Instrucciones sobre el envío de plantillas de Microsoft Office PowerPoint 2007

 Importante    En este artículo se proporcionan instrucciones sobre el envío y los procedimientos recomendados para los socios comerciales de Microsoft que quieran crear plantillas de Microsoft Office PowerPoint 2007 que cumplan con los requisitos de publicación para el sitio web de plantillas de Microsoft Office Online. Para obtener información sobre cómo crear, modificar o aplicar plantillas, vea ¿Qué es una plantilla?

Además de los requisitos de configuración, en este artículo se explican las características y opciones que se usan generalmente para crear plantillas de Microsoft Office PowerPoint 2007.

Para crear plantillas, una buena idea es familiarizarse con importantes consideraciones acerca del contenido que desea publicar y la posible audiencia. Antes de enviar una plantilla para la publicación en línea, se recomienda la lectura de artículos sobre información que debe conocer antes de crear una plantilla y cómo hacer que las plantillas sean más accesibles para los usuarios con discapacidades.

En este artículo


Requisitos de configuración

Asegúrese de que el equipo que use para crear y probar plantillas cumpla los siguientes requisitos de sistema operativo y específicos de aplicación.

Requisitos de sistema operativo

  • Por razones de seguridad, compruebe que los parámetros de configuración de seguridad recomendados para su sistema operativo estén activados y que esté ejecutando un software antivirus actualizado.
  • Asegúrese de que el idioma en el que crea la plantilla sea el mismo que está usando en el sistema operativo y en PowerPoint 2007.

Requisitos de aplicación

  • Use solamente una instalación limpia de PowerPoint 2007, como por ejemplo, una instalación sin complementos ni fuentes adicionales. Esto permitirá garantizar que las plantillas funcionen en los equipos de la mayoría de los clientes.
  • Use las opciones de configuración de página predeterminadas para PowerPoint 2007. Esto permitirá garantizar que la mayoría de los clientes puedan ver e imprimir las plantillas sin problemas.

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Acerca de las plantillas de PowerPoint 2007

Las plantillas de PowerPoint 2007 pueden contener texto de muestra e imágenes con el fin de ayudar a los usuarios a comenzar a crear premios, certificados y calendarios. En PowerPoint 2007, es posible usar temas para crear patrones de diapositivas, diseños y diapositivas de muestra para sus plantillas.

Temas de documentos de 2007 Microsoft Office System

Un tema de documento está compuesto por un conjunto de colores, fuentes y efectos de tema. Todos los documentos creados mediante el uso de PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office Excel 2007 tienen un tema dentro, incluso aquellos documentos nuevos y vacíos. Además, los temas contienen diseños de fondo de diapositivas y patrones de diapositivas para el uso en PowerPoint 2007. El tema predeterminado es el tema de Office, con un fondo blanco y con colores oscuros y sutiles. Cuando se aplica un nuevo tema, el tema de Office se reemplaza con una nueva apariencia, como el fondo oscuro y los colores vivos del tema Metro. Todo el contenido (como texto, tablas y gráficos SmartArt) debe estar dinámicamente vinculado al tema, por lo que un cambio en el tema modifica automáticamente la apariencia del contenido.

Cuando se crean diapositivas de muestra y patrones de diapositivas con elementos de tema, el cambio del tema en la presentación no solo modifica el color de fondo, sino que también cambia los colores, estilos y fuentes de los diagramas, tablas, gráficos, formas y textos de la presentación.

Los temas del documento se comparten en los programas de Office para que todos los documentos de Office puedan tener una apariencia coherente. Puede aplicar el mismo tema, por ejemplo, a una presentación de PowerPoint 2007, un documento de Word 2007 y una hoja de cálculo de Excel 2007.

Diferencia entre temas y plantillas

Los temas son lo que aparece en la galería Temas Aunque un tema puede ser un tipo de archivo independiente (.thmx), todas las presentaciones (.pptx) o plantillas (.potx) que se creen usando PowerPoint 2007 tienen aplicado un tema. Los temas no contienen texto o gráficos en diapositivas individuales, sino colores de temas, fuentes, efectos, fondos, patrones y diseños de diapositivas. Los temas se aplican a todas las partes de la presentación, incluso a los datos y al texto.

