Crear un área de trabajo en SharePoint Workspace 2010

Puede crear áreas de trabajo destinadas a su uso exclusivo, para sincronizar contenido de SharePoint en el equipo local. Estas áreas se denominan "áreas de trabajo de SharePoint". También puede crear áreas de trabajo que usen herramientas para compartir contenido con otras personas que unan al área como miembros invitados. Estas áreas se denominan "áreas de trabajo de Groove". (Microsoft SharePoint Workspace se denominaba anteriormente Microsoft Office Groove). Por último, también puede crear "Carpetas compartidas", que es un tipo de área de trabajo especial que permite compartir el contenido de una carpeta ubicada en el sistema de archivos de Windows.

Puede crear un área de trabajo de SharePoint desde un sitio de SharePoint en un explorador web, desde la barra de inicio de SharePoint Workspace o desde la vista Backstage. Al crear el área de trabajo de SharePoint, puede optar por descargar todas las listas y bibliotecas admitidas, o por descargar listas y bibliotecas seleccionadas. Descargar todas las listas y bibliotecas es más sencillo, pero requiere más tiempo que configurar una descarga selectiva.

 Nota   

 Nota    Las áreas de trabajo de SharePoint solo se pueden sincronizar con sitios que se ejecuten en servidores de Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010 o Microsoft SharePoint Online 2010, o versiones posteriores.

En este artículo se describe cómo:



Crear un área de trabajo de SharePoint desde un sitio de SharePoint

Al crear un área de trabajo de SharePoint desde un sitio de SharePoint, puede también configurar el área de trabajo para que descargue inicialmente elementos de todas las listas y bibliotecas, o solo de las seleccionadas. Podrá:



Crear el área de trabajo de SharePoint descargando elementos de todas las listas y bibliotecas

Este es el modo más sencillo de crear un área de trabajo de SharePoint. Pero también puede tardar algo de tiempo en función del número de listas y bibliotecas, y del número de elementos de dichas listas y bibliotecas, del sitio de SharePoint seleccionado.

  1. En un explorador web, vaya al sitio de SharePoint que quiere sincronizar en un área de trabajo de SharePoint.
  2. Haga clic en Acciones del sitio y, después, en Sincronizar con SharePoint Workspace.
    Comando Sincronizar con SharePoint Workspace del menú Acciones del sitio

     Nota    Si no ve el menú Acciones del sitio, es probable que se trate de un sitio de SharePoint 2013. Si este es el caso, con el fin de crear el área de trabajo, debe usar el procedimiento descrito a continuación en Crear un área de trabajo de SharePoint desde la barra de inicio o la vista Backstage.

  3. En el cuadro de diálogo Sincronizar con SharePoint Workspace, haga clic en Aceptar.

Se abre un cuadro de diálogo de progreso de la sincronización para mantenerlo informado acerca del progreso de la descarga desde el sitio de SharePoint al área de trabajo de SharePoint.

  1. Cuando finalice la descarga, haga clic en Abrir área de trabajo o Cerrar.

Crear el área de trabajo de SharePoint descargando elementos de listas y bibliotecas seleccionadas

Se puede decidir qué listas y bibliotecas se descargan al crear el área de trabajo de SharePoint. De este modo, puede ahorrarse tiempo si solo está interesado en trabajar con elementos de listas y bibliotecas seleccionadas.

  1. En un explorador web, vaya al sitio de SharePoint que quiere sincronizar en un área de trabajo de SharePoint.
  2. Haga clic en Acciones del sitio y, después, en Sincronizar con SharePoint Workspace.
    Comando Sincronizar con SharePoint Workspace del menú Acciones del sitio

     Nota    Si no ve el menú Acciones del sitio, es probable que se trate de un sitio de SharePoint 2013. Si este es el caso, con el fin de crear el área de trabajo, debe usar el procedimiento descrito a continuación en Crear un área de trabajo de SharePoint desde la barra de inicio o la vista Backstage.

  3. En el cuadro de diálogo Sincronizar con SharePoint Workspace, haga clic en Configurar para abrir el cuadro de diálogo Configurar opciones.

Para cada biblioteca seleccionada, puede elegir Todos los elementos (opción predeterminada), Sólo encabezados o Ningún contenido.

La opción Sólo encabezados descarga solo las propiedades del documento. Puede usar esta opción si solo quiere trabajar con varios documentos seleccionados de una gran biblioteca de documentos. De este modo, puede ahorrarse el tener que descargar toda la biblioteca. Para descargar el contenido de documentos seleccionados, haga clic en la pestaña Sincronización, en Descargar contenido y, por último, en Descargar. También puede hacer doble clic en cada documento para descargar su contenido.

Para cada una de las listas seleccionadas, puede elegir Todos los elementos (opción predeterminada) o Ningún contenido.

 Sugerencia    Puede hacer clic con el botón secundario en cada lista o biblioteca para seleccionar una opción de descarga.

  1. Cuando haya terminado con la configuración de la descarga, haga clic en Aceptar.

Se abre un cuadro de diálogo de progreso de la sincronización para mantenerlo informado acerca del progreso de la descarga desde el sitio de SharePoint al área de trabajo de SharePoint.

  1. Cuando finalice la descarga, haga clic en Abrir área de trabajo o Cerrar.

Crear el área de trabajo de SharePoint descargando elementos únicamente de una lista específica

Puede que, en ocasiones, quiera sincronizar solo una lista específica con su equipo en un área de trabajo de SharePoint. Puede hacerlo y, de este modo, evitar dedicar tiempo a descargar elementos de otras listas de SharePoint.

  1. En un explorador web, vaya al sitio de SharePoint que quiere sincronizar en un área de trabajo de SharePoint.
  2. Seleccione la lista que quiere sincronizar con el equipo.
  3. Haga clic en Lista en Herramientas de listas.
  4. En la cinta de opciones de SharePoint, haga clic en Sincronizar con SharePoint Workspace.
  5. Haga clic en Aceptar para empezar a descargar la lista en el área de trabajo.
  6. Cuando finalice la descarga, haga clic en Abrir área de trabajo o Cerrar.

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Crear el área de trabajo de SharePoint descargando elementos únicamente de una biblioteca específica

Puede que, en ocasiones, quiera sincronizar solo una biblioteca específica con su equipo en un área de trabajo de SharePoint. Puede hacerlo y, de este modo, evitar dedicar tiempo a descargar elementos de otras listas de SharePoint.

  1. En un explorador web, vaya al sitio de SharePoint que quiere sincronizar en un área de trabajo de SharePoint.
  2. Seleccione la biblioteca que quiere sincronizar con el equipo.
  3. Haga clic en Biblioteca en Herramientas de bibliotecas.
  1. En la cinta de opciones de SharePoint, haga clic en Sincronizar con SharePoint Workspace.

     Nota    Si se trata de un sitio de SharePoint 2013, verá la opción "Sincronizar biblioteca con equipo" en lugar de "Sincronizar con SharePoint Workspace". Si este es el caso, con el fin de crear el área de trabajo, debe usar el procedimiento descrito a continuación en Crear un área de trabajo de SharePoint desde la barra de inicio o la vista Backstage.

  1. Haga clic en Aceptar para empezar a descargar la biblioteca en el área de trabajo.
  1. Cuando finalice la descarga, haga clic en Abrir área de trabajo o Cerrar.

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Crear un área de trabajo de SharePoint desde la barra de inicio o la vista Backstage

  1. Haga clic en Nuevo y, después, en Área de trabajo de SharePoint.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Si figura en la lista, haga clic en el sitio de SharePoint desde el que desea descargar contenido.
    • Si el sitio de SharePoint deseado no figura en la lista, escriba la dirección web del sitio en el cuadro Ubicación.

Para evitar errores tipográficos, puede copiar y pegar la dirección web del sitio de SharePoint desde un explorador web.

  1. Si desea descargar todas las listas y bibliotecas admitidas, haga clic en Aceptar.
  2. Si quiere descargar listas y bibliotecas seleccionadas, haga clic en Configurar....
  3. En el cuadro de diálogo Establecer configuración, cambie la configuración de descarga, según desee, para cada lista o biblioteca haciendo clic en el menú desplegable de la columna Contenido.
  4. Haga clic en Aceptar.

Se abre un cuadro de diálogo de progreso de la sincronización para mantenerlo informado acerca del progreso de la descarga desde el sitio de SharePoint al área de trabajo de SharePoint.

  1. Cuando finalice la descarga, haga clic en Abrir área de trabajo o Cerrar.

Si ya ha descargado anteriormente elementos únicamente de listas y bibliotecas seleccionadas, puede descargar el resto de las listas y bibliotecas más tarde si es necesario.

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Crear un área de trabajo de Groove

Se puede crear un área de trabajo de Groove desde la barra de Inicio o desde la vista Backstage.

  1. Haga clic en Nuevo y, después, en Área de trabajo de Groove.
  2. Escriba un nombre para el área de trabajo.
  3. Para cambiar la versión de la nueva área de trabajo, haga clic en Opciones y, después, seleccione la versión que quiera en el menú desplegable.

La versión del área de trabajo determina la lista de herramientas que podrá agregarse al área. También establece los requisitos de versión para los usuarios que puedan convertirse en miembros del área. Por ejemplo, las personas que sigan ejecutando Office Groove 2007 solo podrán unirse a áreas de trabajo que contengan herramientas de la versión 2007 (o anterior).

  1. Haga clic en Crear.

SharePoint Workspace crea el área de trabajo de Groove y le incluye como miembro inicial con el rol de administrador. Ahora puede agregar o actualizar herramientas de área, e invitar a personas a unirse como miembros.

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Crear un área de trabajo a partir de una plantilla

Si ha guardado un área de trabajo de Groove existente como una plantilla o tiene acceso a plantillas de área de trabajo de Groove creadas por otros usuarios, puede usarlas como base para nuevas áreas de trabajo.

  1. Vaya a la vista Backstage y haga clic en Nuevo.
  2. Haga clic en Área de trabajo desde plantilla.

Si el archivo de plantilla de área de trabajo está almacenado en la carpeta Plantillas de área de trabajo de Groove en Mis documentos (ubicación predeterminada), puede seleccionarlo en el cuadro de diálogo Examinar. Si está almacenado en otra carpeta, tendrá que ir a la carpeta en el cuadro de diálogo Examinar y seleccionarla.

  1. Haga clic en Abrir.

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Crear un área de trabajo a partir de un archivo

En general, el propósito de crear un área de trabajo de Groove desde un archivo es restaurar el área de trabajo. Para obtener más información, consulte Guardar un área de trabajo como archivo y Abrir un área de trabajo desde un archivo.

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Crear una carpeta compartida

Se puede crear una carpeta compartida directamente en el Explorador de Windows o en la barra de inicio de SharePoint Workspace. También se puede crear una carpeta compartida a partir de una carpeta que ya se está sincronizando. Para obtener más información, consulte Crear una carpeta compartida.

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Aplicable a:
SharePoint Workspace 2010