Co-autoría y colaboración en diagramas

En un diagrama de Visio puede trabajar más de una persona al mismo tiempo, cada una desde su propio PC. La co-autoría permite a los equipos crear rápidamente diagramas de varias páginas y decidir conjuntamente el aspecto del diagrama mientras trabajan. Los cambios hechos por cada persona se reflejan de inmediato en las copias de los demás.

Todos aquellos que vayan a trabajar en el diagrama necesitan tener instalada en su PC la edición Visio Professional.

Configuración de un diagrama para co-autoría

  1. Cree un diagrama de Visio en una biblioteca de SharePoint, o empiece un diagrama en Visio y luego cárguelo en OneDrive.
  2. Conceda permiso de edición a todas las personas que vayan a trabajar en el diagrama.

Cada autor abre el diagrama en Visio desde el servidor y empieza a crear, modificar o revisar. Cuando alguien se une a la sesión o la abandona (lo que básicamente significa que ha abierto el diagrama para modificarlo o que lo ha cerrado), aparece una notificación en la esquina inferior. En la barra de estado aparece siempre el número de personas que están trabajando en el diagrama.

Visualización de cambios en el diagrama

Cuando otra persona hace alguna modificación en una forma, junto a ella aparece un icono pequeño. Este icono indica que la forma está siendo modificada, pero no significa que esté bloqueada. Por ejemplo, aunque alguien esté cambiando el color, usted puede modificar el texto de la forma al mismo tiempo. Si todos en el equipo colaboran y trabajan en áreas específicas, rara vez tendrá el problema de que dos personas modifiquen exactamente un mismo elemento al mismo tiempo (por ejemplo, cambiar el texto en la misma forma). Si eso ocurre, el último cambio es el que prevalece (hasta que alguien vuelva a cambiarlo).

Cada vez que guarda los cambios que ha hecho en el diagrama, Visio los sincroniza con el servidor. Al mismo tiempo, Visio incorpora a su copia del diagrama los cambios hechos por los demás. Los iconos que aparecen le indican si alguien ha guardado cambios en el servidor. Además, una notificación en la barra de estado le informa de que hay actualizaciones disponibles. Guarde el trabajo con frecuencia para asegurarse de que su copia está actualizada con las últimas modificaciones hechas por los otros y para poner sus propios cambios a disposición de los demás.

 
 
Aplicable a:
Visio Professional 2013