Cree una plantilla (.potx) cuando necesite que un documento actúe como documento ''de inicio'', como por ejemplo, una presentación que contenga diapositivas con contenido de muestra. Además de los elementos de tema personalizables que residen en la plantilla (patrones de diapositivas y diseños para darle formato a sus diapositivas), las plantillas pueden contener diapositivas de muestra con texto y gráficos.

Comparación de diseños de diapositivas de PowerPoint 2003 con las características de diseño de PowerPoint 2007

En PowerPoint 2003, para cambiar el aspecto de una presentación (como, por ejemplo, los tipos y tamaños de viñetas, el diseño de fondo y los colores de relleno o las posiciones y tamaños de los marcadores de posición) era necesario abrir el panel de tareas Estilo de la diapositiva y aplicar una "plantilla de diseño". En PowerPoint 2007, es posible aplicar un tema para obtener los mismos resultados. La galería Temas de la ficha Diseño de la cinta de opciones de la versión de 2007 sustituye el panel de tareas Estilo de la diapositiva de la versión de 2003.

Las plantillas de PowerPoint 2003 pueden contener uno o varios diseños de diapositiva (según el número de patrones). Las plantillas de PowerPoint 2007 también pueden contener varios patrones que se mostrarán como entradas individuales en el grupo Temas. Sin embargo, las plantillas de PowerPoint 2007 solo pueden contener un tema completo (un conjunto de colores, fuentes, efectos y grupo de fondo).

En PowerPoint 2003, los diseños de diapositiva incluían sus propios conjuntos de combinaciones de colores que solo funcionaban en PowerPoint. En PowerPoint 2007, los colores, las fuentes y los efectos de los temas también funcionan con Word 2007 y con Excel 2007. Los diseños de diapositivas de PowerPoint 2003 (también denominados como "plantillas de diseño" en el producto) proporcionaban una única solución rápida y atractiva, mientras que el uso de temas ofrece multitud de opciones con las que puede cambiar, de manera dinámica, de un tema a otro al instante y otorgar a su presentación un aspecto completamente distinto.

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Diseño de diapositivas con temas, colores, fuentes, efectos y estilos de fondo

Esta sección describe las opciones que se usan generalmente en la ficha Diseño de la cinta de opciones de PowerPoint 2007.

Temas

Es posible aplicar un tema de documento a todas las diapositivas, solamente a las diapositivas seleccionadas o a la diapositiva patrón. Haga clic con el botón secundario del sobre el tema del documento y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

Para personalizar un tema de documento, cambie los colores, las fuentes o los efectos de gráficos marcando opciones en el grupo Temas de la ficha Diseño con el tema seleccionado. Los cambios que lleve a cabo en uno o varios de estos componentes del tema afectarán a los estilos que haya aplicado en el documento activo. Una combinación de los distintos tipos de efecto que se muestran en los cuadros de diálogo de formato de gráficos de PowerPoint 2007 se usa para los distintos grupos de formato de gráficos, entre los que se incluyen los diseños de gráficos SmartArt, los Estilos de gráfico, los Estilos de forma y (solo en PowerPoint 2007) los Estilos de tabla (incluido el formato de relleno y de línea, las sombras, el formato 3D, la rotación 3D, etc.).

En la carpeta Temas del documento, se guarda un tema de documento personalizado (Documents and Settings\[user name]\Application Data\Microsoft\Templates\Document Themes) que se añade automáticamente a la lista de temas personalizados (también guardada en la carpeta Temas del documento).

Colores

Los colores para temas especifican cómo se aplican los colores a los gráficos, gráficos SmartArt y formas. Gracias a los colores integrados de la ficha Diseño podrá elegir distintos conjuntos de colores para modificar rápidamente el aspecto de estos objetos. También podrá crear sus propios colores para temas.

Fuentes

Use solamente las fuentes suministradas con Windows y la Versión de Office 2007 (este será el caso más probable si usa una instalación limpia). Si descarga o usa fuentes adicionales, es posible que sus plantillas no se muestren o no se impriman correctamente en los equipos de los clientes que no dispongan de dichas fuentes. Encontrará fuentes integradas en la ficha Diseño. Vea Fuentes suministradas con diferentes versiones de Office y Fuentes suministradas con determinados productos de Microsoft.

