Introducción a Excel Starter

Microsoft Excel Starter 2010 es un programa de hoja de cálculo diseñado para realizar tareas cotidianas como elaborar un presupuesto, mantener una lista de direcciones o realizar el seguimiento de una lista de tareas pendientes. Excel Starter forma parte de Microsoft Office Starter 2010, y viene cargado previamente en su equipo.

Excel Starter 2010 Es muy similar a Microsoft Excel 2010 en apariencia. Si no está familiarizado con la interfaz de la cinta de opciones ni con la vista Backstage, Excel Starter le da la oportunidad de acostumbrarse a la nueva interfaz antes de actualizar a Excel 2010.

Excel Starter difiere de la versión completa de Excel ya que incluye publicidad gráfica, y no admite las características avanzadas de la versión completa de Excel. Si desea más características, puede actualizar a Excel 2010 directamente desde Excel Starter 2010. Solo tiene que hacer clic en Comprar en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.

¿Qué acción desea realizar?


Abrir Excel Starter y echar un vistazo

Abra Excel Starter con el botón Inicio de Windows.

  1. Haga clic en el botón InicioBotón Inicio. Si Excel Starter no se encuentra en la lista de programas que ve, haga clic en Todos los programas y, a continuación, haga clic en Microsoft Office Starter.
  2. Haga clic en Microsoft Excel Starter 2010.

Aparecerá la pantalla de inicio de Excel Starter y se mostrará una hoja de cálculo en blanco. En Excel Starter, las hojas de cálculo se almacenan en un archivo denominado libro. Los libros pueden contener una o varias hojas de cálculo.

Excel Starter

Llamada 1 Las columnas (etiquetadas con letras) y las filas (etiquetadas con números) componen las celdas de la hoja de cálculo.
Llamada 2 Si hace clic en la pestaña Archivo, se abrirá la vista Backstage del libro, donde puede abrir y guardar archivos, obtener información sobre el libro actual, así como realizar otras tareas que no tienen que ver con el contenido del libro, como imprimir o enviar una copia del mismo por correo electrónico.
Llamada 3 Todas las pestañas de la cinta muestran los comandos agrupados por tarea. Probablemente pase la mayor parte del tiempo utilizando la pestaña Inicio cuando introduzca datos y les dé formato. Utilice la pestaña Insertar para agregar tablas, gráficos, imágenes u otros gráficos a la hoja de cálculo. Utilice la pestaña Diseño de página para ajustar los márgenes y el diseño, especialmente para la impresión. Utilice la pestaña Fórmulas para realizar cálculos con los datos de la hoja de cálculo.
Llamada 4 El panel ubicado a lo largo de la ventana de Excel Starter contiene vínculos a la ayuda y a accesos directos a plantillas e imágenes prediseñadas, para facilitar la creación de libros para tareas específicas como administrar una lista de pertenencia o realizar el seguimiento de gastos. El panel también muestra publicidad y un vínculo para comprar una edición con funciones completas de Office.

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Crear un nuevo libro

Cuando se crea un libro en Microsoft Excel Starter 2010, puede empezar desde cero o desde una plantilla, donde parte del trabajo ya está hecho.

  1. Haga clic en Archivo y después en Nuevo.

Nuevo

  1. Si desea empezar por el equivalente de una cuadrícula en blanco, haga clic en Libro en blanco.

Libro en blanco

Si desea empezar con ventaja en un determinado tipo de libro, elija una de las plantillas disponibles en Office.com. Elija una opción entre presupuestos, organizadores de eventos, listas de miembros y mucho más.

Plantillas

  1. Excel Starter abre el libro en blanco o una plantilla, todo preparado para que agregue datos.

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Guardar un libro

Cuando interrumpa el trabajo o cierre, debe guardar la hoja de cálculo o perderá el trabajo realizado. Al guardar la hoja de cálculo, Excel Starter crea un archivo llamado un libro, que se almacena en el equipo.

