramienta Texto.

Ahora el cuadro de texto tiene las características de las otras formas. Puede seleccionarlo y escribir para cambiar el texto, puede arrastrarlo hacia otra parte de la página y puede aplicar formato al texto usando los grupos Fuente y Párrafo de la pestaña Inicio.

Para más información sobre el texto, vea Agregar, modificar, mover o girar texto en formas y Agregar texto a una página.

Pulir el diseño del diagrama

Proporcione un aspecto profesional al diagrama con un fondo, un título decorativo, bordes, colores y efectos.

Poner un fondo al dibujo

  1. Haga clic en Diseño y haga clic en Fondos.
  2. Haga clic en un fondo. El diagrama obtiene una nueva página de fondo (denominada VBackground-1 de forma predeterminada), que puede ver en las pestañas de la página a lo largo de la parte inferior del área del diagrama.
    Pestaña Fondo

Aplicar un borde o un título

  1. Haga clic en Diseño > Bordes y títulos y haga clic en el estilo del título que desee.
  2. Haga clic en un estilo de título.

El título y el borde aparecen en la página de fondo.

  1. En la parte inferior del área de diagramación, haga clic en la pestaña FondoDeVisio-1.
  2. Haga clic en el texto del título. Se selecciona todo el borde, pero si empieza a escribir se modifica el texto del título.
  3. Escriba el título.
  4. Para editar otro texto en el borde, primero seleccione el borde entero y, a continuación, haga clic en el texto que desea cambiar y comience a escribir.

Aplicar una combinación de colores unificada y otros efectos de formato

Una vez colocados los elementos básicos, puede cambiar rápidamente la apariencia general y los colores seleccionando un tema.

  1. En la pestaña Diseño, pase el puntero sobre los distintos temas. La página adquirirá los colores del tema al que esté apuntando para obtener una vista previa.
    Aplicar un tema

Para ver los temas disponibles, haga clic en MásEl botón Más.

  1. Haga clic en el tema que desee aplicar al diagrama.

Guardar un diagrama

Si el diagrama se ha guardado con anterioridad, simplemente haga clic en Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido

Si desea guardar el diagrama en un lugar distinto o con un nombre distinto, use Guardar como:

  1. Haga clic en Archivo y haga clic en Guardar como.
  2. En Guardar como, haga clic en el lugar en el que desee guardar el diagrama, por ejemplo, en el equipo, en línea o en OneDrive. A continuación, haga clic en la carpeta en la que desee guardarlo o haga clic en Examinar para buscar la carpeta que desee.
  3. Si lo desea, en el cuadro de diálogo Guardar como, cambie el nombre del diagrama en el cuadro Nombre de archivo.
  4. Haga clic en Guardar.

Guardar como un archivo de imagen, PDF u otro formato

  1. Haga clic en Archivo y haga clic en Guardar como.
  2. En Guardar como, haga clic en el lugar en el que desea guardar el diagrama.
  3. En el cuadro de diálogo Guardar como, abra la lista desplegable Guardar como tipo.
  4. Haga clic en el formato que desee. Entre los formatos de ejemplo se incluyen:
  • Archivo de imagen estándar   que los formatos JPG, PNG y BMP.
  • Página web   en formato HTM. Los archivos de imágenes y otros archivos de recursos se guardan en una subcarpeta de la ubicación en la que guarda el archivo HTM.
  • Archivo PDF o XPS   
  • Dibujo de AutoCAD      en formato DWG o DXF.

Imprimir el diagrama

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. En la barra lateral, haga clic en Imprimir.
  3. Seleccione la impresora y el resto de opciones de configuración y luego haga clic en Imprimir.

Más allá de los conceptos básicos

Vaya más allá de lo básico y modifique formas, agregue datos a las formas, importe datos desde un origen de datos y cree galerías de símbolos personalizadas.

 
 
Aplicable a:
Visio 2013, Visio Professional 2013