Efectos

Los efectos de temas especifican cómo se aplican los efectos a los gráficos, gráficos SmartArt y formas. Gracias a los efectos integrados en la ficha Diseño podrá elegir distintos conjuntos de efectos para modificar rápidamente el aspecto de estos objetos. Aunque no puede crear su propio conjunto de efectos de tema, puede elegir el efecto que desea usar en su propio tema.

Estilos de fondo

Los estilos de fondo son una combinación de colores de temas y efectos de tema que solo se aplican a la galería Estilos de fondo y que pueden incluir efectos de relleno (imágenes incluidas). Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente desea cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo diferente. Al cambiar los temas de documento, se cambia mucho más que el fondo: también se cambian el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal los estilos de línea y de relleno y los efectos del tema.

  • Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Si sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, podrá obtener una vista previa del modo en que el estilo de fondo afectará a su presentación. Si le gusta el estilo de fondo, puede hacer clic en él para aplicarlo. También es posible aplicar fondos únicos de la galería a patrones, diseños o diapositivas específicas.
  • Para modificar los estilos de fondo disponibles, modifique el tema o los colores del tema, ya que los estilos de fondo se actualizarán para reflejar los fondos y colores del nuevo tema.
  • Para agregar la galería Estilos de fondo (o cualquier galería de la Cinta de opciones) a la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic con el botón secundario sobre una miniatura y, a continuación, haga clic en Agregar galería a la barra de herramientas de acceso rápido.

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Uso de patrones de diapositivas

Cuando comience con una plantilla en blanco, puede otorgar un aspecto coherente a sus diapositivas con la personalización del patrón de diapositivas, en lugar de personalizar cada diapositiva de forma individual. Para personalizar un patrón de diapositivas, especifique la colocación del texto y los objetos en la diapositiva.

Un archivo de plantilla (.potx) puede contener uno o varios patrones de diapositivas. Cada patrón contiene un conjunto de diseños, compuestos, a su vez, por 11 diseños integrados (nueve de los cuales están disponibles para usuarios de habla inglesa) y que pueden contener también diseños personalizados.

  • Trabaje con la vista Patrón de diapositivas para crear y editar un patrón de diapositivas.
  • Es aconsejable crear el patrón de diapositivas antes de comenzar a crear las diapositivas individuales, en lugar de hacerlo después. Si crea primero el patrón de diapositivas, todas las diapositivas que agregue a la presentación se basarán en ese patrón de diapositivas. Sin embargo, si crea un patrón de diapositivas después de que haya comenzado a crear las diapositivas individuales, es posible que algunos de los elementos de las diapositivas no se ajusten al diseño del patrón de diapositivas.

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Creación de diseños de diapositivas personalizados

Descripción general de los diseños

Puede utilizar los diseños para organizar los objetos y el texto de una diapositiva. Un diseño es una parte de un patrón de diapositivas que define la información de posición del contenido que aparecerá más tarde en una diapositiva. Los diseños contienen marcadores de posición, que a su vez contienen texto, como títulos y listas con viñetas, y contenido de diapositiva como gráficos SmartArt, tablas, gráficos, imágenes, formas e imágenes prediseñadas. Aunque puede agregarse texto y marcadores de posición de objetos a un diseño o patrón de diapositivas, no pueden agregarse marcadores de posición directamente a una diapositiva.

PowerPoint 2007 incluye cinco diseños integrados estándar pero pueden crearse diseños personalizados que satisfagan las necesidades específicas de la organización. Las personas que creen presentaciones en su organización pueden utilizar los diseños integrados o los personalizados.

Diseños estándar

Los diseños estándar disponibles en PowerPoint 2007 son similares a los disponibles en PowerPoint 2003 y en versiones anteriores.

PowerPoint 2007 incluye los nueve diseños integrados siguientes:

  • Diapositiva de título
  • Título y objetos
  • Encabezado de sección
  • Dos objetos
  • Comparación
  • Solo el título
  • En blanco
  • Contenido con título
  • Imagen con título

(Hay un total de 11 diseños si se incluyen los dos diseños Japonés Título y texto vertical y Texto y título vertical que no aparecerán en la galería Diseño a menos que esté habilitado el idioma japonés en el equipo. Sin embargo, estos dos diseños siempre se muestran en la vista Patrón de diapositivas.)

