Novedades de SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace se denominaba anteriormente Microsoft Office Groove. Los usuarios pueden estar seguros de que la mayoría de las características y herramientas básicas de la versión anterior siguen siendo compatibles con la versión actual. Por ejemplo, los usuarios todavía pueden crear e implementar áreas de trabajo de colaboración ad hoc que contienen una gran variedad de herramientas de productividad.

No obstante, un objetivo principal de esta versión es agregar valor a la tecnología de SharePoint de Microsoft. Como tal, Microsoft SharePoint Workspace agrega nuevas herramientas eficaces para permitir a los usuarios obtener acceso a los sitios de SharePoint y compartir el contenido almacenado en ellos, aun cuando no estén conectados a las redes corporativas.

En este artículo


Áreas de trabajo de SharePoint

Microsoft SharePoint Workspace 2010 presenta un nuevo tipo de área de trabajo denominada "Área de trabajo de SharePoint". Un área de trabajo de SharePoint le permite obtener acceso a contenido de sitios de SharePoint en el equipo local. Esto puede incluir contenido de bibliotecas de documentos, así como varios tipos de listas.

Un área de trabajo de SharePoint es su propia copia personal sincronizada de un sitio de SharePoint. A diferencia de otros tipos de área de trabajo, la pertenencia en un área de trabajo de SharePoint se limita sólo a usuarios individuales que sincronizan el sitio de SharePoint con su equipo local.

Hay dos formas de crear un área de trabajo de SharePoint. Normalmente, el punto de partida es directamente desde el sitio de SharePoint que desea sincronizar con el equipo local. Desde el sitio de SharePoint, puede hacer clic en Acciones del sitio y, a continuación, en Sincronizar con el área de trabajo.

O bien, puede crear un área de trabajo de SharePoint desde la barra de inicio. En ese caso, debe especificar la dirección web del sitio de SharePoint que desea sincronizar con el equipo local.

Las actualizaciones de contenido en un área de trabajo de SharePoint se sincronizan automáticamente con el sitio de SharePoint según una programación. También puede forzar una sincronización manual entre el área de trabajo de SharePoint y el sitio de SharePoint en cualquier momento. Además, opcionalmente puede desproteger contenido en un área de trabajo de SharePoint para evitar la creación de conflictos de edición con otros usuarios que podrían tener acceso al mismo contenido en el sitio de SharePoint.

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Áreas de trabajo de Groove

Las áreas de trabajo de Groove son las áreas de trabajo de colaboración "del mismo nivel" conocidas para los usuarios de Microsoft Office Groove. Como antes, las áreas de trabajo de Groove pueden tener uno o más miembros y ofrecer diversas herramientas de productividad, como Discusión, Calendario y Documentos.

Al crear una nueva área de trabajo de Groove, los usuarios pueden elegir entre dos versiones: 2010 (predeterminada) y 2007. Ambas versiones de área de trabajo permiten a los usuarios agregar diferentes colecciones de herramientas y se excluyen entre sí. Todos los miembros de un área de trabajo 2010 deben ejecutar Microsoft SharePoint Workspace 2010. Todos los miembros de un área de trabajo 2007 deben ejecutar Microsoft Office Groove 2007 o Microsoft SharePoint Workspace 2010.

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Herramienta Listas personalizada

SharePoint Workspace 2010 presenta la herramienta Listas, que está pensada para diseñar e implementar herramientas de recolección de datos personalizadas. Todas las plantillas de formulario en la herramienta Listas se diseñan y actualizan en Microsoft Office InfoPath y luego se importan. Una vez importadas, los desarrolladores de la herramienta realizan tareas de diseño adicionales en el Diseñador de la herramienta Listas, como diseño de vistas y configuración de filtros y ordenaciones.

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¿Qué ocurrió con las herramientas Formularios de InfoPath y Formularios de Groove 2007?

Cualquier herramienta personalizada desarrollada con las herramientas Formularios de InfoPath y Formularios de Groove 2007 seguirá funcionando en Microsoft SharePoint Workspace 2010. Sin embargo, la nueva herramienta Listas reemplaza a estas herramientas como la estándar para desarrollar nuevas herramientas personalizadas. Como resultado, el Diseñador de formularios en las herramientas de Formularios 2007 y Formularios de InfoPath está deshabilitado. Las actualizaciones de diseño en cualquier herramienta existente de Formularios de Groove 2007 o Formularios de InfoPath tendrán que realizarlas los miembros del área de trabajo que sigan ejecutando Groove 2007.

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Herramienta Calendario

SharePoint Workspace 2010 presenta una nueva herramienta Calendario. Los usuarios que están familiarizados con las herramientas Calendario y Reuniones de Groove 2007 reconocerán que la nueva herramienta Calendario combina conceptos y características de ambas herramientas.

La herramienta Calendario permite a los miembros del área de trabajo administrar el ciclo de una reunión, lo que incluye programar reuniones individuales o periódicas, configurar agendas de reunión, administrar asistentes, tomar notas de reunión y grabar un resumen de reunión.

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Windows Search

Para facilitar la búsqueda de contenido en las áreas de trabajo, SharePoint Workspace ahora es compatible con Windows Search, versión 4.0. Ahora puede buscar contenido en casi todas las herramientas de área de trabajo de la versión 2010 y en unas cuantas de la versión 2007. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo buscar contenido en SharePoint Workspace.

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Mensajería de Microsoft Office Communicator

SharePoint Workspace usa Microsoft Office Communicator como su sistema de mensajería. Para iniciar una conversación de Office Communicator, haga doble clic en cualquier contacto de la lista de contactos en la barra de inicio o en cualquier miembro de una lista de miembros del área de trabajo.

El sistema de mensajería de Groove 2007 aún está disponible. Haga clic con el botón secundario en cualquier contacto o miembro del área de trabajo y, a continuación, haga clic en Enviar mensaje de miembro.

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Inicio de sesión simplificado

Se inicia sesión automáticamente en la cuenta de SharePoint Workspace al iniciar el programa. Ya no se le pedirá que proporcione un nombre de usuario y credenciales de contraseña además de las proporcionadas cuando enciende el equipo e inicia sesión en Windows.

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Tecnología de cinta de Microsoft Office

SharePoint Workspace adopta completamente la tecnología de cinta ahora disponible en otros productos de Microsoft Office. Como resultado, ahora puede realizar casi todas las tareas haciendo clic en las opciones gráficas de las diversas fichas de la cinta. La cinta está configurada para incluir las tareas usadas con más frecuencia. En la barra de herramientas de acceso rápido se muestran opciones adicionales.

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Vista Backstage

Haga clic en la pestaña Archivo en la cinta para abrir la vista Backstage. Al igual que con otras aplicaciones de Microsoft Office, la vista Backstage es donde se realizan todas las tareas administrativas. En el caso de SharePoint Workspace, esto incluye tareas como cambio de configuración de conexión, configuración de alertas, administración de preferencias de cuenta, visualización y administración del historial de mensajes, creación de áreas de trabajo, impresión, así como creación de archivos y plantillas de área de trabajo.

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SharePoint Workspace Mobile 2010 para Windows Phone 7

Si tiene Windows Phone 7, puede usar Microsoft Office Mobile 2010 para trabajar con sus archivos desde cualquier parte, ya sea en el trabajo, en casa o de viaje. SharePoint Workspace Mobile 2010 es parte de Office Mobile y ya se encuentra en su teléfono en el Office Hub, por lo que no necesita descargar ni instalar nada más para comenzar a usarlo.

SharePoint Workspace Mobile garantiza que las versiones más recientes de los documentos que están almacenadas en un sitio de SharePoint también están disponibles en su teléfono. Cuando está conectado a Internet, puede:

  • Ver el contenido hospedado en un sitio de SharePoint 2010.
  • Abrir y editar archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote hospedados en un sitio de SharePoint 2010.
  • Examinar sitios, listas y bibliotecas de documentos de SharePoint 2010.
  • Obtener acceso remoto y seguro a los recursos corporativos mediante Forefront Unified Access Gateway (UAG), si la compañía la usa.

También es posible usar SharePoint Workspace Mobile para dejar sin conexión los archivos de SharePoint 2010 y colocarlos en el teléfono. A continuación, puede abrir y editar los documentos, y guardarlos nuevamente en el sitio de SharePoint cuando esté conectado nuevamente.

Más información sobre Office Mobile 2010 para Windows Phone 7.

Si tiene Windows Phone 7, obtenga ayuda detallada mediante su teléfono.

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Modo seguro

Si tiene problemas con la instalación o la cuenta de SharePoint Workspace (por ejemplo, si por alguna razón SharePoint Workspace se bloquea), puede optar por reiniciar el programa en modo seguro. Ejecutar SharePoint Workspace en modo seguro puede proporcionar una oportunidad para solucionar problemas de cuenta. Por ejemplo, si tiene un problema relacionado con un área de trabajo dañada, puede ejecutar SharePoint Workspace en modo seguro, eliminar el área de trabajo incorrecta y reiniciar SharePoint Workspace como de costumbre.

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Aplicable a:
SharePoint Workspace 2010