Crear una plantilla en Microsoft Office OneNote 2010

Una plantilla es una página, una sección o un bloc de notas de Microsoft Office que se ha diseñado con estructura, estilos y diseños preexistentes, y que tiene información de marcador de posición en lugar de contenido real. Con una plantilla, se ahorra la tarea de crear el marco de trabajo de la página, de la sección o del bloc de notas y solo debe agregar las imágenes, las notas y el texto que desee incluir. El uso de una plantilla para crear el marco de trabajo del bloc de notas puede ahorra el tiempo que supone crearla desde cero. En lugar de comenzar con una página completamente en blanco, todo lo que debe hacer es rellenar los marcadores de posición en la plantilla.

En este artículo


Crear una plantilla desde una página de OneNote 2010

  1. Cree o abra la página que quiera usar como plantilla de página.
  2. En el panel derecho, haga clic en la flecha abajo junto a Nueva página, y a continuación, haga clic en Plantillas de página.
  3. En la parte inferior del panel Plantillas, haga clic en Guardar la página actual como plantilla.
  4. Escriba un nombre para la plantilla de página y, a continuación, haga clic en Guardar.

Cuando quiera agregar una nueva página a la sección actual de OneNote basada en la plantilla de página guardada, en el panel derecho, haga clic en la flecha junto a Nueva página y, a continuación, haga clic en Plantillas de página. Haga clic en Mis plantillas y, a continuación, haga clic en el nombre de la plantilla guardada.

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Crear una plantilla desde una sección de OneNote 2010

  1. Cree o abra la sección que quiera usar como plantilla.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
  3. En Guardar actual, haga clic en Sección.
  4. En Seleccionar formato, haga clic en Sección de OneNote 2010 (*.one).
  5. Haga clic en Guardar como.
  6. Seleccione un nombre y una ubicación para guardar la plantilla de sección y, a continuación, haga clic en Guardar.

Cuando quiera agregar una nueva sección a uno de los blocs de notas basada en la plantilla de sección guardada, localice la plantilla en el equipo y haga doble clic en ella para abrirla en OneNote. Haga clic y arrastre la pestaña de título de sección desde la esquina superior izquierda de la pantalla a uno de los blocs de notas en la parte izquierda de la pantalla para agregar una nueva sección al bloc de notas basada en la plantilla de sección.

 Nota    Si lo prefiere, también puede agregar la sección a un bloc de notas colocando una copia del archivo de la plantilla de sección en la carpeta del equipo donde está guardado el bloc de notas. De manera predeterminada, los blocs de notas de OneNote se guardan en C:\Usuarios\<nombredeusuario>\Blocs de notas de OneNote\<nombre del bloc de notas>.

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Crear una plantilla desde un bloc de notas de OneNote 2010

  1. Cree o abra el bloc de notas que quiera usar como plantilla.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
  3. En Guardar actual, haga clic en Bloc de notas.
  4. En Seleccionar formato, haga clic en Paquete de OneNote (*.onepkg).
  5. Haga clic en Guardar como.
  6. Seleccione un nombre y una ubicación para guardar la plantilla de sección y, a continuación, haga clic en Guardar.

Cuando quiera crear un bloc de notas totalmente nuevo basado en la plantilla de bloc de notas guardada, localice la plantilla en el equipo y haga doble clic en ella para abrirla en OneNote. Escriba un nombre para el bloc de notas y seleccione una ubicación para guardarla (de manera predeterminada, los blocs de notas de OneNote se guardan en C:\Usuarios\<nombredeusuario>\Blocs de notas de OneNote\<nombre del bloc de notas>) y, a continuación, haga clic en Crear.

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Mejores prácticas al crear plantillas de OneNote 2010

A continuación le ofrecemos sugerencias y recomendaciones para que las tenga en cuenta al crear plantillas de OneNote 2010. Las plantillas suelen usarse una y otra vez, por lo que es una buena idea asegurarse de que se diseñan de la manera más eficiente posible para mayor comodidad.

  • Seleccione colores claros y diferenciados para cada sección de modo que sea fácil distinguirlos.
  • Si se va a usar la plantilla para la impresión, recuerde que los colores de página (al igual que los renglones) solo se muestran cuando se visualiza la plantilla en un equipo y no cuando se imprime. Asegúrese de que selecciona un color de fuente que sea visible sin el color de fondo cuando se imprima la plantilla.
  • Si la plantilla está prevista para la impresión, asegúrese de que los márgenes de página sean al menos de 0,4” y de que todo el texto y los objetos se coloquen dentro de los márgenes.
  • Recuerde que el uso de una imagen como imagen de fondo afectará a tamaño del archivo y puede causar que el texto colocado sobre ella se convierta en una imagen cuando envíe la página por correo electrónico. Se recomienda el uso de archivos JPEG para las imágenes, así como la colocación de las imágenes en la parte superior, inferior o en los lados de la página, en lugar de detrás del texto, a menos que sea estrictamente necesario para el diseño.
  • Use renglones (presione CTRL+MAYÚS+R para mostrar renglones) para alinear cuadros de texto, imágenes y otro contenido que inserte en las páginas.
  • Cuando inserte texto de marcador de posición en las plantillas, asegúrese de que sea claro y fácil de identificar para que cualquier usuario de la plantilla (lo que le incluye, si recurre a ella después de mucho tiempo) pueda saber qué información debe contener cada marcador de posición. Por ejemplo, cuando inserte un cuadro de texto para que incluya un nombre de compañía, rellene el cuadro de texto con “[nombre de compañía]”.
  • Si usa tablas, imágenes e información similar, asegúrese de que estén colocadas en relación unas con otras y que los encabezados estén claramente separados del texto que se escribirá al rellenar la plantilla. Recuerde que los objetos como cuadros de texto se pueden expandir cuando se rellenan con contenido real en lugar de contenido de marcador de posición.

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Aplicable a:
OneNote 2010