Diseños personalizados

No es posible personalizar los elementos de gráficos de fondo (como, por ejemplo, las imágenes o las formas) que se coloquen en los diseños individuales o de patrón; sin embargo, es posible ocultarlos (en el grupo Fondo de la ficha Patrón de diapositivas).

Si no encuentra un diseño estándar que se ajuste a sus necesidades o a las de los autores de presentaciones de su organización, puede personalizar uno de los diseños integrados. También puede crear diseños personalizados reutilizables que incluyan especificaciones sobre el número, el tamaño y la ubicación de los marcadores de posición y del contenido de fondo. También pueden distribuirse diseños personalizados como parte de una plantilla, y evitar perder tiempo en cortar y pegar diseños en nuevas diapositivas o eliminar contenido de una diapositiva que desee utilizar con otro contenido nuevo. Por último, es menos probable que necesite patrones múltiples para diapositivas únicas, ya que los diseños individuales son personalizables.

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Uso de marcadores de posición en diseños personalizados

Los diseños personalizados pueden contener tantos marcadores de posición como desee. Los tipos de texto y marcadores de posición basados en objetos que puede agregar para crear un diseño personalizado son:

  • Contenido
  • Texto
  • Imagen
  • Gráfico
  • Tabla
  • Diagrama
  • Multimedia
  • Imágenes prediseñadas

Aunque es posible agregar marcadores de posición de objetos y texto a un diseño o patrón de diapositivas, no es posible agregar marcadores de posición directamente a las diapositivas.

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Inserción de imágenes e imágenes prediseñadas

En esta sección se hace referencia a las imágenes y a las imágenes prediseñadas como imágenes, salvo en los casos en los que se apliquen instrucciones específicas a cada grupo. Estas características están disponibles en la ficha Insertar de la cinta de opciones de PowerPoint 2007 y en los marcadores de posición de imagen y contenido de algunos de los diseños de diapositivas.

Responsabilidades legales

Antes de seleccionar las imágenes para incluir en una plantilla, asegúrese de que no estén protegidas por derechos de propiedad intelectual o de marcas comerciales. Asimismo, asegúrese de que son aptas para la distribución pública.

Formato de archivo de imagen

Puede insertar archivos de mapa de bits o vectores, pero, a los fines del tamaño del archivo y la calidad de la imagen, recomendamos enfáticamente que inserte lo siguiente:

  • Formato de intercambio de archivos JPEG (archivos .jpeg, .jpg, .jfif o .jpe)
  • Gráficos de red portátiles (archivos .png)
  • Metarchivo mejorado de Windows (archivos .emf)

Resolución de la imagen

Los valores de resolución dependen del uso que se va a hacer de la plantilla:

  • Si la intención es ver la plantilla en línea solamente, use una resolución de 72 PPP.
  • Si se va a usar la plantilla para la impresión o para la impresión y el uso en línea, use una resolución de 150 o 200 PPP.
  • Para probar la resolución de la imagen, imprima la plantilla en una impresora doméstica. Las impresoras comerciales usan una resolución de 300 PPP, pero la mayoría de las impresoras domésticas pueden imprimir solamente 150 a 200 PPP.

Instrucciones para insertar y aplicar formato a imágenes:

Es posible agregar imágenes a una plantilla. Para ello, colóquelas en el patrón de diapositivas o directamente en una diapositiva. Si no está seguro de qué opción debe usar, recuerde lo siguiente:

  • En caso de que una imagen se muestre en todas las diapositivas de la presentación, insértela en el patrón de diapositivas.
  • Cuando sea necesario que aparezca una imagen en diapositivas cuyo diseño sea similar, inserte la imagen en el diseño de diapositiva correspondiente.
  • Cuando sea necesario que aparezca una imagen en una o determinadas diapositivas de la presentación, inserte la imagen en las diapositivas.
  • Los marcadores de posición personalizados solo deben agregarse a diseños personalizados de manera que los diseños integrados de sus plantillas funcionen con todos los temas integrados.
  • Evite modificar el tamaño de fotografías en una plantilla; en su lugar, use un programa de edición de fotografías y guárdelas con la configuración de resolución recomendada para la impresión o uso en línea.
  • Cuando tenga que modificar el tamaño de una imagen en PowerPoint, mantenga pulsada la tecla Mayús. mientras arrastra los controladores de imagen de la esquina para conservar la proporción. También puede usar las opciones de posición y tamaño de la ficha Herramientas de imagen, Formato.

