Buscar contenido en SharePoint Workspace

En este tema de Ayuda se describe cómo usar Windows Search 4.0 para buscar contenido en un área de trabajo o a través de sus áreas de trabajo.

¿Qué desea hacer?


Características y limitaciones de la búsqueda

Para usar la búsqueda desde la cinta de opciones de SharePoint Workspace, debe tener al menos Windows Search 4.0 instalado en el sistema. Si no tiene esta versión de Windows Search, se le pedirá que la instale al hacer clic en el botón Buscar en la cinta de opciones.

Tenga en cuenta los siguientes detalles sobre el uso de la búsqueda:

  • Busca y devuelve los resultados de las siguientes herramientas únicamente:
    • Listas de la versión 2010
    • Documentos de la versión 2010
    • Calendario de la versión 2010
    • Bloc de notas (en áreas de trabajo de la versión 2010)

La búsqueda también encuentra resultados del historial de mensajes.

  • La primera vez que intente usar la búsqueda, SharePoint Workspace deberá indizar los datos antes de empezar a buscar.
  • La búsqueda puede deshabilitarse para su instalación según la directiva del dispositivo. Algunas organizaciones pueden requerir características de seguridad especialmente estrictas y prefieren mantener la protección adicional proporcionada por las características de seguridad de SharePoint Workspace. Si la búsqueda está habilitada, el contenido de las áreas de trabajo se protege con las características de seguridad instaladas en el equipo. Si la búsqueda se deshabilita según las directivas del dispositivo, el botón Buscar no aparecerá en la cinta.
  • Puede buscar contenido mediante Windows Search sin iniciar sesión en su cuenta.

Puede buscar contenido en algunas versiones anteriores de las herramientas usando las características que ofrecen dichas herramientas. Por ejemplo, las herramientas Discusión de la versión 2007 ofrecen varias opciones de búsqueda en la pestaña Inicio de la cinta.

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Iniciar una búsqueda

Puede iniciar una búsqueda desde un área de trabajo o desde la barra de inicio.

  1. Haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, haga clic en Buscar.

Se abre la ventana de Windows Search con Microsoft SharePoint Workspace como ámbito de búsqueda.

  1. Especifique los criterios de búsqueda y seleccione otras opciones estándar de Windows Search y, a continuación, haga clic en Buscar.

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Deshabilitar la búsqueda

Puede deshabilitar la búsqueda si tiene requisitos de seguridad especialmente estrictos y prefiere mantener la protección adicional de las características de seguridad de SharePoint Workspace. Si la búsqueda está habilitada, el contenido se protege usando las características de seguridad instaladas en el equipo.

Para volver a habilitar la búsqueda en cualquier momento, haga clic en el botón Buscar.

Deshabilitar la búsqueda en Windows Vista o Windows 7

  1. Vaya al panel de control de Windows.
  2. Escriba la palabra "Índice" en el cuadro de búsqueda.
  3. Haga clic en Opciones de indización.
  4. Haga clic en Modificar en el cuadro de diálogo Opciones de indización.
  5. Desactive Microsoft SharePoint Workspace en Cambiar ubicaciones seleccionadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Deshabilitar la búsqueda en Windows XP

  1. Haga clic con el botón secundario en el icono de búsqueda en la bandeja de su sistema Windows y, a continuación, haga clic en Opciones de indización.
  2. Haga clic en Modificar en el cuadro de diálogo Opciones de indización.
  3. Desactive Microsoft SharePoint Workspace en Cambiar ubicaciones seleccionadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Aplicable a:
SharePoint Workspace 2010