  1. Haga clic en el botón GuardarBotón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.

(Método abreviado de teclado: presione CTRL+S).

Si este libro ya se había guardado como archivo, los cambios realizados se guardan inmediatamente en el libro y puede seguir trabajando.

  1. Si se trata de un libro nuevo que aún no ha guardado, escriba un nombre para el mismo.
  2. Haga clic en Guardar.

Para obtener más información sobre nomenclatura y guardar libros, consulte Inicio rápido: Guardar un libro.

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Escribir datos

Para trabajar con datos en una hoja de cálculo, primero debe escribir los datos en las celdas de la hoja de cálculo.

  1. Haga clic en una celda y luego escriba los datos en esa celda.
  2. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.

Sugerencia     Para escribir los datos en una nueva línea dentro de una celda, inserte un salto de línea presionando Alt+Entrar.

  1. Para escribir una serie de datos, como por ejemplo días, meses o números progresivos, escriba el valor inicial en una celda y luego escriba un valor en la celda siguiente para establecer un patrón.

Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas.

Seleccione las celdas que contienen los valores iniciales y luego arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el puntero del mouse sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.)Controlador de relleno por el intervalo que desea rellenar.

Sugerencia    Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda. 

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Darle un buen aspecto

Puede dar formato al texto y a las celdas para que la hoja tenga el aspecto que desee.

  • Para ajustar el texto en una celda, seleccione las celdas a las cuales desea aplicar el formato y luego, en la pestaña Inicio en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto.

Imagen de la cinta de opciones

  • Para ajustar el ancho de columna y el alto de fila de modo que se ajusten automáticamente a los contenidos de la celda, seleccione las columnas o filas que desea cambiar y luego, en la pestaña Inicio en el grupo Celdas, haga clic en Formato.

Imagen de la cinta de opciones

En Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar ancho de columna o Autoajustar alto de fila.

Sugerencia     Para autoajustar rápidamente todas las columnas o filas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y luego haga doble clic en cualquier límite entre dos encabezados de columna o de fila.

Botón Seleccionar todo

  • Para cambiar la fuente, seleccione las celdas que contienen los datos a los cuales desea aplicar el formato y luego, en la pestaña Inicio en el grupo Fuente, haga clic en el formato que desee.

Cinta de Office 14

  • Para aplicar formato de números, haga clic en la celda que contiene los números a los cuales desea aplicar el formato. A continuación, en la pestaña Inicio, en el grupo Números, apunte a General y elija el formato que desee.

Cinta de Office 14

Para obtener más ayuda para introducir datos y aplicarles formato, consulte Inicio rápido: Introducir datos en una hoja de cálculo en Excel Starter e Inicio rápido: Aplicar formato a los números de una hoja de cálculo.

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Copiar, mover o eliminar datos

Puede usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar para mover o copiar filas, columnas y celdas. Para copiar, presione CTRL+C para utilizar el comando Copiar. Para mover, presione CTRL+X para utilizar el comando Cortar.

  1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desee eliminar.

Para seleccionar una fila o columna, haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

Encabezados de la hoja de cálculo

Llamada 1 Encabezado de la fila
Llamada 2 Encabezado de la columna

Para seleccionar una celda, haga clic en la celda. Para seleccionar un rango de celdas, haga clic y arrastre, o haga clic y use las teclas de dirección mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS.

  1. Presione CTRL+C para copiar o CTRL+X para cortar.

Si desea eliminar una fila o una columna, presione la tecla Suprimir con la fila o la columna seleccionada para borrar su contenido, y quedará una fila o celda vacía. Para eliminar una fila o columna, haga clic con el botón secundario en el encabezado de la fila o de la columna y, a continuación, haga clic en Eliminar fila o Eliminar columna.

Nota     Excel muestra un borde móvil animado alrededor de las celdas que ha cortado o copiado. Para cancelar un borde móvil, presione Esc.