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Inserción de gráficos SmartArt, tablas, formas y gráficos

Los gráficos SmartArt, las tablas, las formas y los gráficos están disponibles en la ficha Insertar de la cinta de opciones de PowerPoint 2007 y en el marcador de posición de contenido de determinados diseños de diapositiva.

Gráficos SmartArt

En vez de agregar formas individuales para crear un dibujo, puede que desee crear un elemento gráfico SmartArt. En los elementos gráficos SmartArt, la disposición de las formas y la cantidad de texto de las mismas se actualiza automáticamente a medida que agrega o quita formas y modifica el texto.

Con los elementos gráficos SmartArt podrá crear ilustraciones editables de su información en una presentación de PowerPoint 2007. Puesto que las presentaciones de PowerPoint 2007 suelen contener diapositivas con listas viñetas, podrá convertir rápidamente el texto de la diapositiva a un elemento gráfico SmartArt. Además, en PowerPoint también podrá agregar animación a su elemento gráfico SmartArt.

  • En caso de que una imagen se muestre en todas las diapositivas de la presentación, insértela en el patrón de diapositivas.
  • Es posible modificar el color de un elemento gráfico SmartArt desde el grupo Estilos SmartArt de la ficha contextual Herramientas de SmartArt, Diseño. En esta ficha también encontrará el botón Cambiar colores. Todas las opciones de color están vinculadas a los colores de temas.
  • Es posible aplicar un estilo de SmartArt a un elemento gráfico SmartArt.
  • Si ya tiene texto en una diapositiva, puede convertir el texto en un gráfico SmartArt.
  • También puede agregar texto y formas a su elemento gráfico SmartArt en el panel de texto de los gráficos SmartArt.

Tablas

En Versión de Office 2007, la característica de tabla de PowerPoint 2007 ha sido mejorada para que resulte más fácil volver a usar tablas de Word 2007 o Excel 2007 en una presentación de PowerPoint 2007. Cuando cree y modifique el formato de una tabla de Word 2007 o Excel 2007, podrá pegar la tabla en PowerPoint 2007 como objeto integrado para conservar su funcionalidad. Tras agregar la tabla a la presentación, podrá usar las nuevas características de tabla de PowerPoint 2007 para modificar rápidamente el estilo de la tabla o para agregar un efecto.

Las miniaturas de estilos de tabla se muestran en la galería Estilos de tabla de la ficha Herramientas de tabla, Diseño. Cuando coloca el puntero sobre la vista en miniatura de un Estilo rápido, podrá ver de qué modo el Estilo rápido modifica la tabla.

El estilo de tabla es una combinación de diferentes opciones de formato, incluidas las combinaciones de colores que derivan de los colores del tema de la presentación. Los estilos de tabla que están debajo del encabezado Mejor coincidencia de documento también incluyen efectos de tema.

Formas

Puede agregar una forma a su plantilla de PowerPoint 2007 o combinar varias formas para elaborar una forma más compleja. Entre las formas que hay disponibles se incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.

Use los estilos de forma integrados para modificar el aspecto de las formas. Recuerde que los estilos de forma están controlados mediante los efectos de temas.

Gráficos

En PowerPoint 2007, los gráficos tienen la misma flexibilidad de datos que en Excel 2007 (solo si tiene Excel 2007 instalado en su equipo). Además, los estilos de gráficos están controlados por los colores y efectos de tema.

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Uso de macros y controles de contenido

Las funciones de macro y controles de contenido están disponibles en la ficha Programador de la cinta de opciones de PowerPoint 2007.

 Nota   Cuando instale PowerPoint 2007, la ficha Programador no se activa de forma predeterminada. Si aún no lo ha hecho, puede activarla mediante la opción que se encuentra en la ficha Más frecuentes del cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint.

 Importante   Póngase en contacto con su representante de Microsoft antes de enviar plantillas con macros. Como medida de seguridad, las plantillas que contienen macros deben revisarse, y Microsoft debe firmarlas digitalmente antes de que puedan publicarse en línea. Las plantillas que fueron firmadas digitalmente por terceros no pueden publicarse y deben enviarse sin firma digital.

