LIP de l'Excel

L'Excel és una eina increïblement potent que permet posar ordre a grans quantitats de dades, però també funciona molt bé per fer càlculs senzills i per fer un seguiment de pràcticament qualsevol tipus d'informació. El secret que fa que tingui aquest potencial és la quadrícula de cel·les. Les cel·les poden contenir xifres, text o fórmules. L'usuari entra les dades a les cel·les i les agrupa en files i columnes, la qual cosa permet sumar les dades, ordenar-les i filtrar-les, posar-les en taules i crear gràfics d'allò més atractius. Fem una ullada als passos bàsics a manera d'introducció.

Crear un nou llibre de treball

Els documents d'Excel reben el nom de llibres de treball. Cada llibre de treball està format per uns fulls que generalment es denominen fulls de càlcul. Per tenir les dades separades, podeu afegir tants fulls de càlcul com vulgueu en un llibre de treball o bé crear nous llibres de treball.

  1. Feu clic a Fitxer > Nou.
  2. A dins de Nou, feu clic a Llibre de treball en blanc.

Nou llibre de treball en blanc

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Introduïu les vostres dades

  1. Feu clic en una cel·la buida. per exemple, la cel·la A1 d'un full nou.

Les cel·les es referencien per la fila i la columna del full on es troben situades, de manera que la cel·la A1 és la de la primera fila de la columna A.

  1. Escriviu text o xifres a la cel·la.
  2. Premeu Retorn o tabulador per passar a la cel·la següent.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Utilitzeu la funció de Suma automàtica per sumar les dades

Un cop hàgiu introduït xifres al full, potser us interessarà sumar-les. Una manera ràpida de fer-ho és amb la funció Suma automàtica.

  1. Seleccioneu la cel·la de la dreta o de sota les xifres que vulgueu sumar.
  2. Feu clic a Inici > Suma automàtica o bé premeu Alt+=.

Suma automàtica a la pestanya Inici

La funció Suma automàtica sumarà les xifres i en mostrarà el resultat a la cel·la que hàgiu seleccionat.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Crear una fórmula senzilla

Afegir xifres és només una de les coses que permet fer l'Excel, però també podeu fer altres operacions matemàtiques. Proveu algunes fórmules senzilles per sumar, restar, multiplicar o dividir els números.

  1. Trieu una cel·la i escriviu-hi un signe igual (=). Això indica a l'Excel que aquesta cel·la contindrà una fórmula.
  2. Escriviu una combinació de xifres i operadors de càlcul, com ara el signe més (+) per fer sumes, el signe menys (-) per fer restes, l'asterisc (*) per fer multiplicacions o la barra inclinada (/) per fer divisions.

Per exemple, escriviu =2+4, =4-2, =2*4 o bé =4/2.

  1. Premeu Retorn i es farà el càlcul.

També podeu prémer Ctrl+Retorn si voleu que el cursor es quedi a la cel·la activa.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Aplicar un format de número

Per distingir entre diferents formats de número, afegiu un format com ara de moneda, de percentatge o de data.

  1. Seleccioneu les cel·les que contenen els números als quals voleu donar un format.
  2. Feu clic a Inici > Fletxa al costat de General.

Casella Aplica format al número de la pestanya Inici

  1. Escolliu un format de número.

Galeria de formats de número

Si no trobeu el format de número que busqueu, feu clic a Més formats de número.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Introduïu les dades en una taula

Una manera senzilla d'aprofitar el gran potencial de l'Excel és introduint les dades en una taula. D'entrada, això permet filtrar-les o ordenar-les ràpidament.

  1. Per seleccioneu les dades feu clic a la primera cel·la i arrossegueu el cursor fins a l'última cel·la que conté dades.

Si voleu seleccionar les dades amb el teclat, mantingueu premuda la tecla Majúscules i premeu les tecles de fletxa.

  1. Feu clic al botó Anàlisi ràpidabotó Anàlisi ràpida de la part inferior dreta de la selecció.

Dades seleccionades amb el botó Lent d'anàlisi ràpida visible

  1. Feu clic aTaules i desplaceu el cursor fins al botó de Taula per veure l'aspecte que tindran les dades. Si us agrada com queda, feu clic al botó.

Galeria de taules d'anàlisi ràpida

  1. Ara podeu jugar amb les vostres dades: filtreu-les per veure només les que voleu veure o ordeneu-les, per exemple, de més gran a més petita. Feu clic a la fletxa fletxa del menú desplegable Filtre de la capçalera d'una columna.
  2. Per filtrar dades, desmarqueu la casella Selecciona-ho tot per esborrar totes les seleccions i després seleccioneu les caselles de les dades que voleu que apareguin a la taula.