  1. Posicione el cursor en el lugar donde desee copiar o al que desee mover las celdas.

Para copiar o mover una fila o columna, haga clic en el encabezado de la fila o la columna que sigue a la ubicación donde desea insertar la fila o la columna que ha copiado o cortado.

Para copiar o mover una celda, haga clic en la celda en la que desea pegar la celda que copiado o cortado.

Para copiar o mover un rango de celdas, haga clic en la celda superior izquierda del área de pegado.

  1. Pegue los datos en la nueva ubicación.

Para las filas o columnas, haga clic con el botón secundario en el encabezado de columna o fila de la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en el comando Insertar.

Para una celda o rango de celdas, presione CTRL+V. Las celdas que ha copiado o cortado reemplazan las celdas de la nueva ubicación.

Para más información acerca de cómo copiar y pegar celdas, consulte Mover o copiar celdas y contenido de celdas.

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Cambiar el orden

Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede ver los datos de la forma que desee y encontrar valores rápidamente.

Seleccionar los datos que desea ordenar     

Use el mouse o los comandos de teclado para seleccionar un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir títulos creados para identificar las filas o las columnas.

Datos seleccionados

Para ordenar con solo dos clics del mouse, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en cualquiera de los botones Ordenar.

Ordenar

  1. Seleccione una sola celda de la columna en la que desea ordenar.
  2. Haga clic en el botón superior para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).
  3. Haga clic en el botón inferior para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

Para obtener más ayuda con la ordenación de datos, consulte Inicio rápido: Ordenar datos con un filtro automático en Excel Starter.

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Filtrar información adicional

En una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente filtrando la información. Puede filtrar una o más columnas de datos. Puede controlar no solo lo que desea ver, sino también lo que desea excluir.

  1. Seleccionar los datos que desea filtrar

Datos seleccionados

  1. En la pestaña Inicio , en el grupo Editar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Filtro.

Filtrar

  1. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro en el encabezado de columna para mostrar una lista en la que puede filtrar las opciones.

Nota     Según el tipo de datos de la columna, Excel Starter muestra Filtros de número o Filtros de texto en la lista.

Para obtener más ayuda con los filtros, consulte Inicio rápido: Filtrar datos con un filtro automático.

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Calcular datos con fórmulas

Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras celdas, probar condiciones y mucho más. Una fórmula siempre comienza con un signo igual (=).

Fórmula Descripción
=5+2*3      Suma 5 al producto de 2 por 3.
=RAIZ(A1)      Usa la función RAIZ para devolver la raíz cuadrada del valor contenido en A1.
=HOY()      Devuelve la fecha actual.
=SI(A1>0)      Prueba la celda A1 para determinar si contiene un valor mayor que 0.

Seleccione una celda y empiece a escribir     

En una celda, escriba un signo igual (=) para iniciar la fórmula.

Rellene el resto de la fórmula     

  • Escriba una combinación de números y operadores; por ejemplo, 3+7.
  • Utilice el mouse para seleccionar otras celdas (insertar un operador entre ellas). Por ejemplo, seleccione B1 y, a continuación, escriba un signo más (+), seleccione C1 y escriba +. Luego seleccione D1.
  • Escriba una letra para elegir en una lista de las funciones de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si escribe "a" mostrará todas las funciones disponibles que empiecen por la letra "a".

Creación de fórmulas de diferentes formas

Completar la fórmula     

Para completar una fórmula que utiliza una combinación de números, referencias de celda y operadores, presione ENTRAR.

Para completar una fórmula que usa una función, especifique la información necesaria para la función y presione ENTRAR. Por ejemplo, la función ABS requiere un valor numérico , lo que puede ser un número que escriba, o una celda que seleccione que contiene un número.

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Poner los datos en un gráfico

Un gráfico es una representación visual de los datos. Utilizando elementos como columnas (en un gráfico de columnas) o líneas (en un gráfico de líneas), un gráfico muestra series de datos numéricos en formato gráfico.

Gráfico de columnas

El formato gráfico de los gráficos ayuda a comprender las grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos. Un gráfico también puede mostrar un panorama general que le permite analizar los datos e identificar las tendencias importantes.