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Trabajo con marcadores de posición y texto de muestra

El texto de muestra de los marcadores de posición debe indicar claramente el tipo de información que los clientes tienen que escribir al trabajar con una plantilla. Siga estas instrucciones cuando trabaje con texto de muestra y marcadores de posición:

Modificación del formato de marcadores de posición

  • Los puntos de anclaje de los marcadores de posición puede variar según el diseño. El valor predeterminado para marcadores de posición de título es el anclaje medio. El valor predeterminado para el texto principal, el encabezado y el pie de página es el anclaje superior.
  • No agrupe los marcadores de posición. Agrupe el resto de imágenes, incluidos los cuadros de texto que contengan imágenes.

Modificación del formato del texto de muestra

  • El texto de los marcadores de posición se actualizará automáticamente cuando el usuario modifique el diseño de la diapositiva, la plantilla de diseño o el esquema de color. El texto que no esté incluido en los controles no se actualizará automáticamente.
  • Asegúrese de que todo el texto del marcador de posición esté en la parte superior y de que ningún cuadro de texto, forma o imagen esté cubriendo el texto del marcador de posición.
  • No incluya el marcador de posición y el texto de muestra entre paréntesis ni modifique manualmente el formato del texto del marcador de posición.
  • Asegúrese de que la puntuación y el uso de las mayúsculas de las frases es correcto.
  • Para crear líneas donde debe escribirse o introducirse texto, como líneas de firma, use una celda de tabla con un borde inferior, un borde de párrafo inferior o un carácter de relleno subrayado. No use caracteres subrayados que no pueden rellenarse en línea y que se muestran como líneas de puntos en la impresión.
  • Use texto de muestra o instructivo, pero asegúrese de usarlo de forma coherente dentro de una plantilla. Por ejemplo, use “Dirección, ciudad, estado'' o “1234 Main Street, Bothell, MD'' pero no use ambos en la misma plantilla. Para obtener más información sobre los requisitos legales de nomenclatura, consulte Direcciones postales, números de teléfono y direcciones de correo electrónico más adelante en este documento.
  • Si prefiere usar texto de marcador de posición genérico en lugar de texto de muestra, use el texto y la construcción provistos en la sección Texto de marcador de posición genérico que se encuentra más adelante en este documento.
  • Modifique el formato del texto de los controles mediante colores integrados, fuentes y efectos. No modifique el formato del texto de forma manual.

Direcciones, números de teléfono, sitios web y direcciones de correo electrónico

 Importante   Por motivos de propiedad intelectual, marcas comerciales y privacidad, asegúrese de que los nombres de compañías o personas, las direcciones, los números de teléfono, los sitios web y las direcciones de correo electrónico que use en sus plantillas cumplan con estos requisitos legales de uso de nombres en cuanto a texto y construcción.

Direcciones

  • Use números secuenciales.
  • Use nombres de calles comunes.
  • Use un código postal que no coincida con el estado que se muestra en la dirección. Por ejemplo: Avenida Principal, 4567, Madrid  28230.

Números de teléfono

  • Use códigos de área que no coincidan con el estado que se muestra en la dirección.
  • Use el prefijo 555.
  • Use números de sufijo entre 0100 y 0199. Por ejemplo: (425) 555-0150, donde 425 no es el código de área correcto para el estado seleccionado.

Direcciones de correo electrónico

  • Use la dirección alguien@example.com. Microsoft ha reservado esta dirección a modo de ejemplo.

Nombres de dominio público

Aquellos lugares como los parques y demás espacios públicos de una ciudad se encuentran dentro del dominio público. Puede hacer referencia a estos nombres sin generar problemas de marca comercial. No obstante, si no está seguro, solicite permiso a los contactos correspondientes o comuníquese con su representante de Microsoft.

También puede usar información de conocimiento público, como las instrucciones sobre alimentación de la Asociación Estadounidense del Corazón, pero debe mencionar a la organización como la propietaria de dicha información. Si no está seguro de si la información o los nombres de compañía son de dominio público, póngase en contacto con la organización para obtener su permiso.

