Qué debe saber antes de crear una plantilla

Cuando piense en el tipo de plantilla que quiere crear y en las personas que podrían usarla, tenga en cuenta las consideraciones siguientes.

En este artículo


Cuestiones geopolíticas

Es difícil crear un diseño para todos los usuarios de una plantilla. Para que sus plantillas resulten aceptables para más clientes, es útil reconocer y evitar cuestiones geopolíticas comunes.

Use:

  • Varios grupos étnicos, edades y sexos en las plantillas
  • Imágenes y expresiones religiosas solo en contexto, como en tarjetas de festividades o invitaciones a festivales religiosos

Tenga en cuenta que:

  • Fotografías gráficos o imágenes que incluyen gestos con la mano pueden ser ofensivos para algunos clientes
  • Los mapas y marcadores también pueden ser imágenes sensibles.

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Audiencia prevista

Asegúrese de que el contenido sea apropiado para la audiencia prevista. Por ejemplo, los coloquialismos, las referencias a monedas y las indicaciones de tiempo u otras unidades de medida deberían ajustarse a las convenciones locales donde tiene intención de publicar la plantilla.

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Facilidad de uso (accesibilidad)

Algunos clientes trabajarán con las plantillas usando características de accesibilidad como, por ejemplo, lectores de pantalla y configuración de alto contraste. La manera en que desarrolle las plantillas (por ejemplo, la selección del color de fuente, el color de fondo y el diseño) puede afectar a la facilidad de uso de las mismas para los usuarios.

Para obtener más información, consulte Hacer que las plantillas sean más accesibles para los usuarios con discapacidades.

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Precisión técnica

Cualquier información que proporcione en una plantilla debe ser lo más precisa que pueda. Las características técnicas como, por ejemplo, macros o cálculos deben funcionar correctamente. Si una plantilla contiene errores o no funciona de la manera prevista, se puede quitar del sitio web.

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Estándares editoriales

Asegúrese de que toda la información de las plantillas se ajuste a los estándares editoriales reconocidos para la ortografía, la gramática, la puntuación y la funcionalidad. Consulte las últimas ediciones de fuentes editoriales ampliamente reconocidas como The Chicago Manual of Style y The American Heritage Dictionary of the English Language.

Si crea una plantilla de documento para usar en un sector o profesión específico como, por ejemplo, una carta empresarial, un informe técnico o material jurídico, asegúrese de que cumpla los últimos estándares publicados. Es su responsabilidad actualizar las plantillas en caso de que cambien los estilos o requisitos.

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Requisitos legales de nomenclatura

 Importante   Por razones de privacidad, marca comercial y derechos de propiedad intelectual, asegúrese de que todos los nombres de personas o compañías, todas las direcciones, todos los números de teléfono, todas las URL de los sitios web y todas las direcciones de correo electrónico de las plantillas cumplan con los requisitos legales de nomenclatura de Microsoft. Para obtener más información, vea las instrucciones sobre texto de muestra y marcadores de posición en línea para cada producto para el que cree plantillas.

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Derechos para redistribuir contenido

Si tiene alguna duda o desea más información sobre cómo el usuario o Microsoft puede redistribuir plantillas, comuníquese con su representante de Microsoft.

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Sugerencias y herramientas para trabajar en Microsoft Office

Para obtener información acerca de las novedades de los productos de Microsoft Office o para encontrar información de ayuda y sobre procedimientos, visite el sitio web Ayuda y procedimientos de Microsoft Office.

Para obtener información acerca de cómo guardar un archivo de Office 2010 como una plantilla, vea:

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Aplicable a:
Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Word 2010, Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007