Casella Selecciona-ho tot a la galeria Ordena i filtra

  1. Per ordenar les dades, feu clic a Ordena de l'A a la Z o bé a Ordena de la Z a l'A.

Ordres d'ordenació a la galeria Ordena i filtra

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Omple una columna sencera de dades en un instant

Emplenament ràpid en acció

La funció d'Emplenament ràpid és com un ajudant que us acaba la feina. Tan bon punt detecta el que voleu fer, l'Emplenament ràpid us acaba d'introduir les dades en un moment perquè segueix el patró que reconeix a les dades.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Mostrar els totals dels números

Les eines d'Anàlisi ràpida permeten obtenir ràpidament els totals dels números. Tant si es tracta d'una suma, d'una mitjana o d'un recompte, l'Excel proporciona els resultats del càlcul just a sota o al costat dels números.

  1. Seleccioneu les cel·les que contenen els números que voleu sumar o comptar.
  2. Feu clic al botó Anàlisi ràpidabotó Anàlisi ràpida de la part inferior dreta de la selecció.
  3. Feu clic a Totals, passeu el cursor per sobre els botons per veure els resultats del càlcul de les vostres dades i, després, feu clic al botó per aplicar els totals.

Galeria Totals d'Anàlisi ràpida

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Afegir significat a les dades

El format condicional o els gràfics sparkline poden ressaltar les dades més importants o bé indicar les tendències de les dades. Utilitzeu l'eina Anàlisi ràpida per obtenir una visualització prèvia en viu i provar-ho.

  1. Seleccioneu les dades que voleu estudiar de més a prop.
  2. Feu clic al botó Anàlisi ràpidaimatge del botó que apareix a la part inferior dreta de la selecció.
  3. Exploreu les opcions de les pestanyes Format i Gràfics sparkline per veure com afecten les vostres dades.

Galeria Format d'Anàlisi ràpida

Per exemple, trieu una escala de colors de la galeria Format per diferenciar temperatures càlides, tèbies o fredes.

Dades amb un format condicional d'escala de colors

  1. Quan us agradi el que vegeu, feu clic a l'opció pertinent.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Mostreu les dades en un diagrama

L'eina Anàlisi ràpida fa la recomanació del gràfic que és més indicat per a les vostres dades i us ofereix una presentació visual amb uns pocs clics.

  1. Seleccioneu les cel·les que contenen les dades que voleu que quedin representades al gràfic.
  2. Feu clic al botó Anàlisi ràpidaimatge del botó que apareix a la part inferior dreta de la selecció.
  3. Feu clic a Gràfics, mireu els diferents gràfics recomanats per veure quin és el més indicat en el vostre cas i, després, feu clic al que vulgueu.

Galeria Gràfics d'Anàlisi ràpida

 Nota    En aquesta galeria l'Excel mostra diferents gràfics en funció del que recomani per a les vostres dades.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Gràfics recomanats

Proveu l'ordre Gràfics recomanats de la pestanya Insereix per crear ràpidament un gràfic perfecte per a les vostres dades.

Principi de la pàgina Principi de la pàginaDesar la feina

  1. Feu clic al botó Desa de la Barra d'eines d'accés ràpid o premeu Ctrl+S.

Botó Desa a la Barra d'eines d'accés ràpid

Si ja heu desat la feina, ja no heu de fer res més.

  1. Si és la primera vegada que ho feu, realitzeu els passos següents:
    1. A Anomena i desa, trieu el lloc on voleu desar el llibre de treball i busqueu una carpeta.
    2. A la casella Nom del fitxer, escriviu el nou que vulgueu assignar al llibre de treball.
    3. Feu clic a Desa per acabar.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Deseu la feina a Internet

Si deseu la feina a Internet (fent clic a Fitxer > Anomena i desa > OneDrive) ja no us haureu de preocupar per on s'emmagatzema el llibre de treball. Només necessitareu l'enllaç per accedir-hi des de qualsevol lloc i amb el dispositiu que us vagi més bé. I, aquest enllaç, també el podeu compartir amb companys de feina, de manera que podeu treballar tots al mateix fitxer en comptes d'anar-vos-en enviant versions diferents per correu electrònic i posar les coses en comú posteriorment.

Per desar la feina a Internet, necessitareu un compte de Microsoft. Si sou usuaris de Hotmail, Messenger o Xbox Live, ja en teniu un. I si no en teniu cap, us en podeu crear un quan deseu el llibre de treball.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Imprimir

  1. Feu clic a Fitxer > Imprimeix o premeu Ctrl+P.
  2. Per obtenir una visualització prèvia de les pàgines feu clic a les fletxes de Pàgina següent i Pàgina anterior.

Botons Següent i Anterior de la subfinestra Visualització prèvia

A la finestra de visualització prèvia les pàgines es mostren en blanc i negre o bé en color, segons la configuració de la impressora.

Si no us agrada la impressió que es preveu, podeu canviar els marges de les pàgines o bé afegir salts de pàgina.

  1. Feu clic a Imprimeix.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

 
 
Aplicable a:
Excel 2013