Nombres de compañía y direcciones de sitio web

Para crear nombres de personas o compañías y direcciones de sitio web ficticios:

  • Evite cualquier nombre o dirección de sitio web que conozca que es real, especialmente en combinación.
  • Use nombres descriptivos o genéricos como Clínica Dental o Departamento municipal de urbanismo.
  • Por ejemplo, use nombres de árboles para institutos educativos ficticios como Escuela El Olmo o Universidad del Arce.
  • Investigue profundamente sus nombres ficticios en Internet, usando publicaciones del servicio telefónico y demás recursos disponibles de forma pública.

Texto de marcador de posición genérico

Para ayudar a garantizar que el texto de marcador de posición sea coherente en todas las plantillas del sitio web, use el texto y la construcción provistos en la tabla a continuación.

Función Construcción y texto de marcador de posición
Nombres

Para indicar nombres de compañías y personas, use estos textos de marcador de posición:

  • Nombre del destinatario
  • Nombre de la compañía
  • Su nombre aquí
Lema de la compañía El lema de su compañía aquí
Información de contacto de la compañía

Para indicar información de contacto de la compañía, use estos textos de marcador de posición:

  • Nombre de la compañía
  • Dirección postal
  • Dirección 2
  • Ciudad, Estado  Código postal

Por ejemplo: 4567 Main Street, Buffalo, NY  98052

Números de fax y teléfono

Para crear un número de fax o teléfono:

  • Use códigos de área que no coincidan con el estado que se muestra en la dirección.
  • Use 555 como prefijo.
  • Use números entre 0100 y 0199 como sufijo.

Por ejemplo, sobre la base de la dirección anterior: (425) 555-0150.

Direcciones de sitio web y correo electrónico

Para indicar direcciones de sitio web y correo electrónico, use estos textos de marcador de posición:

  • Dirección de correo electrónico
  • Dirección de sitio web
Información del troyano de envío de correo electrónico de destinatario

Para indicar la información del troyano de envío de correo electrónico del destinatario, use estos textos de marcador de posición:

  • Nombre del destinatario
  • Dirección postal
  • Dirección 2
  • Ciudad, Estado  Código postal

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Requisitos de envío

Formato de archivo

Guarde y envíe las plantillas de PowerPoint 2007 para publicación como archivos .potx.

Nombre de archivo

Cuando guarde una plantilla de PowerPoint 2007, asegúrese de que el nombre de archivo:

  • cumpla con la convención de nomenclatura 12.4, lo que significa que el nombre de archivo contiene no más de 12 letras o caracteres antes de la extensión del tipo de archivo de cuatro letras, por ejemplo, Casamiento.potx;
  • no contenga espacios ni caracteres especiales, entre ellos apóstrofes (los nombres de archivo pueden contener guiones o caracteres de subrayado si es necesario);
  • contenga números secuenciales para variaciones de una plantilla donde el contenido (texto) de la plantilla no cambia pero los temas, las imágenes o los colores varían. Comience agregando el número 2 al final de cada nombre de archivo, por ejemplo, Casamiento.potx, Casamiento2.potx, Casamiento3.potx.

Títulos de plantilla

Para garantizar que los títulos de plantilla sean coherentes y fáciles para que los clientes los revisen en resultados de búsqueda y exploren categorías en el sitio web de Office Online, siga estas instrucciones:

  • Use sustantivos y modificadores pero no use verbos ni gerundios, por ejemplo, "Plan de jardinería" (pero no "Planear un jardín").
  • Use títulos que indiquen claramente el contenido de la plantilla. Por ejemplo, informe de libro de tercer grado, factura de cuidador de mascotas, calendario de aniversario y cumpleaños.
  • Escriba en mayúscula la primera palabra de un título solamente. No escriba en mayúsculas las palabras que se encuentren dentro de paréntesis a menos que incluyan el nombre de un diseño o tema, como ''Organizador de jardín (Diseño floral).''
  • Si es posible, no use más de 32 caracteres.
  • Si incluye el título de la plantilla dentro del cuerpo de esta como texto de muestra, incluya el mismo título en las propiedades del archivo (campo Título).