  1. Seleccione los datos que desea representar.

Datos de la hoja de cálculo

Sugerencia     Los datos deben estar organizados en filas o columnas, con las etiquetas de fila a la izquierda y las etiquetas de columna sobre los datos (Excel determina automáticamente el mejor modo de trazar los datos en el gráfico).

  1. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en el tipo de gráfico que desea usar y, a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

Sugerencia     Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en Imagen del botón para mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico y, a continuación, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de gráficos.

Cuadro de diálogo Insertar gráfico

  1. Si sitúa el puntero del mouse sobre cualquier tipo de gráfico, aparece información en pantalla con el nombre.

Para obtener más información acerca de cualquiera de los tipos de gráfico, vea Tipos de gráficos disponibles.

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Imprimir

Antes de imprimir una hoja de cálculo, se recomienda que obtenga una vista previa de esta para asegurarse de que su apariencia sea la que desea. La visualización de una vista previa de una hoja de cálculo en Excel se efectúa en la Vista Backstage de Microsoft Office. En esta vista, puede cambiar la configuración de la página y el diseño antes de imprimirla.

  1. Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, haga clic en la hoja de cálculo y, después, seleccione el rango de datos que desea imprimir. Para imprimir la hoja de cálculo completa, haga clic en la hoja de cálculo para activarla.
  2. Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

Método abreviado de teclado    También puede presionar CTRL+P.

Nota     La ventana de vista previa se visualiza en blanco y negro, independientemente de si el documento contiene color, a menos que use una impresora que pueda imprimir en color.

  1. Haga clic en Imprimir.

Botón Imprimir

Para obtener más ayuda con la impresión, consulte Inicio rápido: Imprimir un documento.

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Compartir mediante correo electrónico o la web

A veces deseará compartir el libro con otras personas. Si está compartiendo el libro con alguien que también tiene Excel, puede enviar el libro como archivo adjunto de un mensaje de correo electrónico. El destinatario podrá abrir el libro en Excel para trabajar con él.

Nota      Para usar comandos para enviar datos adjuntos con un correo electrónico, debe tener un programa de correo electrónico, como Windows Mail, instalado en el equipo.

Si su objetivo es que el destinatario vea el libro, en lugar de modificarlo, puede enviar una instantánea del libro como archivo PDF o XPS.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Guardar y enviar.
  2. Haga clic en Enviar por correo electrónico
  3. Siga uno de los siguientes procedimientos:
    • Para enviar el libro como archivo de Excel, haga clic en Enviar como datos adjuntos.
    • Para enviar el libro como una instantánea, haga clic en Enviar como PDF o Enviar como XPS.
  4. El programa de correo electrónico iniciará un mensaje de correo electrónico en su lugar, con el tipo de archivo especificado adjunto. Escriba el correo electrónico y envíelo.

Como alternativa a enviar el libro puede almacenarlo en Windows Live OneDrive. De esta forma, dispone de una única copia del libro a la que los demás pueden tener acceso. Puede enviarles un vínculo al libro, donde pueden verlo e incluso editarlo en su explorador web (si les concede el permiso).

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Guardar y enviar.
  2. Haga clic en Guardar en la web.
  3. Haga clic en Iniciar sesión, escriba su Windows Live ID y contraseña, y haga clic en Aceptar.

Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene una cuenta de Windows Live ID. Si no tiene ninguna, haga clic en Registrarse para obtener una cuenta nueva para crear un Windows Live ID nuevo.

  1. Seleccione una carpeta en OneDrive y haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.

Ahora, el documento se ha guardado en OneDrive. En OneDrive, puede conceder permiso a los usuarios para ver y editar el contenido de las carpetas. Cuando desee compartir un libro, puede enviar un vínculo a él por correo electrónico.

Para obtener más información acerca de cómo almacenar documentos en OneDrive, vea Guardar un documento en OneDrive desde Office 2010.

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Obtener más ayuda

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