Agregar palabras al diccionario del corrector ortográfico

Cuando se usa el corrector ortográfico, este compara las palabras de un documento con las del diccionario principal, que es el que se suministra junto con Office. El diccionario principal contiene las palabras más comunes, pero puede ser que no incluya nombres propios, términos técnicos o siglas que use habitualmente. Además, algunas palabras pueden tener las mayúsculas o minúsculas en el diccionario principal de manera distinta a como quiera que aparezcan en el documento. Para evitar que el corrector ortográfico marque tales palabras o usos de mayúsculas o minúsculas como errores, se puede usar un diccionario personalizado.

 Importante   Toda opción que cambie en un diccionario personalizado en un programa de Microsoft Office afectará al resto de programas.

¿Qué desea hacer?


Usar diccionarios personalizados

El primer paso para administrar los diccionarios personalizados consiste en seleccionar dichos diccionarios en el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.

¿Qué programa de Office usa?


Access, Excel, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio y Word

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Revisión.
  4. Compruebe que la casilla Solo del diccionario principal esté desactivada.
  5. Haga clic en Diccionarios personalizados.
  6. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, compruebe que se han activado las casillas situadas junto al diccionario personalizado que desee usar.

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Outlook

  1. Abra un mensaje de correo electrónico.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo.
  3. Haga clic en Opciones.
  4. Haga clic en Correo, haga clic en Ortografía y autocorrección y, a continuación, en Corrección.
  5. Compruebe que la casilla Solo del diccionario principal esté desactivada.
  6. Haga clic en Diccionarios personalizados.
  7. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, para los diccionarios personalizados que desee usar, compruebe que se han activado las casillas situadas junto a ellos.

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InfoPath

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.
  2. Compruebe que la casilla Solo del diccionario principal esté desactivada.
  3. Haga clic en Diccionarios personalizados.
  4. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, para los diccionarios personalizados que desee usar, compruebe que se han activado las casillas situadas junto a ellos.

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SharePoint Workspace

En SharePoint Workspace 2010, solo se puede obtener acceso al cuadro de diálogo Opciones de ortografía pasando primero por el cuadro de diálogo Ortografía. Por lo tanto, inicie primero una sesión de revisión ortográfica para habilitar los diccionarios personalizados.

  1. En un área de texto enriquecido de una herramienta de SharePoint Workspace, abra un elemento para modificarlo. Por ejemplo, haga clic en un elemento de Discusión, un elemento de Bloc de notas o un perfil de Calendario.
  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Ortografía o presione F7.
  3. En el cuadro de diálogo Ortografía, haga clic en Opciones.
  4. Haga clic en Diccionarios personalizados.
  5. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, para los diccionarios personalizados que desee usar, compruebe que se han activado las casillas situadas junto a ellos.

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Abrir el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados

¿Qué programa de Office usa?


Access, Excel, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio y Word

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Revisión.
  4. Compruebe que la casilla Solo del diccionario principal esté desactivada.
  5. Haga clic en Diccionarios personalizados.

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Outlook

  1. Abra un mensaje de correo electrónico.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo.
  3. Haga clic en Opciones.
  4. En el menú Correo, haga clic en Ortografía y autocorrección y, a continuación, haga clic en Revisión.
  5. Compruebe que la casilla Solo del diccionario principal esté desactivada.
  6. Haga clic en Diccionarios personalizados.

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InfoPath

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Ortografía y, a continuación, haga clic en Opciones de ortografía.
  2. Compruebe que la casilla Solo del diccionario principal esté desactivada.
  3. Haga clic en Diccionarios personalizados.

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SharePoint Workspace

En SharePoint Workspace 2010, solo se puede obtener acceso al cuadro de diálogo Opciones de ortografía pasando primero por el cuadro de diálogo Ortografía. Por lo tanto, inicie primero una sesión de revisión ortográfica a fin de abrir el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.

  1. En un área de texto enriquecido de una herramienta de SharePoint Workspace, abra un elemento para modificarlo. Por ejemplo, haga clic en un elemento de Discusión, un elemento de Bloc de notas o un perfil de Calendario.
  2. En el cuadro de diálogo Ortografía, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Diccionarios personalizados.

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Crear un diccionario personalizado

  1. Abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados según los pasos de la sección Abrir el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.
  2. Haga clic en Nuevo.
  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el diccionario personalizado.
  4. Haga clic en Guardar.
  5. Si quiere usar el diccionario nuevo para otro idioma, mientras lo tiene seleccionado en la Lista de diccionarios, seleccione el idioma en el menú Idioma del diccionario.

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Agregar un diccionario personalizado existente

En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados se muestra una lista de los diccionarios personalizados disponibles que puede usar el programa para revisar la ortografía. Si el diccionario que desea usar, por ejemplo, uno comprado a otra empresa,  está instalado en el equipo pero no aparece en el cuadro Lista de diccionarios, puede agregarlo.

  1. Abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados según los pasos de la sección Abrir el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.
  2. Haga clic en Agregar.
  3. Ubique la carpeta que contiene el diccionario personalizado que desee y, a continuación, haga doble clic en el archivo del diccionario.

Si desea obtener más ayuda para instalar un diccionario de otra empresa, vea las instrucciones de instalación correspondientes.

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Agregar, quitar o modificar palabras en un diccionario personalizado

  1. Abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados según los pasos de la sección Abrir el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.
  2. Seleccione el diccionario que quiera modificar. Asegúrese de no desactivar la casilla.
  3. Haga clic en Editar lista de palabras.
  4. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para agregar una palabra, escríbala en el cuadro Palabras y, a continuación, haga clic en Agregar.
    • Para quitar una palabra, selecciónela en el cuadro Diccionario y, a continuación, haga clic en Eliminar.
    • Para modificar una palabra, bórrela y luego agréguela escrita como desee.
    • Para quitar todas las palabras, haga clic en Eliminar todas.

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Cambiar el idioma asociado a un diccionario personalizado

De forma predeterminada, al crear un nuevo diccionario personalizado, el programa configura el diccionario como Todos los idiomas, lo que significa que el diccionario se usa al revisar la ortografía de un texto escrito en cualquier idioma. No obstante, se puede asociar un diccionario personalizado a un idioma determinado, para que el programa use el diccionario solamente cuando se revise la ortografía de un texto escrito en ese idioma.

  1. Abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados según los pasos de la sección Abrir el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.
  2. En el cuadro Lista de diccionarios, haga clic en el diccionario que desea cambiar.
  3. En el menú Idioma del diccionario, haga clic en el idioma para el que se debe usar el diccionario.

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Cambiar el diccionario personalizado predeterminado al que el corrector ortográfico agrega palabras

Siempre que revise la ortografía de un documento, tiene la opción de agregar una palabra marcada como falta de ortografía a un diccionario personalizado. El diccionario personalizado predeterminado es el diccionario al que el programa agrega la palabra en situaciones como esta.

Siga este procedimiento para especificar el diccionario personalizado predeterminado que usarán los programas de Microsoft Office para todos los idiomas o para cada uno de sus idiomas de trabajo:

  1. Abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados según los pasos de la sección Abrir el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.
  2. En el cuadro Lista de diccionarios, siga uno de estos procedimientos:
    • Para cambiar el diccionario predeterminado de todos los idiomas, haga clic en el nombre del diccionario en Todos los idiomas.
    • Para cambiar el diccionario predeterminado para un idioma específico, haga clic en el nombre del diccionario en el encabezado del idioma.
  3. Haga clic en Cambiar predeterminado.

 Nota   Si solo hay un diccionario en un encabezado, este deberá ser el predeterminado. En tal caso, el botón no está disponible.

La próxima vez que revise la ortografía, el programa usará los diccionarios personalizados predeterminados que haya seleccionado.

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Aplicable a:
Access 2013, Excel 2013, InfoPath 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project Professional 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, SharePoint Designer 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010, Word 2010