Prueba funcional

Cuando termine de crear una plantilla, asegúrese de lo siguiente:

  • El título de las diapositivas se muestra correctamente al colocar el puntero sobre las miniaturas en la ficha Diapositivas.
  • La plantilla funciona correctamente con todos los temas integrados.
  • Si la plantilla se va a usar para la impresión, esta se muestra correctamente en la vista previa de impresión y se imprime de manera apropiada.
  • Si la plantilla se va a usar para la visualización en pantalla, recuerde el tipo de formato que funciona y que no funciona en los diferentes entornos de proyección. Por ejemplo, los degradados no se muestran correctamente en un entorno de pantalla compartida de LiveMeeting (o entorno similar).
  • Las tablas, los cuadros de texto, las imágenes y cualquier otro objeto y elemento del diseño que espera que los clientes modifiquen funcionan del modo previsto cuando se agrega o quita texto, se reemplazan las imágenes y se cambia el tamaño de los objetos o las imágenes.
  • Las formas, las imágenes y los colores de fuente pueden discernirse fácilmente desde los colores de fondo, tanto en línea como en impresión.

Guardar plantillas

Después de haber finalizado la creación y prueba de una plantilla, pero antes de guardar la versión final del archivo para su envío, realice lo siguiente:

  • Desactive el control de cambios y las marcas de formato.
  • En la ficha Vista de la cinta de opciones de PowerPoint 2007, asegúrese de que la vista de presentación está definida como Normal.
  • Ajuste la configuración del zoom a Ajustar diapositiva a la ventana actual.
  • Ajuste los tamaños del panel de tareas con el tamaño predeterminado.
  • Compruebe la ortografía y la gramática, y resuelva todos los problemas relacionados con esto.
  • Ejecute el Inspector de documento para eliminar los metadatos ocultos o la información personal.
  • Guarde la plantilla como archivo .potx (o .potm si contiene macros).
  • Compruebe que el archivo no tenga virus usando el software antivirus que prefiera.

Si modifica una plantilla después de probarla y guardarla, repita estos pasos antes de enviarla para su publicación.

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Hoja de referencia rápida de PowerPoint 2007

Revise estas instrucciones junto con los requisitos de almacenamiento y prueba funcional para asegurarse de que las plantillas están listas para su envío. También compruebe si satisfacen las consideraciones importantes respecto del contenido y la audiencia que se describen en los artículos sobre la información que debe conocer antes de crear una plantilla y hacer que las plantillas sean más accesibles para los usuarios con discapacidades.

Instrucción Detalles
Elementos a los que se pueden aplicar temas
  • Para personalizar el tema de un documento, modifique los colores, las fuentes o los efectos gráficos. Los cambios que lleve a cabo en uno o varios de estos componentes del tema afectarán a los estilos que haya aplicado en el documento activo.
  • Para modificar los estilos de fondo disponibles, modifique el tema o los colores del tema, ya que los estilos de fondo se actualizarán para reflejar los fondos y colores del nuevo tema.
  • Todas las formas están asociadas a los efectos y colores del tema.
Patrón de diapositivas
Diseños personalizados
  • Puede crear diseños personalizados reutilizables que incluyan especificaciones sobre el número, el tamaño y la ubicación de los marcadores de posición y del contenido de fondo.
  • Por último, es menos probable que necesite patrones múltiples para diapositivas únicas, ya que los diseños individuales son personalizables.
Inserción de imágenes y modificación del formato
  • Inserte imágenes según sea necesario en diapositivas individuales, diseños de diapositivas o patrones de diapositivas.
Texto de muestra y marcadores de posición
  • Los marcadores de posición solo deben agregarse a diseños personalizados de manera que los diseños integrados de sus plantillas funcionen con todos los temas integrados.
  • El texto de muestra y marcador de posición se usa coherentemente dentro de la plantilla y cumple con las instrucciones legales de nomenclatura.
Texto
  • El título de la plantilla cumple con los requisitos del sitio web Office Online.
  • La gramática y la ortografía son correctas.
Diseño
  • El zoom está ajustado en "Ajustar diapositiva a la ventana actual" (botón situado en la esquina inferior derecha de la ventana).
Formato de archivo
  • El nombre de archivo no supera los límites establecidos por la convención de nomenclatura 12.4 y no contiene ningún carácter especial.
  • El archivo se ha guardado con el formato apropiado: .potx.

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Aplicable a: